某某集團總部職員圖書資料管理制度

某某集團總部職員圖書資料管理制度

某集團總部職員圖書資料管理制度

圖書資料借閱制度

第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。

第三條借閱者要愛護圖書資料,嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發現上述問題,檔案員要追查當事人的責任。

第四條借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應向檔案室說明情況,辦理續借手續。退還圖書時,檔案員要當面查看,確認無第二條所述情況時方可注銷登記,否則將追查處理。

第五條凡出差時間在一周以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關手續。

圖書資料申購程序:

第一條總部每月100元的圖書資料購置費,用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費使用情況購置。

第二條各管理中心職員需購材料時,填寫《圖書資料購置申請》,報經行政管理中心統一購買,所購資料價值超出100元的,《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

第三條購置資料需有發票,報銷單據需檔案室簽字方可報銷。