圖書室資料管理制度

圖書室資料管理制度

圖書室及資料管理制度

1、目的

為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。

2、適用范圍

修試所現(xiàn)存圖書和資料。

3、術(shù)語及定義

指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

4、職責(zé)

(1)圖書管理員

a負責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。

c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。

(2)借用者(修試所全體員工)

a維護書籍的完好、整潔性。

b遵守圖書借用、歸還制度。

(3)單位負責(zé)人

審批《圖書購買申請單》。

(4)相關(guān)財務(wù)報賬人員

對所需報銷的書籍發(fā)票進行確認并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

5、工作內(nèi)容

5.1圖書及資料的購買、訂閱

(1)技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》交技術(shù)專責(zé)審核并報單位負責(zé)人審批后,再上報分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購買。

(2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負責(zé)人審批后,交書籍采購負責(zé)人購買,圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。

(3)自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發(fā)票,根據(jù)公司報銷管理辦法辦理報銷手續(xù)。

5.2圖書館管理

(1)圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。

(2)新聞時事類報紙根據(jù)實際情況定期處理;專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護圖書資料清單。

(3)有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知歸還時間及書籍名稱。

5.3借用和歸還

(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;

(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。

(3)每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。

(4)借用期滿后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過2次。

(5)未辦理續(xù)借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。

(6)借用者必須愛護圖書及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關(guān)辦法處理。

6.本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

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