某寫字樓管理處鑰匙管理制度

某寫字樓管理處鑰匙管理制度

寫字樓管理處鑰匙管理制度

為確保部門各類鑰匙及鎖具的有序使用和公司財產、資料的安全,避免無故遺失、損壞的意外事件發生,特制定以下使用管理制度:

一、物業管理處各種鑰匙由科長或者經理指定專人負責保管、編號、存放;

二、客服中心各未出租房鑰匙由客戶服務事務主管指定專人負責保管、編號、存放;

三、如需使用鑰匙,應向客服事務主管說明用途,并在鑰匙借用登記表上登記;

四、鑰匙借出后,由使用人負責保管;

五、鑰匙使用完畢后,應將其對應的鎖具鎖上并檢查是否鎖好,及時歸還鑰匙,并在鑰匙借用登記表上記錄歸還時間;

六、如遺失鑰匙或非正常原因鑰匙損壞,由使用人照價賠償;

七、部門鑰匙原則上不外借,如確需借出,需打借條并說明歸還時間;

以上各項,從即日起部門員工必須嚴格遵守執行。