工程公司化驗室管理制度
工程有限公司化驗室管理制度
1、目的
使化驗室的檢測和運作工作程序處于受控狀態,確保滿足檢測質量的要求。
2、使用范圍
本管理制度適用于化驗室檢測過程中各相關過程。
3、職責
3.1化驗室班長負責本管理制度的實施。
3.2化驗室全體工作人員均有義務執行化驗室管理制度。
4、相關文件
4.1 實驗室日常管理
4.1.1、保持實驗室的安靜,嚴禁在實驗室、辦公室高聲喧嘩。
4.1.2、愛護公物。實驗臺上的抹布用后要及時清洗干凈,并擺放整齊。
4.1.3、上班嚴禁穿拖鞋和穿拖鞋樣式涼鞋。
4.1.4、進行實驗分析作業時必須穿工作服。
4.1.5、保持工作服的清潔衛生,每月應至少清洗一次。
4.1.6、在每日分析實驗前、后都要打掃清潔衛生,實驗所用物品必須按項目分類擺放整齊,物品及玻璃器皿使用后立即清洗干凈放回原處。所有試劑瓶應保持整潔,標簽填寫正確規范,字跡清楚,藥品配制日期清楚。
4.1.7、每日應在上午前進入實驗室進行分析工作.每個項目必須嚴格按照現行國標,行標和質量手冊所指定的分析方法執行,不得擅自改變分析方法。
4.1.8、在進行蒸餾、回流的實驗時,試驗者禁止離開實驗室。如遇水壓變化或停水未能及時停止加熱,或停水后未及時將水龍頭關閉造成事故者(如加熱液噴出,加熱容器爆裂, 實驗室被淹等),按違反安全操作規程處理。
4.1.9、標準溶液的配制和標定要及時準確,認真填寫標定記錄及標準溶液配制記錄,并放置于指定的實驗室抽屜內,便于查驗。
4.1.10、廢液要及時處理,codcr廢液每2周處理一次,其它項目廢液根據實際情況而定。廢液處理記錄要及時按規定填寫和上交。
4.1.11、儀器的使用與管理,儀器負責人負責對儀器設備及其專用機的使用與維護全面責任,儀器管理者與使用者在使用儀器前必須熟悉儀器的使用方法及其性能。在使用前后必須填寫儀器使用記錄。儀器和專用計算機發生故障時,必須及時報告設備管理員檢查。再進一步上報部門領導處理。設備故障檢查只能由設備管理員和該儀器使用員或該項目測定者進行,其它人員不得擅自亂動。非儀器負責人對儀器使用完畢后,要認真填寫儀器使用記錄,同時需通知儀器負責人確認。
4.1.12、對分配的工作任務必須在規定時間內完成,不能按時完成工作任務且無正當理由者、對不服從工作安排的,停工檢查。并寫出書面檢查。
4.1.13、原始記錄表的填寫必須本著實事求是的原則,遵守有效數字及其運算的規律,做到書面字跡清楚、規范、準確無誤,并用黑色水筆填寫。當原始數據由于計算錯誤確實需要更改時,應將錯的數據劃一橫線,在其右上方寫上正確數字,并寫上修改人的簽名,審核人在審核原始記錄表時發現不當, 經指出后,填寫人拒不改正者,可拒收其記錄。對數據不真實者,責令其寫出書面檢查。
4.1.14、凡由計算機打印出的原始圖表須附在原始記錄表后,一同上交。
4.1.15、在儀器隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤和光盤;嚴禁在計算機上做與工作無關的事情,如打游戲。
4.1.16、儀器設備專用計算機只能保留原工作站內容,與儀器工作站無關的內容一律不準裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經過部門領導同意方可裝入。
4.1.17、儀器負責人不能私自將鑰匙交他人使用,請假兩天以上(含兩天),必須將鑰匙交給部門領導。
4.1.18、每日分析數據的原始記錄一旦完成就及時上報部門審核和集中。
4.1.19、未經同意,不得將實驗室以外人員帶入實驗室。不能將實驗室任何物品擅自外給、外借,造成后果的后果自負。
4.1.20、每日分析完畢后,及時清潔實驗臺面地面。關好水、電源、氣、門窗,有報警裝置的房間須打開報警裝置。造成后果的按國家及廠有關規定處理。
4.1.21、如遇非本部門人員擅自進入實驗室,本室人員應主動詢問、盤查,核實。
4.1.22、無論上、下班時間,嚴禁在儀器上干私活,若有科研課題方面的工作,必需報科室領導同意方可進行,如有違反,視其情節輕重進行處罰。
4.1.23、未經部門同意,不允許下班后繼續工作。
4.2、清潔衛生制度
4.2.1、 實驗室、進出水在線儀器房間,以及分配的廠區道路衛生,原則上每天打掃。
4.2.2、 清潔衛生由本室工作人員或部門內自己安排專人或采取輪流形式進行。
4.2.3、 本部門每周自查,公司不定時大檢查。
4.2.4、 檢查以下幾方面進行:
⑴ 實驗室
整體環境做到干凈、清爽。
實驗室門窗、墻角、天花板、各管道之間不能有蜘蛛網,清潔無灰。
燈管、燈罩、通風罩、空調、風扇及其線路干凈無灰,無蜘蛛網。
地面,水槽清潔無垢,地面無積水,做清潔用的物品擺放有序。
各使用電路正常,各上下水管完好(已上報維修的除外)。
⑵ 辦公室:
辦公室每日必須保持桌面、地面、墻面的清潔衛生,垃圾應隨時清除。墻角、天花板上不能有蜘蛛網。
⑶ 實驗室內部環境保持整潔。
① 實驗臺面:
a.藥品架上的試劑瓶清潔無灰、桌面清潔無灰、物品擺放整齊,無試劑漏液。
b.試劑標簽使用正確,填寫規范。濃度填寫正確,藥品名稱、有效期、配制人、校核人填寫符合要求。
c.實驗用水符合要求,盛實驗用水的器具清潔,標志明確,無污垢、青苔。
d.移液管架清潔無灰,移液管貼標簽,專管專用。
e.比色管架清潔無灰、無化學試劑,比色管與比色管塞配套使用。
f.滴定架清潔無灰,無試劑漏液。
g.實驗室玻璃器皿必須按規定清潔和擺放整齊,保持實驗室抽屜內清潔整齊,只能放置必要的實驗用品,不能放置與實驗無關的物品。
h.保持干燥劑的有效使用,干燥器內的硅膠和天平內放置的硅膠必須保持成藍色。
② 藥品柜
a. 藥品柜上層,放置本實驗室項目的分析用藥品,加鎖保管。藥品必須按規定放置和保存,藥品標簽清楚牢固。
b.劇毒試劑必須放儲藏柜并加鎖由專人保管。領用登記記錄清晰、完整、詳細;
c.強酸強堿
單獨存放,加鎖保管。易揮發藥品隨領隨用, 不能多于1瓶放置于實驗室。領用登記記錄清晰、完整、詳細
d.藥品柜下層擺放玻璃容器,容量瓶必須清潔無垢,瓶塞配套, 有檢定標志。
e. 各種玻璃器皿必須歸類放置。架盤天平必須是砝碼及夾子齊全, 有檢定標志。
③ 通風櫥:
a. 通風櫥臺面必須清潔,無化學試劑,櫥內電爐架擺放必須符合實驗要求。冷凝水管必須無漏水,電源完好。 蒸餾用的玻璃容器使用后必須保持清潔無污垢(配套設施完好:瓶塞、定氮球、玻璃管),
b. 通風櫥玻璃門保持清潔。
c. 通風櫥下層擺放鐵架臺和其它管架以及備用蒸餾器具。
④ 其它細節:
a. 實驗室冰箱必須保持清潔,需進入冰箱保存的藥品,須按要求保存。
b. 比色皿按實驗項目由實驗人員單獨使用和保存。
c. 養成良好的用紙習慣,普通濾紙剪成小方塊使用,普通濾紙與定性定量濾紙嚴禁混用。定性定量濾紙應妥善保管,嚴禁用定性定量濾紙擦移液管。
d. 所有在用容器上必需有標簽,標明內容物品名稱。
⑤ 儀器:
a. 各儀器資料擺放整齊。說明書擺放在儀器下面的柜子上層, 儀器使用登記本保持整潔完好無損,擺放在儀器的旁邊, 每用完一整頁,及時交設備管理員存檔。操作規程簡要說明書擺放在該儀器旁。
b. 儀器有定期維護保養記錄和使用記錄。
c. 儀器表面清潔無灰,儀器布罩在遮蓋儀器時必須美觀, 保持儀器布罩的清潔完好,無化學試劑。正確使用鋼瓶并對鋼瓶進行保養;保持瓶間的清潔。
d. 使用天平必需及時關好側門。架盤天平必須是砝碼及夾子齊全,有區分標識。
5、 相關文件
《檢驗規程》
《化學試劑管理與使用制度》
《實驗室儀器設備使用管理制度》
《樣品管理制度》
《庫房保管員制度》
《化學藥品庫房管理制度》
《檔案資料管理和保密制度》
《生物室管理制度》
《標準物質管理制度》
《玻璃量器檢定制度》
《化驗室防火制度》
6、相關記錄
化驗室廢液處理記錄
