物業行政辦公區域管理規定工作制度

物業行政辦公區域管理規定工作制度

物業行政工作制度:辦公區域的管理規定

21辦公區域的管理規定

21.1保持辦公區域的整潔

21.1.1通道上不許放置任何的物品。

21.1.2保持辦公桌的整潔,上班時電話機、文件要擺放整齊,不放置與工作無關的東西。

21.1.3下班前整理桌面,關閉電腦、顯示器、打印機等設備的電源和所屬區域內的門窗,將桌面上的物品減少到最低程度,而且要擺放整齊。

21.1.4辦公桌下不許放置非經同意的任何物品,如文件夾、圖紙、紙箱、或私人物品等;電腦主機、電源設備、移動柜、垃圾簍除外。

21.1.5文件(特別是機密、重要的文件)歸檔后分類后存放在文件柜內,柜內不要放置與工作無關的物品、或過時的文件等。平時文件柜鑰匙請不要插在柜上,應由專人負責保管以免遺失或不慎折斷。

21.1.6文件柜面不許放置非經同意的任何物品。位于公共通道上的文件柜面,不許放置任何物品;座位旁的文件柜面,只許放置整齊的文件夾;圖紙一律放到文件柜內。

21.1.7辦公屏風、玻璃部分不可張貼任何紙張(包括圖紙等);木板部分只能張貼與工作無關的內容,并及時更換破損不齊的或過時的內容。

21.1.8垃圾簍只供臨時放置紙屑的雜物,食物殘渣、飯盒、紙杯、茶包、液體物品等請勿放進垃圾簍。

21.1.9會議室內不許放置未經同意的物品。開會所需的物品,在會議結束后,立即由該部門負責搬離會議室。

21.2用餐要到管理處飯堂或指定位置,不可在辦公室內用餐。

21.3會客請在會議室。

未經特別允許,非本公司的工作人員,原則上不得進入辦公區域;特別情況,需經批準并由管理處人員陪同下,方可進入辦公區域,不能操作辦公設備。