第1篇 崗位職責說明書：房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦主任
房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)理
直接下屬:總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要:負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃,組織擬定本集團公司的年度經(jīng)營計劃、集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費用預算,審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃,負責組織計劃、預算執(zhí)行情況分析;負責制定本部門工作總結(jié)、工作計劃;
2.組織領導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.信息管理:負責總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作,了解集團各部門及項目(部)公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作,參與中、高層領導招聘面試工作;根據(jù)人力資源管理制度,審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負責組織部門考核及經(jīng)營層考核工作及人才梯隊建立;
5.文化建設:組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內(nèi)容的審定,負責在集團公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳;
兼管工作:杭州**項目前期工作
一般工作
1.制度建設:組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.法務工作:負責收集、整理、研究與房地產(chǎn)開發(fā)相關的各種法律文件、資料;根據(jù)顧問協(xié)議,負責與法律顧問的聯(lián)系溝通工作;
3.協(xié)調(diào)支持:負責做好與公司相關部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務,對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務;
4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規(guī)范,內(nèi)容完整,數(shù)字準確、合理;
2.確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求;
3.保證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
4.保證公司各項工作的逐步規(guī)范化、制度化,保證計劃體系和考核體系的正常運作;
5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。
6.確保本部門的經(jīng)費開支合規(guī)合理;
7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權(quán)力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;
3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;
4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
8.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟類相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關鍵指標:計劃達成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
第2篇 崗位職責說明書：房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任
房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦副主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下屬:文員、車隊隊長
崗位概要:負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯(lián)絡
職責描述
重點工作
1.組織領導:根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
2.行政管理:根據(jù)上級要求及職責權(quán)限,組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;
3.后勤工作:負責組織集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā);負責集團總部車輛的維護、調(diào)配;
4.公共關系:負責工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報,公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報;負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯(lián)絡;組織公司對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動,組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動,協(xié)助領導處理突發(fā)事件;負責與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;
5.項目公司籌備:負責辦理項目公司工商注冊手續(xù),并向項目公司移交相關資料,協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作;
6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)之編碼、標識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核,主導固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告;
一般工作
1.制度建設:參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.溝通協(xié)調(diào):負責做好與公司相關部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務
3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
3.確保信息傳遞的及時性及準確性;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費用預算的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權(quán)力;
3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關、重要來賓接待、綜合事務協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;
4.根據(jù)財務管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費用的采購審核權(quán);
5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
6.依據(jù)公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
9.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:行政管理、經(jīng)濟管理等相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關鍵指標:計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)
