職業學院教師業務檔案管理制度

職業學院教師業務檔案管理制度

職業學院教師業務檔案管理制度

為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

1.教師業務檔案管理工作，在學院教學副院長、教務處處長、系（部）主任的直接領導下進行，由系辦公室主任負責并指定專人管理，同時，與人事處搞好協調工作。

2.系指定專人(一般為教務員)進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

3.系辦公室進行編號登記，每學期核對一次，發現問題應及時糾正，對增員缺檔的教師及時建檔。

4.教師業務檔案的封面、規格、樣式力求統一。

5.查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續，經系主任同意方可查閱。

6.根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

7.教師業務檔案一般不外借，在特殊情況下，經系主任批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時歸還。

8.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。

9.本規定由土木工程系負責解釋。