項目管理處員工社會保險管理制度
項目管理處員工之社會保險管理制度
1、養老保險:
是國家根據法律、法規的規定,在勞動者達到國家規定的退休年齡或解除勞動義務的年齡界限,以及因年老喪失勞動能力退出勞動崗位后,為保障勞動者的基本生活而建立的一種社會保險制度。
a)養老保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)養老保險實行單位代扣代繳形式;
c)養老保險費用由公司及員工按比例共同承擔,費用標準按國家法律、法規執行。
2、失業保險:
是指國家通過立法強制實行的,由社會集中建立基金,對因失業而暫時中斷工資收入的勞動者提供物質幫助的保險制度。
a)失業保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)失業保險實行單位代扣代繳形式;
c)失業保險費用由公司及員工按比例共同承擔,費用標準按國家法律、法規執行。
3、醫療保險:
是當人們因生病、受傷或生育需要治療時,由國家或社會給予特定的物質幫助,提供必須的醫療服務或經濟補償的保險制度。
a)醫療保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)醫療保險實行單位代扣代繳形式;
c)醫療保險費用由公司及員工按比例共同承擔,費用標準按國家法律、法規執行。
4、工傷保險:
是指勞動者因在生產經營活動中所發生的或在規定的某些特殊情況下發生的,遭受意外傷害、職業病、以及因這兩種情況造成死亡,在勞動者暫時或永久喪失勞動能力時,勞動者或其遺屬能從國家、社會得到必要的物質補償的保險制度。
a)工傷保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)工傷保險費用由公司全額給付,員工個人無須交納。
5、生育保險:
是指針對生育行為的生理特點,根據法律規定,在職業婦女因生育子女而導致勞動力暫時中斷、失去正常收入來源時,由國家或社會提供物質幫助的一項社會保險制度。
a)生育保險的對象是公司女職工(含聘用工);
b)生育保險費用由公司全額給付,員工個人無須交納。
6、員工社會保險的辦理程序
6.1制定社會保險購買計劃:
a)綜合部經理依據保險有關法規結合本單位現狀,制定本公司的社會保險購買計劃,計劃應包括以下內容:
--購買保險的法律依據;
--單位員工情況;
--購買險種建議;
--所需費用預算。
b)總經理審批:總經理依據國家法律、法規關于對保險的規定,結合本公司現狀簽署購買意見:
--全部同意購買的,由綜合部經理按正常手續辦理;
--同意購買部分保險的,需注明購買哪幾種保險,然后由綜合部經理按正常手續辦理;
6.2辦理社會保險登記:
a)按照保險的要求,單位應在領取營業執照之日起30天內,向所在地的社會保險公司申請辦理社會保險登記;
b)綜合部經理負責申請辦理社會保險登記工作;
c)綜合部經理負責聯系當地社會保險經辦機構;
d)綜合部經理準備以下證件和資料:
--營業執照或其他核準執業或成立證件;
--國家技術監督局頒發的法人代碼證書;
--保險機構需要提供的其他有關證件、資料。
e)填寫有關申請辦理社會保險登記表格,并將單位證明和資料一并報社會保險公司確認。
6.3統計資料:
a)綜合部文員依據員工每月變動情況統計〈代扣代繳明細表〉,內容包括:部門、姓名、性別、購買險種、單位繳款、員工繳款、小計等欄目。在此基礎上,統計〈保險費申報表〉;
b)綜合部經理審核無誤后予以簽名確認按正常程序辦理;發現問題返還文員重新辦理;
c)總經理審批:總經理根據保險計劃審核后予以審批,由綜合部經理按正常手續辦理;
d)綜合部文員將〈代扣代繳明細表〉、〈保險費申報表〉復印兩份,一份交財務部,一份存檔,原件報保險公司。
6.4辦理保險繳費申報:
綜合部經理每月5日前,到保險經辦單位辦理申報手續,報送以下表格由保險公司扣款。
a)〈保險費申報表〉;
b)〈代扣代繳明細表〉。
6.5費用扣繳:
a) 綜合部文員在員工每月工資表中扣除代扣代繳部分;
b) 財務部依據〈員工工資表〉及〈保險費申報表〉,核對保險公的扣款(一般通過銀行劃撥):
--保險經辦單位的扣款=員工保險交款+公司保險交款;
--扣款有誤的報綜合部復查;
--扣款無誤的,將保險公司的開具的發票憑證予以報銷(按〈費用報銷標準作業規程〉辦理)。
6.6 社會保險費的轉移:因員工離職、入職等原因引起的社會保險費轉移按社會保險有關政策辦理。
6.7 社會保險費的收費標準按社會保險有關政策辦理。
6.8 資料保存:保險資料單獨歸檔,長期保存。
6.9其他保險的申報與辦理等程序按政府有關規定,結合其不同特點參照員工社會保險程序辦理。
