房地產企業工作例會管理制度

房地產企業工作例會管理制度

房地產開發公司工作例會管理制度

第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。

第二條公司辦公室為工作例會事務的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。

第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。

第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協調、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。

第五條不定期工作例會的內容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且需研究解決的問題。

第六條工作例會的參加人員:公司總經理(董事長)、負總經理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經理一干人員。

第七條參加工作例會的各部門經理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統一匯編和印發。

第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。

第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。

第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。

第十一條工作會議一般情況下由總經理召集,并主持。

第十二條會議的發言和研討順序按會議通知規定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。

第十三條匯報內容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協調的工作。日常事務工作只做簡單地匯報,重點和需要協調的工作,應作詳細地匯報。

第十四條會后工作落實:會議結束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經領導審批后簽發各部門。

第十五條工作例會人員,不得泄露有關會議的內容或將會議材料外借其他人員。

第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據會議紀要的要求,保質保量按時完成工作任務,辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。

第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。

第十八條本制度自印發之日起實行。