測量設(shè)備使用管理標準作業(yè)規(guī)程制度
測量設(shè)備使用管理標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
確保測量設(shè)備的能力滿足使用的要求。
2.0適用范圍
適用與物業(yè)管理公司對測量設(shè)備從配置、校準、使用至管理各個環(huán)節(jié)的控制。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負責(zé)批準測量設(shè)備的采購計劃。
3.2管理處經(jīng)理負責(zé)審核測量設(shè)備的采購計劃。
3.3管理處機電維修部負責(zé)提出測量設(shè)備的采購計劃或申請;負責(zé)測量設(shè)備的使用、校準修和管理。
4.0程序要點
4.1測量設(shè)備的范圍
4.1.1按用途可分為向顧客計費用的;維護和檢修設(shè)備用的;對設(shè)備運行參數(shù)進行監(jiān)視用的。
4.1.2按裝置可分為安裝于固定管道、設(shè)備上的;移動使用的。
4.1.3按來源可分為公司原來已有的、新采購的、借用的。
4.1.4按形式可分為儀器、儀表、磅秤、天平、量具、測試軟件。
4.2測量設(shè)備配置的要求
4.2.1數(shù)量滿足使用需要。
4.2.2最大量程、最小分值和精度等級滿足被測對象精密度、準確度的要求。
4.3測量設(shè)備的采購
4.3.1機電維修部主管應(yīng)根據(jù)測量設(shè)備的現(xiàn)狀和需要,提出采購計劃或申請,經(jīng)管理處經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后按《分供方評審與管理標準作業(yè)規(guī)程》和《采購管理標準作業(yè)規(guī)程》規(guī)定進行采購。
4.3.2采購計劃或申請應(yīng)詳列所需采購測量設(shè)備的下列資料:
a)名稱、型號或型號、規(guī)格、最大量程、最小分度值、精度等級;
b)數(shù)量、該產(chǎn)品的標準代號(盡可能做到)、用途、參考生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商名稱。
4.3.3采購人員應(yīng)嚴格按采購資料進行采購,如有變動,應(yīng)事先征詢機電維修部主管的意見。
4.3.4測量設(shè)備采購進公司后,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。機電維修部主主管應(yīng)核對實物是否與所申報采購資料相符,并檢查驗證包裝、外觀及所帶證明、證件。
4.4測量設(shè)備的管理
4.4.1機電維修部主管應(yīng)指定專人負責(zé)管理測量設(shè)備,其職責(zé)為:
a)建立測量設(shè)備臺帳,其內(nèi)容包括:出廠編號、公司編號、名稱、型式或型號、量程參數(shù)、精度等級、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、使用部門或使用人、開始使用日期等唯一性標識和可追溯性資料,并隨測量設(shè)備的變化而保持臺帳的可用性和可追溯性;
b)對測量設(shè)備逐一進行編號標識,其要求為:
--采用符號和順序進行編號,示例如下:
ch-01
該類測試設(shè)備的順序號,用阿拉伯整數(shù)
移動使用測量設(shè)備(裝置符號)
測量尺寸用(類型符號)
--符號規(guī)則如表一:
裝置符號h移動使用測量設(shè)備
g固定裝置上的測量設(shè)備
類型符號c測量尺寸的測量設(shè)備
d測量電參數(shù)(如電壓、電流、電阻、電功率)
z測量重量用測量設(shè)備
p測量壓力、真空度用測量設(shè)備
本表未作規(guī)定的,由專職管理人員依據(jù)上述原則予以規(guī)定;
--標識方法應(yīng)按方便、適用、可行、易于觀察的原則進行,一般采用帶色彩(如紅、黃色)的不干膠紙編號后粘貼于測量設(shè)備適宜部位的方法實施。
c)規(guī)定測量設(shè)備的校準周期。測量設(shè)備的校準周期根據(jù)其使用頻率及測量設(shè)備精度等級確定,如表二:
測量尺寸的校準周期為二年
測量點參數(shù)的校準周期為二年
測量重量的校準周期為二年
測量壓力的校準周期為一年
裝于設(shè)備上,但不能拆卸的測量設(shè)備隨設(shè)備大修時進行校準
法規(guī)或國家行政主管部門另有規(guī)定的測量設(shè)備
按法規(guī)或國家行政主管部門規(guī)定校準周期進行校準
c)按確定或規(guī)定的校準周期將測量設(shè)備委托國家授權(quán)的計量監(jiān)督檢查單位進行校準,并辦理相關(guān)委托手續(xù);
d)對測量設(shè)備的使用、停用、報廢及校準標識的保持進行檢查、監(jiān)督或辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5測量設(shè)備的使用
4.5.1測量設(shè)備管理人員應(yīng)確保測量設(shè)備(原安裝于機械、電氣設(shè)備上的除外)在使用前(含采購進入公司的)均經(jīng)過了校準,且校準結(jié)論滿足使用要求。
4.5.2使用人員應(yīng)熟悉測量設(shè)備的使用,正確、合理、按規(guī)定選擇和使用測量設(shè)備,并確保在校準的有效期內(nèi)使用。
4.5.3使用人員在調(diào)整測量設(shè)備時,應(yīng)防止由于調(diào)整不當(dāng),而使校準狀態(tài)失準。
4.5.4當(dāng)發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備失準時,應(yīng)對已測量或計量的結(jié)果進行復(fù)查,消除由于失準可能造成的影響。
4.5.5測量設(shè)備的保管防靜環(huán)境應(yīng)適當(dāng),不應(yīng)與工具、刀具、原材料和零配件混放,防止丟失、碰磕、損壞、失準、銹蝕。
4.6測量設(shè)備的限制使用和報廢
測量設(shè)備經(jīng)校準后判定為不合格的區(qū)段范圍,測量設(shè)備管理人員應(yīng)限制不得在不合格區(qū)段或不合格范圍內(nèi)使用,這種限制應(yīng)以適當(dāng)?shù)男问酵ㄖ剿惺褂迷摐y量設(shè)備的人員,并在設(shè)備的適當(dāng)部位或存放處或包裝物上明確予以標識。無法限定區(qū)段和范圍的,可送有關(guān)單位檢修,檢修后經(jīng)校準合格方允許使用,無檢修價值的予以報廢。報廢應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并報總經(jīng)理批準。
4.7校準的委托
4.7.1如公司無校準設(shè)備、標準物及專業(yè)人員,及無能力進行校準,凡需校準的測量設(shè)備一律委托國家授權(quán)校準單位進行校準。
4.7.2機電維修部測量設(shè)備管理人員在委托校準時,應(yīng)將送校準設(shè)備的使用量值范圍列入委托中,并請校準單位在校準報告/記錄中列出所使用校準設(shè)備型號、環(huán)境溫度、校準判定依據(jù)的國家標準代號。
4.8機電維修部測量設(shè)備管理人員應(yīng)長期保存測量設(shè)備臺帳、校準記錄、限制使用或報廢測量設(shè)備的審批單。
4.9本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《測量設(shè)備臺帳》
5.2《測量設(shè)備校準動態(tài)記錄》
5.3《測量設(shè)備報廢審批單》
5.4《測量設(shè)備限制使用記錄》
6.0相關(guān)支持文件
