物業管理公司電話管理制度7

物業管理公司電話管理制度7

物業管理公司電話管理制度(七)

第一條 公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。

第二條 員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

第三條前臺接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線。

第四條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需至前臺親自填寫長途電話登記單,注明部門(人)、對方單位、因何業務通話等。

第五條 前臺負責打印電話清單,月末并報辦公室主任。