員工飯卡宵夜管理 工作責(zé)任制度
員工飯卡、宵夜管理工作責(zé)任制度
(一)午、晚餐管理
1每月的倒數(shù)第二天,根據(jù)各車間管理員上報(bào)的開餐名單填寫飯卡;每月最后一天發(fā)放飯卡給各車間管理員,并做好《月度開餐報(bào)表》交到承包商。
2.已申請(qǐng)停餐的外住或夜班員工,必須在《月度開餐報(bào)表》注明開餐的天數(shù)及停餐日期。
3.新來員工開七天的試用期飯卡,詢問是否需要訂餐、其余的日期全部劃掉;一個(gè)星期后轉(zhuǎn)正式員工時(shí)開正式的飯卡。
4.辭職人員必須交上飯卡,未交飯卡的給予罰款30元/次。
5.請(qǐng)假三天以上的員工,暫時(shí)回收飯卡并給予停餐,銷假時(shí)發(fā)還飯卡及開餐。
6.以下情況均需在《每天開停餐情況表》上填寫清楚:
1) 當(dāng)天新增試工或員工名單;
2) 當(dāng)天車間之間的人員調(diào)動(dòng);
3) 每天外來裝車人員用餐數(shù)量;
4) 各部門主管上報(bào)的出差、去門市、自離、續(xù)假開停餐名單。
7.開停餐時(shí)必須對(duì)照《月度開餐報(bào)表》、《每日開停餐情況表》核查車間、工種、姓名是否正確。
8.《每天開停餐情況表》及辭職人員的飯卡在當(dāng)天晚上九點(diǎn)之前上報(bào)到承包商。
9.每天晚上九點(diǎn)前把辭職及因曠工暫停餐名單做到(月度開餐報(bào)表)并發(fā)給承包商
10.每天晚上九點(diǎn)前要把當(dāng)天訂餐的人數(shù)備份文件發(fā)給承包商。
(二)、宵夜管理
1. 填寫各部門《某段時(shí)間宵夜表》交給宵夜承包人-士多店,時(shí)間:
1) 保安班10天轉(zhuǎn)班;
2) 車間員工.原料倉、打單部、跟單部每星期天轉(zhuǎn)班日。
2. 當(dāng)宵夜名單變動(dòng)時(shí),填寫《每天宵夜變動(dòng)表》遞交到士多店,以下情況均需在《每天宵夜變動(dòng)表》上填寫清楚:
1) 各部門主管上報(bào)的增加新員工的宵夜名單變動(dòng)情況。
2) 各部門主管上報(bào)的臨時(shí)增加或調(diào)班的宵夜名單變動(dòng)情況。
3) 當(dāng)天辭職員工名單。
3. 遞交《每天宵夜變動(dòng)表》給士多店時(shí),及時(shí)與士多店核對(duì)前一晚宵夜名單。
(三)、費(fèi)用管理
1. 公司飯?zhí)脙H提供中餐和晚餐,不提供早餐。
2. 公司根據(jù)時(shí)價(jià)設(shè)定伙食費(fèi)用,伙食費(fèi)隨物價(jià)及伙食水平波動(dòng),若有價(jià)格調(diào)整將提前一星期發(fā)通知。對(duì)制管員、包裝員,放管員公司補(bǔ)助一半伙食費(fèi),其它部門員工按價(jià)計(jì)伙食費(fèi),員工家屬在公司就餐的按相關(guān)餐價(jià)計(jì)伙食費(fèi)。
3. 車間及成品倉夜班員工由公司補(bǔ)貼時(shí)價(jià)設(shè)定的宵夜費(fèi)。
4. 每月中詢核對(duì)上詢伙食費(fèi):每月初核對(duì)上個(gè)月下詢伙食費(fèi)(把每天重復(fù)的餐數(shù)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表里減出)
5. 根據(jù)《每月開餐報(bào)表》、《每日訂餐明細(xì)》,核對(duì)后勤主管上交《開餐表》的
姓名、其它開餐項(xiàng)目的餐數(shù)是否正確。
2核對(duì)每頁開餐總數(shù)是否正確。
3核對(duì)時(shí)整份《開餐表》的總開餐數(shù)是否正確。
4記下各員工家屬餐數(shù),以備扣伙食費(fèi)用。
5對(duì)核對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的各部門違規(guī)開停餐現(xiàn)象作出處罰。
6核對(duì)無誤后,開支出證明單上交財(cái)務(wù)部。
6. 所有宵夜費(fèi)用由人力資源部統(tǒng)一核算(包括倉庫):
1) 根據(jù)《某段時(shí)間宵夜表》、《每天宵夜變動(dòng)表》,核對(duì)士多店上交《宵夜表》的姓名、部門、日期、餐數(shù)是否正確。
2) 核對(duì)每頁宵夜表的餐數(shù)是否準(zhǔn)確。
3) 核對(duì)整份宵夜表的總餐數(shù)是否正確。
4) 扣出未經(jīng)人力資源部簽名、蓋章而產(chǎn)生的宵夜費(fèi)用。
5) 核對(duì)士多店其它待結(jié)賬單與宵夜費(fèi)一起結(jié)賬,士多店待結(jié)賬單必須有人力資源部簽名,否則不給予結(jié)賬。
6) 扣出303宿舍及士多店水電、社保費(fèi)用。
7) 對(duì)核對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的各部門違規(guī)開停宵夜現(xiàn)象作出處罰。
8) 核對(duì)無誤后,開支出證明單上交財(cái)務(wù)部。
7、訂餐機(jī)的操作流程
1、 新員工發(fā)卡、退卡、訂餐
新來員工發(fā)卡:人卡資料一一人事資料--選定該員工所在的部門在左上角一一增加人員--輸人員資料--讀卡、發(fā)卡,返回人卡資料一一選擇修復(fù)卡--讀卡--同步卡,在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個(gè)月就直接點(diǎn)擊同步卡,如果月份不是本月與下個(gè)月的,就點(diǎn)擊日期選擇想要的月份)一一刷新數(shù)據(jù),兩邊都是一樣要刷新;
訂餐:人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期(跨月訂餐只能訂到下個(gè)月的10號(hào),如需再訂,必須等到新一個(gè)月的1號(hào)方可訂到一個(gè)月的)--點(diǎn)擊訂餐一一確認(rèn);
退卡:人卡資料一一先在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐明細(xì)報(bào)表(先查明此人是否有訂餐,如有訂餐先退餐,再退卡),人卡資料一一退卡一一讀卡一一退卡一一成功。
2、每月交替時(shí)間怎么訂餐
人卡資料一一消費(fèi)管理一一訂餐管理--訂餐月份切換--讀卡--切換(每月的第一天都要切換,界面為左邊本月,右邊下一個(gè)月)
3.如何退餐
人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--點(diǎn)擊退餐/換餐--讀卡--選擇退餐類、日期--確定--退餐成功
4、 如何掛失、補(bǔ)辦
人卡資料一一掛失/補(bǔ)辦(掛失前先查詢?cè)搯T工是否有訂餐,先記錄之前訂餐明細(xì))一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點(diǎn)擊該員工一一掛失
掛失卡補(bǔ)辦及訂餐:掛失/補(bǔ)辦(掛失前先查詢?cè)搯T工是否有訂餐,先記錄之前訂餐明細(xì))一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點(diǎn)擊該員工一一掛失一一補(bǔ)壞卡一一讀卡(放一張新卡)一一補(bǔ)辦一一成功;訂餐:人卡資料一一選擇修復(fù)卡--讀卡--同步卡,在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個(gè)月就直接在左邊雙擊餐類,把之前的訂餐記錄恢復(fù)后一一點(diǎn)擊同步卡即成功;如果月份不是本月與下個(gè)月的,就點(diǎn)擊日期選擇想要的月份,再在左邊雙擊餐類,把之前的訂餐記錄恢復(fù)后一一點(diǎn)擊同步卡即成功,如無訂餐記錄,直接在消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期一一確定訂餐);
5、如何備份數(shù)據(jù)
系統(tǒng)管理--備份數(shù)據(jù)庫--輸上你備份的日期--保存
6、如何導(dǎo)數(shù)
據(jù)
每天都要把飯?zhí)玫挠啿蜋C(jī)收回,收回的時(shí)候記得關(guān)機(jī),在要導(dǎo)數(shù)據(jù)時(shí)才開機(jī))設(shè)備管理--立即下載數(shù)據(jù)--選擇訂餐機(jī)--點(diǎn)擊立即下載一一下載完畢
7、如何核對(duì)訂餐
訂餐明細(xì)表:人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--訂餐明細(xì)報(bào)表一一選擇日期一一查詢一一導(dǎo)出,把導(dǎo)出的數(shù)據(jù)排序,
訂餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表:人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--訂餐明細(xì)報(bào)表一一明段統(tǒng)計(jì)(選擇日期)一一查詢一一導(dǎo)出,(非確定訂餐是不包括在統(tǒng)計(jì)報(bào)表,把每天重復(fù)的餐數(shù)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表里減出)
8、切換日期多了如何調(diào)回:
