第1篇 裝飾公司材料出入庫制度
建筑裝飾公司材料出入庫制度
為管理材料的驗收入庫、發運、領用以及退庫、退貨等流程操作規范,安全、保質、有序地為工地供應材料,滿足施工需要,特制定本制度。
一、材料的驗收入庫
采購員購回的材料必須要質檢人員(對質量負責)和保管員(對數量負責)驗收簽字后方可入庫和財務付款,質檢人員對不符合采購要求的材料(即與材料采購計劃要求不符,以及票據清單未注明相關參數要求致使無法判別的)有權拒收,因此造成的后果,由采購員承擔。
二、材料的發運
經驗收合格的材料,交運輸押送人員簽字后運往施工地,押運過程的責任執行《工地材料運輸職責》,到達施工地后交工地材料保管員清點驗收,對與發運單不符的部分須單獨注明,由押運主管簽字后及時帶回公司處理。
三、材料領用
工隊領用材料應由技術人員或指定專人開具領料單,注明使用部位,交保管員復核無誤后發料;對當日未用完的材料,工隊應及時退回,不得丟棄或據為己有,否則庫管員有權按辦法給予處罰。對于有虛報虛領者,處以材料總價3倍的罰款。
四、材料的退庫、退貨
材料在入庫前發生退貨,未造成損失或間接費用發生的,由采購員協同財務部退貨(金額較小時由采購員直接辦理);發生損失或間接費用的,由采購員注明原因報公司處理;材料在入庫后發生退貨的,由保管員開具紅字退貨單,按上述程序操作。
工程完工后,工地剩余材料應先分類清理:有退貨協議的,按協議退貨;不能退貨但別的工地可以使用的,發往別的工地,但需注明原因并上報公司;對工地不需用的材料退回公司庫房。
材料的退庫、退貨均應注明原因、責任及有關損失情況,由當事人及時向公司發回書面報告,請求處理,未及時報告或不報告者,將追究當事人的責任。
五、材料采購計劃
材料采購計劃各施工隊應該提前3天,寫清材料數量、規格、品牌質量要求,交項目部采購。未注明相關參數(如品名、規格型號、使用要求等)造成采購員無法判別的,采購員有權拒絕采購,但應及時通知項目部,由此產生的費用及損失由項目經理承擔(包括通知時的電話費、二次采購的交通費、采購人員的工資、誤工損失等間接費用)。
第2篇 裝飾公司詢價、報價制度
建筑裝飾公司詢價、報價制度
設計師制定補充(非常規)報價必須向技術經濟部預算人員詢價后方可對外報價。
設計師在詢價前要填寫詢價單(一式兩份),交到技術經濟部。詢價單應注明工程項目的結構、飾面的材料及工藝要求,并附有標注尺寸的草圖。特殊材料應指明出處。
報價師在接到詢價單后根據裝修項目樣式庫制定報價。裝修項目樣式庫沒有的項目及單項報價超過****元上報預算主管;單項報價超過****元上報技術經濟部經理,由技術經濟部經理制定報價。
預算人員將制定出的報價填寫到詢價單上,一份交回給設計師,一份由技術經濟部備案。
技術經濟部預算人員制定的非常規報價有效期為一個月,超過一個月在簽定的合同應重新向技術經濟部詢價。
技術經濟部預算人員在接到詢價單后應在1―3天內制定出報價,如由于材料、工藝原因而確實無法報價時,預算人員應及時與設計師聯系說明理由,并提出有關建議。如預算人員在三天內未制定出報價并且沒有充分理由,各分公司/部負責人將通知技術經濟部經理給予相關預算人員以一般過失單處罰。
預算主管對報價師制定的報價定期審核,技術經濟部經理對預算主管制定的報價定期審核,并將審核結果上報總經理。
第3篇 裝飾工程公司財務管理制度
裝飾工程有限公司財務管理制度
為了加強公司的財務管理工作,規范公司的財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據國家相關法律法規及公司章程的規定,結合本公司實際情況,特制定本財務管理制度。
一、公司財務部門的職能及組成
1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度;
2、建立健全財務管理的各項規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行;
績效報酬
3、積極為公司經營管理服務,促進公司取得可觀的經濟效益;
4、厲行節約,合理使用資金;
5、合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;
6、完成公司交給的其他工作任務。
7、公司財務部由財務經理、會計、出納人員組成.
8、公司各部門和職員辦理財會業務,必須遵守本規定。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理主要工作職責:
1、組織制定各項財務制度辦法,并督促貫徹執行。制定要符合國家規定,適應本單位具體情況的會計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經濟效益。
2、組織編制本單位的財務成本預算。根據市場材料價格情況,市場銷售量、商品房價格、開發量大小、費用開支情況、材料消耗、技術措施計劃等編制單位成本計劃和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
3、負責組織檢查財務成本計劃完成情況。按照經濟核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節支潛力,提出經營管理的建議和措施、寫出分析報告。
4、組織編制本單位的會計報表和有關報告,并負責會計資料檔案保管。嚴格按會計制度規定管理好本單位會計帳,按上級規定的時間報出會計報表,報表數字要求準確、完整,并認真審查,保持真實可靠。及時歸*計資料做好檔案管理工作。
5、負責電算化會計系統的全面使用管理和日常維護工作。根據會計電算化工作的要求以及財務準則的規定擬定會計電算化管理制度和核算方式。
6、負責會計軟件數據等有關資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來磁盤的使用必須確保不對計算機造成破壞。
7、負責會計人員政治思想工作,組織財會人員進行業務技術學習。
(二)會計的主要工作職責是:
1、按照國家會計制度的規定記帳、復核、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務業務在收付之前要根據計劃及會計制度的規定,審核是否符合制度及規定。辦理報銷業務要按規定認真審核原始單據是否合法,內容是否真實,印簽是否齊全,數字是否正確,附件是否齊全等。
2、負責辦理其他應收應付款項的往來結算工作及明細核算;對于各種往來項目要隨時清理結算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項及時清償,避免發生呆帳損失。
3、負責會同有關部門制定資產管理與核算辦法、并對固定資產進行的明細核算。
①辦理購置、調撥內部轉移、盤盈盤虧、報廢等會計手續。協助有關部門對固定資產進行分類編號,建立固定資產管理制度和核算辦法。對調入調出的的固定資產,應及時協助辦理驗收和交付使用手續。
②按照報稅務局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。
③固定資產增加,減少應按規定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關部門核對,做到帳實相符。
4、負責及協同有關部門參與固定資產的清查盤點工作。
①年終會同管理部門對固定資產進行全面清點,對多余閑置使用不當的固定資產及時向領導反映,并提出改進意見,提高固定資產的利用率。
②對盤盈盤虧、報廢的固定資產要深入現場查對實物,查明原因,經審批后辦理相關處置手續。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產應作出真實的會計賬務處理。
5、每月終了應及時各項會計業務進行處理,準確地編制和匯總會計憑證。月終及時整理會計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會計資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。
6、憑證取得要合規范,憑證內容要齊全,填制憑證要規范,正確登記所有帳簿。
7、根據財務核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計算機,及時編制出當月的會計報表及各種財務所需的資料,并確保會計電算化系統數據安全、可靠真實,做好數據備份工作。
8、每月及時核算各項應繳稅費,及時辦理納稅申報。對可能存在的稅務風險及時作出風險提示并提出合理建議。
(三)出納的主要工作職責是:
1、認真執行現金管理制度和銀行結算制度,負責辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格支票管理制度,編制支票使用手續。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業務。
2、收付款前,出納人員要對憑證認真進行復核,發現問題要及時提出更正或拒絕辦理。現金必須做到日清月結,庫存與帳面額必須相符。
3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
4、辦理銀行結算業務,要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務經理并經總經理批示認可方能辦理。
5、對開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現支票遺失應及時向銀行辦理掛失手續。
6、妥善保管各種支票及有價證券,對保險柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉交他人,臨時離開工作崗位時,必須鎖好錢柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業務時,必須經財務經理批準并辦交接手續。
7、庫存現金不得超過規定的限額,收后的現金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據等抵充庫存現金,更不得挪用庫存現金,
8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結算、套取現金。
9、保管好有關印章。簽發支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。
10、保管好尚未使用的空白支票和收據,如票據丟失應立即向有關部門和單位辦理掛失手續。
11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會計做好各種帳務處理。
12、根據已經收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行
存款日記帳。每日終了,必須結出余額。
13、發生長短款時,要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長款補短款。現金日記帳面余額必須與庫存現金相符。每月末3日后,必須結出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調節表”,做到帳帳、帳表相符。
14、完成總經理或主管領導交付的其他工作,負責公司各項業務的報銷,負責公司工資、獎金的領取、發放及工資、獎金等發放名單的存檔裝訂工作。
三、財務工作管理
1、會計年度自每年1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
2、財務工作人員應保證帳薄記錄與實物,款項相符;應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經財務經理和會計簽名或蓋章。
3、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務工作人員發現帳簿記錄與實物不符時應及時向總經理或主管領導書面報告,并請求查明原因,作出處理。
4、出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和會計賬務帳目的登記工作。財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任、財務主管領導領導監交。
四、支票、現金管理
1、支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據,經財務經理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。
2、支票付款后支票存根、發票由經手人簽字,會計核對、總經理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿注銷。
3、公司在發放員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經理批準的其他特殊支出時可以支付現金。
4、除以上規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現金的,經會計審核,總經理批準后方可支付現金。
5、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(坐支)。
6、財務人員從銀行提取現金,必須由總經理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核,財務經理復核并交總經理批準簽字后,方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
7、符合本規定范圍內使用現金的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,由經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。
8、財務人員依據辦公室提交的考勤表,根據公司的考勤規定編制工資表,經財務經理審核,總經理簽字后方可提款,發放當月工資。
9、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。
五、工程成本管理制度
1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作
(1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
(2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序
(1)施工單位于月度結算前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽。
(2)財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6、工程決算程序
(1) 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。
(2)財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。
(3)工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
(5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書。
六、差旅費開支管理規定
出差人員必須嚴守厲行節約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據。
1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發生的相關費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經理批準并報財務部備案,否則公司財務不予辦理相關報賬手續。
2、住宿費憑出差地住宿發票,在規定標準范圍內按實際住宿天數計算報銷。
3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經理并獲得批準,并報財務部備案,其有關費用均由個人自理不許報銷。
5、凡總經理指定執行特殊任務前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。
7、實際出差天數超過原計劃天數的費用,需及時匯報總經理并經總經理批準,否則,財務部不予報銷。
8、外單位人
員為我公司臨時辦事,其費用開支,經公司總經理批準可實報實銷。
9、出差過程中因業務工作需要使用招待費應先獲得總經理的批準同意,方可回來后憑據報銷。
七、會計檔案管理
凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務相關的資料,均應歸檔管理。
1、會計憑證應按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數,單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。
2、會計報表應分月、季、年報,按時歸檔。由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。
3、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案須經總經理批準。
4、各種會計檔案保管期限詳見下表。
會計檔案保管期限表
檔案名稱 保管期限
一、會計憑證類
1、原始憑證、記賬憑證
其中:涉及外來和對私改造的會計憑證
2、銀行存款余額調節表
15年
永久
3年
二、會計賬薄類:
1、日記賬
其中:現金和銀行存款日記賬
2、明細賬、總賬、輔助賬
3、涉及外來和對私改造的會計賬簿
15年
25年
15年
永久
三、會計報表類:
1、月、季度會計報表
2、年度會計報表
15年
永久
四、其他類
1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊
2、財務成本計劃
3、主要財務會計文件、合同、協議
25年
3年
永久
八、處罰辦法
1、出現下列情況之一的,對財務人員以警告并扣發本人月薪1~3倍:
(1)超出規定限額使用資金或超出核定的庫存金額留存現金的;
(2)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(3)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;
(4)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(5)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
第4篇 某裝飾公司會議制度
裝飾公司會議制度
第1條 公司每周六上午召開全體員工例會或培訓學習會,如有變動由辦公室另行通知。
第2條 公司各項例會無特殊情況不得請假;因特殊情況未能開會時,須報總經理批準。
第3條 會議期間嚴禁交頭接耳,并將手機關閉或調至震動狀態,如必須接聽電話,要小聲、短暫。違者罰款20元/次。
第4條 參加會議人員必須認真做好會議準備,提出工作中存在的問題、需要公司解決的問題或向公司領導請示的問題。
第5條 一經會議決定之事,應按期完成;總經理在工作例會或公司大會上作出的決定和指示,辦公室按照總經理的指示擬成會議記錄或文件或通啟,經總經理審核后,下發給相關人員并認真執行和落實。
第5篇 某裝飾公司培訓管理制度
裝飾公司培訓管理制度
第1條 辦公室負責組織開展公司培訓需求調查與分析,制定年度、月度培訓計劃,經總經理批準后組織實施。
第2條 各部門根據實際工作的需要,擬定部門培訓需求,報辦公室審核安排。
第3條 培訓內容的確定根據員工崗位來進行。具體內容如下表:
培訓對象 培訓內容
新員工 入職培訓,主要分為三個階段進行
1、公司集中培訓,由辦公室組織,培訓內容包括公司整體負責情況、公司規章制度、組織結構等
2、部門引導,培訓內容包括本部門介紹、部門職責、工作內容、基本專業知識技能、工作程序辦法等
3、崗位實際訓練:以知識培訓和技能培訓為主
工程部
員工 按分工細化水、電、土建、裝飾、設備管理、安全施工等
采購部部
員工 公司的采購、供應材料、備品配件及其物資供應,市場調研
行政管理
部門員工 文書檔案管理、接待禮儀、會議組織、員工招聘管理、績效薪酬體系設計、裝修項目管理與經營等
設計部門員工 客戶溝通、方案設計、圖紙繪制、現場指導交流等等
第4條 公司采取多樣化培訓形式,如集中培訓與分散培訓相結合、內訓與外派學習相結合、自學與他人指導相結合、在職培訓與脫產培訓相結合等。
第5條 培訓方法包括講課、講座、工作指導、會議研討、經驗交流、案例研究、參觀考察、自學和網絡學習等。
第6篇 裝飾裝修公司工程監理制度
裝飾裝修公司工程監理制度
1、 監理工作須由企業培訓考核合格的人員擔任。
2、 監理人員上崗工作時,須工整穿著企業統一工作服、佩帶工作牌。
3、 監理人員在工作過程中,須文明監理,嚴禁發生與施工單位、客戶爭吵或其他不文明行為發生。
4、 工程部副經理對監理人員指派監理工程。
5、 工程部對監理人員工作情況、工作能力、工作態度進行統一考評。
6、 監理員對其所分管的工程須按《監理細則》要求開展監理工作并按《工程監理記錄表》要求事項進行記錄。
7、 監理員對其所分配監理的工程嚴格按照工程部為了提高工程質量、統一企業形象而制定的各相關制度進行監理。
8、 監理過程中,如發現施工單位施工水平低劣,不能達到企業基本施工規范要求的,須及時報告工程部經理,并建議命令其停止施工或更換施工單位。
9、 監理過程中,如發現施工單位施工嚴重違紀的,須及時報告工程部經理,并建議命令其停止施工或更換施工單位。
10、 監理人員每月須按所監理工程數量的10%向工程部提交樣板房。
11、 監理人員不得利用職務之便接受施工單位饋贈財物或被請吃飯等,不得對施工單位徇私打擊報復。
12、 監理員對監理過程中發現的一般性問題及時處理或執罰。處理結果與業主發生分歧的,可交工程部經理直至總經理協商處理。
13、 監理員在監理過程中發現項目經理有重大違紀事件(如炒單、使用偽劣材料等)時,須及時向工程部經理作口頭反映,隨后提交詳細書面報告,并協助相關工作人員做好對違紀事件進行處理。
14、 監理員須于每月每次項目經理工作例會前一天開工作總結會,總結出這期間施工工作中存在的普遍問題、焦點問題及發現的新工藝。
15、 每個工程竣工完畢三日內,監理員須將監理記錄交工程部經理,供做監理費結算提取的依據。
16、 服從工程部經理、副經理安排,配合客戶服務部對售后服務工程做好工程量確認工作。
第7篇 裝飾公司項目會計制度
裝飾公司項目會計制度
1、每月結轉工程結算收入,及時向甲方開具工程款結算單,往來款項:收取工程款。對甲方拖欠的工程款會計人員要積極配合進行催收。要定期(至少每季)與甲方核對工程款往來,及時取得甲方供料和代扣水電費等結算單據,登記入賬,與甲方核對往來的對賬單每季隨會計報表上報公司。
2、對甲方代付的材料款、工資等必須經項目部同意,會計人員必須取得每筆代付費用的原始單據,審核無誤并經相關人員簽字認可,然后向甲方開具結算收據及代付款通知書,方可由甲方辦理支付手續。
3、做好預付賬款的核算與管理工作,及時督促材料采購人員和對方單位盡快完成相關業務,結清賬款,對長時間未結賬的預付款要查明原因,采取相應措施,保證資金安全。
4、做好各種應付款項的核算和管理。項目各種應付款項都必須入賬核算,不得進行賬外處理。
5、建立項目經濟合同檔案,項目簽定的所有經濟合同必須交財務留存,會計人員應參與經濟合同的簽訂。
6、做好公司各種應交款項的上繳及借款的歸還工作。到期借款不能歸還經公司同意后要及時辦理續借手續,公司結算管理費、利息及代付費用應根據有關單據及時入賬,定期(至少半年)與公司核對往來賬目。會計人員每月應對項目對外應付款項情況及公司應交款項進行清理分析,編制項目對外結算情況表報項目負責人。
第8篇 裝飾公司安全基金管理制度
裝飾公司安全基金管理制度
1 目的
安全是企業永恒的主題,通過設立安全基金,有利于增強公司對工程項目的監督力度,提高各級單位的安全管理水平。
2 安全基金(以下簡稱基金)實施范圍
我公司各項目部。
3基金主要用途
3.1 合理化建議獎
3.2 安全專項獎
3.3 公司組織的外出考察
4 基金管理的基本原則
4.1 實行收支兩條線,嚴格專款專用。
4.2 安全工作先進單位和先進個人,以調動工程管理人員的積極性和創造性。
4.3 嚴格按公司工程管理制度辦事,實行公開、公平、公正的原則,注意實效。
4.4 加強基金管理,嚴格進行監督,嚴禁違法亂紀、弄虛作假。
5 基金的來源
5.1 各項目部按工程產值的1.5‰上繳貨幣資金(最終按結算產值的1.5‰上繳),公司財務部每月資金分配時代扣代繳。
5.2 公司工程部在階段性、季節性檢查中收取的罰款或因發生安全事故收取的罰款放入基金管理。對基層單位的罰款在工程款中扣除,對個人的罰款在個人工資中扣除,并由公司或項目部負責代扣代繳。
6安全基金的計提程序
6.1 工程項目安全基金的計提時間為工程開工后的一個月之內。由公司工程部開具單據,交財務部代扣代繳。
6.2 各項目部在收到工程部開出的處罰單后,應及時交納,最遲不得超過15天。超過兩個月以上的要嚴肅查處。
7 安全基金的使用
7.1 公司每年舉辦安全質量工作會議,公司在每年年初工作會議上對相關項目部進行表彰并頒發獎金和榮譽證書。
7.2安全基金的使用還包括公司組織的外出參觀(原則上一年一次)
7.3 安全文明施工管理獎罰規定
7.3.1 安全文明施工獎勵規定
7.3.1.1 獲得市級安全文明施工優良樣板工地的,獎勵該項目部合同價的1.5%~2%,獎勵項目部經理2萬元,獎勵項目部生產副經理和總工各1.2萬元。
7.3.1.2 獲得市級安全生產文明施工優良樣板工地的,獎勵該項目部本工程合同價的1%,獎勵項目部經理5000元,獎勵項目部生產副經理和總工各3000元。
7.3.2 安全文明施工處罰規定。
7.3.2.1 發生重大人身傷亡事故的,對如下單位和人員進行罰款。
a) 對負事故責任的項目部罰款2.5~4萬元。
b) 對事故項目部經理罰款5000~7500萬元。
c) 對事故項目部主管生產副經理和總工各罰款4000~5000元。
d) 對主要責任者罰款2000~2500元。
e) 對次要責任者罰款1000~1200元。
7.3.2.2 發生人身傷亡事和重大機械設備、重大火災事故的,對如下項目和人員進行罰款。
a) 對負事故責任的項目部罰款1.5~2.5萬元。
b) 對項目部經理罰款4000~6000元。
c) 對項目部主管生產副經理和總工各罰款2500~3500元。
d) 對主要責任者罰款1000~1500元。
e) 對次要責任者罰款500~750元。
7.3.2.3 發生重傷事故和一般機械設備事故,一般火災事故的,對如下單位和人員進行處罰。
a) 對事故責任項目部罰款4000元。
b) 對項目部經理罰款2500元。
c) 對項目部主管生產副經理和總工各罰款1500元。
d) 對主要責任者罰款500~750元。
e) 對次要責任者罰款250~400元。
7.3.2.4 發生輕傷事故和記錄性機械設備事故的。
a) 對主要責任者罰250元。
b) 對次要責任者罰款150元。
7.3.2.5 發生嚴重未遂事故的。
a) 對主要責任者罰款250元。
b) 對次要責任者罰款150元。
7.3.2.6 發生交通事故的,事故責任人除接受公安部門處罰外,對交通事故造成的損失(指事故結案統計的直接經濟損失數)應承擔賠償責任。
a) 負事故全部責任者,賠償事故損失金額的10%,但最高賠償金額不超過5000元。
b) 負事故主要責任者,賠償事故損失金額的8%,但最高賠償金額不超過4000元。
c) 負事故同等責任者,賠償事故損失金額的5%,但最高賠償金額不超過3000元。
d) 負事故次要責任者,賠償事故損失金額的3%,但最高賠償金額不超過2000元。
e)無證駕駛車輛、駕駛員駕駛車輛'公車私用'而發生交通事故的,除賠償事故全部損失外,另罰款1000元,追究單位安全責任人、車管(安全)員、責任人的責任,舉報人獎勵400元。
7.3.2.7 對發生事故隱瞞不報,或歪曲、掩蓋事故真象的,一經查實,對隱瞞事故的主要策劃者和決策者,以及隱瞞事故單位的行政正職,有關分管副職、安全主管給予嚴肅處分,并對事故加倍給予經濟處罰。
7.3.2.8 以上事故,如有觸犯法律的,將依照《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程安全生產管理條例》和《重慶市安全生產管理條例》進行處罰。
7.4 上述工程管理獎罰條款沒有提及的有關人員,項目部經理可以根據其職責和表現,對有關人員進行獎罰。獎給項目的獎金,項目部經理有權根據參與人員貢獻的大小進行分配獎勵。
7.5 對以上事故的罰款不得納入成本,應納入安全基金專用帳戶,專款專用,不得挪作它用。
7.6 對以上的獎勵不可兼得,罰款不可重復,以最高等級金額為限。
8 安全基金的管理
8.1 公司財務部應設立專門的安全基金帳戶,專戶儲存安全基金并建立一套完整清晰的基金臺帳,以便于對基金的管理和審計。
8.2 公司工程部應定期審查安全基金,發現違法亂紀、弄虛作假的,公司將追究相關責任人的責任。
8.3 安全基金不得挪作他用,需要使用科技、質量基金時,必須由公司工程部負責組織評審,經討論決定,報總經理工作會通過。
第9篇 某裝飾公司現場管理制度
裝飾公司現場管理制度
為了規范管理的規范化和制度化,為了提高產品質量和樹立z裝飾公司形象,特制定以下制度。
一、不準隨地吐痰、不準隨地亂扔煙頭、注意保持衛生間清潔衛生;漆工進場時候要認真檢查現場情況,發現有損壞的地板磚和其他物品及時報告;在施工過程中保護好地板磚和各種管道,不得損傷和損壞。發現隨地吐痰一次罰款五十元;發現亂扔煙頭一次罰款五十元;現場開罰單。
二、漆工進場時候要仔細驗收前一道工序的質量;發現前一道工序質量不合格或則影響漆工施工的情況下必須先和公司負責該工地的管理人員或則設計師聯系。
三、漆工施工時候要注意保持清潔衛生;材料不得亂堆亂放,擺放要整潔有序;油漆輔料不得隨意放置。批膩子時候,用過的膩子袋不得隨意丟棄;白漆之后,報紙需要清理干凈;涂乳膠漆之前必須把地面清理干凈。換掉的衣服和鞋子需放在地上指定位置,不得放進衣柜里面;違者發現衣服一次,罰款五十元;發現鞋子一次罰款二百元;現場開罰單。
四、要注重細節,補釘眼不得漏補,邊角必須修正,釘頭不得裸露,刷漆必須到位;處理乳膠漆基層膩子前,要認真檢查墻體情況,處理不平整的墻面;膩子包裝袋不的隨意亂扔,要統一擺放。
五、乳膠漆第一遍面漆之后,一定要找補墻面;木器漆底漆時,一定要找補到位。
六、漆工施工過程中不得偷工減料、同時也不得浪費材料;要做到合理有效利用裝修材料。
七、施工過程要規范、必須按照規定的施工工藝進行;不得圖省事私自篡改施工工藝。發現違規一次罰款一百元,現場開罰單。
八、按時上班下班、不能無故曠工;有事需提前向設計師請假;下班時候要關好窗戶,關掉電源。發現違規一次罰款一百元,現場開罰單。
九、z裝飾管理人員不定期對施工現場進行檢查,發現不合理及違規將及時通報批評和按照規定處罰;并命令限期整改。在限定期限內不整改者,發現一次罰款二百元,現場開罰單。
十、不準收受客戶任何贈送的煙酒禮品,不準接受客戶任何形式的宴請,發現違規一次罰款二百元;現場開罰單。
十一、不準向客戶索取任何物品,發現違規一次罰款二百元。不準竊取客戶和公司的任何物品,發現一次即行辭退。
十二、不得發布任何不當言論,不得發布詆毀公司形象的言論,不得發布詆毀客戶的言論,不得與客戶無禮爭吵,發現違規一次嚴重警告或者即行辭退。
十三、漆工進場需先熟悉本制度;如進入本公司工地施工,即認為對本制度認可。本制度適用于在本公司工地施工的所有漆工。
十四、被罰人員不服處罰的,有本公司經理裁決,如果經理裁決不應該處罰的,罰單即行失效;如果經理裁決應該處罰的,該罰單即行生效。
十五、本制度規定的被處罰人統一規定為工長;工長對本工地發生的一切違規行為負責。
十六、工長認真閱讀本制度并認可后需簽字;簽字之后,即表示對本制度完全認可和接受。
公司經理(蓋章、簽字):工長(簽字)
第10篇 裝飾設計工程公司檔案管理制度
裝飾設計工程公司檔案管理制度1總則
1.2 本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔
1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
1.4 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續,不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理
2.1 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。
2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉發文件含被轉發的原件)一律由公司行政人事部統一收集管理。
2.4 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。
2.5 公司工作人員外出學習、考察、調查研究或參加行業主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續,由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。
2.6 本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續,由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關的會議費用。
2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業發展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續。3歸檔范圍
3.1 重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、經驗材料、會議紀錄等。
3.2 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規定、通知等文件資
3.3 本公司制發的所有正式文件和與有關單位往來的文書。
3.4 本公司向上級的請示與上級機關的批復。
3.5 反映本公司生產經營活動的計劃、總結、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。
3.6 本公司與相關單位簽訂的合同、協議等文件資料。
3.7 本公司關于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8 本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔
4.1 各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。
4.3 公文承辦人員應及時將已處理完畢或經領導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4 兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內對號入座,予以保存,并在收發文登記簿內予以注明。5立卷歸檔
5.1 為統一立卷規范、保證案卷質量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2 案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有關聯系,區別不同的價值,便于保管和使用。
5.3 歸檔的文件資料種類、份數以及每份文件資料的頁數均應齊全完整。
5.4 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數普通文電如果與密件有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷。跨年度的規劃放在針對的第一年立卷。跨年度的總結放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關規定執行。
5.6 卷內文件資料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
5.7 卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。
5.8 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
5.9 有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。
5.1 0案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.1 1案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件要去掉金屬物質,對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
第11篇 裝飾公司消防器材三定制度
根據創安計劃中的消防安全規定，同時結合本公司實際情況特制定消防器材三定制度：
一、定點存放：消防設備器材和工具放置在醒目、取用方便的地點，放置在室外的要采用防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施并把消防器材擺放的位置、器名、設備繪成平面圖，不準隨便移動挪作它用。
二、定人管理：對新上崗的工作（包括固定、臨時、季節性工人以及其他人員）必須進行防火安全教育，經考核合格后，方準上崗。專職消防隊員除按規定輪休者外，要一律駐庫，外出必須請假，不得擅離職守。要有計劃地進行業務學習和技術訓練，搞好消防設備、器材的維護保養，并在各器材顯眼處張貼管理者名字。
三、定期保養：滅火劑每半年抽檢一次質量，發現問題及時處理，對發生器的進出口，每年做一次壓差測定，空氣泡沫混合器，每半年做一次檢查交驗。化學泡沫室和空氣泡沫發生器的空氣濾網，要經常刷洗，保持不堵不爛，隔封玻璃鋼要保持完好。各種泡沫槍，鋼管，升降架等，每季進行一次全面檢查。各種滅火機要避免暴曬、火烤，冬季要有防凍措施，要定期換藥，每隔一至二年進行一次一次筒體耐壓試驗，發現問題及時解決。
第12篇 裝飾公司施工現場管理制度
為了加強公司工程管理，確保公司各項業務施工項目的順利進行，確保施工人員在施工現場進行有序而有效的工作，確保工程質量，結合公司的實際情況，特制定本條例。本條例適用于公司內裝飾工程及所有相關人員。
第一章 文明施工
一：施工前準備：
1． 施工人員必須服從公司的安排，在事先征得業主同意后方可入住施工現場并積極地配合其他工種的工作。
2． 進駐施工現場當日，須將施工單位標志牌、安全警示牌、施工現場管理表格。并在醒目處配置合適的滅火器和沙箱。
3．施工人員在接到施工通知后應及時熟悉施工環境并依據設計圖紙與設計師進行現場放樣，合理有序地進行現場施工。工程進度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫完善。
4．為保證公司安全的正常工作，凡未經同意辦理用工手續的人員，一律不得參加本公司的施工項目，不得隨意進出現場。
二．施工期間：
1． 現場工程部負責人全權管理施工現場，統一安排，施工人員有事聯系現場工程部人員，若然聯系不上，可聯系現場質檢員或其他管理層人員，不可擅自行動。
2．施工期間，施工人員嚴禁喝酒，施工現場嚴禁抽煙，不得在施工現場打架斗毆。大小便到物業指定地點，不準使用客戶潔具及其他一切用品，每日清掃，垃圾入袋。
3．?工人員須保證施工現場的環境衛生，衛生間保持清潔，不得有垃圾雜物、積水；材料擺放應有條不紊，用料須分門別類堆放整齊，置于干爽地段，施工垃圾應及時清理，外運到公司指定地點，每日施工完畢，須清理施工現場，做到無垃圾堆積。
4．材料按公司指定地點分類存放，嚴禁假冒偽劣材料進入施工現場，所有材料需為公司檢驗蓋章的材料；合理配用，列出詳細使用明細；嚴禁一家材料挪作他家使用，一經發現嚴厲處罰。
5．施工時注意文明用語，應維護本公司的文明形象，尊重業主的意見和建議，不得發生頂撞或沖突；愛護業主的設施，愛護成品物，不得損壞。不得向業主索要物品，不得向業主提出無理要求，更不得偷竊或私自使用客戶物品。
6．施工人員應嚴格執行公司工藝標準和驗收標準，不得出現漏項、錯項，嚴禁材料浪費，不得任意變更工程內容，在圖紙與施工現場有偏差、誤差時應及時與設計師聯系，嚴禁盲目施工。
7．?現場施工要嚴格遵守國家有關施工工藝操作規范，絕不允許偷工減料，一經發現，立即除名并追究其相關責任。
8． 施工人員應嚴格按設計施工，不得擅自改動。發現設計問題應盡快與現場管理人員或設計人員聯系，服從現場工程部負責人的指令。
9．施工期間，施工人員應保持通訊暢通，嚴禁無故停工，嚴禁留有手尾工程，未經公司同意嚴禁帶走施工現場任何材料。
10．施工人員應注意安全用電和動火，要嚴格遵守國家有關電動工具、燒焊等操作規范，節約用水、用電，嚴禁使用無插頭、插座連接施工機械的電源。
11．施工期間，現場管理層所有人員均應嚴把質量關，尤其是水電和煤氣管線的隱蔽工程，切要嚴格把關，萬萬不得麻痹大意，更不容許不負責任的野蠻施工。對施工中出現的質量問題應及時整改，不得隱瞞、搪塞，并做好相應的每天施工日志記錄和每周的施工安排計劃和施工材料安排計劃。
