公司機(jī)器設(shè)備管理使用維護(hù)制度
某公司機(jī)器設(shè)備管理、使用和維護(hù)制度
一、管理范圍
包括電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)及通訊設(shè)備等。
二、管理辦法
1、由運(yùn)營(yíng)中心全面負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的購(gòu)置。
2、凡在公司范圍內(nèi)可以調(diào)撥使用的設(shè)備,不得再重新購(gòu)置;確需添置的設(shè)備報(bào)運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部核實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
3、特殊專業(yè)設(shè)備,須說(shuō)明用途報(bào)運(yùn)營(yíng)中心核實(shí),并報(bào)總經(jīng)理審批;審批后可由部門自行購(gòu)置或運(yùn)營(yíng)管理中心配合購(gòu)置。
4、凡各部門共用的辦公設(shè)備,其使用、管理與維護(hù)由運(yùn)營(yíng)道理中心全面負(fù)責(zé);其他辦公設(shè)備,按現(xiàn)在使用狀態(tài),由各部門指定專人負(fù)責(zé)其使用、管理與維護(hù)。
5、設(shè)備維修或更換配件必須事前報(bào)運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn),維修費(fèi)用必須經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理確認(rèn)后方可報(bào)銷。
6、公司的投影儀、數(shù)碼相機(jī)實(shí)行有償使用,按天計(jì)算:
投影儀:對(duì)外400元/天,對(duì)內(nèi)200元/天;數(shù)碼相機(jī):對(duì)外100元/天,對(duì)內(nèi)50元/天。
三、使用和維護(hù)規(guī)定
1、使用和移動(dòng)辦公設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格按操作規(guī)程規(guī)范操作;由于違規(guī)操作而造成設(shè)備損壞的,視情節(jié)由違規(guī)者承擔(dān)部分或全部維修費(fèi)用。
2、電腦使用者必須做好對(duì)本機(jī)的維護(hù)(磁盤清理、磁盤掃描、碎片處理等)工作,不得隨意借他人使用。
3、不得用力擊打主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等,不得隨意拆裝電腦配件,如有人為損壞或丟失,由本機(jī)維護(hù)人負(fù)責(zé)賠償。
4、使用人應(yīng)定期主動(dòng)查、殺病毒(具體要求見公司《關(guān)于計(jì)算機(jī)防病毒工作大綱》),定期升級(jí)防毒軟件,發(fā)現(xiàn)自己處理不了的病毒必須及時(shí)報(bào)技術(shù)部處理。
5、未經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理許可,任何人不得自行拆裝機(jī)器,不得擅自對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng),如有需 要,由技術(shù)部解決。違反者公司視情況給予處罰,如造成機(jī)器損壞,還須賠償損失。
6、不得訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,安裝與工作無(wú)關(guān)的聊天、游戲等軟件,違者處以200-500元的罰金,并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng),對(duì)仍無(wú)悔改者予以解聘。
7、員工有責(zé)任對(duì)公司重要數(shù)據(jù)文件進(jìn)行保護(hù)和備份,如數(shù)據(jù)遭到破壞,責(zé)任人要在限定的時(shí)間完成補(bǔ)救工作,造成不可挽回?fù)p失者,對(duì)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)直至解聘。
8、公司或部門共同的機(jī)器設(shè)備需指定維護(hù)人,維護(hù)人需對(duì)該機(jī)器設(shè)備負(fù)責(zé),有問(wèn)題及時(shí)反映到技術(shù)部,技術(shù)部應(yīng)予以及時(shí)處理。
9、因工作需要借用公司設(shè)備者必須填寫借用公司財(cái)產(chǎn)及相關(guān)聲明書交運(yùn)營(yíng)中心備檔。
10、技術(shù)部對(duì)公司機(jī)器配置及維護(hù)人做詳細(xì)登記,機(jī)器維護(hù)者離職或換崗,技術(shù)部檢查無(wú)誤后方可簽字。
