房產項目銷售現場資料及報表管理制度
項目銷售現場資料及報表管理制度
*公開宣傳資料:樓書、折頁、戶型單頁、報價單、付款方式、宣傳資料、宣傳雜志、小禮品等。該類資料由銷售主管申領、簽收、登記及管理,銷售主管應控制用量,保留一定的底限量,當資料用到保留底限時,視情況由銷售主管到倉庫領取;銷售主管應隨時檢查擺放資料是否應增加。
*所有宣傳資料印刷制作完成,銷售主管應每樣留存三份,交回公司辦公室存檔。
*銷售表格:《銷售人員簽到表》、《調休值班表》、《輪流接待表》、《客戶來訪登記表》、《客戶來電登記表》、《大定單》、《小定單》、《入伙通知單》、《客戶檔案登記表》、《禮品登記表》、《置業計劃表》、《交款通知單》、《價格表》、《銷控表》等。該類資料由銷售主管負責統一管理、歸檔或添置。
*售房部所有銷售表格資源歸深藍機構所有,任何銷售人員都不得據為私有,嚴禁拷貝、復印、或私自轉交他人。
*銷售資料:客戶檔案表、客戶身份證復印件、買賣合同及按揭合同?？蛻艋厩闆r表、客戶付款情況、合同登記情況表、下月應收款清單及應簽合同、辦理按揭清單、客戶投訴表、客戶反映情況表。
*所有銷售資料歸深藍機構和開發商共同擁有,嚴禁任何人私自拷貝、復印或摘抄。
*所有銷售人員不得把客戶資源透露給別人觀看、拷貝、復印或摘抄。一旦發現,嚴肅處理。
*項目資料:包括樓盤相關文件(如預售證、建筑平面圖、面積測繪報告、竣工驗收報告等)、公司文件(制度、條例等)、銷售人員檔案(銷售人員的調查報告、總結等)、公司其他樓盤資料、周邊樓盤資料等。此類資料由銷售主管分類存檔管理,銷售人員查看后須放回原處,如出借需經過銷售主管同意并登記,要如期歸還。
*表格填寫及管理
*售房部人員每天上班都要在簽到表上簽到,調休、請假由銷售主管在登記表上注明。月底經銷售經理審核簽字,隨請假單等文件,于每月5日前交項目經理帶回公司。
*來人登記表、來電登記表由接待人員填寫,保證填寫內容的真實、客觀、詳細;作為項目的原始資料由銷售經理統一保管。
*銷售日報表由值班主管制表,銷售主管審核。銷售周報由銷售主管制表、填寫,銷售經理審核及點評。
*銷控表由銷售主管制表,每日及時進行銷控并審核。
*銷售月報由銷售主管制表填寫,銷售經理審核,于每月5日前必須送至項目經理。
*銷售人員業績統計表由銷售經理制表填寫,于每月5日前報送項目經理。
*小訂單、認購書簽過后,銷售人員要在銷控表上注明,并交由銷售經理統一保管。
*小訂單、大訂明細表、銷售統計表、簽約明細表由銷售主管負責填寫,每發生一項業務后要及時填寫。
*樓盤月度銷售分析報告由銷售主管提供數據,銷售經理審核并執筆撰寫,每月10日前報項目經理、公司總部和開發商。
*月度計劃和總結方案由項目經理于當月28日前提交公司總部,討論后提交開發商。
*周報表、月報表、樓盤月度銷售分析、階段性推廣方案等重要的或總結性的方案或文件,首先用電子郵件傳公司總部一份,經公司確認后,由項目經理確認簽字,呈給開發商兩份。
*銷售主管根據銷售情況,定期安排市調,保證每月一至兩次,并要求銷售人員提交市調報告及宣傳資料,經項目經理確認簽字后,遞交公司總部和開發商各一份。
*無銷售主管或銷售主管不在時,具體工作由銷售經理本人或指定人員負責。
