大廈裝修管理工作程序流程圖

大廈裝修管理工作程序流程圖

大廈裝修管理工作程序及流程圖

1、目的

對房屋裝修實行依法管理,維護(hù)房屋的整體形象和業(yè)戶/使用人的利益,確保房屋的使用安全。

2、適用范圍

適用于物業(yè)所屬房屋的裝修管理。

3.職責(zé)

3.1客服部負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶/使用人裝修申請手續(xù),并對業(yè)戶/使用人裝修過程進(jìn)行監(jiān)督、驗收。

3.2財務(wù)部負(fù)責(zé)核收裝修應(yīng)繳費(fèi)用。

3.3工程部負(fù)責(zé)對裝修線路、用電設(shè)備裝修時結(jié)構(gòu)改動等進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

3.4保安部負(fù)責(zé)裝修施工過程中的治安巡查、監(jiān)督和報告。

3.5物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修申請的審批。

4、工作程序

4.1業(yè)戶/使用人裝修管理流程

4.1.1業(yè)戶/使用人提出裝修申請并填寫《物業(yè)裝修申請表》,提供相關(guān)資料。

41.2客服部預(yù)審裝修內(nèi)容、裝修圖紙及有關(guān)裝修施工隊資料。

4.1.3工程部經(jīng)理對有關(guān)裝修項目進(jìn)行審批,并督促客服部做好裝修工程的監(jiān)督工作。

4.1.4財務(wù)人員核收業(yè)戶/使用人裝修各項應(yīng)繳費(fèi)用。

4.1.5客服部辦理裝修人員《出入證》。

4.1.6客服部、工程部、保安部人員在日常巡查時應(yīng)對裝修施工隊的作業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)有違章裝修現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)立即予以制止并交由客服部統(tǒng)一按規(guī)定進(jìn)行處理。

4.1.7業(yè)戶/使用人裝修完畢后,客服部對裝修工程進(jìn)行核查,經(jīng)1個月再復(fù)驗,確定無違章現(xiàn)象后,給予辦理退回裝修保證金手續(xù)。

4.2對裝修施工隊的管理

4.1在裝修施工隊進(jìn)場之前,物業(yè)管理部應(yīng)查驗以下資料:

◆裝修企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書;

◆裝修保險購買證明文件;(根據(jù)實際情況確定是否購買)

◆裝修人員證件。

4.2在裝修施工隊辦妥裝修手續(xù)后,客服部才可準(zhǔn)許施工人員進(jìn)入物業(yè)施工。

4.3裝修過程中,客服部及保安人員應(yīng)監(jiān)督裝修施工人員在指定現(xiàn)場作業(yè),按規(guī)定清運(yùn)垃圾,同時防止施工人員破壞公用設(shè)備、設(shè)施。

4.4在裝修工程驗收完畢后,客服部應(yīng)督促施工隊交回《出入證》,對丟失《出入證》的應(yīng)按章處罰。

5、引用文件

《二次裝修指南》

6、相關(guān)記錄

《違規(guī)整改通知書》

7、流程圖: