適合中型企業的車輛管理制度
1. 目的
為搞好公司車輛及司機的管理，合理使用車輛，提高用車效率，保證安全行車，順利完成各項出車任務，特制定本管理制度。
2. 適用范圍
本制度適用于對公司所有司機和車輛的管理和控制。
3.司機的聘用與管理
3.1公司根據用車需求配備車輛、招聘司機，司機必須經過駕校正規培訓合格，有相應的大車或小車駕駛證，持證上崗，駕駛熟練，經驗豐富。
3.2公司招聘的司機由綜合部實施管理，派往辦事處的司機由辦事處主任管理，包括公司各項管理制度的組織學習，司機的思想教育、安全教育、考勤業績考核等。
3.3司機行為規范
3.3.1 遵章守紀，安全行車，不遲到、不早退、不曠工；
3.3.2服從領導指揮，聽從命令，積極配合；
3.3.3出車準時，收車及時，服務周到；
3.3.4愛護車輛、經常保持車輛內外整潔、干凈；
3.3.5車輛停放整齊，地點安全。
3.4考勤管理：司機應每天按時上下班，無故曠工、遲到、早退或請假按公司的《考勤管理規定》執行。
3.5考核管理：
3.5.1綜合部經理根據司機的出勤、工作的表現情況實施績效考核，采取用車人員或單位評價、綜合評價等相結合的方法，每月進行一次綜合考評，并填寫《司機綜合考評表》報總經理審批后核算工資。
3.5.2根據考核結果實施獎罰，由總經理根據出車行駛里程、安全、遵守交通法規的情況確定獎罰金額，一般獎勵金額在50-200元之間，處罰在50-150元之間；
3.6.1司機每月考評，全年無車輛事故、無違章現象者，年終可享受優秀員工獎。
3.6.2司機完成重大任務，表現突出者，按《公司管理規定》中相關條款進行獎勵。
3.6.3私自出車，在20公里內每次罰款50元，21公里以上的罰款100元，造成交通事故的責任自負；
3.6.4司機因酒后駕車或不遵守《交通法》造成車輛罰款、交通事故者，一切責任和費用均由其本人承擔。
3.6.5私自將車交給他人駕駛者，未發生交通事故，每次扣除50元；發生交通事故者，一切責任均由本人承擔，并扣除當月工資，嚴重者予以開除。
3.6.6違反《交通法》造成違章罰款的由違章者自行承擔，在工作中弄虛作假，欺騙領導者，發現一次，罰款50-200元。
3.6.7出車延時，未按通知的時間到達指定地點者，視影響工作程度一次罰款10-50元。
4. 車輛管理
4.1公司車輛用于公司董事長、總經理出差、業務洽談、員工外出辦公、客戶來公司接送站、公司人員患急、重病就醫等。
4.2辦事處車輛用于辦事處為客戶安裝、調試設備、拉送貨物或進行售后服務時使用。
4.3綜合部經理根據任務情況和車輛技術性能，本著提高車輛使用效率的原則安排車輛；司機是所駕駛車輛的直接管理人員，要做到勤檢查、勤擦拭、勤保養，使自己的車輛經常處于良好狀態。
4.3出車管理
4.3.1出長途或個人用車時，由綜合部經理填寫《出車記錄》，經公司總經理批準后，派司機出車。
4.3.2辦事處出車時，由辦事處內勤員填寫《出車記錄》，經辦事處主任批準后，派司機出車，辦事處應掌握并控制車輛的出車事由，不得隨便派車。
4.3.3遇有急事或有特殊情況需要用車時，使用者與總經理或辦事處主任電話聯系說明事由，經批準后，由綜合部經理或辦事處內勤及時電話通知司機出車。
4.3.4發生4.3.3條款事項時，司機出車回來后應及時與綜合部經理或內勤員補辦出車手續，填寫《出車記錄》使用者簽字。
4.3.5施工現場的車輛，由工程部部長進行管理，人為因素造成車輛事故，追究部長的責任。
4.3.6司機出車時向綜合辦或內勤員領取車鑰匙，出車回來后把鑰匙交回綜合辦或內勤員。
4.3.7車輛應集中停放，司機下班后，沒有出車任務時必須將車輛停放到指定地點，未經批準，不得將車開回家或隨意停放，否則造成車輛損失或丟失，一切經濟損失和責任由司機本人負責。
5車輛維修保養
5.1 司機負責車輛的日常維護保養、初始保養、停駛保養、換季保養，每次出車回來后對車輛進行全面檢查，發現小問題及時維修保養排除故障，防止事故的發生。
5.2 車輛需要修理或更換配件時，司機填寫《車輛維修維護申請》，綜合辦或內勤員組織人員審核鑒定，報總經理或辦事處主任審批后，送往指定的修理廠修理或由公司采購員采購配件進行更換，否則公司不予報銷。
5.3 車輛出長途發生故障，在市區以外需要臨時維修或換零部件時，由帶車人員和司機協商處理，應本著節約的原則，超出市場價時由司機電話匯報總經理同意后實施購買維修，開具正規發票及《維修明細結算》單方可報銷，并將所更換的舊零件帶回公司，填寫《車輛維修紀錄》，建立車輛維修檔案，經綜合部或內勤員組織人員審定，司機與財務人員辦理維修費用報銷；屬辦事處的車輛，由辦事處主任在月底向公司申報報表后，經總經理審批辦理報銷。
5.4車輛維修應做到自己能修的不到修理廠維修，本地能修的不到外地維修。
5.5采購員負責根據審批的《車輛維修維護申請》采購所需的機油、防凍液、易損件、零配件等，購買時遵循的原則是少花錢多辦事，盡量貨比三家購買質量好價格低的適用產品，采購品與保管員辦理入庫手續后，由司機領用配換，車輛換件實行以舊換新的制度，否則公司不予報銷。
6. 車輛的費用管理
6.1油料的管理
6.1.1車輛行駛應本著勤儉節約的原則，需加油時。
6.1.2綜合辦或內勤員根據公司或辦事處車輛行駛里程及車輛耗油的情況進行統計分析，參照有關標準，確定每百公里車輛耗油定額標準進行考核。
6.1.3對車輛每月或每季度使用的油量與行車里程數進行核算一次，與標準用油量比對，低于標準用油量，對司機進行獎勵；超出標準用油量，對司機進行處罰，做到獎罰分明，鼓勵節約。
6.1.4在定額基礎上節約的費用 60%獎勵給司機，超出定額費用的40%由司機本人承擔。
6.1.5超出公司規定用車范圍的私人用車，使用者提出，綜合辦填寫《派車通知單》，報總經理批準后出車，按車輛實際行駛里程計算每公里向使用者收取1元的成本費用，在當月工資中扣除。
6.2修理費
6.2.1 在公司規定范圍內用車，車輛正常磨損出現故障所發生的修理費、配件費由公司報銷。
6.2.2不在公司規定范圍內用車或人為造成車輛故障、事故所發生的修理費、配件費及其它費用有責任人承擔。
