工程項目文件資料管理制度

工程項目文件資料管理制度

工程項目文件資料的管理包括公司發文、項目對外收發文、418#文件所覆蓋的技術資料、其他質量記錄等四個方面的內容。

項目資料員在項目技術負責人的領導下,具體負責文件資料的管理工作。

項目各專業工程師及資料員必須具有資料員上崗證。

管理目標是技術資料真實同步,達到長城杯的資料要求;非技術資料編目清晰,便于查閱。

文件資料的日常管理制度

一、文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全,符合《北京市建筑安裝施工技術資料管理規定》的要求。

二、項目技術負責人應定期檢查各專業工程師內業資料的收集整理工作,檢查資料員的資料歸檔工作,不定期進行內業工作評比、獎優罰劣。

三、418#文件涵蓋的技術資料要求:

1、項目總工組織各專業工程師和資料員學習418#文件。

2、各專業技術資料由本專業工程師負責收集整理。每月月底將本月技術資料移交項目資料員。

3、項目資料員負責技術資料的整理、歸檔工作,資料歸檔時應按《北京市建筑安裝施工技術資料管理規定》的標準來做。::如果技術資料不符合要求,資料員做以詳細記錄交給專業工程師,專業工程師應及時補齊。

四、為了加強項目管理,除了418#文件的規定之外,其它質量記錄由資料員統一管理。

五、各業務口收集、整理本專業質量記錄,定期報送資料員處。資料員進行分類歸檔。

公司發文管理制度

一、對公司發文進行分類收存,類別為黨群類和行政類,行政類分為質量體系文件和非質量體系文件兩類。

二、公司發文由項目資料員統一接收,留下分類收文登記。

三、項目資料員在接到文件后,根據文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附上文件和資料傳閱學習單后分別送項目經理或項目書記。項目經理或項目書記學習之后,在文件就資料傳閱學習單上簽署意見,并決定該文件的學習或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關業務人員學習。各相關業務人員必須認真學習文件內容,并在文件和資料傳閱學習單上簽名。

四、所要求的人員進行傳閱或學習后,項目的文件資料由資料員統一進行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒內應編制文件目錄,以便于查閱。

五、作廢文件必須進行標識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標明作廢存放處或銷毀日期。

六、質量體系投入運行后設立的項目經理部,要及時到企管部申請領用《質量手冊》、《質量體系文件匯編》和《現行有效的受控的質量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關部室補發。

七、項目經理部調出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發。《質量手冊》、《質量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應及時安排到企管部辦理文件執有變更手續。

項目對外收發文管理制度

一、項目對外發文應由室主任審核,項目經理審批簽發。對業主發文應該用微機打印,發文格式執行《北京中鐵建筑工程公司ci手冊vi分冊工程項目部分(試行)》的要求。

二、建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文,屬于技術文件的,由項目技術負責人統一保存。屬于合同類文件的,由成本經理統一保存,并根據文件內容組織責任人員進行學習。

公司發文管理制度

一、對公司發文進行分類收存。類別為黨群類和行政類,行政類分為質量體系文件和非質量體系文件兩類。

二、公司發文由項目資料員統一接收,留下分類收文登記。

三、項目資料員在接到文件后,根據文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附上文件和資料傳閱學習單后分別送項目經理或項目書記。項目經理或項目書記學習之后,在文件就資料傳閱學習單上簽署意見,并決定該文件的學習或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關業務人員學習。各相關業務人員必須認真學習文件內容,并在文件和資料傳閱學習單上簽名。

四、所要求的人員進行傳閱或學習后,項目的文件資料由資料員統一進行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒內應編制文件目錄,以便于查閱。

五、作廢文件必須進行標識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標明作廢存放處或銷毀日期。

六、質量體系投::入運行后設立的項目經理部,要及時到企管部申請領用《質量手冊》、《質量體系文件匯編》和《現行有效的受控的質量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關部室補發。

七、項目經理部調出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發。《質量手冊》、《質量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應及時安排到企管部辦理文件執有變更手續。

項目對外收發文管理制度

一、項目對外發文應由室主任審核,項目經理審批簽發。對業主發文應該用微機打印,發文格式執行《北京中鐵建筑工程公司ci手冊vi分冊工程項目部分(試行)》的要求。