x鄉村社區檔案資料管理制度

x鄉村社區檔案資料管理制度

鄉村社區檔案資料管理制度

一、社區各種門類的檔案,由社區村委會指定專人統一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。

三、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。

四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續,嚴格核實交接的檔案。