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      儲備行政助理崗位職責(4篇范文)

      發布時間:2023-07-08 21:10:02 查看人數:30

      儲備行政助理崗位職責

      第1篇 儲備行政助理崗位職責

      崗位職責

      職責一:人事行政助理崗亭職責

      一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章管理等行政工作。

      二、負責公司辦公設備等固定資產的管理。

      三、負責員工的入職、請假、調崗、離職手續;員工的檔案資料管理,負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

      四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處置。

      五、負責低值易耗、辦公用品、員工福利的發放。

      六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年關盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,包管帳實相符。按定額做好添購辦公用品的預算編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不持久積壓。

      七、整理好員工人事檔案材料,完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      八、 完成各項勤雜、采購工作。

      九、負責公司辦公場所綠化、衛生狀況的巡查監督,保證空氣清新。

      十、完成上級交辦的其他工作。

      職責二:人事行政助理崗位職責

      1、人事職責:

      (1)公司員工雇用、培訓、績效治理、薪酬核算、考勤等事務工作。

      (2)全體員工獎金、駕車出行費及各類津貼的評定調整工作。

      (3)職工請假、休假及各類假期手續事務辦理并做好歸檔工作。

      (4)負責編制各部門員工的花名冊,保持動態更新。

      (5)按時做好月報、季報、年報及其它各類報表的填報、搜集工作,做到腳踏實地,準確整潔,如實上報,并妥帖保管原始資料。

      (6) 協助完成公司人事行政事務治理。

      2、外聯職責:

      (1)負責聯系公司外的一些政府部門、單位和企業,為公司的發展舉辦相關活動,并盡力與這些部門和單位保持持久合作關系。

      (2)搜集員工對公司的意見和建議并實時反映,積極策劃公司團建活動。

      (3 負責與各媒體和企業間的聯系與合作的使命。

      (4) 協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

      (5) 完成公司和領導交辦的其他工作。

      職責三:人事行政助理崗位職責

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽定、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的完善與管理;

      4、負責與其他部門的工作協調,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責協助上級做好行政人事方面的其他工作;

      8、負責制訂、執行及監督企業規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效查核;

      9、負責組織企業文化創建工作,公司慶典、年會、會務策劃及執行;

      10、協助上級制訂各部門崗位職責清單,報批后監督并執行;

      11、協助上級制訂員工培訓計劃,含新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,宣傳企業形象;

      13、負責協助各部門進行人員招聘,含招聘流程、面試、篩選推薦等;

      14、制訂崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      15、制訂薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      16、負責離職員工的手續辦理,工作交接等;

      17、負責勞動合同、保密協議、租賃協議以及各類人事行政文檔;

      18、協助各部門做好節假日安全衛生工作;

      19、負責企業資產設備(含辦公設備、辦公用品)的治理工作,包羅清點、維護、編號等;

      20、其他突發事務的處置。

      職責四:人事行政助理崗位職責 ;

      1、協助領導處理日常事務;

      2、負責監管執行各項人事行政制度,并向領導報告請示。

      3、各類信息收集并實時供給領導,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

      4、成立并查閱新進員工資料,指導各部門制定培訓計劃,并主導實施。

      5、部分文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時代理主督工作。

      6、承辦主管交待的各項事宜。

      任職資格

      1、人力資源、行政管理或相關專業大專以上學歷;

      2、一年以上相關工作經驗;

      3、具備一定的人事、行政管理知識;

      4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

      5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

      6、形象氣質佳,***優先。

      第2篇 人力資源行政經理儲備崗位職責職位要求

      崗位職責:

      1、負責公司員工的崗位職責職位要求和調配,負責人員梯隊建設以及儲備人才培養;

      2、負責公司勞動關系、人事、福利綜合管理工作;

      3、負責建立企業員工的工作業績檔案,組織對人才盤點及績效評估工作;

      4、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理;

      5、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執行情況;

      6、負責培訓工作,做好員工崗前、素質、業務培訓;

      7、負責公司行政管理、

      8、完成領導交辦的其他工作。

      職位要求:

      1、大專以上學歷,人力資源或相關管理專業優先;

      2、具有2年以上人事行政工作經驗,熟悉人力資源管理各大模塊及企業行政后勤工作。

      3、有人力資源實操經驗,職業素養高,能承重。

      此崗位為代招崗位,工作地點:珠江新城華成路8號之一禮頓陽光大廈(工作時間:5.5天)

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-4年經驗

      第3篇 儲備干部行政崗位職責

      行政儲備干部 蘇州希帝福商務信息咨詢有限公司 蘇州希帝福商務信息咨詢有限公司,希帝福 1.負責公司全體工作的管理,團隊業績管理,愿景和公司制度制定,設立考核標準;

      2.建立、維護、擴大銷售終端,完成目標;

      3.負責部門員工關系共同溝通,培訓和發展計劃制定;

      4.負責部門老顧客滿意度調查,及新老顧客的組織及開拓;

      第4篇 儲備行政主管崗位職責

      崗位職責:

      35歲以下,中文、文秘、管理類專業畢業,3年及以上工作經驗,具備良好的職業素養和個人形象,文筆流暢,思路清晰,溝通協調能力良好,能承受較大的工作壓力。

      儲備行政助理崗位職責(4篇范文)

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