
【第1篇】某物業服務中心收款員崗位職責怎么寫500字
物業服務中心收款員崗位職責
1.0遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度,有良好的職業操守。
2.0負責客戶各項物業管理服務費、水電費等費用的收繳工作并及時上繳財務部,接受財務部的監督指導。
3.0負責服務中心收費單據的打印工作。
4.0負責客戶車輛出入智能卡的發放、注銷等工作。
5.0負責欠費業主/住戶的費用催繳工作。
6.0負責服務中心的資產管理,對服務中心的固定資產、低值易耗品的品名、規格、存放地點、數量、金額等設立臺帳進行分類登記。
7.0對個人使用的不屬于固定資產、低值易耗品范疇的辦公用品、維修工具的領用進行登記,隨時掌握服務中心資產的變動情況。
8.0負責辦理服務中心資產的報廢手續。
9.0每季度對服務中心的資產進行核查。
10.0負責服務中心的倉庫管理工作。
11.0負責采購物品入庫的驗收、保管和發放,并及時對已入庫的物品登帳。
12.0對物品進、出庫及庫存情況做好月度報表,交經理審核。
13.0做好庫房內的清潔衛生,盡可能對庫存物品粘貼標識,并分類存放。
14.0保管庫房鑰匙,不隨意亂放、亂丟。
15.0全權負責庫房物品不短缺、不損失,做到帳物相符。
16.0認真完成領導交辦的其它工作。
書寫經驗40人覺得有用
物業公司里的收款員這個崗位,說起來挺關鍵的,畢竟涉及錢的事都得謹慎。要是寫崗位職責的話,一開始得把工作的核心點拎出來。比如說收款員得負責日常的收費工作,像物業費、水電費之類的,這些都是基本任務。不過,不能光寫這些大白話,得結合具體的情況,像是每天都要核對賬目,確保沒有差錯,這一步就很重要。賬目核對這事可不能馬虎,不然出了問題,責任就大了。
書寫注意事項:
收款員還得處理一些客戶咨詢,特別是關于繳費的問題。有些客戶可能對收費標準不太清楚,這時候就得耐心解答,態度要好,不能一問三不知。如果遇到特殊情況,比如客戶欠費,就要及時跟進催繳,別讓公司利益受損。不過有時候也會碰到個別難纏的客戶,這就需要收款員有一定的溝通技巧,能靈活應對各種情況。
收款員的工作不僅僅是收錢這么簡單,還得保管好相關的票據和資料。這些材料可不能亂放,得有個專門的地方存放,定期整理歸檔,這樣萬一以后查賬的時候方便。不過偶爾會忘記把某些單據及時歸檔,這種小問題最好避免,不然找起來費勁。
再就是收款員要熟悉公司的財務制度,知道哪些錢能收,哪些不能收,這個得心里有譜。要是不清楚規章制度,很容易出岔子。另外,收款員還要按時上報收入情況,這是為了方便公司掌握資金流動狀況。不過有時候表格填錯了數字,或者忘了加上一筆收入,這樣的小失誤得注意改正。
【第2篇】h花園物業服務中心崗位職責怎么寫250字
桂花園物業服務中心崗位職責
1、帶領全體員工執行公司制度與要求,完成年度計劃為目標。
2、制定管理中心工作計劃及經濟指標的制定和實施,并定期檢查,提出和實施糾正措施,達到規定標準要求。
3、組織每周工作例會,貫徹公司相關要求并部署落實相關工作。
4、負責控制管理中心的日常費用開支。
5、對業主的重大投訴負責。
6、經營性項目或活動的洽談和決策。
7、負責管理中心iso9001質量管理體系的落實。
8、負責與當地政府部門的聯系。
9、全面配合開發公司對后續樓盤的開發介入及管理方案的確定。
書寫經驗63人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先搞清楚這個崗位具體是干什么的,不能含含糊糊。比如說h花園物業服務中心,它的工作范圍肯定不小,清潔、安保、維修什么的都可能沾邊。要是職責寫得太籠統,員工也不知道該咋干。所以第一步就是列出幾個關鍵點,像綠化管理、業主服務之類的。
綠化這一塊,得明確說清楚誰負責澆水施肥,誰負責修剪花草。有時候寫的時候容易漏掉細節,比如只寫了“負責小區綠化”,但沒提具體的季節性工作,像春天要補種樹苗,秋天要清理落葉。這就會讓執行的人摸不著頭腦。還有,安保這塊也不能光寫“確保安全”,最好能細化到巡邏路線、監控室值班時間這些具體的事項。
業主服務這部分就更復雜了,有人投訴漏水,有人反映電梯壞了,這些問題都得有專人跟進。寫職責的時候容易犯的毛病就是把所有事一股腦兒堆在一起,像是“處理業主反饋的問題”,聽上去挺高大上的,但具體怎么做就沒個譜。建議把每個問題的處理流程都列出來,比如接到投訴后多長時間內響應,聯系哪一方解決之類的。
維修方面也是個重點,水管爆裂、電路故障這些突發情況得有應急預案。寫職責的時候容易忽略一些小環節,比如“及時修復設施損壞”,聽起來挺好,但沒說誰來檢查設施狀況,也沒提到維修后的驗收標準。這樣的職責就有點虛,沒法落地執行。
還有就是活動組織,像節日布置,社區活動策劃,這些都是物業服務中心的工作內容。寫職責的時候容易把活動目的寫得很美好,但忽略了實際操作層面的問題,比如預算從哪里出,人員怎么調配,這些都得提前想好。不然到時候活動搞砸了,責任也不好劃分。
【第3篇】物業服務中心主任崗位職責15怎么寫900字
物業服務中心主任崗位職責(十五)
對綜合管理部負責,主持物業服務中心日常工作。
認真貫徹執行公司經營管理方針及各項程序文件,嚴格按公司質量要求進行本項目物業管理運作。
代表公司與開發商、業委會及政府相關部門協調相關事宜。
愛崗敬業,具有奉獻精神,以身作則,嚴格要求自己。
總結物業服務中心年度工作計劃和周工作計劃,制定物業服務中心年度資金預算。
制定物業服務中心月工作計劃和周工作計劃:審核管理員、設備主管的工作計劃。
組織召開物業服務中心每擊工作例會,掌握工作動態,了解各方面信息,總結和布置工作,確何計劃按時按質完成。
負責組織協調物業服務中心各崗位及員工的工作安排。
審核管理員對員工工作績效的考核以及對員工的嘉獎、處罰意見。
關愛員工,公平、公正審核員工績效,不公報私仇,不假公濟私。
對于客戶有效的重大投訴要按《不合格控制程序》上的要求操作,必須親自回訪、了解、處理,并把處理方案、結果記錄《投訴回訪單》。
熟悉本項目情況,與業主保持密切聯系;每月至少回訪三位客戶,征求客戶的建議、批評、意見,并把回訪情況記錄《入戶調查表》。
加強收費工作的檢查、監督,確保完成公司下達的收費率指標。
增強經營意識,組織開展多種經營創收工作。
勵行節約,控制費用不超過費用控制標準并盡量降低成本。
協調本物業服務中心內部各崗位、本物業服務中心與公司職能部門和其它物業服務中心的工作關系。
管轄項目內發生重大突發事件,接到通知后應在第一時間趕赴現場處理,不得延誤。
對物業服務中心員工的工作情況負有檢查、督促、糾正的管理責任。每天必須檢查物業服務中心的《物業服務中心工作記錄》,督促下屬員工處理完成《物業服務中心工作記錄》上未完成的工作。
工作檢查中發現的嚴重或重大不合格項程序文件,虛心聽取他人意見,不斷改進工作方法,提高業務水平和管理水平。
接受下屬員工、業主和公司上級部門的監督。
認真學習掌握法律法規和公司各項程序文件,虛心聽取他人意見,不斷改進工作方法,提高業務水平和管理水平。
組織下屬員工的培訓工作。
負責組織物業服務中心的宣傳和社區文化活動。
傳達公司和職能部門下達的指令,認真完成公司交辦的其他任務,定期向公司領導匯報工作。
書寫經驗74人覺得有用
物業服務中心主任這個崗位職責要是想寫得專業又貼合實際,就得結合工作里的具體事例來描述。比如,日常管理這塊,中心主任需要負責小區的整體運營,包括住戶的投訴處理,這事說起來簡單,做起來可復雜了。每天都有各種各樣的問題找上門,有的是鄰里噪音糾紛,有的是設施壞了沒人修,作為主任得協調維修隊及時解決這些問題,還得安撫住戶的情緒,畢竟誰也不想住個房子天天被煩心事纏著。
還有就是費用收繳這一塊,這是個頭疼的事,有些住戶總是拖著不交物業費,主任得親自去跟他們溝通,講清政策,有時候還要和財務對接,確保賬目清楚。不過有時候也會遇到些特殊情況,比如某位住戶家里突然出了大事,這時候就不能死板地催繳了,得酌情處理,這也是考驗主任應變能力的時候。
再說到活動組織這部分,每年社區都會舉辦一些活動,像春節晚會或者親子運動會什么的,這都是主任牽頭搞的。活動前要制定詳細的計劃,從場地布置到節目安排都要操心,活動當天更是忙得腳不沾地,既要保證現場秩序,又要應對突發狀況,比如音響設備臨時故障之類的,這就得靠平時積累的經驗來解決了。
書寫注意事項:
安全這塊也不能忽視,小區的安全防范措施得落實到位,主任得定期檢查監控系統,確保消防通道暢通無阻。要是碰上惡劣天氣,像暴雨天,還得提前做好應急預案,通知住戶注意安全,必要時協助轉移車輛什么的,這些都得提前考慮到。
有時候主任還得處理內部員工的問題,比如說員工之間鬧矛盾了,或者有人請假了但工作沒人頂替,這都需要主任靈活處理。有時候事情多起來,難免會顧此失彼,比如記錯了某項任務的截止時間,或者開會的時候忘了通知某個部門負責人,這種事情雖說是小問題,但對工作影響不小。所以主任得時刻提醒自己保持清醒,合理分配精力,這樣才能把工作做好。
【第4篇】物業服務中心前臺崗位職責職位說明怎么寫250字
a)協助服務中心經理接待、處理服務和投訴。
b)主動與業主(住戶)溝通,交流,實施主動服務。
c)接收業主(住戶)裝修申請,解釋相關條款及裝修管理規定。
d)辦理相關管理證件。
e)協助服務中心經理處理代辦托辦事項。
f)完成服務中心經理交辦的其他工作。
2.29.2 職位說明
a)年齡35歲以下,身體健康;
b)中專以上學歷,物業管理專業,持物業管理上崗證;
c)形象佳、溝通能力強;
d)對專業有豐富的經驗;
e)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
f)工作負責范圍:協助服務中心經理,負責所轄物業的服務、投訴的受理和處理工作。
書寫經驗16人覺得有用
物業服務中心前臺這個崗位的職責說明書,說實話挺關鍵的。為什么?因為這直接影響到整個服務流程的順暢程度,也決定了業主的感受好不好。寫的時候得把具體的工作內容交代清楚,但也不能太死板,畢竟現實中總有些突發情況。
比如,這個崗位得負責接待來訪人員,這沒什么好說的,開門見山就寫明這一點。然后,收發快遞、郵件這些雜活兒也得算進去,但這里就容易漏掉一些細節,像是快遞分類沒做好,可能會導致后續麻煩。還有就是處理一些簡單的投訴,這部分很重要,畢竟誰也不想剛進門就被抱怨弄得心情不好。
財務相關的也有涉及,像收繳物業費,代收水電費之類的。這里得注意的是,錢的事必須格外謹慎,一筆賬錯了可能就會引發連鎖反應。另外,前臺還負責日常物資的管理,辦公用品領用登記什么的,這部分其實挺繁瑣的,但又不能馬虎,不然庫存不足影響工作就麻煩了。
有時候還會碰到緊急事件,比如停電啦、漏水,這時候就得及時上報給上級領導,再配合相關部門處理。寫這部分的時候,得強調一下快速響應的重要性,要是拖拉了,很可能小事變大事。還有就是,有時候會接到業主的各種咨詢電話,從裝修手續到停車規定,都得耐心解答,不能嫌麻煩,不然口碑就砸了。
總體來說,這份職責說明書要涵蓋的東西不少,但也不能一股腦全塞進去。該突出的重點一定要突出,像服務態度、溝通能力這些軟技能,也得在描述里體現出來。不過有時候寫著寫著可能會忘記補充一些必要的信息,比如突發事件的應急預案,這就需要反復檢查幾次,確保沒有遺漏。
【第5篇】小區物業服務中心經理崗位職責7怎么寫750字
小區物業服務中心經理崗位職責(七)
一、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
二、熟悉小區各項管理環境,按照管理目標和服務標準,領導服務中心進行科學、規范、優質物業管理服務。
二、明確各部門工作職責和權限,分工合理,任務具體,重點明確,能確定副主任、各部門的工作目標和努力方向。
三、制定年度、季度、及月工作目標和計劃,包括管理總目標、經濟效益目標、員工培訓、文化知識,學習目標及相關工作計劃。
四、制定月工作目標和計劃并組織實施,定期召開工作全會和民主研討會,虛心接受員工合理化建議。
五、廉潔自律,嚴格依照財務制度審核資金收支,努力增收節支,提高經濟效益。
六、根據公司和小區域物業使用人委員會的授權,審查、簽訂對外的各項經濟合同。
七、督促綜合管理部有計劃有目標地定期組織員工學習業務知識,和其它文化知識,加強員工崗位培訓。
八、秉公辦事,任人唯賢,定期嚴格對員工的工作情況進行檢查和考核,做到獎懲分明,公正合理,有成效。
九、加強員工思想教育和感情的溝通工作,定期開展家訪談心活動,做好員工內部的團結、協調工作,及時化解員工之間的矛盾。新生員工,關心員工的生活、福利,充分調動員工的工作積極性。
十、熱情接待物業使用人來信來訪,接受監督,及時處理物業使用人投訴。
十一、實施科學管理,勇于探索,大膽創新。勇于提出問題,解決問題,不斷提高物業管理水平,守崗敬業,愛崗創業,加強業務文化知識學習,努力塑造現代人格,不斷提高自身綜合素質。
十二、貫徹公司服務理念,切實維護客戶利益,不斷滿足客戶合理的服務需求。
十三、加強企業文化和小區精神文明建設,開展文化宣傳和社區活動,努力建設文化社區。
十四、積極配合有關部門做好小區域相關工作,處理好相關單位的業務關系。
十五、定期向公司請示匯報工作,完成公司交辦的其它任務。
書寫經驗55人覺得有用
小區物業服務中心經理崗位職責這一塊,說實話挺復雜的,因為得結合具體的情況去寫。比如,你得清楚這個崗位每天都要干什么,有哪些具體的任務,還有就是怎么跟其他部門配合。我以前寫過幾個類似的文件,就發現很多人喜歡往里面塞一堆大道理,但其實真正有用的反而是那些具體的小事。
比如,開頭可以先說說負責日常管理的事情,像巡查小區里的公共設施,確保水電正常供應之類的。這部分內容不用太復雜,主要是讓大家知道這是你的工作范圍。我記得有一次寫的時候,就寫了“監督和檢查小區內各類設備運行狀況”,結果后來發現有個同事反饋說“監督”這個詞有點空泛,不如改成“查看”。我覺得也有道理,畢竟“查看”聽起來更實在一些。
接著就是處理業主投訴這塊了,這可是個大事。不僅要及時響應,還得想辦法解決。有時候業主會因為一點小事就來找麻煩,比如樓下裝修噪音太大之類的。這個時候你就得耐心聽他們講完,然后盡快找到解決方案。記得有一次處理投訴的時候,我就差點忘記跟進后續進展,后來被領導提醒才補救過來。所以寫到這部分的時候,最好強調一下跟蹤到底的重要性。
再就是財務方面的內容,這部分也很重要。小區物業的收入支出情況需要定期匯報,而且賬目必須清晰明了。如果在這方面出了差錯,那后果很嚴重。不過我也見過有些經理在這方面不太上心,總覺得只要大致對就行,結果后來查賬的時候發現問題一大堆。所以寫職責的時候,最好明確指出要“按時編制財務報表并提交上級審核”。
最后還有一點,就是和其他部門的合作。物業公司內部有很多不同的部門,像安保部、保潔部什么的,大家的工作都互相牽連。作為經理,就得協調好這些關系,不然很容易出問題。比如,安保部的巡邏路線要是沒規劃好,可能會導致某些區域的安全隱患。所以我建議在寫職責的時候,可以加上一句“加強與其他部門的溝通協作,確保各項工作順利開展”。
【第6篇】小區物業服務中心前臺崗位職責內容怎么寫700字
小區物業服務中心前臺崗位職責
負責本部門職責范圍內工作的策劃、指導、監督、把關;
負責每月向經理提交本部門工作計劃及工作總結;
負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向經理提交本部門員工的工作績效報告;
向經理提交本部門用人計劃;
積極參加時事政治和業務學習,自覺遵守國家的法規、政策及管理服務中心的各項規章制度;
著裝整齊,儀容端莊,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢),投訴處理率達100%;
熟悉住宅區樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修辦法;住戶的種類、數量、居住人員情況;督促本部門員工及時收繳管理費;
熟悉本區有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂住宅區管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處維修、綠化、治安、清潔、消毒滅殺等工作流程記錄,保證住宅區內各項管理指標達到市、省、國家文明住宅區要求,協助處理住宅區重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;掌握發生火警、電梯困人、臺風、治安案件時的應急處理方法,并且能夠有效及時地組織、妥善安排處理;
堅持定期詳細巡查住宅區,檢查本部門及其他部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排處理并改進有關工作;
負責指導、監督建立健全員工檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織補全;
督導有關員工向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,配合公安機關、居委會搞好人口管理和計劃生育工作;
組織社區文化活動,做出特色,做出品牌;
做好行政事務工作;
堅持按標準收取各類費用并按公司財務紀律完成登錄、解款等工作。
書寫經驗95人覺得有用
寫崗位職責的時候,得結合實際情況去考慮。像小區物業服務中心前臺這個崗位,主要就是負責日常接待工作,這聽起來簡單,實際上包含了不少細節。每天業主過來咨詢或者辦理業務,都要笑臉相迎,耐心解答,這是基本的要求。要是遇到投訴之類的,更要冷靜處理,能當場解決的問題就當場解決,解決不了的也要記錄清楚,及時上報給上級。
前臺還負責收發一些文件資料,包括快遞,通知公告之類的。這些事情看起來瑣碎,但特別考驗人的細致程度。比如說簽收快遞的時候,一定要核對好信息,確認無誤后再簽字,不然出了差錯麻煩就大了。還有那些文件資料,分類整理很重要,不能亂放一通,否則要用的時候翻半天找不到。
有時候還會涉及到收費項目,像水電費、物業費這類的,這就需要準確無誤地錄入系統,確保賬目清晰。要是手滑輸錯了數字,那后果可就嚴重了。另外,前臺還承擔著一定的安全管理責任,比如對外來人員進行登記,定期檢查監控設備什么的,這些都是日常工作的一部分。
要說有什么需要注意的地方,就是溝通這塊兒得講究技巧。有些業主脾氣急,說話可能不太客氣,這時候作為工作人員,態度一定要平和,不能跟業主對著干。畢竟服務行業的本質就是為業主解決問題,哪怕心里有氣也得忍住,畢竟咱們代表的是整個物業的形象。
有時候也會碰到一些特殊情況,比如說突然停電,電梯故障,這種時候就需要迅速反應,第一時間聯系維修人員,同時安撫業主的情緒,告訴他們正在處理,別讓他們太著急。如果處理不當,很容易引發更大的矛盾。
【第7篇】小區物業服務中心崗位職責3怎么寫800字
小區物業服務中心崗位職責(三)
(一)公司層面工作
1、認真貫徹并執行公司的方針、決策和有關指令;
2、傳承“業主至上,服務第一”的服務宗旨及“真誠、善意、精致、完美”的文化理念;
3、協調物業服務中心與公司各部門日常工作關系;
4、編制物業服務中心年度工作計劃及月度工作總結,并組織實施;
5、編制物業服務中心年度財務預算計劃,審核月度財務開支;
6、定期向公司匯報物業服務中心的財務經營狀況;
7、完成公司各項任務指標;
8、配合公司做好年終總結工作;
9、完成公司交辦的其他工作。
(二)物業服務中心內部管理工作
1、全面主持物業服務中心的日常工作;
2、履行公司與小區簽定的物業管理服務合同,依據合同約定進行各共用部位(設施設備、環境衛生、綠化、公共秩序、消防、交通、安全等)的維護、維修與管理;
3、掌握所管物業房屋、建筑物、附屬設施設備、公共區域等情況,詳細了解業主(使用人)的基本情況;
4、負責所服務小區(大廈、公共物業等)的物業裝飾裝修管理;
5、制止物業管理區域內違反有關治安、環保等方面法律、法規規定的行為,并向政府有關部門報告;
6、辦理與維修基金相關的事務;
7、負責公司各類文書、檔案和相關資料的管理;
8、負責收集、保管業主(使用人)的各類檔案和相關資料;
9、完善小區(大廈、公共物業等)各類標識系統;
10、負責業主投訴及日常的接待工作;
11、負責物業服務中心員工的各類考核、晉升及薪酬調配等;
12、增強團隊建設和培訓工作,激勵員工工作熱情,帶領員工完成公司各項任務指標;
13、向業主(使用人)提供各類有償服務,依法開展多種經營,增強物業服務中心的創收能力;
14、負責及時收取物業管理費;
15、配合召開業主大會;
16、負責公司與物業服務中心有關的其他工作。
(三)外聯工作
1、負責與服務小區開發商的交流、溝通與協調;
2、開展對外聯絡,協調與所在區域政府相關部門及其他單位的工作關系;
3、定期向小區業主委員會匯報工作;
4、負責與相關業務單位的協調、溝通工作。
書寫經驗87人覺得有用
寫小區物業服務中心崗位職責的時候,得從實際工作出發。像負責日常巡查,這很重要,不僅要看看公共設施有沒有損壞,還得留意環境衛生情況。有時候,可能還會遇到業主投訴,這就需要耐心聽他們講問題,然后盡快想辦法解決。
像綠化維護這一塊,也是日常工作之一,得定期檢查花草樹木的狀態,要是發現枯萎或者生病的植物,就得及時處理。還有就是安全巡邏,這個責任挺重的,白天晚上都得有人盯著,防止發生什么意外狀況。如果碰到緊急事件,比如火災報警之類的,必須馬上組織疏散,通知相關部門前來處置。
財務方面的工作也不能忽視,收繳物業費是個大事,每個月都要統計清楚,不能漏掉哪一筆。賬目管理也很關鍵,得確保每一筆支出都有憑有據,不能亂花錢。有時候會涉及到維修基金的使用,這需要嚴格審核,確保花在刀刃上。
跟業主打交道也是一門學問,有時候他們會有各種各樣的需求,比如幫忙聯系維修師傅什么的。這時候就要熟悉周邊資源,知道誰靠譜,誰不行。有些問題可能超出了物業能力范圍,就需要委婉地解釋清楚,態度一定要好,不然會惹來更多麻煩。
設備管理也是重要一環,電梯、供水供電系統這些都要定期檢修,確保正常運行。要是設備出現故障,得迅速反應,聯系專業人員過來搶修。有時候設備更新換代,還需要提前做好預算,爭取資金支持。
【第8篇】校園物業服務中心崗位職責匯篇怎么寫7800字
校園物業管理服務中心崗位職責匯篇
一、中心副主任崗位職責
1、協助中心主任負責分管有關部室工作或單獨負責中心某項工作;
3、協調校內外有關工作關系;
4、協助起草學校有關方面的工作計劃、規劃和部門總結、計劃、報告等;
5、組織或獨立完成年度工作目標與任務,完成中心主任交辦的其它工作。
二、辦公室主任崗位職責
1、負責辦公室全面工作,負責文檔管理、出入庫登記,經費使用支出統計,認真履行辦公室的工作職責和全面完成辦公室的工作任務。
2、協助制定好工作目標、計劃,安排好工作布局,履行好中心的秘書職責,協調好各部門之間的關系,發揮好中心和其它兄弟單位的橋梁和紐帶作用。
3、負責辦公室人員的政治學習,思想教育,法紀安全教育,加強職業道德教育,抓好服務育人工作。
4、對全中心工作統籌安排,做到年初有計劃,有目標,有措施,年終有總結,做好辦公室的建檔工作。
5、熱情接待來訪人員,及時處理上級轉給的檔和催辦的事情,及時向中心領導反映各單位、個人反映情況及需解決的問題。
6、及時給中心主任報送上級單位的有關通知、文件,不得長時間滯留或擅自處理,做好中心各種會議的會議記錄和會議紀要及考勤工作。
7、做好中心宣傳工作,溝通信息回饋。
8、做好中心的清產核資工作。
三、校園管理部長崗位職責
1、在分管主任的直接領導下,對校區環境清掃保潔面積進行認真核算統計,對清掃保潔工人的清掃保潔面積進行合理分配。
2、對本部員工要嚴格進行考勤考核,努力進行量化(表格化、數據化)管理,為科學管理打好基礎。
3、認真管理衛生工具、平車等,確保作用壽命,提高使用效率。
4、認真考核衛生清掃和垃圾清運管理,嚴格按崗位職責,考核細則進行獎懲。
5、搞好校園秩序管理,配合保衛處做好綜合治理工作。
6、嚴格樓內安全及衛生管理,嚴格按照考核細則檢查落實。
7、積極配合上級部門,具體抓好我校的衛生管理工作。
8、關心集體、關心職工生活,為職工排憂解難。
9、完成領導交辦的其它工作。
四、生活部長崗位職責
1、在分管主任的領導下,負責迎澤校區、虎峪校區的茶爐、鍋爐管理及虎峪校區澡塘管理。
2、做好各校區茶爐、澡塘的一卡通的管理,力爭做到準確無誤,服務好學生并及時向主任匯報有關情況。
3、認真管理茶爐、澡塘、鍋爐房的安全及飲水安全。
4、對所屬職工嚴格考核、考勤,關心集體,關心職工生活,為職工排憂解難。
5、及時準確安排好茶爐、鍋爐所用型煤、氣的貯存,既節能,又保證茶爐、鍋爐正常運行。
6、完成好中心領導交辦各項任務。
五、綠化部長崗位職責
1、在中心分管主任的直接領導下,對全校的綠化工作要有詳盡的了解,并有完善的資料。
2、搞好校園的綠化規劃、設計,施工組織做到規劃設計有新意、有特色,逐年對綠化面積、樹木花草的種類、數量進行統計,力爭做到準確無誤,心中有數。
3、認真管理園林機械、工具、材料,確保使用壽命,提高使用效率。
4、對所管職工嚴格考核考勤能量化的盡量量化,逐步向數據化、表格化發展,為科學化管理打好基礎。
5、關心集體、關心職工生活,為職工排憂解難。
6、及時準確安排好綠化工作的日常管理,遵循植物生長規律,澆水、施肥、修剪要適時合理。
7、完成好中心領導交辦的其它工作。
六、住宅小區管理部長崗位職責
1、在中心分管主任的領導下,負責柏林校區、西院、北院、老干部院的綠化、室內外衛生清掃保潔和垃圾清運管理。
2、做好柏林校區、西院、北院、老干部院存車處和經營戶及經營攤點的管理。
3、負責小區固定人口、及流動人口管理,安全保衛,住宅公共部位的養護及維修,完善住宅小區的檔案管理。
4、對所屬職工嚴格考核、考勤,關心集體,關心職工生活,為職工排憂解難。
5、協助公安部門和保衛處保障小區的安全和秩序。
6、負責勤工助學檢查考核工作。
7、完成好中心領導交辦各項任務。
七、長風小區管理部長崗位職責
1、在中心主任和分管主任的直接領導下,負責長風生活小區綠化、室外衛生保潔、門衛、室內衛生保潔,垃圾清清運管理。
2、長風生活區的經營戶及經營攤點的管理。
3、負責小區固定人口、及流動人口管理,安全保衛,住宅公共部位的養護及維修。
4、完善住宅小區的檔案管理。
5、協助公安部門和保衛處保障小區的安全和秩序。
6、完成領導交辦的其它任務。
八、教室管理部長崗位職責
1、負責迎澤、虎峪校區教室使用的調配和教室的啟封工作安排。
2、負責迎澤、虎峪校區教室衛生清掃、管理維修的合理安排和報修。
3、負責勤工助學檢查考核工作。
4、負責老師休息室的用品配置及管理。
5、負責教室日常用品(粉筆、板擦等)的配備。
6、完成領導辦辦的其它任務。
九、檢查考核部長崗位職責
1、認真學習和研究《太原理工大學物業考核辦法》和中心制定的《考核細則》。
2、嚴格對各部門的工作檢查不走過場,不循私情,公平公正地評價各部工作。
3、嚴格執行《辦法》和《細則》。
4、保證每周對各部有周考核總結,每月有月總結,到學期末有各部門分值排序。
5、和各部門很好溝通,爭取各部門的理解和支持。
6、完成領導交辦的其它工作。
十、樓長管理員崗位職責
1、在部長領導下,負責樓內清潔衛生,安全消防,節水節電的全面管理檢查考核工作。
2、每天上下午各循環檢查衛生狀況,包括教室、走廊、洗手間、墻壁、天花板等部門,做好記錄,定期整改定期匯報總結。
3、管好樓內門窗,按時開關門,關門前要逐個檢查水電門窗及教室的安全情況。
4、發現門窗、教室設施、樓內水電設施損壞要及時報修,并有報修記錄。
5、嚴格執行作息制度,按時開關電源和大門,節約水電、杜絕“長明燈、長流水”。
6、對不使用的教室不予開放,如有人破門入室,請及時與部長及中心聯系轉保衛處處理。
7、負責教休室的衛生與開水供應,便利老師使用。
8、負責樓內清潔工的業務培訓,指導檢查和考勤,對他們交來的學生遺失物要公布認領并做好記錄。
9、負責多媒體鑰匙的換牌工作。
10、負責樓內供水、供電、電梯的日常管理。
十一、財務人員崗位職責
1、在中心主任領導下,認真貫徹執行國家和學校的財經制度,堅持原則,秉公辦事,熱情為各部門做好服務。
2、做好財務物資的核算工作,定期進行清產核資。
3、負責中心的工資、津貼和各種補貼的存放及代扣繳工作。
4、負責對各部門的各項經濟指標、支出的核算和考核,及時向領導提供真實可靠的信息。
5、加強財務法規學習,進一步推行財務電算化。
6、嚴格財務制度,認真做好中心合同工工資的的造表工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
十二、辦公室干事崗位職責
1、積極參加政治學習,熱愛本崗位工作,努力鉆研業務,提高工作能力,樹立服務至上的工作態度和作風。
2、負責中心辦公室的日常事務,能夠熟練地操作計算機,承擔中心職工考勤。
3、服從領導安排,按照中心領導的要求,檢查、督促各部門工作計劃的執行情況,積極主動開展工作,做到三勤(腿勤、眼勤、嘴勤)。
4、保持辦公場所衛生整潔,做好接待工作,認真記錄上級通知及電話安排任務。
5、完成好對中心宣傳稿件的起草工作。
6、完成領導交辦的其它工作。
十三、保管人員崗位職責
1、努力學習,提高政治思想覺悟,熟悉本職業務,嚴格遵守認真執行保管守則,遵守勞動紀律,提高服務效益,搞好中心內外團結,熱情為教學、科研服務好。
2、對各類物資(辦公用品、勞保用品、清潔用品以及其它物品
)嚴格物資驗收出入庫制度,做好保管、發放工作,對中心的綠化機械工具要妥善保管,嚴格執行《綠化機械、工具保管使用辦法》。
3、堅持原則,嚴格按照財務手續辦事,及時驗收采購員所購回的物品,并填寫好入庫單,對所購回不合要求的物資,可拒絕收貨,審查領料單據手續是否齊備,對手續不齊備的領條,不予發給物品,做到取貨發貨正確迅速,容易變質,霉爛的物品做到先進先發。
4、庫房內各類物資應分門別類,堆放整齊有序,力求做到科學擺放,庫房做到基本無蟲無鼠害。
5、經常注意庫房安全,樹立安全以觀念,上班前應首先檢查門窗是否完好。并打掃和整理庫內清潔衛生,下班時應關好門窗、照明、鎖好房,無業務聯系的售貨員不得進入庫房,注意防火、防盜、防止其它事故發生。
6、建立各類物品的記賬登記本,做到賬物相符,收集和統計好各種購進和發出物品的原始數據和數據,按季度裝訂成冊,不得遺失,每半年(即一學期)與辦事員檢查核對一次互相監督,如發現問題及時報告。
7、及時做好所需各類物品的采購計劃,做到不脫貨,不積壓保證物資供應。
8、年終盤點庫房一次,寫好盤存清單,交主任備查,并做好報損報廢工作,填好報損報廢清單,上報領導。
9、凡需從庫房借出的物品,均按規定借出,準時查收歸還,如有損壞、丟失、或逾期不歸還者,督促其按規定賠償。
10、及時完成領導交辦的其它工作,在辦公室內積極工作,當好領導的助手。
十四、辦公樓教學樓門衛崗位職責
1、辦公樓、教學樓作為我校辦公和教學的重要場所,要求門衛要統一著裝上崗,統一佩戴胸牌,工作要規范,語言要文明規范(說普通話)。
2、對出入樓的可疑人員要詳加盤查,發現問題立即報案(保衛處電話:6010350;110;物業中心電話:6014537)。
3、公共物品出樓要求出示單位證明并進行詳細登記(年、月、日、時、分、何人帶何物等)。
4、按時開關樓門(早6:30―晚11:00),下晚自習后,做好樓內水、電的管理和巡查工作,以免發生事故。
5、按時為上課教師燒好開水,并負責聯系及時補充純凈水。
6、門房內要求干凈、整潔,不許堆放易燃、易爆及其它雜物。
7、門房內不許使用違章電器、不許做飯、不許買賣商品、不準吸煙。
8、門房內不許聚眾吵鬧、各種聚會,更不許酗酒鬧事。
9、對樓內學生和勤工上交的學生的丟失物品,要做好失物招領工作。
10、做好樓內安全消防工作,“四懂四會”牢記心中(“四懂”:懂得本崗位生產經營中火災的危險性,懂得本崗位生產經營中火災的措施,懂得撲救火災的方法,懂得自救逃生的方法;“四會”:會使用消防器材,會報火警,會撲救初起火災,會組織疏散逃生。)
11、節假日期間,值班工作更為重要,不得因各種原因脫崗。
12、門房除值班人員以外,嚴禁留宿其他無關人員,一經發現立即辭退。
13、認真做好交接班,并做交接記錄。
十五、水車司機崗位職責
1、嚴格遵守《機動車輛管理辦法》和車輛管理制度及其它各項行車規章。
2、熟練掌握灑水車各種功能,并對灑水車進行日常護理,節約機、汽油。
3、按照領導要求,對不能噴灌的喬木、草坪、灌木、綠籬及花池花壇進行澆水。
4、水車用完后及時清理和按指定地點存放,不得私自外借和亂停亂放。
5、需要時對校區馬路進行噴灑。
6、完成領導交辦的其它任務。
十六、噴泉開放崗位職責
1、在部長領導下,對噴泉廣場進行日常管理。
2、熟悉噴泉的使用、操作,保證噴泉正常使用。
3、噴泉開啟后對噴泉進行試噴,發現問題及時匯報并提出合理維修方案。
4、噴泉停用封閉前對水泵、噴頭等機械部分進行保養,對管道進行維護,保證來年正常使用。
5、保證噴泉設施安全,以防丟失。
6、按要求開放噴泉。
7、保證噴泉廣場的整潔衛生,植物生長良好。
8、完成領導交辦的其它任務。
十七、綠化工崗位職責
1、掌握綠化美化知識和技術,精心種植和養護花草樹木,按工作規范進行管理,綠籬、草坪修剪平整,喬、灌木樹形修剪合理,形態優美,禁止損壞樹木,合理利用花窖,保障節日、會議用花,布置花卉必須講究美觀,做到合理拾搭配。
2、使用園林機械,伐樹,修枝、噴藥等工作時,必須注意安全和自身保護,防止事故發生。
3、文明生產,工作完成后注意清場,不得偷工減料,不得將公共物品(包括花卉)占為已有。
4、依法護綠,主動制止損綠行為。
5、帶學生勞動,首先自己作示范,然后跟班勞動,輔導學生正確使用工具,挖坑、挖溝必須熟悉地下有無電纜、下水道等地下管網。
6、工具使用完后,應舉不勝舉行干凈后,及時交倉庫,不得私自外借。
7、完成當月的綠化工作量,嚴格考勤制度。
8、樹立不怕臟、不怕累思想,臟臭活要搶著干。
9、遵守學校及中心的規章制度,服從安排,完成領導交辦其它任務。
十八、樓內清潔工崗位職責
1、在樓內管理員的領導下進行樓內清掃,消防安全、開鎖教室門教休室衛生及樓內各種設施的愛護保養工作。
2、接受樓內管理員的考勤及工作指導與檢查。
3、每天早上在學生進入教室前,必須將教室打掃干凈,室內衛生要達到地面、墻面、桌面、桌肚內,椅子,黑板、門窗干凈整潔。
4、為確保學生上課,清潔員可首先打掃教室,然后依次進入走廊、樓梯、洗手間進行打掃,要求做到一掃二擦,地面樓梯保持潔亮,無痰跡、灰痕,洗手間除上述要求外,對大小便池要經常沖水,做到基本無臭、無便跡。
5、在教室或樓內拾到學生物品必須交管理員公布,讓學生認領并做好記錄,如發現有拾到學生用品而不交者堅決開除。
6、節約水電,隨時關閉電源開關和不龍頭,發現各種設備損壞,立即向管理員匯報,如系人為損壞,應追查責任,情節嚴重者可轉交保衛部門處理。
7、對樓內發現的問題能自己解決的盡量自己解決,實在解決不了的應盡快報告管理員報有關部門處理。
十九、道路清掃工崗位職責
1、在部長領導下,在管理員的直接指導下,負責對校園馬路便道(除綠地和建筑物以外)進行清掃。
2、在負責的責任區內認真清掃,不得偷工減料,做到和干道100m2無三個以上的煙頭紙屑或大于3cm的石頭。
3、對各自責任區內的電桿、樹桿、指路牌等公用設施要經常擦洗,保持干凈。
4、統一服裝,掛牌服務,工作時有明顯的標志。
5、愛護公共財物,對各自的工具要妥善保管,丟失賠償。
6、工作期間不準撿雜物,更不準亂堆雜物。
7、雪后在部長和管理員的指揮下,先進行重點部位的清理,然后將主干道鏟出人行道,方便行人出行。
8、絕對不允許在校園內焚燒垃圾,不允許將路上垃圾掃入籬溝或下水井、雨水井。
二十、道路保潔工崗位職責
1、在部長和管理中的領導下,負責校園的全面保潔,其保潔范圍為除建筑物以外部分有及空中的懸掛物等。
2、在各自的保潔范圍內循環保潔,具體考核根據《考核細則》。
3、統一服裝,掛牌服務,工作時有明顯標志。
4、愛護公共財物,對各自的工具要妥善保管,丟失賠償。
5、做到按時出勤,和清掃工的工作時間要很好的銜接,做到路上工作不斷人。
6、完成好領導交辦的其它任務。
二十一、垃圾清運崗位職責
1、負責責任區內的垃圾的及時清運,做到日產日清。
2、統一服裝,掛牌服務,工作時注意安全。
3、垃圾池做到每天清運干凈并保持垃圾池周圍干凈,運輸時無撒落。
4、若遇特殊情況,著重清理重點部位垃圾,不能給工作和學習帶影響。
5、聽從部長和管理員的指揮。
6、完成領導交辦的其它工作任務。
二十二、煤氣鍋爐司爐崗位職責
1、嚴格遵守勞動紀律,嚴格執行鍋爐操作規程,保證鍋爐正常運行。
2、詳細、準確地寫好鍋爐運行記錄,發現隱患與問題要及時修理,并及時向領導匯報。
3、根據水處理人員的要求,每月進行一次或幾次排污,鍋爐運行前必須沖洗水位表,運行中沖洗壓力表的存水管井做好記錄。
4、按時按量完成所需的供水、
供氣任務,保證機械設備正常運轉,保持設備及場地的清潔衛生。
5、操作時,不得與其它人閑談、不得讓無證人員代替操作,不得離崗,把所有問題處理好,方可下班。
6、鍋爐房為安全重地,不得帶任何閑雜人員進入鍋爐房,對擅自進入鍋爐房的人要予以堅決制止,確保鍋爐的安全。
二十三、軟化工崗位職責
1、按照有關規章制度和操作堆積,搞好水處理技術管理確保水處理質量和安全生產。
2、嚴格遵守勞動紀律,堅守工作崗位,認真做好鍋爐用水處理工作,從根本上發送給水質量,補充經軟化處理后應達到(cb1576―85)國家的給水要求,并要做到優質高效、低耗。
3、負責水處理設備調試,做好運行與管理工作,加強日常維護,保持設備良好,確保經濟安全運行。
4、正確及時地對水源,軟水和鍋爐水等進行化驗分析,分析項目應根據(cb1537―85)國家規定和技術管理需要確定,負責制定水處理標準和鍋爐排污制度。
5、及時配制水處理及化驗用各種藥品的統計,分析并掌握其消耗量。
6、積極開展科學實驗,大力采用新技術、新工藝、新材料,不斷改善水處理方法、工藝流程及操作規程提高軟水質量,降低再生劑消耗。
7、監督檢查鍋爐司爐工按規定及時施行排污制度,決不允許硬水或不合格軟水供給鍋爐使用。如因軟化工失職而造成鍋爐嚴重結垢應給予經濟制裁,扣除部分或全部獎金,直至調離本單位。
二十四、茶爐司爐工崗位職責
1、自覺遵守勞動紀律。嚴格執行鍋爐操作規程,保證鍋爐正常運行。
2、詳細、準確地寫好鍋爐運行記錄,發現隱患與問題要及時修理,并及時向領導匯報。
3、根據水處理人員的要求,每月進行一次或幾次排污,鍋爐運行前必須沖洗水位表,運行中沖洗壓力表的存水管并做好記錄。
4、按時按量完成所需的供水、供氣任務,保證機械設備正常運轉,保持設備及場地的清潔衛生。
5、操作時,不得與其它人閑談、不得讓無證人員代替操作,不得離崗,把所有問題處理好,方可下班。
6、鍋爐房為安全重地,不得帶任何閑雜人員進入鍋爐房,對擅自進入鍋爐房的人要予以堅決制止,確保鍋爐的安全。
二十五、開水管理員崗位職責
1、準時上班,遵守中心的規章制度,服務周到,杜絕學生發生糾紛。
2、認真聽取意見,改進服務態度和提高服務質量。
2、每日下班后巡視茶爐、開水房一次,檢查室內設備以及水管、水嘴、電燈、電器開關、設備和門窗有無損壞,下水道有無堵塞及漏水、漏電現象,發現問題及時處理,保證第二天工作的正常進行。
3、按規定時間和要求,搞好室內外清潔衛生,維護好設備。
4、嚴格購票刷卡打水的制度,認真收票、刷卡,不徇私情,不得擅自離開工作崗位,嚴禁用茶壺和桶打水。
5、隨時總結經驗,保證出水溫度90℃以上,合理利用熱水,搞好經濟和社會效益。
6、及時交回收票,做到日清日結。
二十六、電梯安全員崗位職責
1、負責電梯安全運行、維修、維保、年檢等對外相關事宜,嚴格執行國家和地方對電梯安全管理的標準,要求堅守崗位,持證上崗,根據實際情況,確定開關電梯時間。
2、上班前必須試行操作電梯,確保電梯安全正常運行,再讓乘梯人員乘梯,認真交接班,作好電梯運行記錄。
3、嚴禁電梯司機把鑰匙插入門廳鎖孔內,以免發生墜落事故。
4、電梯無司機時,工作人員必須隨時觀察電梯呼梯鍵是否正常,如發現不正常及時與梯內乘客聯系。上班期間工作人員不得隨意脫崗、竄崗。如觀、聽、看發現電梯出現不正常情況,及時與維修電梯的工作人員聯系,采取有效措施。
5、未成年孩童必須有成年人帶領乘梯,禁止孩童在電梯內玩耍噴水槍。不準用手以外的物件操縱電梯。
6、一般要求電梯不準超載,客梯不能作貨梯使用,梯內不準運載易燃、易爆等危險品及超長物品,司機不允許用急停按鈕作為消除預選信號和呼梯信號。發現乘梯者用客梯栽貨的情況后要積極制止,避免不必要的事故發生。
7、交接班司機必須檢查是否擦拭電梯不銹鋼、鏡面內外門、轎廂四壁鏡面的手印及地板推塵等,當面交接班后方可離去。
8、發生疫情時司機必須4小時在電梯內進行一次藥物噴灑消毒。
9、凡從事電梯司機的工作人員要以“六不準”、“三堅持”,工作指南為標準。
二十七、勤工助學檢查考核員的職責
1、在部長領導下,對迎澤、虎峪校區教室分布情況要詳盡了解。
2、對勤工助學學生清掃的教室要做好日常檢查并做好記錄。
3、對有問題的教室使用,設施損壞情況及時向部長匯報,以免出現教學事故。
4、對勤工助學學生要做好考勤考核并記錄。
二十八、校園秩序管理員崗位職責
1、在部長領導下,負責校園衛生清掃保潔,垃圾清運,對在校園內亂貼、亂倒、以及損壞公共設施亂擺攤設點等行為進行管理。
2、熱愛本職工作,文明執勤,嚴格管理監督。
3、負責對清掃保潔、垃圾清運進行詳細檢查并做好記錄。
4、負責校園中“四害”防范工作。
5、負責校園夏季防洪,布鼠藥,清淤泥,冬季鏟雪的協調工作。
6、要求做到科學管理,檢查時表格化、數字元元元化,敢負責,敢管理。對工作人員要做到賞、罰分明,秉公辦事,不循私情,不好界定的事要及時向部長匯報。
二十九、檢查考核員崗位職責
1、在部長的領導下,對各門的工作進行認真嚴格的考核檢查。
2、嚴格按照《辦法》和《細則》進行檢查考核,不準公報私仇,打分必須公平公正,有據可查。
3、利用照片等數據作為憑證很好與各部門的領導進行溝通,爭取各部門的理解和支持。
4、檢查考核要有連續性,要細致,不能走過場。
書寫經驗81人覺得有用
寫崗位職責的時候,得結合實際情況去描述。比如說校園物業服務中心,這工作跟別的地方不一樣,責任范圍挺廣的。首先要明確的是,崗位職責不是寫給領導看的花架子,而是要讓員工知道自己的具體任務是什么。像保潔這一塊,要負責教學樓、宿舍樓的衛生清掃,還有公共區域的垃圾清理。要是寫的時候不仔細,很容易漏掉細節,比如忘了說垃圾清運的時間規定。
維修這塊也重要,設備設施的日常檢查維護得寫清楚。要是寫著寫著就跑題了,可能就會忘記強調設備故障上報流程,這樣對實際工作就沒什么指導意義了。再就是安保方面,不僅要提到巡邏值班,還應該注明突發事件的處理辦法。寫到這兒,可能會不小心把“監控室值守”寫成“監控室監督”,雖然意思差不多,但總覺得有點別扭。
綠化管理這部分也不能少,需要包括花草樹木的養護計劃,還有季節性的修剪工作。要是沒注意的話,很容易忽略澆水施肥的具體周期。食堂后勤服務也是重要一環,得寫明食品采購驗收流程,以及餐具消毒的要求。偶爾會遇到寫到這兒時,句子突然變得啰嗦,比如重復提到“確保食品安全”好幾次,其實只要提一次就夠了。
收費管理這部分尤其需要注意,物業費收繳情況要寫得明明白白。有時候寫著寫著,會不小心把“財務報表提交”寫成“財務報告提交”,雖然差別不大,但專業性就打了折扣。最后,關于投訴處理機制,要讓員工知道如何記錄反饋、及時跟進。要是寫得不細致,可能會漏掉一些關鍵步驟,比如沒有提到定期回訪用戶滿意度。



















