南方醫院收發工作管理制度
大學附屬醫院收發工作管理制度
為加強收發室管理,進一步規范收發工作,提高工作質量,特制定本制度。
一、凡送達醫院的各類重要郵件(如掛號件、包裹單、匯款單)、公文密件等均應簽收、登記,并要求收件人、收件部門簽收。
二、凡接收的各類郵件、公文、報刊等應在當日全部分發完畢;急件、特快專遞等應及時通知或送達收件人、收件部門。
三、凡接收的各類郵件、公文、函件等,若未具體寫明收件部門或收件人姓名的,一律送院長辦公室處理。
四、凡寄達“zz大學附屬第一醫院”、“院長辦公室”、“院領導個人”的各種函件,均徑送院長辦公室,不得委托他人轉送。
五、對各部門申請協助外寄國內公函、郵件,訂閱報紙、雜志、期刊等要求,應憑其部門負責人簽字同意的書面材料方可辦理。
六、凡寄往國外和港澳臺的公務郵件和特快專遞應報經院長辦公室批準后方可辦理。
七、工作認真,服務熱情,態度和氣;出現差錯,追究有關人員責任。
八、嚴禁私拆函件、私揭郵票、私投廣告。
九、與工作無關的人員未經允許不準進入收發室,確保公文、函件、郵件的安全。
