技術學院愛衛會物業管理工作委員會工作制度

技術學院愛衛會物業管理工作委員會工作制度

技術學院愛衛會、物業管理工作委員會工作制度

一、環境衛生責任區域劃分:

1、各部門辦公室、會議室、接待室、實驗室、實訓場地等室內衛生工作由各部門全面負責。

2、學生宿舍及單身教工宿舍內部由學生及單身教工負責。

3、行政樓、教學樓、圖文中心、實訓樓、文體中心、宿舍、食堂、廣場、綠地、河道等公共區域的衛生工作由物管負責。

城中校區由城市學院全面負責。

二、愛衛會、物業管理工作委員會成員的工作職責:

1、各自負責相關部門辦公室、會議室、接待室、實驗室、實訓場地等室內衛生的自查及部門內部的評比和考核工作;參加對全院衛生檢查評比。

2、各自負責對所轄區域物業管理工作質量的監督和考評工作。

①教學樓:教務處、后管處共同負責考評,其中教務處負責對教學儀器、設施、設備等的布置、保管、發放等工作的監督和考評;后管處負責其它內容的監督和考評。

②學生公寓:各學生公寓由住宿學生所在系部負責監督和考評;學工處負責全面監督和考評。

③文體中心:由體育部負責全面監督和考評工作。

④行政樓:由院辦、后管處共同考評,其中院辦負責會議室、院長辦公室物業管理的考評,后管處負責其它內容的監督和考評。

⑤實訓樓:實行分片負責,其中a1-a2由計算機系負責全面監督和考評;a3-a4由軟件學院負責全面監督和考評;a5由信管系負責全面監督和考評;b1-b2由自控系負責全面監督和考評;b3-b5由電子系負責全面監督和考評;c1-c3由機電系負責全面監督和考評;c4-c5藝術系負責全面監督和考評。

⑥圖文中心: 由圖書館負責全面監督和考評。

⑦校園:由后管處負責全面監督和考評。

3、配合后管處做好物業管理合同的簽定及物業管理費核定、劃撥工作。

4、在平常工作中與各區域物業管理公司管理站聯系,協調處理物業管理工作中的具體事宜。

參加愛衛會、物業管理工作委員會的各種會議及活動。

三、后管處工作職責:

1、負責制訂學院愛衛會、物業管理工作制度及工作職責。

2、組織做好對全院各部門環境衛生、物業管理考評工作的抽查,及時將抽查結果匯總通報。

3、負責物業管理合同的簽定及物業管理費發放工作。

4、負責組織全院的除“四害”工作。

四、各部門自行負責的辦公室、會議室、接待室、實驗室實訓場地等室內衛生工作考評辦法:

1、檢查內容:

①地面、樓梯、窗臺清潔無垃圾、灰塵、碎紙、痰跡、煙頭及其它雜物。

②門、窗、柜、桌、物等清潔、無積塵。實驗儀器、設備干凈整潔無積塵。

③室內物品按要求擺放整齊。

④墻面、屋頂無積塵、無蜘蛛網。

2、檢查要求:

①各部門愛衛會成員每月定期對轄區域的衛生情況進行檢查評比,并組織整改。

②學院愛衛會不定期組織對全院衛生情況進行檢查評比,并及時向各部門通報檢查結果及整改意見。

五、物業管理檢查考評辦法:

1、各部門物業管理工作委員會成員每月定期對所轄區域物業管理工作質量進行考評,按《物業管理檢查打分表》所列項目根據總體服務質量情況打分,并于每月25日左右送到后管處。

2、后管處定期對各部門物業管理工作進行抽查,并及時向各部門通報抽查結果及整改意見。

六、獎罰措施:

1、各部門將平時自查情況進行年度總結,其結果作為對科室負責人及其成員年度考核項目之一。

2、后管處將對全院各部門環境衛生、物業管理考核工作的抽查情況進行年度總結,并將年度總結結果報學院分管領導,作為對部門責任人年終考核、部門年度評優的項目之一。

七、例會制度:

1、愛衛會委員每年召開一次例會。

2、愛衛會辦公室成員每季召開一次例會。