第1篇 某工程公司工作人員安全管理制度
為了使該工程順利完成，為了提高工程效益，搞好安全生產及質量管理，每個工作人員應自覺遵守安全管理制度。
一、每個工作人員應有高度的集體觀念，提高質量素質，要做到安全第一預防為主的方針。
二、凡進入施工現場的工作人員，必須戴好安全帽。
三、上班時不準穿拖鞋、高跟鞋、打赤腳、不準酒后上班。
四、不準在施工現場打架、鬧事、高空作業上戲鬧。
五、機械設備不準超負荷運行，各種機械設備電線安裝要符合要求。
六、庫房、木工房（棚）內嚴禁吸煙生火，夏季施工應搞好防洪工作。
七、每個工作人員對各工序的質量，都必須接受現場技術人員的監督、檢查，發現問題及時處理。
八、每個工作人員對現場材料、機具等要愛護保管。應做到節約、整潔、文明的施工現場。
九、嚴格控制三本，對不合格的材料、配件不使用，上道上序質量不合格不承接，本道工序質量不合格不交接，對出現的質量問題或事故，按實際情況和數據及時上報。
十、施工區域嚴禁賭博和酒后鬧事。
以上規定如違反者，根據情節嚴重的給予罰款5-100元。
第2篇 工程分公司會計崗位責任制度
建筑分公司會計崗位責任制度
一、按照會計制度的規定記賬、報賬,做到手續完備、數字準確、賬目清楚。
二、按照經濟核算原則,定期檢查、分析各單位財務狀況;挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果。
三、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
四、完成領導交辦的其他作。
第3篇 建筑公司工程概算預算管理制度
建筑公司工程概(預)算管理制度
1 .預算的編制和交底
( l )工程預算是投標報價的基礎資料,編制工作必須嚴肅認真,根據工程規模,按以下分工編制。
l )集團公司名義承接的大型建筑、市政等工程的預算或報價,由集團經營部組織編制;
2 )由集團公司的合作單位以我集團公司名義承建的項目,需要我集團公司經營部編制概預算時,由我集團公司經營部負責編制;合作單位編制的概預算,原則上根據項目合作方式,確定是否需要集團公司經營部對概預算進行審核。
( 2 )編制預算的依據
l )建設單位招標文件中有關工程報價的條款;
2 )招標圖紙及答疑會議紀要;
3 )施工組織設計或施工方案;
4 )施工現場的地形、地貌、位置、標高及障礙物情況;
5 )各專業施工圖冊、圖集及施工詳圖和建筑工程機關造價信息;
6 )現行的邯鄲市市定額和國家統一安裝工程定額,分別為:
a .新建和擴建的建筑、安裝、市政工程執行《 河北省建設工程預算定額》 和《 河北省建設工程材料預算價格》 及相應的取費規定;
b .房屋修繕及拆除工程,執行《河北省房屋修繕工程預算定額》 及相應的材價、取費規定;
c .園林綠化工程執行《 河北省建設工程預算定額園林綠化分冊》 及相應的材價、取費規定;
d .機裝、化工、冶金、郵電等專業安裝工程,執行《 全國統一安裝工程預算定額》 1 ~15冊及河北省單位估價表和相應的取費規定;
e .外埠工程應參照當地有關定額和材料、勞務價格及取費規定。
7 )市內及國內或國際招標的工程,按照國家統一的計價規范,結合本公司的技術裝備、施工方案、施工水平以及內部消耗等進行測算編制,實行單價報價或工程量報價等方式進行編制。
( 3 )工程預算必須在報標期內編審完畢,其編審程序是:
l )根據各級分工,由組織報價部門的負責人對編制預算人員進行交底和分配工作;由參加工程發標的人員向編制預算人員介紹投標要求和工程情況;
2 )概、預算人員按照編制標書的要求,編制完整的各專業工程預算,并自行復核一次;
3 )經營部設專人負責預算審核工作,對編出的預算進行復核和匯總,確認無誤后,匯出報標價及三材指標;
4 )投標報價單位的領導組織有關部門和人員對標價作最終審定
( 4 )不參加投標競爭的指令性工程項目和零星項目的預結算只執行1 . ( 3 ) 1 )一1 . ( 3 ) 3 )項。
( 5 )預算內容要求套用定額合理,計量準確,價格可靠,內容齊全,力求避免出差錯,既要防止低估漏算,也要杜絕高估冒算。具體內容為:
l )預算編制說明
a .工程概況;
b .編制依據
------設計圖紙,標準圖集及材料做法;
------參考定額,材料價格及費用標準,并確定有關費用;
------招標文件中有關報價附表的具體規定。
c .編制說明
------預算定額允許調整的項目,在預算中已經調整或未作調整(如暫定價格及暫估設備價格等風險材料);
------各項可調費用費率標準;
------給出的參考價、暫估價的材料、設備,須待竣工結算時按規定調整;
------按招標文件的規定進行適當調整。
------市政工程考慮的施工組織設計或施工方案內容。
2 )工程量計算底稿
a .基本數據,以土建為例:
① 外墻外圍水平面積;
② 基礎軸線長度;
③ 門窗框外圍尺寸;
④ 預留洞口尺寸;
⑤ 層高;
⑥ 檐高(計算規則執行定額規定及計價規范);
b .工程量計算表按施工圖紙循序計算,不得重復和遺漏。主要有:
① 土建工程分基礎、結構、屋面、門窗、樓地面、裝飾、室外工程,按照定額工程量計算規則,計算工程量,用微機圖形輸人法編制預算可省略此表;
② 市政工程分管道、道路、橋梁等不同工程對象,單獨按照定額分項目,計算降水、土方、基底處理、下部結構、上部結構、附屬設施、管道鋪設及裝修等項目,以及按照施工組織設計,計算臨時設施各分項工程量;
③ 安裝工程分采暖、通風、空調、消防、鍋爐、煤氣、變電、動力、照明、防雷、電視天線、電話、廣播音響、電梯、設備安裝及外線等專業工程項目,按照定額等計價規范工程量計算規則,計算分部分項工程量;
④ 房修工程按專業劃分土建和安裝、拆除、翻建和修繕等項目,分工序計算工程量。
3 )預算費用計算表
土建、市政和專業安裝、房修工程執行不同的費率標準,按邯鄲市市造價管理處(房修定額管理處)規定的程序表計算。
4 )預算造價匯總表
5 )工程預算表
a .土建工程按定額子目排序與工程量計算表相對應,套用定額計算合價和人工合價,分部小計,并計取其他直接費、臨時設施費和現場經費,其他各項經費依據相關文件進行相應調整。
b .市政工程根據工程性質,分別按道路、橋梁、給水、排水(雨、污水)、煤氣、熱力等專業,定額項目與工程量計算一致,套用市政定額計算出工程直接費,并計取其他直接費、臨時設施費及現場經費,計取其他有關費用。
c .安裝工程按照2 )中b .③ ,工程量計算的專業項目劃分范圍,分別套用專業定額,計算出人工費和工料合計,列出設備費用,計算工程直接費總價(材料費中的參考價和暫估價要另列清單附后)、臨時設施費、現場經費,計取有關費用。亦可利用微機程序輸人定額編號和工程量,由計算機編制預算。
d .房修工程,可參照5 )中a .和b .的計算規則。
6 )三材指標匯總表
a .土建和水電安裝工程,使用計算機程序計算分析量和匯總量,未配微機單位由預算員根據工程量和定額分析計算,依據招標文件,要有計算書,合并三材總量;
b .市政工程根據分項工程,套用定額分析編制三材指標匯總表;
c .房修工程做法與市政工程相同。
7 )補充定額分析
預算定額缺項的工程項目,均按造價編制規則規定編制補充定額分析,格式及要求參照市造價管理處有關規定;
8 )預算封面
填列工程名稱、建筑面積、工程地點、結構、檐高、設計單位、建設單位、施工單位、工程總造價、單方造價、編制人資格證號及年、月、日等。
( 6 )以建筑安裝工程為例,預算表格除注明外,其排列順序為:
l )封面;
2 )編制說明;
3 )預算匯總表(總預算表);
4 )土建預算書:
a .單位工程預算費用計算表;
b .分部工程直接費匯總表;
c .工程預算表;
d .補充定額分析;
e .三材指標匯總表。
5 )采暖等工程預算書(按(5 ) 2 )中b .③ 專業順序排列):
a .單位工程預算費用計算表;
b .工程預算書;
c .參考價、暫估價、設備價清單;
d .補充定額分析;
只承包單項專業工程的預算,可略去3 )預算匯總表。
( 7 )投標項目的預算書一式六份,內部使用,分發分公司二份,公司財務、計劃、材料、預算各一份;非投標項目,要增加建設單位三份。
( 8 )編制預算的注意事項
l )圖示尺寸:軸線、層高、檐高、材料做法、基礎埋深等有關數據與定額分項子目的相互關系;
2 )基本數據:建筑面積、軸線長度、軸線內包面積、層高、檐高、室內外高差要計算準確,多項子目套用同一數據的要保持一致;
3 )圖紙未標明的材料,如:門窗五金和裝飾材料,應在圖紙會審時提出,并寫人一次性洽商;
4 )預算中的參考價和暫估價材料、土建工程在編制說明中寫明,水電安裝工程列表附后;
5 )工程量的計量單位,要與定額單位統一,計價規范統一;
6 )定額規定可調項目的材料數量調整應加損耗率,定額中的不完全價格,應補人加損耗的主材價;
7 )新材料、新技術的補充單價,先進行市場詢價,再補編定額。切忌套用預算價格本中相似名稱的單價。
( 9 )工程中標價或經建設單位、預算審查部門審定的預算造價,即工程合同價,是工程價款結算基本數據。施工中的一切變更增減賬,均以預算為基礎,進行調增或調減。
( 10 )預算經審定或中標后,公司經營副經理組織預算交底,由經營部編審人員向技術、施工、計劃、統計、財務、機械、勞資等部門和現場施工人員進行交底,其內容是:
l )編制依據;
2 )工程直接費人工、材料、機械費各是多少;
3 )定額中的綜合計算費用項目,如土方、降水、打樁、塔吊等因素的預算收人和定額所含工程量;
4 )參考價和暫估價材料,設備的價格和定額可調項目;
5 )主要材料、設備,加工件的數量、規格、品種;
6 )圖示不明確的部位,預算是怎樣處理的;
7 )補充定額項目的組成。
8 )其他因素。
2 .增減賬(洽商)管理
( l )根據合同條款,凡屬建設單位方面原因,如修改設計、工程數量的增加或減少,由于建設單位責任、社會因素等給施工造成的經濟損失,以及施工單位為建設單位提供的合同外服務,均應向建設單位辦理經濟索賠。
( 2 )洽商增減賬的依據及分工
l )工程項目經理對施工現場所發生的一切洽商增減賬負責,要確保工程合理收人,并組織完成經濟簽證。
2 )技術性變更洽商,由技術部主管工程師或現場技術人員負責辦理,建設單位、設計單位簽認后,登記臺賬,并交給現場預算員一份用來編制增減預算:
a .設計單位或建設單位發出的設計變更通知書及變更圖紙(含圖紙會審一次性修改洽商);
b .應建設單位要求提前工期,制訂合理的搶工措施方案,并取得建設單位簽認;
c .現場實際地質情況與勘測資料不符,引起的基礎處理,如:加深、加寬、加樁、換土等的變化數量以及降水方案等;
d .施工過程中,應建設單位要求的局部改變,附建設單位簽認的簡圖;e .采用新技術、新材料、新工藝、新結構的試驗費用和材料代用的品種、規格、數量等資料;
f .建設單位供應的設備需進行修、配、改的用工、機械、材料等洽商。
3 )工程施工業務洽商,由項目分公司技術人員或現場施工負責人,辦理簽認后登記臺賬,交現場預算員一份用來編制增減預算。
a .建設單位委托施工的三通一平項目和地下障礙物的清理、地下管線加固保護、影響施工的地上、空中障礙物(如高壓線)保護及道路民房防護措施等工作;
b .場地狹窄臨時租地費用,甲方租用乙方的變壓器等設備和現場借用的勞力、機械;
c .因設計失誤或設計變更,造成已完工程部位的返工損失和備料損失,甲方供料設備不及時或質量不合格,設備配件不齊全,影響施工造成的停機和窩工損失;
d .因建設單位違約(如出圖時間、三通一平和拆遷拖延;逾期拖欠工程款;工程停建、緩建、改變計劃),造成的人工、機械停待,材料、構件積壓和二次倒運的損失;
e .不可抗力、自然災害損失、不定期停水停電交通阻隔、民擾等社會因素造成損失。
4 )材料供應和管理業務洽商,由物資部專人或現場材料負責人辦理并提供。
a .由建設單位供應的材料、設備,在預算內以參考價、暫估價和暫定數量列人,實際轉賬數量及價格,超出預算價的材料設備價差和數量差的簽證資料,建設單位供應的進口材料設備完稅后,包括運到現場的清算價格;
b .施工單位自行采購的參考價和暫估價的材料設備,預算與實際價格、數量的價差和量差,經建設單位簽認的資料;
c .建設單位指定產品,超出預算價的價差和數量,經建設單位簽認的資料;
d .定額允許調整的鋼筋混凝土預制構件,超出定額含量的鋼筋用量,經建設單位同意,需經特殊加工的材料、非標設備所增加的費用;
e .建設單位現場借用材料;
f .鋼材、木材、水泥實際供應價與定額供應價的差價部分,在允許調整條件下的列人增減賬。
5 )有關建設單位在撥款方面違約資料,由財務部門辦理。
a .建設單位未能按合同規定時間撥付備料款,致使施工單位延期開工所造成的損失;
b .建設單位延期支付工程進度款,應承擔的貸款利息和造成的工程經濟損失。
( 3 )洽商增減賬的管理及工作程序
l )發生在施工之前的設計變更、材料代用、基礎處理、障礙物的拆除等洽商,工程技術部負責人或生產部門負責人在收到建設單位變更通知或確認處理方案后,整理出技術資料,辦理洽商簽認后交預算人員,編制出增減預算;連同技術洽商一并交建設單位審批簽證,要盡量執行'先洽后干'的原則。
2 )屬于材料、設備價格的資料,物資部應在購人或確定購貨價格后10d 內送達經營部,經營部區別情況進行價格確認購人。
3 )屬于建設單位違約或不可抗力造成施工單位經濟損失,項目經理部應在損失十日內把損失資料交建設單位簽認,并交經營部辦理增減賬;對于連續發生的損失,如不可抗力和不定期停水、停電等應每月辦理一次。
4 )洽商資料按要求份數,送建設單位簽證,建設單位留存兩份,項目分公司留一份,集團經營部二份(其中存檔和辦理結算各一份),工程部一份;經營部對洽商增減賬分類編號,登記臺賬,整理存檔。
5 )參考價、暫估價和鋼筋調整量由預算編制單位,負責辦理調整預算;發生在施工現場的變更和損失索賠,由現場預算員編制增減預算經公司經營部審核蓋章后報出;送出的洽商增減賬必須建立發文手續。
( 4 )由于責任人工作失誤,遺漏洽商或未提供給經營部全部資料,造成損失使企業減少收人,獨立核算單位由責任人和核算單位承擔連帶損失,業務部門要追究失職工作人員的責任。
3 .竣工結算
( l )按照誰施工、誰負責催收工程款的原則,項目經理是竣工結算,收取工程款的直接責任人。工程竣工并取得驗收證書后30d 內,由項目經理負責組織預算、材料、技術、生產等部門,由經營部牽頭整理好預算(中標價)和全部洽商增減賬、索賠文件、材料價差等資料,按照市造價處規定的竣工調價系數,編制竣工結算書,送建設單位審定辦理竣工結算。
( 2 )竣工結算文件包括下列表格:
l )封面與預算封面一致,寫明為'工程結算書';
2 )編制說明:
a .重申預算編制說明與結算有關內容;
b .工程竣工日期,執行各專業的竣工期
調價系數;
c .洽商增減賬的份數、編號和調增金額;
d .參考價、暫估價、設備價和進口材料的實際價格與暫估價格差價情況的簡要說明;
e .工程遺留問題或其他原因扣減結算價的說明。
3 )工程結算費用匯總表匯總單位工程土建、暖衛、照明、動力、弱電等各項結算費用,反映出工程結算總價;
4 )土建(市政)工程結算費用表分專業編制按預算書排列順序排序;
5 )洽商增減賬明細匯總表分專業整理,以時間順序排列,附在各專業工程結算費用表之后;
6 )材料、設備參考價格差價計算明細表、材料(設備)暫估價格差價計算明細表、進口材料差價計算明細表;
7 )分項工程鋼筋用量調整表。
( 3 )經營部辦理竣工的結算與編制預算相同,原則卜是由預算編制人辦理。
( 4 )凡是建設單位與物資部單獨訂有合同,其材料調劑費用、三材實際供應價與材料預算價格供應價價差等費用的量差、價差,經授權后由物資部與建設單位單獨結算,不列人工程結算。
( 5 )繪制工程竣工圖費用,由相關部門與建設單位另訂協議,不列人工程結算。
( 6 )工程結算按要求份數,建設單位留三份,簽認返回后,集團經營部留一份,歸檔一份,同時分發、財務。財務部門會同項目經理,據此向建設單位結算工程款。
( 7 )建設單位對工程結算提出異議或者否認結算內容,有關部門應針對異議部分提出可靠記錄和資料,向建設單位說明情況,協商解決分歧,如協商無效,可向政府行政主管部門申請仲裁或向法院提請訴訟。
4 .定額管理
( l )編制預算必須按照定額適用范圍套用定額,不得任意改變定額的應用范圍,一份預算原則上只允許使用一種定額,定額缺項時可參考套用有關定額;預算的取費計算必須按照預算定額規定的費用標準執行,并依據招標文件的條件進行收取。
( 2 )對于新技術、新工藝、新材料的補充定額,經營部應按照市造價處有關規定和《邯鄲市建筑安裝市政工程預算補充定額管理辦法的通知》 辦理補編和申報手續。( 3 )缺項的施工機械臺班補充單價,由集團設備部(與項目分公司)根據機械品種、規格、性能、原值、年工作臺班等資料,參照相類似機械的使用年限和使用后殘值及大修費用的計算方法,用規定表格編制補充臺班單價,報集團經營部審核,轉報市造價管理處批準后執行。
( 4 )投標報價工程的補充定額,應在報標前答疑會上解決主要材料的暫估價問題。其消耗量和附料、人工、機械可參照相近似的辦法補編定額。
( 5 )集團經營部設專人負責缺項定額的審批編號和匯總上報工作,各項目分公司上報的補充定額審批時間不超過5d ,經營部每季度印發內部補充定額匯編供各項目分公司參考使用。
( 6 )工作中若發現定額差錯和明顯的工料含量偏低和偏高問題,材料價格變化幅度較大,影響企業核算時,物資部應將分析資料及實購價格通報集團經營部,作為修編定額和調整材料價格的資料。
5 .涉外工程的報價粉理
( l )凡在邯鄲市市和外埠參加國際招標項目的投標工程,經過資格預審并取得投標資格,在報價時應注意以下問題:
l )研究分析招標文件:要對合同條件、技術規范、投標人須知和工程量清單全面閱讀,找出其中相對應和相制約的關系,特別是與工程單價有關的文件,要在計算投標單價時結合進去。
2 )對招標文件提出質疑:發現招標文件不明確或文件中相矛盾的問題,應在招標單位召開的答疑會上提出質疑,以達到全部了解招標文件的目的,答疑會的會議紀要,列為招標文件的附件。
3 )計算工程量:按照合同(招標)圖紙,計算分部分項工程量,校核標書的工程量清單,根據合同條款,工程量清單要求報單價或是報總價,研究對策,計算分項工程單價。
4 )詢價:技術規范中注明要求使用進口產品或指定產品,以及當地市場或預算價格缺項的材料、設備要組織詢價,了解并掌握材料、設備的實際價格。
5 )計算標書報價單
a .單價的組成是直接費加上各項取費和利稅及其他費用;
b .單價的工程內容,要與技術規范相一致,并包括附屬工程部分(如腳手架);技術規范要求的質量標準與現行國家標準不同時,不得簡單套用國內價格;
c .材料價格要充分估計施工期內的物價上漲指數;
d .開辦費,要充分估計到招標單位要求投標單位提供的工作和生活條件,以及為工程服務的各項費用;
e .要充分考慮外匯支付比例,預付款支付條件,把匯率差和貸款利息等因素,適當分配到單項價格之中;
f .工程量清單未列明數量的項目,具體研究后確定是否填列,這部分工程量往往是包死的(設計變更除外);
9 .計日工和計日機械臺班價作為報價的組成內容和施工期間索賠的依據,不得草率填寫;
h .招標文件中明確要求投標方負責保險和履約保證金等各項費用,必須考慮計人報價之中,如有出國考察等項目,也要在報價中打足費用;
i .不可預見系數一般在招標文件中指定,作為施工單位索賠的控制范圍,應按規定計人總價。
6 )投標標價計算完畢,決策層要認真分析,采取適當策略,調增或調減標價總額,經營部按決策調價幅度的百分比,在原單價基礎上分別計算工程量清單的單價,并填人報價清單。
7 )標書(含標價部分和施工方案)必須在招標指定日期和時間之內送達招標文件要求地點,參加開標和議標的代表,應準備一份再讓價的函件和資料。
8 )接到中標通知書后,經營部計算標書的人員應向有關人員進行報價交底。
2 )涉外工程簽訂合同后,按照合同條件給予的權利和義務,組織強有力的生產技術班子,保證按期完成工程任務;同時要組織管理和索賠班子,專門從事工程索賠事宜,辦理索賠要及時,證明和論據要充分,計算數據要準確,符合合同條款。
( 3 )涉外工程結算方式與邯鄲市市工程相似,在竣工56d 內提出工程結算報告,經業主核實簽證后,交財務部門結算工程款。
6 .日常業務與管理和結算檔案資料
( l )日常業務與管理
1 )根據施工圖編制《 施工圖預算》 ,中標后3 日內,呈報給工程計劃綜合部下發至項目分公司;
2 )中標后3 日內,根據《 施工圖預算》 編制《 工料分析》 ,報工程計劃綜合部下發至工程部、分公司;
3 )中標后7 日內,根據《 施工圖預算》 編制完成《 加工定貨計劃》 ,報工程計劃綜合部;
4 )根據《 施工圖預算》 編制《 水電專業材料計劃》 ,中標后9 日內報工程計劃綜合部。
( 2 )結算工作的檔案資料由各項目分公司設專人管理,其管理辦法為:l )建立工程預結算臺賬,可按工程類型建賬,也可按工程時間順序建賬,分工程類別編排檔案號;
2 )歸檔資料要隨時積累,結算后裝訂成冊,其內容有:
a .投(議)標工程登記卡和招標文件原本;
b .工程承包合同;
c .各種合同附件,有關會議紀要和議定書,補充合同;
d .中標工程預算書;
e .分包工程合同及預算書;
f .洽商增減賬和經濟索賠資料;
g .施工預算書;
h .竣工驗收單及附件;
i .竣工結算資料。
3 )工程結算檔案資料編號與臺賬編號保持一致,以便查詢;
4 )結算檔案保存期一般為竣工后十年,重點工程資料保存十五年。
( 3 )重點工程和有代表
性的工程竣工后,要進行資料分析,為改進企業管理和以后投標報價提供有效數據。各項目分公司每年分析資料不少于四個單位工程,選定不同結構、用途和裝修標準的項目作為分析對象,分析資料除自留外應復印報集團一份進行匯總分發,便于參考。
( 4 )分析資料為全方位資料,即由開工報價至竣工結算、土建、安裝、室內、室外全部工程的造價資料。分析內容主要有:
l )工程概況、工程性質、建筑面積、結構、層數及層高、檐高、基礎埋深、地下層數及層高、內外裝修標準和水電工程功能配備及設備配置情況。
2 )單方造價:預算單方造價、結算單方造價、土建分部工程單方造價、水電安裝工程分專業單方造價。
3 )單方工程量分析以結算工程量為準,對主要工程量進行單方分析,土建含土方、基底處理、混凝土結構、預制混凝土結構、磚砌體結構、門窗、不同做法的地面、墻面、天棚及屋面、室外工程外墻面、小院等;水電安裝分不同規格的管路及線路長度、電氣設備及燈具、采暖設備、衛生設備和煤氣設備以及高檔工程的通訊、消防、噴淋報警等工程。
( 4 )預、結算工程造價對比及簡要分析。
( 5 )集團經營部是概、預算業務的主管部門;各項目分公司是本公司概、預算業務的管理部門,負責本系統業務人員的教育,培訓和業務考核。對于在業務工作中有突出貢獻的人員,經申報批準,給予重獎。
( 6 )集團經營部除轉發上級有關文件,組織業務考試外,要面向各項目分公司,為基層服務,組織業務交流,仲裁內部經濟糾紛,解決業務疑難問題。各項目分公司經營(預算)部對集團各項目分公司負責,按期完成報表,分析資料和年度總結。面向基層,為基層核算服務,提供必須的資料和數據,指導項目分公司進行索賠和結算工作。
7 .附則
( 1 )本辦法與上級規定有抵觸時,以上級規定為準;
第4篇 公司施工工程項目工資制度
建筑公司施工工程項目工資制度
1 .總則
( l )為建立適合施工工程項目(以下簡稱項目)管理特點的工資制度,體現依據項目規模大小、管理優劣決定分配的原則,理順分配關系,制訂本制度;
( 2 )項目工薪制是以單位工程項目為對象,以質量優良、縮短工期為目標,以提高經濟效益為核心,依據工程全過程的最終管理成果確定項目管理人員工資分配的工資制度;
( 3 )實行項目工薪制的項目管理人員范圍,可結合企業管理體制、職工承受能力,分為兩種形式:
l )項目全體管理人員;
2 )項目領導班子。
( 4 )實行項目工薪制的項目經理部應以一個工程項目為管理對象。同時管理兩個以上,但能按工程項目進行單獨核算的,也可按工程項目實行項目工薪。不能按工程項目單獨核算的,不能實行項目工薪制。
2 .項目工薪的確定
( l )項目工薪由兩部分組成,基本工薪和效益工薪。即:項目工薪二基本工薪+效益工薪;
基本工薪
第5篇 工程公司年度安全目標管理獎懲考核制度
工程公司年度安全目標管理和獎懲考核管理制度
一、年度安全生產管理目標:
1、傷亡事故率嚴格按零目標管理,即全年不發生重傷、四級及四級以上傷亡事故;
2、減少輕傷事故,輕傷率<8‰;
3、確保主管部門對項目部的安全考核合格率達到100%;
4、文明施工安全標準化管理工地達標率>40%。
二、年度安全生產考核對象:
1、公司安全管理網絡所有成員部門、專職安全管理人員;
2、項目部項目經理、技術負責人、施工員(管生產)、安全員。
三、年度安全生產管理責任:
1、認真貫徹執行國家安全生產方針、政策和上級的各項安全生產規章制度,并對公司下達的安全管理目標層層分解,分級控制。
2、各項目部項目經理作為項目安全生產的第一責任人,要把本項目的安全生產工作當作頭等大事來抓。
3、項目經理要組織本項目經常性的開展安全活動,認真貫徹落實'安全第一、預防為主'的方針。定期召開安全專題會,解決施工中出現的各種安全問題,制定切實可行的安全措施,徹底清除不安全因素和事故隱患,預防各類安全事故發生。
4、公司質安部作為安全專職管理機構,負責全公司項目的安全管理,在檢查中對不符合安全生產條件的項目部有權責令停產整頓,對項目部不稱職的安全員有權建議撤換。
5、項目部的安全設施及相關配套設施必須符合相關的法律法規,安全防護用品及時組織購買和發放。
6、各項目部在各項施工中必須堅持安全生產、文明施工,做到工完料凈場地清。
7、公司對安全生產實行目標管理,各項目應確保各項安全生產指標的控制在公司下達的指標范圍內,保證公司年度安全管理目標的實現。
8、各項目所發生的各類事故,嚴格按照公司有關制度及時上報公司主管領導和安全管理部門,積極配合事故調查和處理。
9、發生各類事故后,各項目經理要按照公司事故應急救援預案,做好各項救援搶救工作,保證職工的生命財產安全。
四、年度安全生產考核與獎懲:
年度安全生產管理目標的考核與獎懲嚴格按項目承包內部合同和公司有關管理制度執行。
第6篇 某工程公司項目部出入庫制度
建筑工程公司項目部出入庫制度
1、公司購買的各種材料和機械設備入庫前必須進行數量驗收和質量認證并手續齊全。對不合格的材料和機械設備嚴禁入庫。
2、入庫的材料應按型號、品種分區堆放,并分別編號標識。易燃易爆的材料應專門存放、專人負責保管,并要有嚴格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料應采取防濕、防潮,并做好標識。有保質期的庫存材料應定期檢查,防止過期,并做好標識。易損壞的材料應保護好外包裝,防止損壞。
3、應建立材料使用限額領料制度,嚴格控制超計劃領料。超限額的用料,用料前應辦理手續,填寫領料單時應注明超額原因,按審批權限進行審批后,倉庫人員才能給予發料。
4、建立材料使用臺帳,記錄入庫、出庫、庫存及在使用中節、超情況。做到帳、物相符。
5、應實施材料使用監督制度。材料管理人員應對材料使用情況進行監督,對存在的問題應及時分析和處理。并向公司領導匯報。
6、施工現場應做到工完,料凈、場清。班組應辦理剩余材料退料手續。設施用料、包裝物及容器應回收并建立回收臺帳。工程剩余下的角料由公司統一處理,項目部和施工班組不能變賣處理。
7、工程用的機械設備,周轉材料要愛惜使用和保管,不得無故損壞、丟失。
8、施工項目使用完的機械設備,周轉材料,公司物資部門應及時調回總庫或根據需要調撥到其它項目使用。公司承組的機械設備使用完要完好的及時退還給出租人。工程完工后剩余的主、付料公司物資部門要按公司領導意見及時辦理。
9、材料保管人員對公司材料、機械設備要認真的管理和控制浪費,杜絕公私不分,丟失,損壞的現象發生。公司對不負責任給公司造成損失的責任人,視損失程度給予處分和處罰。對于工作認真負責,精于管理和堅持原則的部門和人員,按業績公司將給予獎勵或表彰。
10、本制度自二o o七年一月一日起施行。
第7篇 建筑工程有限公司安全生產責任制度制定依據
安全生產責任制度是指安全生產工作中的各責任主體所應履行的安全生產責任體系。安全生產責任制度是生產經營單位安全生產管理工作最基本的制度，國務院1963年發布的《關于加強企業生產中安全工作的幾項規定》(簡稱'五項'規定)中就明確了安全生產責任制度。《安全生產法》對安全生產責任制度做了明確規定，確立了政府、生產經營單位或者負責管理公共設施及場所的單位、生產經營設備或者材料制造和供應者、業主負責人和員工的安全生產責任，并明確規定各級人民政府對本行政區域的安全生產工作負有領導責任，切實加強對安全生產工作的監督和管理。《安全生產法》對安全生產責任制度均規定包括以下內容：
1、生產經營單位應建立、健全本單位的安全生產責任制度
《安全生產法》第四條規定：'生產經營單位必須遵守本法和其他有關安全生產的法律、法規，加強安全生產管理，建立、健全安全生產責任制度，完善安全生產條件，確保安全生產。'
2、單位負責人對本單位安全生產工作負全責
《安全生產法》第五條規定：'生產經營單位的主要負責入對本單位的安全生產工作全面負責。'
3、從業人員要履行義務《安全生產法》第六條規定，從業人員'應當依法履行安全生產方面的義務'。
4、政府的責任是領導責任和協調、解決監督管理中存在的問題《安全生產法》第八條規定：'國務院和地方各級人民政府應當加強對安全生產工作的領導，支持、督促各有關部門依法履行安全生產監督管理職責。縣級以上人民政府對安全生產監督管理中存在的重大問題應當及時予以協調、解決。'
5、國務院安全生產監督管理部門的責任
《安全生產法》第九條規定，國務院安全生產監督管理部門負責對/'全國安全生產工作實施綜合監督管理'。
6、地方安全生產監督管理部門的責任
《安全生產法》第九條規定，地方安全生產監督管理部門負責對'本行政區域內安全生產工作實施綜合監督管理'。
7、國務院有關部門的行業管理責任
《安全生產法》第九條規定，國務院有關部門負責'在各目的職責范圍內對有關的安全生產工作實施監督管理'。
8、地方政府有關部門的行業管理責任
《安全生產法》第九條規定，地方政府有關部門負責'在各自的職責范圍內對有關的安全生產工作實施監督管理'。
9、中介機構的責任是對自己提供的服務負責
《安全生產法》第六十二條規定：'承擔安全評價、認證、檢測、檢驗的機構應當具備國家規定的資質條件，并對其作出的安全評價、認證、檢測、檢驗的結果負責。'
10、《中華人民共和國勞動法》
11、《建設工程安全生產管理條例》
第8篇 建設工程公司倉庫管理制度
建設工程公司倉庫管理制度5
1、 每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,上報公司主管經理及財務部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結轉的數字。
2、 在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經理,經批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。同時,結轉下年數字。
3、 對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發現的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關業務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。
4、 對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。
5、 除了上述規定的定期盤點、自點以外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態,做到心中有數。自點、自查內容如下:①查質量:庫存物資的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;②查數量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;③查保管條件:堆垛是否合理和穩固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區有無積水,門窗通風口是否良好等;④查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。
第9篇 z建設集團公司工程質量責任追究制度
zz建設集團公司工程質量責任追究制度
編者按:近日集團公司為貫徹“百年大計,質量第一”的方針,進一步強化各級的質量管理,全面提高質量意識,落實工程質量責任制,牢固樹立工程質量從細節做起的觀念,杜絕發生質量事故,根據相關的法律、法規規定并結合集團公司實際,制定了《工程質量責任追究制度》。現將《工程質量責任追究制度》公布,望各分公司/項目部遵照文件精神,認真貫徹執行。
第一章總 則
第一條 為貫徹“百年大計,質量第一”的方針,進一步強化各級的質量管理,全面提高的質量意識,落實工程質量責任制,牢固樹立工程質量從細節做起的觀念,杜絕發生質量事故,現根據相關的法律、法規規定,結合集團公司實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于集團公司工程施工過程中,因質量管理不到位,造成質量事故的,將對事故責任單位和事故責任人予以責任追究。
第三條 本制度所屬工程質量事故,系指除因自然災害等不可抗拒因素造成的工程質量損害外,凡因管理責任過失而使工程在施工過程中和設計使用年限內產生不可彌補的質量缺陷或隱患,機械設備毀壞,降低使用標準,因倒塌造成人身傷亡或財產損失以及需加固、補強、返工處理的事故。
第四條 鑒定工程質量事故的依據是國家法律法規、規章制度、規范標準、圖紙圖集和集團公司文件等。屬于上級政府部門組織的調查事故處理按照住房和城鄉建設部“建質〔2010〕111號”執行,公司各有關領導、部門要積極配合,公司內部按照《不合格品控制程序》程序和有關文件規定執行。
第五條 質量事故的調查處理實行“檢測定性、專家認定、行政裁決”制度,堅持“事故原因不查清楚不放過、事故責任者未處理不放過,事故責任者和職工未受到教育不放過、補救和防范措施不落實不放過”的原則,事故調查處理部門要認真調查事故原因,研究處理措施,查明事故責任,做好事故處理工作。
第六條 工程質量事故報告及其調查處理實行社會監督,任何單位和個人均有權力和義務將工程質量事故的情況及時報告有關部門,同時有權對工程質量的調查處理情況進行監督。
第二章職 責
第七條 各級人員的職責除按照集團公司的崗位職責執行外,質量責任:
總經理的質量責任:建立各級質量保證體系,明確各級單位的分工和職責及必要資源的配備,對工程質量負領導責任。
主管生產副總經理的質量責任:落實本系統體系的建立和資源的配備,確保施工正常進行,解決本系統需要解決的問題,向總經理匯報實施情況。對工程施工質量保障負領導責任。
分管副總經理的質量責任:落實主管單位質量保證體系的建立和資源的配備,確保施工正常進行;解決下屬各單位、部門需要解決的問題,并定期向總經理匯報實施情況。對工程質量負主要領導責任。
主管質量副總經理的質量責任:落實本系統質量保證體系的建立,定期對工程項目進行監督檢查,確保施工正常進行,解決本系統需要解決的問題,向總經理匯報實施情況。對工程質量監督檢查負主要領導責任。
總工程師的質量責任:為工程施工過程中質量安全作技術保證,落實本系統質量保證體系的建立,并定期對施工工程進行監督檢查,確保施工正常進行,解決本系統需要解決的問題,向總經理匯報實施情況。對工程技術保障負主要領導責任。
總會計師的質量責任:為工程施工過程中質量安全作資金保證,對工程質量的資金保障負主要領導責任。
總經濟師的質量責任:為工程施工過程中質量安全作管理保證,對工程質量管理體系保障負主要領導責任。
質量管理部的質量責任:按照部門的職責,按照各級要求定期和不定期對工程施工過程檢查并提出處理意見,監督各二級單位、項目部嚴格按照有關要求施工,發現問題隱患及時告知項目部和主管領導,并提出處理意見。對工程質量負主要管理責任。
項目經理的質量責任:項目經理是工程質量責任第一責任人,負責落實各種法律法規、各種規章制度和資源的配備,嚴格按照合格的施工圖文件和經審批的文件施工,保證工程施工質量。
各級管理人員按照相應的崗位承擔各自的質量責任。
第三章事故報告與現場保護
第八條 工程質量事故實行報告制度。按照工作范圍和管理職責,為事故報告單位,對所發生的工程質量事故報告單位必須按照規定要求逐級上報。
第九條 質量事故發生后,事故發生單位必須以最快的方式,將事故的簡要情況同時向集團公司主管領導、主管生產、安全領導、總經理報告;主管負責人接到報告后,應于1小時內向事故發生地縣級以上人民政府住房和城鄉建設主管部門及有關部門報告。
第十條 質量事故書面報告內容:
一、工程項目名稱,事故發生的時間、地點、建設、設計、施工、監理等單位名稱。二、事故發生的簡要經過、造成工程損傷狀況、傷亡人數和直接經濟損失的初步估計。三、事故發生原因的初步判斷。四、事故發生后采取的措施及事故控制情況。五、事故報告單位。
第十一條 發生重大質量事故的現場保護措施:
事故發生后,事故發生單位應嚴格保護事故現場,采取有效措施搶救人員和財產,防止事態擴大。
因搶救人員、疏導交通等原因,需要移動現場物件時,應當做出標志,繪制現場簡圖并做出書面記錄,妥善保存現場重要痕跡、物證,并應采取拍照或錄像等直錄方式反映現場原狀。
第四章事故調查
第十二條 特別重大質量事故、重大事故、較大事故、一般事故的調查各級管理人員服從上級的安排,接到質量事故或嚴重不合格報告后,總工程師要根據事故類別性質,及時成立相應的事故調查組,制定調查方案,對質量事故進行調查,調查組要有公司內部相關專家及各相關單位的人員參加。
第十三條 質量事故調查必須堅持實事求是、尊重科學的原則,調查組應根據事故情況委托具有相應行業試驗檢測資質的試驗檢測單位對出現事故的工程或部位進行試驗檢測。必要時聘請外部有關專家協助進行技術鑒定、事故分析和原因認定及財產損失的評估等工作。
第十四條 質量事故調查組的主要工作職責: (一)組織事故技術鑒定;(二)查明事故發生原因、過程、人員傷亡及財產損失情況;(三)查明事故的性質、責任單位及主要責任人;(四)提出對事故處理的技術意見;(五)提出防止類似事故再次發生的要求建議;(六)提出對事故責任單位和責任人的處理建議;(七)寫出事故調查報告。
第十五條 調查組有權向質量事故發生單位及其它各有關單位和個人了解事故情況,索取有關資料,進行拍攝和錄音,任何單位和個人不得拒絕或隱瞞情況真相,并不得以任何方式阻礙、干擾調查組的正常工作。
第十六條 調查組在調查工作結束后15日內,應將
調查報告送總經理,經確認同意后,調查工作即告結束。
第十七條 事故調查所發生的費用由集團公司財務部預付,待查清責任后,由事故責任方負擔。
第五章事故責任認定
第十八條 工程質量事故調查組根據現場調查取證、試驗檢測、專家意見等綜合分析,在查清事故原因的同時,界定出事故的責任單位和責任人的責任。
第十九條 工程項目部有如下行為之一,造成的質量事故,項目經理承擔直接責任:(一)將工程分包給不具備相應資質等級單位的;(二)不考慮合理工期,以求進度,忽視質量管理程序的;(三)未建立質量管理組織機構及措施和辦法的,未適時組織開展質量檢查和資料不完整的;(四)使用的施工圖設計文件未經審查或者審查不合格,擅自組織工程施工的;(五)未按施工規范、技術標準施工的,不按工程設計或變更設計施工的;(六)偷工減料或使用不合格建筑材料、建筑構配件和設備的;(七)未對建筑材料、建筑構配件、設備進行檢驗的;(八)未對涉及結構安全構件以及有關材料取樣檢測的;(九)對設計存在明顯失誤或工程地質、水文等條件同設計有較大變化未提出設計變更及完善設計,仍按原設計施工的;(十)不按照審批的施工方案施工而造成的質量安全事故。
第六章事故責任追究
第二十條 工程質量事故按照調查核實的事故責任,依照法律、法規、規章和相關制度,對責任單位及責任人給予行政和經濟處罰,構成犯罪的由司法機關依法處理。
第二十一條 對于事故發生的相關單位有下列行為之一者,主管部門視情節對有關單位或者人員給予行政處罰;賠償由此引發的經濟損失;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任:(一)對已發生的特大事故隱瞞不報、謊報或者故意拖延報告期限的;(二)故意破壞事故現場的;(三)阻礙、干涉調查工作正常進行的;(四)無正當理由,拒絕接受事故調查組查詢或者拒絕提供與事故有關的情況和資料的;(五)損毀有關證據和資料的。
第二十二條 對不按規定進行事故的報告、調查和處理而造成事故進一步擴大或貽誤處理時機的單位和個人,由主管部門給予通報批評,情節嚴重的,追究其責任人的行政、經濟責任;構成犯罪的,由司法機關依法處理。
第七章附 則
第10篇 工程公司現場出入規章制度
凡屬本公司工作的全體員工必須認真執行該項目工程規定的條例。
一、進入施工現場必須戴好安全帽。
二、現場工作人員憑工作胸卡出入,未佩帶胸卡者給予處罰。
三、非本單位工作人員及老、弱、病、殘、小孩不得進入施工場地。
四、若發現外來人員進入施工現場,給予值班人員處罰。
五、未經管理人員許可,在場職工不準拿走工地任何材料,如有違者按情節輕重罰款。
六、嚴格執行以上條例,檢查發現違反一條處以10-200元罰款。
第11篇 地質工程公司安全生產獎罰考核制度
具體獎罰制度詳見《中國地質工程集團公司安徽分公司安全文明施工管理暫行辦法》第四章 安全生產獎罰考核制度
第1條 凡在安全生產工作中成績突出，具備下列條件之一的單位和個人，應當給予榮譽獎或物質獎：
（1）認真執行本條例，安全生產和文明生產取得顯著成績的；
（2）在勞動保護科學研究方面，有重大發明，技術改進或者重大合理化建議的；
（3）防止和避免了重大傷亡事故或在事故搶救中有功的；
2、獎金來源可在公司獎勵基金和罰款中提取。
第2條 對于下列行為之一的職工，經教育不改的應給予處分：
（1）違章作業或違章指揮造成事故的；
（2）玩忽職守，違反安全生產責任制，造成事故的；
（3）發現有事故險情，既不采取防范措施又不及時報告，而發生事故的；
（4）發生事故后破壞現場，隱瞞不報，虛報，故意拖延報告或者嫁禍他人的；
（5）對批評或制止違章作業，違章指揮的人員進行打擊報復的；
（6）不執行上級和安全部門限期解決的安全隱患和治理塵毒作業的要求，造成事故或使職工繼續在塵毒作業環境下從事生產，導致職業病的；
（7）由于設備超過檢修期運行，或設備有缺陷，或沒有防護裝置造成事故的；
（8）發生事故后不積極組織搶修，或事故后不吸取教訓采取措施，致使同類事故重復發生的。
3、處分包括行政處分和經濟處罰，情節嚴重者要追究刑事責任。
4、公司必須貫徹本條例，搞好勞動保護和堅持安全生產的模范。
第12篇 建筑工程公司日常行政辦公管理制度
建筑工程公司日常行政辦公管理制度
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平發展。達到各項管理工作以人為本,著力推進'三個轉變',一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發展觀為統領,全面實現公司規劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。
2、自覺探索、開拓創新的濃厚風氣。
3、雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。
5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利
第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條 辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:
1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業發展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執行。并要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執行公司《關于會議制度的規定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經理提出到期后是否轉正的意見。因公司發展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續,并要介紹公司簡況,學習公司各項規章制度,與公司融為一體。
第六條 辦公室在組織協調方面,應完成以下任務。
1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業文化角度建立的規章制度,也是社會文明發展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據公司制定的《考勤制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。
5、根據公司業務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。
第七條 辦公室在服務保障方面應完成以下任務
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業秘密,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節約使用,關系到公司管理費的節、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯系、溝通、開展業務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。
第三章獎、罰規定
第八條 為了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條 辦公室要定期對于落實、執行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為'優''良''中''低''差'三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二oo七年一月一日起施行。
