第1篇 某物業成本費用管理制度
為了加強成本控制,降低費用消耗,提高企業效益。合理運用財務手段對管理處的各項開支進行監控,便于公司各部門、各管理處的日常工作。特制定本制度:
一、總則
1、成本費用管理采用下達本計劃和費用瞀的管理模式進行管理,并實行總裁'一支筆'審批的原則;
2、成本費用開支實行集中審批、歸口管理、財務監督、分級把關的方式對各項費用開支進行日常管理;
二、成本費用報銷審批程序
1、符合成本費用開支標準的日常費用開支,在備用金使用限額內的由管理處主任批準后從備用金中直接支付。各收款室集中辦理費用報銷、補充備用金手續;
2、超出管理處批準權限及限額的成本費用支出,由各部門、管理處提出申報計劃,經物業公司各歸口部門審批、總經理簽署批準意見;財務部根據經批準的申請計劃安排資金;
3、各項材料物資的采購,實行按月計劃申報采購的方式進行管理,具體實施參照《關于對材料物資實行計劃采購的規定》;
4、對備用材料缺貨、確因需要一日內難以批復的緊急支付(含超出備用金限額及權限),管理處主任可事先特別注明并簽署同意支付批準支付,收款室從備用金中支付,但應在費用支出后的次日補辦報銷手續,經公司審批報銷后方有效支付。對因管理處控制不嚴、詢價過高而造成的經濟損失由具體經辦人員及批準人負責。
5、歸口管理部門:
公用水電費,公共設施設備維護費,維修物資材料采購,歸口物業公司工程部管理;
人員工資,辦公費、汽車使用費,郵電通訊費,交通費,交際應酬費、辦公用品、用具、設施設備采購,歸口物業公司行政部管理;
一次性采購計劃或一次性工程維修計劃在1萬元以上的須經集團工程、預算等有關部門審批后方可付款。
三、成本費用開支標準
(一)辦公費:由物業公司行政部按人均20元的標準集中管理,按部門匯總,控制使用;
(二)交通費:采取定額包干的方式。對確因工作需要外出的,按月平均50元/人的標準掌握使用,超支不予報銷,節約不補。正常因上下班發生交通費用支出的一般不予報銷,特殊情況及執行特殊任務開支的交通費,由總經理特批。
(三)郵電通訊費:由集團公司配備的通訊工具的,按集團公司有關報銷標準報銷。經公司批準,由自己購買配備通訊工具的,按以下標準報銷:
(略)……
通訊費用報銷時間為費用有效期截止日。
對公司各管理處(部門)辦公電話、值班電話發生的聲訊費用原則上由電話的使用人承擔,從其當月工資中扣回。::對金額較大的,由行政部查出聲訊費金額、撥打時間及電話號碼交由各管理處(部門)確定責任人,除扣除有關聲訊費外,并處以費用1~5倍的罰款。
(四)交際應酬費:為便于公司各項工作的正常開展,在業務交往及公關活動中,確因工作需要發生交際應酬費用蝗,必須遵循如下制度:
1、開支范圍:
a、開發經營項目,提高盈利能力,溝通住處渠道,為企業的發展起重大促進作用的;
b、政府的綜合經濟管理部門(工商局、稅務局、國土局、住宅局、城管、環保、治安等)因例行檢查或其他需要必須開支的;
c、對企業利益有重大影響的其他相關部門;
d、經總裁特別批準的必要開支。
2、開支標準:
a、管理處主任級招待費開支標準為50元/人,每次招待費支出總額不得超過600元,特殊情況應經總經理批準;
b、總經理級招待費開支標準為80元/人,每次招待費支出總額不得超過1200元,特殊情況或特別消費應由總裁特批;
c、集團公司副總裁級參加的業務招待按集團公司有關規定及標準執行;
d、集團公司及物業管理公司對各管理處的例行工作檢查,原則上一律不予報銷招待費用。
3、報銷原則:
a、對超出報銷標準及權限的招待費開支一律不予報銷,特殊情況必須補辦書面審批手續,經總經理批準后方可報銷。超出總經理批準權限的報經總裁批準后報銷;
b、堅持實事求是的原則,嚴禁假公濟私、虛報冒領、騙取公款,一經發現按貪污論處;
c、嚴格控制陪同人員數量,陪同人數一般不得超過4人,由公司或管理處(部門)主要負責人及相關部門人員參與即可。
第2篇 物業公司財務成本費用管理制度
物業公司財務制度之成本費用管理
第一條 經營活動各項耗費根據各項財務制度計入成本費用。主要包括營業成本、營業費用、管理費用、財務費用等。
第二條 下列支出不得列入成本費用:
1、購置和建造固定資產支出;
2、購建無形資產的支出;
3、對外投資的支出;
4、被沒收的財物;各項罰款、贊助、捐贈支出;
5、歸還固定資產投資借款的本金和在固定資產投入使用前發生的借款利息和外幣折算差額;
6、在職工福利費中開支的福利費;
7、向股東發放的股利;
8、 償還債務本金;
9、國家規定不得列入成本費用的其他支出。
第三條 經營活動中發生的差旅費、業務招待費,分別按公司制定的《因公出差管理制度》、《經營業務費管理制度》嚴格執行。
第四條 員工工資由綜合部造冊,相關負責人審核,經總經理審批后,由財務部發放。
第五條 福利費每月按職工工資總額的14%的比例計提、工會經費每月按職工工資總額的2%計提、職工教育經費每月按職工工資總額的1.5%計提,養老金等按有關規定計繳。
第六條 經營活動當期所發生的營業費用、管理費用、財務費用,不計入成本內,營業費用直接從營業收入中扣除,管理費用和財務費用計入當期損益。
1、營業費用包括業務人員的工資補貼和福利費、廣告費、展覽費、租賃費(不包括融資租賃費)、差旅費、經營業務費等。
2、管理費用包括行政管理人員的工資補貼和福利費、折舊、工會經費、業務招待費、職工教育經費、研究開發費、技術轉讓費、無形資產攤銷、壞帳損失、辦公用品、水電費、物料消耗、房租費、會議費等其它因管理需要所支付的費用等。
3、財務費用包括經營期間發生的利息凈支出、匯兌凈損失、銀行手續費等。
第3篇 物業財務成本費用管理專項制度
物業財務管理專項制度之成本、費用的管理
1、經營成本是指物業管理企業在物業管理活動中,為產權人、使用人提供維修、管理和服務等勞務而發生的各項實際支出。
2、經營成本核算的對象應為:物業管理成本、物業經營成本、物業大修成本等。
3、經營費用是指企業在整個經營環節中發生的各種費用;管理費用及財務費用是指企業行政管理部門為管理和組織物業服務經營活動而發生的各項費用。
4、下列支出不得列入成本、費用:為購置和建造固定資產、購入無形資產和其他資產的支出;對外投資的支出;被沒收的財物;各項罰款、贊助、捐贈支出;以及國家規定不得列入成本、費用的其它支出。
5、根據財務預算對成本、費用開支實行嚴格控制,劃清費用界限、開支范圍,按規定標準和帳務處理原則進行核算。
6、管理處各項費用開支必須取得合法的發票,不允許以假發票、空白條作為入帳的依據,杜絕不合理、不合法的費用支出。
7、管理處應嚴格控制費用,嚴禁在使用中假公濟私。
8、凡屬費用開支范圍內開支應按照管理處費用報銷程序執行。
9、成本、費用開支標準:
9.1、工資:按管理處工資管理規定執行,并不允許超出管理處年度預算。
9.2、勞動保險費:按山東省勞動統籌部門和管理處有關規定執行。
9.3、交際應酬費:原則為每月不超過人民幣***元,如有特殊情況需超出上述標準的,必須于事前報公司總經理批準。
9.4、員工通訊費:管理處物業經理按每人每月人民幣***元標準報銷,超過***元按標準報銷,不足***元按實際發生金額報銷;其他員工的通訊費用一律不準報銷。
9.5、管理處通訊費:管理處的市話費可憑電話局的話費收據經總部審批后列支入帳;財務部應嚴格審核電話費明細單據,如有信息臺電話費應請求總經理查明原因,向責任人收回信息臺電話費。
9.6、市內交通費:原則為每月不超過人民幣***元;物業管理處員工如遇因公外出必須事先征得物業經理的同意后方可乘出租汽車。
9.7、管理處所有采購支出均應按照集團采購原則集中采購。
9.8、管理處如遇緊急情況需要采購工程材料,必須事先取得物業經理的審批同意后方可自行采購。財務部控制額度為人民幣***元之內。
10、管理處各項預算范圍內開支均需按照公司總部制定的開支審批流程處理。
11、管理處各項預算范圍外開支一律不予審批支付。
