第1篇 設備管理控制程序制度
設備管理控制程序
1、目的
通過對物業公共設備的管理,使所有公共設備在使用中保證完好狀態,滿足服務的要求。
2、適用范圍
適用于公司物業管理權限內的公共設備。
3、職責
1)建筑物配套主要設備由開發商負責訂貨安裝,物業管理公司有關人員負責移交使用時的驗收。
2)管理公司工程部經理負責設備運行維修管理和技術資料、檔案的收集、保管,負責零星設備、配件、材料的采購計劃編制。
3)管理公司工程部對各自責任區內的設備進行維修、保養及運行操作,并做好標及記錄。
4、工作程序
1)接管設備的驗收
(1)設備的接管與驗收,由公司經理組織有關人員與開發商辦理設備交接驗收及資料移交手續。
(2)設備接管時按照設備出廠說明書及有關國家規范、標準進行驗收。如驗收不合格,則應在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承接商負責整改。
2)設備的標識、建賬和資料管理
(1)設備的標識
所有設備實現單機懸掛《設備卡》,標識該機的編號、技術資料、責任人、運行狀況。
(2)設備的建賬
a)工程部經理負責建立《機電設備臺賬》,臺賬內容包括:設備名稱、統一編號、型號、生廠廠家、技術資料、保養人等;
b)管理公司經理每半年審核一次《機電設備檢查保養計劃表》、《機電設備維修保養記錄表》。
c)機電人員對重大的、主要的設備建立單機檔案(以機組為單位,大型附件對應主機另立檔案,小型附件歸主機一體建檔)。
d)重大設備資料原件由管理公司統一保管,工程部持設備復印件。
(3)設備資料的歸檔
a)每臺設備資料依次編入:每臺設備所涉及的設備檢查保養計劃表、設備維修保養記錄表及說明書、合格證等。
b)工程部經理集中保存《維修單》、《設備對外委托維修單》、《機電設備檢查保養計劃表》。
(4)設備資料的管理
a)所有的設備資料,集中存放于工程部并標識清楚;
b)資料對所有資料的記錄進行指導檢查保證資料記錄和使用的完好性。
(5)設備的編號
部門代碼--設備名稱縮寫-- 設備序號
3)設備的運行
設備按不同的系統劃分責任區域,責任區內確保責任人。對應不同的設備,制定“運行管理規程”,由工程部機電人員遵照執行,并做好相應的運行記錄。
4)設備的維修
(1)發現設備損壞,工程部經理要組織人員進行維修,對于重大維修,工程部經理應在現場進行指導。
(2)解決不了的故障需要外委維修的,工程部經理應填寫《設備對外委托維修審請單》,經管理公司總經理審核后進行,維修結束,機電人員需要對設備進行檢測,合格后方可驗收。
(3)所有設備的維修按單機記錄在《機電設備維修保養記錄表》內。
5)設備的保養
機電人員依《機電設備檢查保養計劃表》的安排,對應《設備檢查保養表》的要求進行檢查,并將結果按單機記錄于《機電設備檢查保養記錄表》中。
6)設備及零星部件的采購,按樓宇正常運作或維修的需要,由工程部經理填寫《請購單》,經管理公司總經理審核后進行采購。
7)采購
采購人員按照《請購單》的規格要求,在確認所購產品、規格符合要求,且有產品合格證,價格合理的情況下方可付款提貨手續。
8)驗證
對新購置的產品,由工程部經理會同工程機電人員進行驗證,對重要設備的驗證需會同專業工程技術人員驗證。驗收完畢,倉管員辦理入庫建賬手續。
9)設備庫存的管理
備件的管理,應做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、貼上標簽。
10)設備的報廢或損壞無法修復,無法繼續使用時,由工程部經理確認,提交管理處總經理審核,方可報廢并除賬。
第2篇 物業轄區設備設施管理控制程序制度
物業轄區設備設施管理控制程序
1.0目的
確保物業公共設備管理設施處于正常狀態以滿足服務的要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業管理權限內的設施設備。
3.0職責
3.1建筑物配套主要設備由開發商負責訂貨安裝,物業管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關人員負責移交使用時的驗收。
3.2工程助理、負責設備運行維修管理和技術資料、檔案的收集、保管,負責零星設備、配件、材料的采購計劃的編制。
3.3工程維修人員對各自責任區內的設備進行維修、保養及運行操作,并做好標識及記錄。
4.0程序
4.1接管設備的驗收
4.1.1設備的接管與驗證(收),由公司行政部工程主管和管理處主任組織有關人員與開發商辦理設備交接驗收及資料移交手續,見《驗收移交書》。
4.1.2設備接管時按照設備出廠說明書及有關國家規范、標準進行驗收。如驗收不合格,則應在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負責整改。
4.1.3對主要的接管設備要建其檔案,設備檔案包括:《設備的基本情況》、《主要配件目錄》、《設備維修記錄表》、《大修記錄表》、《設備保養記錄表》將相關的內容填寫在設備檔案表格上。
4.1.4設備的原版文件應由公司存檔,工程部使用副本。
4.1設備的標識、建賬和資料管理
4.2.1設備的標識
工程部助理負責保證所有設備單機懸掛《設備卡》,標識該機的編號、技術資料、責任人、運行狀況等。
4.2.2設備的建賬
4.2.2.1工程部助理負責建立《--設備臺帳》,臺帳內容至少包括:設備名稱、設備編號、型號、生產廠家、所在位置。
4.2.2.2設備新增、報廢時應及時更新《--設備臺賬》。
《設備臺賬》要上交一份給財務部表明配備的資源。
4.2.3設備的保養計劃及實施
4.2.3.1工程助理根據《--設備臺帳》制定《設備檢查保養計劃表》。為此要確定各種設備的保養周期。
4.2.3.2工程維修人員依照計劃對設備進行定期的保養并在《設備保養記錄表》上作出記錄。
4.2.4設備資料的管理
4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于管理處工程部并標識清楚。
4.2.4.2工程助理對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
4.2.5設備的編號
該設備的序號(0×……×為自然序號)
代碼設備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
例:**廈有電梯*臺,1#電梯編號為:**/dt-01。
注:公共設施不一定需要編號,當其特征顯示出標識時就無需編號。
4.2設備的運行
工程助理負責對設備按不同的系統劃分責任區域,確定責任區內責任人。對應不同的設備制定'運行管理規程',由工程維修人員遵照執行,并做好相應的運行記錄。
4.3設備的維修
4.3.1發現設備損壞,工程助理要組織人員進行維修,對于重大維修,公司形狀部工程主管應派專業技術人員進行指導并填寫《大修記錄表》。
4.3.2解決不了的故障需要委外維修的,工程助理應填寫《設備對外委托維修申請單》,經管理處主任和工程主管審核,報請公司批準后執行,維修結束,工程人員需對設備進行檢測,檢測合格方予以驗收。并保留維修代理商的維修記錄。
所有設備的維修按單機記錄在《設備維修記錄表》內。
4.4設備的保養維修備件
4.4.1根據以往的保養、維修記錄分析常用的備件,確保其最低存量。
4.5設備事故
4.5.1當設備發生重大事故時,工程助理要對事故作出分析,并在36小時內并寫出事故分析報告呈交管理處主任和工程主管,然后由管理處主任和工程主管報公司研究處理。
4.5.2設備檔案中應對每次設備重大事件都有記載。
4.5.3避免事故再次發生要采取糾正和預防措施。參照《糾正和預防措施控制程序》。
4.6設備庫存的管理
閑置設備和暫停使用的設備,由有關部門進行庫存管理,并做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、通風,并加蓋防塵罩,貼上標簽。庫存設備重新啟用前需由工程人員或相關人員進行保養后,方可投入使用。
4.2設備的報廢
因損耗或損壞無法修復,致使設備無法繼續使用時,由工程助理組織相關人員確認,征得管理處主任和工程主管意見,提交物業管理公司經理批準后,始得報廢并會同財務部除賬。
1.0 相關文件
1.1各類設備運行管理規程
1.2各類設備維修保養規程
1.3各類設備操作規程
1.4《糾正和預防措施控制程序》
2.0 相關記錄
2.1設備檔案包括:
2.1.1《設備的基本情況》
2.1.2《主要配件目錄》
2.1.3《設備維修記錄表》)
2.1.4《大修記錄表》
2.1.5《設備保養記錄表》
2.2 《設備卡》
2.3 《設備檢查保養計劃表》)
2.4 《--設備臺帳》
2.5 《設備對外委托維修申請單》
2.6《驗收移交書》
第3篇 設備安全管理控制程序制度
1 目的
為了對本礦的各類機電設備配置、使用、修理和報廢過程進行控制,減少設備事故,提高設備的利用率,保證設備的正常運行,制定并實施本程序。
2 適用范圍
本程序主要適用于大唐國際錫林浩特礦業公司主要生產部門和其他擁有設備及安全設備管理相關的單位和個人。
3 職責
3.1 設備管理部為本礦設備歸口管理的職能部門,負責本礦設備的全過程管理,負責對設備的安全運行與完好狀況進行檢查。
3.2 安全環保部應定期對設備的安全機件與完好狀況進行監督檢查、評比,并將存在的隱患及時通知有關部門整改。
3.3 各單位負責本單位在用設備的安全使用、日常維護、保養和管理。
3.4 設備管理部、安全環保部負責對各部門有關安全設備管理進行監察。
4 執行程序
4.1 設備配置
4.1.1 設備管理部根據本單位年生產計劃,合理考慮設備配置,向相關領導和部門提出申請和計劃。
4.1.2 在生產過程中,當現有設備不能滿足生產需要時,設備管理部應及向相關領導和部門提出申請和計劃,做好設備調劑工作。
4.1.3 設備管理部對新到設備要全面驗收并做好相關記錄。
4.1.4 設備管理部應建立本單位設備臺帳,做好大型設備的技術檔案。
4.1.5 設備使用單位應做好設備管理和維修信息的積累工作,做好數據管理和統計分析工作。統計報表應有專人負責統計,做到填寫整齊,數據準確、上報及時。
4.1.6 車輛、移動設備的輪胎使用、維護執行《大唐國際錫林浩特礦業公司輪胎管理辦法》。
4.2 設備的使用與維護
4.2.1 由設備管理部組織各設備使用單位的相關技術人員,根據生產工藝、設備的使用說明書和《煤礦安全規程》編制設備的安全操作規程,同時履行相關的操作職責。
4.2.2 凡是使用部門在冊的設備,必須執行定期維護保養制,做到臺臺設備都有完整的使用、維護、操作和安全運行記錄。
4.2.3 維修部、儲運部應制定設備大中修修理工藝或規程,并定期對設備的性能是否符合安全生產要求進行檢查。
4.2.4 設備使用單位應遵守《大唐國際錫林浩特礦業公司安全技術操作規程》和廠家技術指南及《交接班制度》精心使用設備,履行班前班后交接班檢查制度。
4.2.5 設備使用單位應建立健全系統的安全設備巡檢保證體系,對每臺設備,依據其結構和運行方式和廠家有關要求,定出檢查的內容(檢查什么)、部位(巡檢點)、針對設備的具體運行特點,確定每個檢點的檢查周期。
4.2.6 對保養設備檢查按“三清”與“四保要求”規范作業,設備潤滑以“五定”要求為檢查質量標準。
4.2.7 各部管理人員以“三好”為本,抓好設備安全每個環節的具體運行。
4.2.8 各部設備操作、維修人員應掌握“四會”保證設備安全運行。
4.2.9 未經批準任何人不得隨意拆掉或放寬設備安全保護裝置。
4.2.10 在有火源周圍的生產設備如有嚴重漏油現象要及時處理,發現異常及時報告。
4.2.11 由設備使用單位的機電負責人負責,指定專人進行設備運行的監督檢查,發現問題及時處理;對于現場不能處理故障或可能危及安全的隱患,應立即停止運行設備,并報告生產調度部協調處理。同時由設備的操作者填入《日常點檢作業卡》并存檔管理。
4.2.12 設備的維護管理按本單位《設備管理制度》執行,由設備使用單位的機電負責人負責落實。
4.2.13 由設備操作人員填寫日常點檢記錄,設備使用單位的專業技術員制定設備的預防性檢修計劃、材料配件采購計劃。
4.2.14 設備管理部負責審核設備的預防性檢修計劃、材料配件采購計劃,經相關主管領導批準后,由設備使用單位的機電負責人負責按計劃執行。
4.3 設備大、中修
4.3.1 針對系列情況制定設備大、中修計劃
(1)運行中經常發生故障停機而反復處理無效的。
(2)運行中已影響產品質量和產量的設備及局部部位結構損壞的。
(3)各設備使用單位依據設備動態資料,提出改進方案的。
(4)運行達不到中修要求,經常要進行計劃外檢修的設備部位存在不安全隱患(人身及設備安全)且日常維護和簡單修理無法解決的。
4.3.2 設備大、中修由維修部、儲運部負責實施。
4.4 設備封存
4.4.1 對因生產任務不足等原因與停用半年以上的設備進行封存。
4.4.2 設備封存前要進行一次全面維護并采取防塵、防銹蝕、防潮措施。
4.4.3 維修部應定期檢查和維護并列入安全設備檢查范圍。
4.4.4 對所有封存設備一般情況下不許拆卸,如特殊需要時需經主管部門批準。
4.4.5 使用部門應辦理封存手續,封存設備要有明顯的安全標志。
4.5 設備報廢
4.5.1 對于關鍵設備超過使用年限其主要結構和部件已嚴重磨損;喪失或自然災害造成已無法恢復原有性能;使用不安全的設備應廢止。
4.5.2 各種車輛尾氣排放超過標準的應及時治理或改造,治理、改造無效的應報廢。
4.5.3 各種車輛安全技術性能不符合要求;嚴重損壞無法修復;行駛公里超出規定里程;達到使用壽命超期服役應報廢。
4.5.4 對到期報廢的設備,設備管理部應以書面的形式向公司有關部門提交明細,按有關規定,進行報廢處置。
5 相關文件
*《設備管理條例》
*《特種設備安全監察條例》
*《安全技術操作規程》
*《主要設備保養手冊》
*《輪胎管理辦法》
*《交接班制度》
*《崗位責任制》
*《設備管理制度》
6 相關記錄
*使用設備交接班記錄
*日常點檢記錄
*主要設備運轉日報表記錄
*設備現場檢查記錄
*整改通知單
*設備封存、啟封審批表記錄
*設備報廢記錄
*各部門相關記錄
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