存貨倉儲管理制度(范例)

存貨倉儲管理制度(范例)

存貨倉儲管理制度

存貨倉儲管理的原則是反映存貨儲存的基本要求,是控制存貨收、發、存業務和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨倉儲管理主要有以下3個基本原則:

1.實行存貨限量管理,節約資金使用。

為了合理使用資金,防止盲目購進、超儲積壓、脫銷脫供等情形的發生,保證商品銷售和產品生產的正常進行,必須對存貨儲存實行控制管理,制定各種商品、材料物資的最高和最低存量,以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。

各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量),須由銷售、生產、財務部門根據銷售與生產的計劃和實際需要,以及資金供應狀況共同制定,由倉庫和商場各個柜組執行。會計部門要監督檢查限額的執行情況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和商場各柜組組長經常檢查各種存貨的存量情況,如發現有高于最高存量,或低于最低存量的情況,須立即報告倉庫主任會同銷售、生產和采購部門處理。

2.實行憑證查驗收貨,核準發貨、出庫,控制存貨的收與發。

這個原則要求凡倉庫收貨,必須由專人負責,根據進貨憑證逐一驗明品名、數量、規格、型號、尺碼、款式、牌名、質量、生產期、保質期、產地或生產廠家后,由收貨人員收貨入庫;凡倉庫發貨,必須由專人負責審核銷售、生產部門簽發的銷售發貨憑證或生產領用單,審核無誤后核準簽發,由配貨人員配貨,并由發貨人員核對無誤后簽證發貨;門衛人員須查驗發貨人員簽證的發貨憑證,確認無誤后放行出庫。

3.實行專人負責存貨保管,設明細賬卡登記收發貨,核對實存量。

這個原則要求存貨必須專人保管,并設存貨明細賬卡,逐筆登記收發貨,結出存量,并清點核對實物,做到賬、卡、實物相符,以保證存貨的安全和完整。

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