- 目錄
第1篇 人事部秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員的招聘;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司周例會(huì)的通知及會(huì)議室準(zhǔn)備等工作,會(huì)議紀(jì)要的整理;
3.負(fù)責(zé)回訪客戶來訪接待相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司客戶數(shù)據(jù)、資料的管理與維護(hù)工作。
5.完成經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第2篇 飯店人事部秘書文員崗位職責(zé)
飯店人事部秘書(文員)崗位職責(zé)
協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握和執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、職工福利、行為獎(jiǎng)懲等有關(guān)政策規(guī)定,做好勞動(dòng)工資工作。
2、負(fù)責(zé)全酒店考勤管理工作,督促各部文員的考勤統(tǒng)計(jì)、核實(shí)和確認(rèn),準(zhǔn)確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。
3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放,勞動(dòng)保險(xiǎn)及具體人事調(diào)動(dòng)關(guān)系。
4、管理酒店集體戶口,協(xié)助辦理員工調(diào)動(dòng)。
5、協(xié)助主管完成員工培訓(xùn)、《員工手冊》考試與檢查工作。
6、建立人事部各類文檔管理工作,負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。
7、負(fù)責(zé)制作月工資報(bào)表,負(fù)責(zé)員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
8、協(xié)助事物主管(總務(wù)主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。
9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
資歷要求:
文化程度:中專畢業(yè)文化程度。
專業(yè)知識:了解秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識,以及行政管理、應(yīng)用寫作、公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。
具備相應(yīng)的理解判斷能力、語言文字能力、社會(huì)交際能力及業(yè)務(wù)實(shí)踐能力。
