樣板房物品出入管理制度
項目樣板房物品出入管理制度
1.0目的
規范樣板房物品出入管理工作,及時更新樣板房物品登記情況,杜絕物品丟失情況發生。
2.0適用范圍
vv集團開發項目已交由物業公司管理的樣板房。
3.0職責
3.1項目物業部負責對物品出入申請進行審核批準。
3.2樣板房管理員根據物品出入情況,及時做好資產登記更新工作,做到賬物對應。
3.3項目物業安管部按《樣板房物品出入申請表》審批意見執行。
4.0管理規定
4.1樣板房物品出入情形有:新增、拿出維修、拿出更換,調離、退回原單位、撤消不再擺設、借調等,凡由物業公司正式接管之日起,所有物品的出與入必須遵守《樣板房物品出入管理規定》,包括物業公司所有人員。
4.2 當值人員嚴格按照《樣板房物品出入申請表》的批準結果,核對進出物品,未經批準,禁止任何物品出入。
4.3樣板房開放期間必須做到人不離崗,人離鎖門的要求,禁止出現門開人離的情況發生。
4.4樣板房物品出入申請人必須是本集團員工,非本集團員工無權提出申請。
4.5申請人在填寫《樣板房物品出入申請表》后,經樣板房管理人員審核給予意見后,遞項目物業負責人審批,最后經項目負責人批準后,第一聯由物業部存檔,第二聯由申請人遞樣板房安管人員。
4.6安管人員在接到《樣板房物品出入申請表》的第二聯后,認真核對是否符合物品可出入的條件,并與申請人逐一核對出入物品,確定無誤后才給予放行。
4.7在物品搬運期間,安管部當值人員負責檢查是否有刮花、損壞樣板房內設施和物品情況,搬入的物品必須按申請表擺放到位,并將現場清理完畢。
4.8特殊情況下,由項目物業負責人電話通知可出入的物品,安管人員必須在《值班日志》上對經手人的公司證件、出入物品進行詳細登記,并請公司經手人在登記內容后面簽名確認。事后3個工作日內,由項目物業負責人負責督促經手人補辦好《樣板房物品出入申請表》,否則追究物業負責人責任。
