- 目錄
第1篇 總裁辦公室高級經理崗位職責、任職資格
總裁辦公室高級經理崗位職責及任職資格
1.崗位名稱:高級經理1人
2.崗位職責:
(1) 負責公司行政事務管理工作;
(2) 負責公司人力資源管理工作;
(3) 負責與母公司、集團公司有關部門的聯絡;
(4) 負責公司信息管理工作;
(5) 兼任北京代表處首席代表,負責北京代表處各項事務管理工作;
(6) 其他相關工作。
3.任職條件:
(1) 大學本科及以上學歷;
(2) 熟悉企業行政辦公及人事管理程序,具有良好的文字表達能力和英語對話能力;
(3) 具有10年以上行政辦公或人事管理工作經驗;
(4) *黨員;
(5) 具有較強的組織協調和溝通能力,有較強的團隊意識和責任心。
第2篇 房地產總裁辦公室職責各崗位職責
房地產公司總裁辦公室職責及各崗位職責
總裁辦公室由總裁辦公室主任負責,在行政總監領導下開展工作。
承擔企業固定資產管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。
崗位設置:總裁辦公室主任一名、信息督導一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺文員兼檔案管理員一名、司機三名。
1、總裁辦公室職能:
(1)信息管理;
(2)合同管理;
(3)公文管理;
(4)會議管理;
(5)車輛管理;
(6)檔案管理;
(7)印章管理;
(8)固定資產、辦公用品與低值易耗品管理;
(9)企業品牌與形象管理;
(10)法律事務管理;
(11)企業信用與資質管理;
(12)企業發展關系管理;
(13)后勤保障管理。
2、總裁辦公室各崗位職責:
總裁辦公室主任
直接上級:行政總監
直接下級:行政主管、信息督導、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員
本職工作:日常行政管理崗位職責:
(1)負責總裁辦公室日常事務管理;
(2)負責集團行政開支匯總及報批工作;
(3)負責集團印章管理;
(4)負責集團領導日常事務安排;
(5)負責集團法律事務管理;
(6)負責集團行政公文的校核,按程序報批;
(7)負責集團年度工作總結的校核;
(8)負責集團各類對外宣傳資料、宣傳信息的校核;
(9)負責集團對外事務性工作的聯系及對外接待;
(10)負責總裁辦公室規范化建設;
(11)完成領導交辦的其他工作。
信息督導
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:信息管理崗位職責:
(1)負責集團各類行政會議的組織、記錄與督辦工作;
(2)負責集團內部行政資料整理歸檔、文書打印;
(3)負責總裁辦公會會議紀要擬訂及其決議執行情況匯總與追蹤,完成每周工作安排,完成信息反饋;
(4)負責擬訂或初審集團內部各類行政公文及組織集團領導發言稿;
(5)負責集團新聞宣傳的組織落實;
(6)負責招待申請登記、標準復核、招待預定及招待費用初審,協助完成外事接待工作;
(7)負責集團辦公環境整治和文明辦公管理工作;
(8)完成領導交辦的其他工作。
行政主管
直接上級:總裁辦公室主任
直接下級:司機、食堂管理員
本職工作:固定資產管理、后勤保障
崗位職責:
(1)負責車輛調度及車況鑒定、維修管理,車輛費用、車輛年審、保險管理;
(2)負責企業各種資質、證照的辦理和年檢;
(3)負責集團固定資產、低值易耗品的計劃和采買;
(4)負責集團固定資產、低值易耗品的實物管理,負責出入庫手續辦理、資產臺帳、帳實核查及發放工作;
(5)負責員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務;
(6)完成領導交辦的其他工作。
副總裁秘書
直接上級:副總裁、辦公室主任
本職工作:貫徹副總裁指令、文書整理
崗位職責:
(1)負責對副總裁分管部門的工作情況進行追蹤、落實、下達指令,并及時將結果向總裁、副總裁匯報;
(2)負責協助副總裁做好對內、對外的聯系、接待、協調工作,做好上傳下達;
(3)負責對與副總裁有關的資料、文件的收發、打印、復印、歸類與整理工作;
(4)負責對副總裁分管部門的各種費用支出與營業收入的統計匯總工作,并及時匯報統計結果;
(5)協助總裁辦公室主任對集團各項日常管理工作進行監督和落實;(6)配合集團和各項目部做好相關行政管理工作;
(7)完成領導交辦的其他工作。
合同主管
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:日常法律事務管理
崗位職責:
(1)負責審查集團各類合同;
(2)負責集團訴訟、仲裁事項處理、收集證據、與對方協商;
(3)負責對集團本部形成的法律法規文件的收集、整理;
(4)完成領導交辦的其他工作。
法律顧問
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:法律事務處理
崗位職責:
(1)負責復核集團各類合同;
(2)負責集團法律事務咨詢、訴訟、仲裁事項的處理,收集證據,代表集團與對方協商或出庭應訴;
(3)負責對集團本部、子公司各崗位人員法律事務培訓工作;
(4)完成領導交辦的其他工作。
前臺文員兼檔案管理員
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:前臺接待、檔案管理、辦公用品管理
崗位職責:
(1)負責辦公用品的實物管理,負責出入庫手續辦理、帳實核查及發放工作;
(2)負責打印、復印設備的日常管理工作;
(3)負責接轉電話、傳真,對要求傳達的內容做好上傳下達工作;
(4)負責收發、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來文件;
(5)負責對集團各部門及子公司的檔案管理實施指導、月度檢查、監督、歸檔、保管;
(6)負責建立集團所有檔案的電子臺帳;
(7)負責接待、迎送來訪客人,做好集團會議相關服務工作;
(8)負責報刊分發、整理工作,對所需報刊信息、廣告剪貼要做到細致深入、無遺漏并分類整理,實現系統規范、便于查詢;
(9
)完成領導交辦的其他工作。
司機直接上級:行政主管本職工作:車輛駕駛、維修保養
崗位職責:
(1)根據行政主管調度安排準時出車;
(2)負責車輛定期維修、保養及養路費、保險、年審業務的具體辦理;
(3)負責車輛車容、車內衛生工作,保持車輛內外干凈舒適;
(4)定期參加司機安全學習,如遇事故,協助處理交通事故;
