辦公用品擺放管理制度
一、本制度適用于辦公室所有人員。
二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。
三、辦公室整理:辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時入櫥,不要物品及時處理。
1.飲水機放置在方便用電的指定地點,不得隨意移動;
2.報刊必須上報架并及時更新,廢舊報紙妥善處理,不得在辦公室隨意堆積;
3.文件、報刊閱后及時歸位;
4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個人辦公桌下方右側(cè)位置,公共垃圾桶放于空間適當且方便使用的辦公區(qū)域),放置時要注意美觀且不影響過道通暢;
5.檔案柜貼墻逐次擺放,柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品。
6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置,要合理放置,不可隨處亂放。
7.室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。
四、辦公桌桌面物品擺放:兩個對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除文件欄、臺歷、筆筒、水杯、電話及電腦外,不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。
1.文件欄置于辦公桌左上角,文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外,不得放置與工作無關(guān)文件,其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;
2.臺歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方,從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆筒,筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支;
3.電話置于辦公桌筆筒及臺歷前方,與辦公桌左下角保持約40厘米;
4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置,主機置桌面下左部;
5.如有名片,將名片盒緊靠筆筒右側(cè);
6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐,僅限一本;
7.桌面可放便簽紙一本,置于電腦前方。
五、辦公室衛(wèi)生標準:
1、辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物。
2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。
3、門、窗潔凈,玻璃明亮,窗簾干凈無灰塵。
4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象;
5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔,并保持空氣清新;
6、煙灰缸及時清理;
7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫;
8、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔;
9、要注意保持公共區(qū)域清潔,不亂扔垃圾;
10、保持室內(nèi)空氣清新、流通。
六、辦公室衛(wèi)生制度
1、必須有值日安排,責任落實到人。
2、堅持每天三次衛(wèi)生打掃。
3、每周進行一次衛(wèi)生大掃除,不留衛(wèi)生死角。
4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自覺搞好個人及辦公衛(wèi)生。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。
