第1篇 公司保密制度范例
公司保密制度
總 則 第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。 第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。 第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。(七)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定: (一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。 第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資 元以上 元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權強制他人違反保密規定的。 第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:1.保密的內容和范圍;2.保密合同雙方的權利和義務;3.保密協議的期限;4.保密費的數額及其支付方式;5.違約責任。在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:1.嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;2.不得向他人泄漏企業技術秘密;3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。 第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:1.自行設立與本公司競爭的公司;2.就職于本公司的競爭對手;3.在競爭企業中兼職;4.引誘企業中的其他員工辭職;5.引誘企業的客戶脫離企業;6.在離職后,與企業進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。 第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內容:1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;7.保密信息應當在合同終止后交還;8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。 第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。 第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。 第二十四條 本制度自發布之日起施行。相關管理制度推薦參考:行政管理制度 裝飾公司管理制度 食堂衛生管理制度
第2篇 地產項目客戶資料公司機密保密制度
地產項目客戶資料及公司機密的保密制度
1、置業顧問僅保管個人所接待的來電、來訪和成交客戶資料,未經銷售經理同意,不得將資料擅自向他人傳閱;
2、內業與銷售經理掌握整個售樓處的客戶來電、來訪和成交資料,內業未經銷售經理同意,不得將資料擅自向他人傳閱 ;
3、列入公司保密范圍的內容有:
客戶來電資料、
客戶來訪資料、
成交客戶資料
項目基本資料、
房源及銷控情況
項目排號時間及地點、
銷售資料、
內業資料
會議記錄
總結報告
培訓資料
公司上級領導的聯系電話
薪金待遇
公司其它保密文件
◇嚴格執行公司各項保密制度,違者視情節輕重給予相應處分或立即解聘,并罰款200-1000元。情節嚴重者追究經濟刑事責任
第3篇 房地產公司保密管理制度
房地產公司保密管理制度5
1.目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規定。
2. 適用范圍:適用本公司范圍內的所有安全保密工作。
3．職責公司的安全保密管理由行政辦公室統一負責。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務,各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。
4. 工作內容每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。公司內部的文件、資料、管理規定、發展動態、重要合同、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業機密,未經允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應標明密級(密級由公司總經理確定),由專人負責印制、收發、傳遞、保管。非經批準,不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業機密。員工在使用完電腦后,要及時關閉,避免遺失和泄露信息。公司領導的辦公室,任何員工未經允許不得擅自入內。公司領導的文件柜、資料柜,其他人未經允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯系業務,均應到會議室商談工作,不得隨意進入辦公區域。公司員工在與外單位人員進行業務交往中出具公司有關資料和信息,須經部門經理同意。凡發往本公司以外的傳真,必須經部門經理簽字后才能發出。公司員工如果違反公司有關安全保密規定,給公司造成損失的,應承擔由此產生的一切后果,情節嚴重的公司將追究法律責任。
第4篇 s公司工資保密制度
有很多的公司,在員工的工資方面的管理都有保密制度,這在公司的工資管理中相當重要,如何制定相關的保密制度和遵守相關的保密制度呢以下整理了公司工資保密制度的范本,可供參考。
公司為加強對員工工資保密行為管理,確保薪資作業過程的保密性,使公司薪資資料不外泄,讓公司內部有一個和諧的工作氛圍,特制定本工資保密制度。
一、薪酬資料的管理原則
1、職工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向企管部反映,由企管部負責解釋或協調處理。
2、部長及部長級別以下職工的薪酬資料只有所在部門部長、主管、財務總監、總經理可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴格遵守保密制度。
二、工資保密程序
1、薪酬表編制保密程序
1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。
2、薪酬審批保密程序
企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財務時,必須由指定的薪酬專管員親自送達財務負責人,不得找人代為轉交。
3、薪酬發放保密程序
1)每月應發放的薪酬由財務審核后交總經理審批;
2)財務將審核簽批后的職工薪酬明細,錄入每位職工的薪酬卡;
3)財務部每月發放工資必須直接發給個人。職工須親自簽字領取,不得代領;
4)領取工資時除財務發放工資人員及領取工資職工外其他職工不得在場;
5)職工個人如對發放薪資存在疑問,請及時與企管部聯系。
三、工資保密相關部門責任和義務
1、財務部門
1)財務部門負責解釋本部門涉及的薪酬項目(如保險金、福利、值班工資等,但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項目;
2)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放,其他人員不得通過財務系統查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
3)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
2、企管部
1)企管部設專人負責對薪酬進行解釋和管理,其它部門(財務除外)和個人無權對薪酬進行解釋;
2)企管部是薪酬保密工作的實施和監督部門。
四、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經發現將給予100-500元的罰款,情節嚴重者可直接解除勞動合同。
2、工資發放現場秩序由財務人員和所在部門主管監督管理,發放工資時如有人違反現場紀律,(例:工資發放時有其他非當事領取工資職工在場,財務人員或所在部門主管未制止或采取措施。)一經發現視情節嚴重程度扣罰財務工資發放人員100-500元,扣罰所在部門主管100-500元。
3、企管部相關人員和財務部門人員非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經發現將給予100-500元的罰款,情節嚴重者可直接解除勞動合同。
五、工資保密責任
1、薪酬專管員必須在電腦上加密;
2、公司企管部薪酬編制人員及財務部門薪酬審核人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露;
3、企管部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、嚴禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。
六、本工資保密制度自公布之日起開始執行。
第5篇 公司保密管理制度
關于進一步加強公司保密制度的通知致全體員工：
為了加強公司內部保密工作，結合我公司實際情況，公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協議，嚴格按照公司保密措施執行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員，給予批評教育;情節嚴重的，給予公司內部處分或開除;有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項：
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
7)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執行;
2)采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
4)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，應選擇具備保密條件的會議場所。
5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜，亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。
第6篇 某某電器公司保密管理制度
某電器公司保密管理制度
一、總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(三)公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四)公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
(七)其他經公司確定應保密的事項;
一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;
第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極
絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司密級的確定:
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或行政部經理批準,不得復制和摘抄。
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執行,并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會議設備管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經濟損失的;
(二)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
五、附則
第十九條本制度規定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實施。
第7篇 公司保密制度風險防范
公司的保密制度與風險防范
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a. 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要、保密期限內的重要決定事項。
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查、未公布的人事任免、獎懲決定。
3.公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。
4.公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5.公司開發設計資料,技術資料和生產情況。
6.公司與同行對手的竟爭策略、計劃。
b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1.公司各部門人員編制、調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。
2.公司的安全防范狀況及存在問題。
3.公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。
4.公司.法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。
二、公司的保密制度
1.建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。
4.公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。
5.未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6.妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念。
a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定
b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業務范圍的文件、資料電腦復印軟件)
2.嚴肅保密紀律
a.對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的,按照有關規定給予獎勵。
b.對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定, 給予紀律制裁、解雇,直至追究刑事責任。
第8篇 物業管理公司保密制度－12
物業管理公司保密制度(12)
一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。
二、本規定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關于重要決策或計劃。
2、關于人事問題。
3、關于會議重要的討論事項。
4、關于業主或租戶的檔案資料。
5、契約、協定或根據協商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
三、機要文件按保密等級可分為以下三種:
1、秘密。不能向相關人員以外者公開。
2、機密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。
五、機要文件由其制發部門制成正、副本兩份,一份由制發部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。
六、機要文件的制發部門應備有發文簿,文件發至有關部門時,必須有收件人簽字。
七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
八、機要文件須經制發部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發文簿上記載復制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發部門負責人負責,由專人進行分發和傳送。
十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。
第9篇 房地產公司保密制度范本-5
房地產開發公司保密制度范本5
第一條目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,維護公司的市場競爭力合經營環境,保障公司的經營成果與持續發展和有效進行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策;1、項目來源信息,2、項目開發、實施進度及其結果的信息,3、項目銷售服務信息,4、項目客戶信息,5、管理經營的運行及決策信息,6、財務的管理,7、人力資源的管理,8、與其它公司進行業務合作的信息,9、任何具有保密價值的信息。
第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門,公司副總及總經理辦公室。
第四條關于文件,資料及檔案的保密要求規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監督,并一律使用碎紙機進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條關于經營管理決策的保密規定:
1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,需傳達時經領導批示后再行傳達。
2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,更不得在電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。
4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責任。
5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。
8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。
9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密,發現他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。
第六條公司機密是關系公司發展和利益的,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內容。
1、公司經營發展決策力的秘密事項。
2、人事決策中的秘密事項。
3、專有技術的工程課目。
4、招標、投標項目的標底、合作條件、貿易條件。
5、重要的合同、客戶和合作渠道。
6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號。
7、公司領導確定應當保守的公司其他秘密事項。
第七條保密措施
1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。
2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應標明'秘密'字樣,由專人負責印制、收發、傳閱、保管,非經批準不準復印、摘抄。
4、公司秘密根據需要,限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、保密人員調動時,必須做好保密工作及有關資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規定,謹防造成泄密現象。
7、逢重要節日,公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節后應檢查落實情況。
第八條附則
1、本制度制定解釋權歸公司所有。
2、本制度自頒布下發之日起執行。
第10篇 營銷中心地產代理公司保密制度
營銷中心代理公司保密制度
一、保密的內容和范圍
代理公司應承擔保密義務的開發商關于宜賓**山水綠城項目(以下簡稱'該項目')的商業秘密范圍包括:
1、技術信息:
包括規劃方案、設計要求、服務內容、實現方法、運作流程、技術指標、圖紙、樣本、模型、使用手冊、技術文檔、涉及技術秘密的紙制文檔或電子文檔等等;
2、經營信息:
包括客戶名稱、客戶地址及聯系方式、需求信息、營銷方案及計劃、定價策略、銷售策略、銷售計劃、運營數據、費用預算、市場報告、利潤情況及不公開的財務資料等等;
3、其他事項:
開發商要求代理公司承擔保密義務的其他事項。
二、代理公司的保密義務
對第一條中所稱的該項目商業秘密,代理公司承擔以下保密義務:
1、主動采取保密措施對上述所列及之商業秘密進行保護,防止不承擔同等保密義務的任何第三者知悉及使用;
2、不得刺探或者以其他不正當手段(包括利用計算機進行檢索、瀏覽、復制等)獲取與本職工作或本身業務無關的開發商關于該項目的商業秘密;
3、不得向不承擔同等保密義務的任何第三人披露開發商關于該項目的商業秘密;
4、不得允許(包括出借、贈與、出租、轉讓等行為)或協助不承擔同等保密義務的任何第三人使用開發商關于該項目的商業秘密;
5、不論因何種原因終止參與開發商關于該項目的工作后,都不得利用該項目之商業秘密為其他與開發商有競爭關系的企業(包括自辦企業)服務;
6、該項目的商業秘密所有權始終全部歸屬開發商,代理公司不得利用其自身對項目不同程度的了解而進而申請對于該項目的商業秘密所有權;
7、如發現開發商關于該項目的商業秘密被泄露或者自己過失泄露秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向開發商公司報告。
三、保密期限
甲、乙雙方確認,代理公司的保密義務自雙方合作協議簽定時開始,到開發商關于該項目的商業秘密公開時止。代理公司是否繼續參與開發商關于該項目的工作,不影響保密義務的承擔。
四、違約責任
1、如果代理公司未履行本協議第二條所規定的保密義務,但尚未給開發商造成損失或嚴重后果的應當承擔人民幣1000元的違約考核扣款;
2、如果因為代理公司前款所稱的違約行為造成開發商的損失或嚴重后果的,代理公司應當承擔違約責任,損失賠償見本條第(3)款所列。
3、本條第2款所述損失賠償包括:
a、損失賠償額為開發商因代理公司的違反協議行為所受到的實際全部經濟損失,計算方法為:因代理公司的侵權行為導致開發商的產品(即房屋)銷售量下降,其銷售數量減少的總數乘以每套產品(即房屋)利潤所得之積;
b、如果開發商的損失依照a款所述的計算方法難以計算,損失賠償額為代理公司支付不低于開發商就該項目商業秘密已發生的投資費用的10%作為損失賠償額;
c、開發商因調查代理公司的違反協議行為而支付的合理費用;
d、因代理公司的違反協議行為侵犯了開發商關于該項目的商業秘密權利,開發商可以選擇根據本協議要求代理公司承擔違約責任,或者根據國家有關法律、法規要求代理公司承擔侵權責任。
第11篇 公司保密制度
第一章總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制訂本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權益和利益,依照特定程序確 定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘 密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針 。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等 方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二章保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規定的下列秘密事項。
(1) 公司重大決策中的秘密事項。
(2) 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、 經營項目及經營決策。
⑶ 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主 要會議記錄。
(4) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(5) 公司所掌握的,尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(7) 其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件 不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密 ”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受 特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和 利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司 的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定。
(1) 公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策 文件資料為絕密級。
(2) 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公 司經營情況為機密級。
⑶ 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進 入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七 條、
第八條 的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿, 自行解密。第三章保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或 主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。
(1) 非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄。
(2) 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要 的安全措施。
⑶ 在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運 輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行, 并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的, 應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦 部門應采取下列保密措施。
(1) 選擇具備保密條件的會議場所。
(2) 根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及 密級事項會議的人員予以指定。
⑶ 依照保密規定,使用會議設備和管理會議文件。
(4) 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在 公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄 露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理 辦公室接到報告,應立即做出處理。第四章責任與處罰
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10 ~500元。
(1) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
(2) 違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規定的秘密內容的。
⑶ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟 損失。
(1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損 失的。
(2) 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。
⑶ 利用職權強制他人違反保密規定的。第五章附則
第十九條 本制度規定的泄密是指下列行為之一。
(1) 使公司秘密被不應知悉者知悉的。
(2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應知悉者知悉的。
第12篇 物業公司往來文書控制保密制度怎么寫
物業公司往來文書控制及保密制度1.文書往來需嚴格,其中包括
(1)外發文書:必需由總經理辦公室發出
(2)內部文書:必需由部門主管發出或部門蓋公章才算有效公文
(3)保密文件:必需統一由行政或總經理指派人員拆閱。
2. 保密制度
(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。
公司職員必須根據自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。
(2)本規定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經理決定后實施。
(3)本規定中所稱機要是指不得泄露其內容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。
a.關于公司的重要政策或計劃;
b.關于人事問題;
c.關于重要會議的討論事項;
d.關于業主或租戶的檔案資料;
e.契約、協定或根據協商而決定的事項;
f.規定、命令中特別指定的事項。
(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.秘密,不能向部門經理及主管,以及業務上相關人員以外者公開。
b.公司內部秘密,不能向公司以外公開。
c.絕密,不能向部門經理及主管,以及特別指名的最小范圍內的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。
(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經理負責,但公司總經理可以命其變更。
(6)機要文件或機要事項由該業務部經理負責印制和傳達。
(7)機要文件由其制發部門制成正本、副本兩份、一份由制發部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。
機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。
(8)機要文件的制發部門應備有發文簿,文件發送至有關部門時,必須請收件人簽字蓋章。
(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采用親啟信函方式,必要時應采用掛號信函方式。
(10)公司內機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。
不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。
(11)機要文件須經制發部門的經理同意后方可復制。
機要文件復制時制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在上述(
2.2.8 )款規定的發文簿上記載復制件的去向。
(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發部門的經理負責,請專人進行分發和傳送,但必須履行上述(
2.2.8 )、(
2.2.9 )款規定的手續。
(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由所管經理負責銷毀。
(14)凡違反本規定者,由總經理辦公室討論處理一般文件由總經理發到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。
所有外發及保密文件,必需有總經理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。
