某運(yùn)管政務(wù)大廳文件管理制度
運(yùn)管政務(wù)大廳文件管理制度
一、處室文件由文書(shū)人員統(tǒng)一管理,文件管理總的原則是:準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
二、文書(shū)人員收到文件時(shí)及時(shí)登記,以免在登記前將文件丟失而無(wú)法查找;要特別注意絕密件、特急件的登記、分發(fā)。
三、收文后要及時(shí)送交主任閱批,批示后的文件應(yīng)及時(shí)送科室人員傳閱。
四、閱文人接到文件后,應(yīng)及時(shí)簽閱處理,不得橫傳,積壓或私自留用。一般情況下,閱文人保存文件不得超過(guò)一天,閱文后及時(shí)送交文書(shū)。傳、借閱文件要簽字,需要自存的文件閱文人可復(fù)印一份,原件一律送交文書(shū)歸檔保存。
五、根據(jù)文件批示,相關(guān)閱文人應(yīng)當(dāng)盡快處理,并將完成情況向批示人匯報(bào)。
六、我所實(shí)行內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)奈募?大家應(yīng)及時(shí)登陸內(nèi)網(wǎng)查看(每天上午上班前的30分鐘),需要打印出來(lái)歸檔的文件由文書(shū)人員負(fù)責(zé)辦理。
七、文書(shū)人員應(yīng)當(dāng)定期將內(nèi)網(wǎng)相關(guān)文件進(jìn)行電子歸檔,并建立書(shū)面文件檔案。
八、加強(qiáng)保密觀念,密級(jí)以上文件,必須絕對(duì)保密,任何文件不得丟失,誰(shuí)丟失,誰(shuí)負(fù)責(zé)。
