地產(chǎn)代理銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度
地產(chǎn)代理公司銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度
(一)目的
為了使各銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)檔案管理更加規(guī)范化及減少結(jié)案工作的工作量。
(二)適用范圍
公司所有在售項(xiàng)目及開(kāi)盤(pán)新項(xiàng)目。
(三)檔案分類(lèi)
1.人事類(lèi):包括排班、考勤、培訓(xùn)、考核
2.行政類(lèi):包括辦公設(shè)備、辦公用品、預(yù)算、發(fā)文、申請(qǐng)、交接記錄
3.營(yíng)銷(xiāo)管理類(lèi):包括項(xiàng)目籌備期策劃類(lèi)、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中策劃類(lèi)
4.銷(xiāo)售管理類(lèi):包括制度、資料、價(jià)格、任務(wù)、數(shù)據(jù)類(lèi)、合同協(xié)議等
(四)管理方法及要求
1.文檔版
1)文檔版文件分類(lèi)要清晰,并按類(lèi)別進(jìn)行建檔、存檔。
2)檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后,應(yīng)編制'檔案分類(lèi)編號(hào)表',即將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。
3)文件夾內(nèi)文件要有目錄并統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。文件夾內(nèi)文件擺放順序要與文件編號(hào)保持一致。
4)每年非常用管理性文檔必須在次年年初歸檔,裝盒;每個(gè)檔案盒要有統(tǒng)一的檔案標(biāo)簽格式,檔案盒內(nèi)附文件清單;常用文檔在項(xiàng)目結(jié)案后歸檔。
5)項(xiàng)目結(jié)案根據(jù)公司規(guī)定將整理資料銷(xiāo)售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
2.電子版
1)電子版文件要分類(lèi)清晰,編號(hào)、排序要與文檔版文件保持一致,以便于查找方便。
2)項(xiàng)目電子文檔應(yīng)定期刻盤(pán),以保證資料的安全性;由銷(xiāo)售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管。
3)項(xiàng)目結(jié)案后電子版文件應(yīng)經(jīng)過(guò)一定的整理和編輯;并根據(jù)公司規(guī)定,所有的文本文件必須為最終定稿刻盤(pán),一式兩份;并附文件清單移交銷(xiāo)售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
(五)執(zhí)行日期
在售項(xiàng)目從即日起執(zhí)行,新項(xiàng)目從正式入場(chǎng)開(kāi)始執(zhí)行。
