第1篇 工程公司辦公人員工作服配發制度
建筑工程公司辦公人員工作服配發制度
1 .本制度確定的是公司工作服配發、穿用及換發等有關事項。
2 .為使本制度順利執行,總務部對每一套工作服配制管理表。管理表的項目包括:
( l )規格與編號;
( 2 )購人日;
( 3 )購人價格;
( 4 )配發日;
( 5 )配發對象;
( 6 )上交日;
( 7 )換發日;
( 8 )換發負責人。
3 .各分部為加強工作服管理,也應制訂工作服管理表。管理表內容同上。
4 .向每一員工頒發工作服使用證,以記載工作服的規格、編號、領用日、交換日等內容。
5 .工作服的規格與編號
( l )工作服分小、中、大和特大四種規格,分別以s、m 、l 和b 表示;
( 2 )工作服編號方法為:百位數為制作年度最后一位數:十位數及個位數分別為同一種類工作服在同一年度的配發順序。
衣服編號縫在第二與第三個扣子內側,褲子編號縫在第一個與第二個扣子的內側。無扣工作服的編號應縫在不易磨損的內側。帽子直接在內側填寫編號。
6 .管理人員各套工作服的穿用期間分別為:12 月1 日至次年3 月31 日,4 月1 日至5 月l 日,10 月1 日至11 月30 日。其他人員為:10 月1 日至次年5 月31 日,6 月1 日至9 月30 日。
7 .辦公人員必須嚴格按照不同的穿用期間穿用不同的工作服。
8 .除清洗、修補外,工作服不得帶出工作地。
9 .工作服應保持清潔,有損壞時,應及時修補。
10 .員工不得任意改動工作服的樣式和穿著方法。
1 1 .總部事務室應準確把握庫存工作服數量,在正式換用新工作服2 個月前,統計各類及各種型號工作服的需要數量,提交給總務部。
12 .工作服到貨后,由事務室負責驗收。
13 .事務室負責對全體員工的身高、胸圍、腰圍及頭部進行測量,并登記造表。
14 .配發工作
( l )事務室根據員工體位記錄,自各類工作服穿用期間開始日前2d ,開始配發工作服。分部的工作服配發也應如此;
( 2 )配發工作服時,事務室應填制工作服管理表,填發工作服使用證,后者隨工作服一起交員工或分部;
( 3 )配發新工作服時,事務室還應收回舊工作服,并在工作服管理表和工作服使用證_丘填寫有關項目;
( 4 )在配發工作結束后,事務室應及時向因故未領工作服、未交舊工作服或未辦理換領手續的員工發出通知,督促其補辦。
15 .事務室對由各分部上交的工作服,應作下列項目的檢查,在填寫下列記錄后,人庫保管。
( l )實物與管理表記載項目是否一致;
( 2 )實交數量;
( 3 )是否成套;
( 4 )清洗狀況;
( 5 )修補狀況;
( 6 )有無污損;
( 7 )布料磨損程度;
( 8 )褪色或變色程度。
如經檢查,上交工作服無法穿用時,應將有關情況報告主管上級,由其作出處置決定。
16 .對于員工丟失工作服,不按要求穿著工作服,嚴重污損工作服等違紀行為,事務室應將詳細情況報告主管上級,并提出詳細處理意見。
本制度自20**年**月**日起實施。在此以前的有關規定同時作廢。
第2篇 建設工程公司倉庫管理制度
建設工程公司倉庫管理制度5
1、 每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,上報公司主管經理及財務部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結轉的數字。
2、 在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經理,經批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。同時,結轉下年數字。
3、 對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發現的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關業務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。
4、 對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。
5、 除了上述規定的定期盤點、自點以外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態,做到心中有數。自點、自查內容如下:①查質量:庫存物資的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;②查數量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;③查保管條件:堆垛是否合理和穩固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區有無積水,門窗通風口是否良好等;④查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。
第3篇 房產公司工程文件管理制度
房產開發公司工程文件管理制度
1.目的
在工程部日常行政管理及項目施工全過程中,妥善處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發、查閱、結算及移交。
2.范圍
本準則適用于***有限公司開發建設的所有項目。
3.文件編號體系
工程部文件統一編號方法:公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號
4.工程部文件目錄
4.1公司管理規范:
工程管理規范一套
項目經理部職責及人員架構表
4.2各種指導書
4.3政府文件
4.4公司來文:
4.4.1報公司各部門文件
4.4.2報公司報告
4.4.3發工程部文
4.4.4發設計部文
4.4.5發成本管理部文
4.5會議紀要:
4.5.1公司每月/每周工程例會紀要
4.5.2公司現場工作協調會紀要
4.5.3專題會議紀要
4.5.4內部會議紀要
4.5.5圖紙會審變更紀要
4.6部門費用情況
4.7工作簡報
4.8各種表單
4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔)
4.10其他
5.有以下情況之一的文件不合格文件,
5.1沒有及時注銷的舊版本圖紙。
5.2編號不連續。
5.3文件為傳真件。
5.4模糊不清。
5.5文件資料不全、缺頁。
5.6簽字、蓋章不全、無授權負責人批準。
6.往來文件需要在文件管理員(工程部項目秘書)處進行登記。文件用章需要先有部門經理簽字。文件分機密、秘密、公開三級,機密級只有經辦人和所涉及的部門經理、分管老總才可查詢,其他人員需查閱要部門經理書面文件;秘密級只有經辦人,涉及的部門人員和分管老總才可查詢,公開級即全公司共享。
7.公司所有正式文件對外均由項目秘書負責,行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書,技術方面的文件可以不通過項目秘書直接對外。
8.工程部每周每人均寫工作周報,周報格式要求如下:1、分項目寫,如基地情況、項目情況、內部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內容。
9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執行,由工程部經理進行不定時的抽查。
第4篇 物業公司工程部報告制度
物業公司工程部報告制度
1.0目的明確各種特殊情況的匯報和知曉人。
2. 0適用范圍物業公司各管理處工程部員工。
3. 0管理內容3.1下列情況應報告工程助理或專業負責人。
--設備因故需要臨時停止運行、影響運行或停水、停電的。
--運行設備出現故障但不影響運行或不造成停水、停電的。
--運行人員短時間暫離崗位。
--加班,換班,補修,病假。
3. 2下列情況必須報告管理處主任。
--重點設備需進行停機檢修。
--系統運行方式改變。
--重要設備的主要零部件更換。
--工程助理、班長、專業負責人病、事、休假。
編寫:
第5篇 ee建筑安裝工程有限公司安全生產獎懲制度
第一章 總 則
第一條 為了加強勞動保護工作和執行安全操作規程以及落實公司各項安全規章制度，確保生產過程中工人的人身安全，認真做到獎優罰劣，特制訂本制度。
第二章 處罰細則
第二條 違反施工現場以下紀律處罰標準，一次處罰十元，二次貳拾元，三次除名。
2.1 施工現場作業人員不帶安全帽者；
2.2 高處作業無防護設施，不系安全帶作業者；
2.3 從高處向下拋雜物者；
2.4 不是操作工，開動機械設備者；
2.5 喝酒上班者；
2.6 隨吊欄上下者；
2.7 穿高跟鞋、易滑的硬底鞋、拖鞋或赤腳進入施工現場者；
2.8 擅自拆動施工現場的腳手架，防護設施，安全標準（志）和警告牌者；
2.9 施工作業、上下攀登腳手架者；
2.10 無安全操作證進入施工現場作業者。
第三條 違反技術措施的處罰標準
3.1 建筑物在2m以上未架設安全防護措施，以及不符合要求的工地，對該工地負責人罰款伍拾元，并下隱患整改通知書，限期整改，限期未改的，對該工地負責人加倍罰款。
3.2 起重機械提升'運輸安裝，未經驗收或不合格就使用的工地，對該工地負責人罰款壹佰元，并下隱患通知書，限期整改，不改加倍罰款。'
3.3 機械電器設備無安全裝置和不全的，以及超負荷的或帶病運轉的，不定期按時維修保養的，管理人員和操作工均罰款貳拾元。
3.4 電動機械和手持電動工具沒有安裝觸電保安器的對工地負責人罰款肆拾元。
3.5 工地臨時架設照明供電線路不符合操作《規程》要求的，對工地電工罰款貳拾元，同時處罰工地負責人貳拾元。
第6篇 某百貨公司工程部設備保養工作制度
百貨公司工程部設備保養工作制度
為確保設備處于良好的運行狀態及延長設備使用壽命周期應按照預定計劃進行全面的預防性的檢查、維護和保養、維修,從而保證和延長設備的使用壽命,使設備經常處于良好狀態,為此應堅持設備保養制度。
1、所有設備進行統一編號,并有專人負責。
2、參照國家有關標準與規范制定出維修保養的周期和項目、標準。
3、所有設備的拆卸與組裝均應合理,切不可盲目拆卸與組裝,防止人為造成損壞。
4、在進行設備保養時要堅持切實可行的安全措施(防止觸電、壓傷、擠傷),要認真觀察作業面,嚴格遵守操作規程。
5、各專業每年的11月開始編制下一年度的維護保養計劃,于12月10日前報至工程部經理,審核修訂后報百貨總經理批準。
6、設備保養計劃分為周、月、季、半年、一年,凡是大周期含有小周期保養計劃的,應按要求做好小周期保養,在大周期到來時增項進行全面檢修保養。
7、每一次維修保養需填寫好《維修(護)保養記錄》及設備管理臺帳,并在維修保養計劃上做出顯示。
8、專業主管負責安排及檢查指導每一次維修保養工作,重大維修保養項目由工程部經理審定維修方案并組織實施。
9、在設備保養時若發現重大隱患,一時不能恢復正常工作時應及時報告,并采取相應措施,盡快修復設備,以保障系統正常運行。
第7篇 設計工程公司辦公管理制度
為了進一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為，確保各項業務的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環境，特制定本制度，本制度適用于公司所有部門和員工。
一、公司辦公制度：
1、進入公司必須衣著整潔，文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等；禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。 違者扣發10元/次，情節嚴重（影響其他人正常工作或遭客戶投訴）扣發20元/次。
2、在上班時間不得手機無故關機，違者，扣發20元/次；情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次（手機欠費或手機停電不能作為違規的理由）。
3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。
4、愛護公司的各項設施，隨時保持公司的干凈與整潔；各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應照價賠償。
3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊，最后走的人負責關閉所有電器；各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。 違者，扣部門負責人5元/次。
4、公司員工不得使用客用水杯（應自帶飲水杯）；不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品；違者，扣過失人5元/次。
5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和沖突，違者扣發半月基本工資，情節嚴重者扣發當月全部工資并予以辭退，以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。
6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度，并由各部門負責人進行監督、檢查和核實，由前臺進行登記和定期匯總交財務執行。
各部門員工均應服從上級領導的工作安排， 各部門在工作上應相互配合相互合作，并相互監督，以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。
二、考勤制度：
（一）、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。
（二）、辦公時間與休息日的安排：
1、上班時間：
夏季：上午8：30―12：00 下午14：00― 17：50
冬季：上午9：00―12：00 下午14：00―17：20
所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間，否則視為遲到；如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺說明具體事由，不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次；否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時，第一需向部門負責人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜，否則視為早退或曠工；
2、遲到早退：上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；1個月內遲到、早退累計超過3次者，扣發10元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節嚴重論處；1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者，扣發20元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。
3、休假：每月每個人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假)；并報部門負責人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批，并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時，必須憑有關證明資料報總經理批準；未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%，作為生活費。
三、制度說明：
本制度根據實際情況，經公司全體員工大會討論同意后可酌情修改；本制度解釋權屬于本公司，自宣布之日起生效。
第8篇 工程公司施工現場防火制度措施
建筑工程公司施工現場防火制度和措施
1、編制施工組織設計時,施工現場總平面布置圖、施工方法和施工技術均應符合消防安全要求,消防設施應在總平面圖中反映。
2、施工現場應明確劃分用火作業,易燃可燃材料堆場、倉庫、易燃廢品集中站和生活區等區域。
3、施工現場配備足夠的消防器材,指定專人維護、管理、定期更新,保證完整好用,30米以上的建筑物要隨層做好消防水源并設加壓泵,每層留有消防水源接口。
4、施工現場嚴禁吸煙,或按要求設置吸煙室。
5、焊、割作業點與氧氣瓶,乙炔瓶危險物品的距離不得少于10米,與易燃易爆品的距離不得少于30米。
6、乙炔瓶與氧氣瓶的存放距離不得于2米;使用時兩者的距離不得少于5米。
7、乙炔瓶與氧氣瓶等焊割設備上的閥、表等附件應完整有效,否則不準使用。
8、施工現場的焊、割作業,必須符合防火要求,嚴格執行'十不燒'規定。
9、施工現場進行大面積或特殊環境的明火作業,應辦理動火審批手續和監護人。
10、施工現場用電,應嚴格執行《施工現場臨時用電安全技術規范》,加強電源管理,防止發生火災。
11、臨時木工間、油漆間、木工機具間等,每25平方米應配置一只種類合適的滅火機;油庫、危險品倉庫應配備足夠數量、種類合適的滅火機。
12、嚴禁在屋頂用明火熔人柏油。
13、發現火警和火災,應當迅速報警,并積極組織力量撲救。
14、定期向職工進行防火安全教育和普及消防知識,提高職工消防安全能力和防火警惕性。
15、由項目部專職安全員負責施工現場每月消防安全檢查,檢查要有記錄和整改措施及落實情況。
16、對違反消防安全規定造成火災的有關人員進行必要處罰,情節嚴重的依法追究責任。
第9篇 公司非工程采購收貨管理制度
公司非工程采購及收貨管理制度
一、所有部門的非工程采購需經過行政部,申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經理批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統一采購。
二、經行政部采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目:
1、公用事業及電話服務。
2、辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。
3、機票、酒店代理。
4、貨物運輸、郵政、郵電服務。
5、廣告、印刷服務。
6、辦公保險。
7、與信息系統相關的軟硬件設備及服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備,如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等,網絡設備包括交換機、路由器、布線系統、布線設備等,以及在上述設備上運行的系統軟件,各種應用軟件,各種為建設信息系統而需進行外包的服務項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議,由行政部按建議具體實施采購。
三、當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發采購訂單。
四、所有采購訂單需由行政部發出,采購訂單應由行政部授權簽發。
五、采購訂單應依據采購申請,發給經審核的供應商。無采購申請,行政部不能發出訂單,采購訂單發出前,不得支付任何采購預付款。
六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權拒絕收貨。
七、庫管人員負責核實發票上的數量、金額是否和訂單一致,據此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發票交給財務財務會計部作為付款憑證。
八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。
第10篇 某工程公司架子工班組落手清考核制度
建筑工程公司架子工班組落手清考核制度
一、鋼管、腳手架設備,應按場布圖堆放整齊。
二、安全網應堆放在室內,使用多余及時收理,不得到處亂丟、散失。
三、鋼管、腳手片等,凡搭設剩余設備材料應及時整理,運到規定地點,不到處散失。
四、在搭設腳手架設備應及時整理,轉運到規定點,堆放整齊不散失。
五、拆下的腳手設備應及時整理,轉運到規定點,堆放整齊不散失。
以上各項架子班應及時并確保做好,為整個工地文明施工創造條件。
違反以上條款者,按情節嚴重程度進行必要的處罰。
第11篇 港灣工程公司船舶施工安全制度
1、主要船舶必須持有港監驗審的技術證書、船舶登記證書等證件。各種證件要按時進行年審。
2、主要船舶駕駛（長）、輪機長要經港監部門考試考核，持有合格證書。
3、各類船舶必須按規定配足消防設備、救生設備、無線電器材、望遠鏡及其他必須的設施。
4、夜間作業船舶或在航道上停泊的船舶必須配置齊全的夜航或停泊標志、燈光信號。
5、各類船舶按規定配足人員。
6、工程船舶在航行及轉移工地拖帶時，要嚴格遵守《船舶航行避碰規則》。
7、各類船舶遇見能見度較差的雨天霧天，嚴禁航行和施工。
8、注意船、機維護保養，所有的船舶必須保持良好的狀態航行，嚴禁帶病航行和進行工程施工作業。
9、停泊的船舶必須留有足以保證船舶安全的船員值班。
10、小型船舶（機艇、錨艇、交通艇、工作艇）必須做到專人管理、專人駕駛，特殊情況應征得領導同意，方能交給他人（必須是有證人員）使用。嚴禁交給既不懂水性又無駕駛技術人員使用。
第12篇 工程公司檔案管理制度
************工程有限公司檔案管理制度
匯編：
行政人事部
二零一四年十二月四日
檔案管理制度
一、管理責任部門及相關人員職責1二、檔案分類及歸檔范圍、要求2三、檔案移交、整理、編號3四、檔案的利用4五、檔案的保管5六、檔案的銷毀5七、檔案保密制度6附件：
檔案管理相關表格
公司檔案管理明細表
總則
(一)為了加強對工程資料的管理，完善和規范公司管理制度，特制定本規定。
(二)本規定適用于公司總部及項目部。
一、管理責任部門及相關人員職責
(一)人事行政部負責制度的推進以及各部門檔案管理體系的建立、優化與督察，并直接向人事行政部經理負責。
(二)總經理負責審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。
(三)部門經理負責審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》，和明確相關人員負責收集保管本部門的檔案資料，對部門資料的完整性負責。
(四)各部門資料員/資料管理員
1、制度在部門的執行;
2、按公司要求建立本部門的資料管理系統并運作;
3、負責收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內的文件，正規保管及利用，按期分類整理保存。
二、檔案分類及歸檔范圍、要求
(一)文書檔案
1.1歸檔范圍：
1.1.1、集團資料
各類營業證照(營業執照、組織機構代碼證、開發資質證書、稅務登記證、投資協議、國土成交確認函、國土合同等
公司章程
集團公司發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等各類正式行文
1.1.2、紅頭文件
公司下發和上報的各類正式行文
1.1.3、外來文件
各政府機關部門、協會、學會下發給公司的與工程項目無關的其他行政性質的通知、邀請等文件
1.1.4、會議資料
會議紀要利用明源流程存檔
專題會會議講義
1.1.5、法律文件
合同、協議審核;
訴訟材料
1.1.6、物資采購合同
1.1.7、車輛資料
公司擁有所有權或使用權的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料
1.2歸檔要求：
1.2.1、集團證照資料：由財務部關注各類營業證照更新時間，保證證照及時更新，做好使用登記以及復制登記。
1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來相關文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。
1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協議原件于簽訂后3日內移交檔案室。
(二)人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動合同、聘用協議;
2.1.2一般員工轉正、調動、任免、離職、降職文件;
2.1.3職稱評定材料;
2.1.4面試表;
2.1.5勞務合同糾紛及處理材料;
2.1.6員工培訓計劃、總結、方案
2.2、歸檔要求
2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;
(三)建設類檔案
3.1、歸檔范圍(附件：詳細列表)，集中于工程部：
3.1.1勘察設計、施工、工程監理的招投標文件、合同(協議)。
3.1.2預算、結算文件：
3.1.3項目核準(立項)階段
3.1.4方案審查階段
3.1.5初設審查階段
3.1.6施工許可證階段
3.1.7預售階段
3.1.8竣工驗收備案登記階段
3.1.9產權證辦理階段
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關部門或行業管理部門的批復、批示性文件，由報建人員取得后3日內移交相關的管理人員。
3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊，合理保存。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整，并相應在二次深化圖及其他工程部相關圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。
3.2.4招投標文件、合同類檔案傳簽完成后，由經辦人移交負責人保管。
(四)會計檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
4.1.2、會計賬簿類：
(1)總賬;
(2)現金日記賬，
(3)銀行存款賬、銀行明細賬;
(4)輔助賬簿;
4.1.3財務報告類：
(1)年度決算報表(經會計師事務所審計后);
(2)月度、季度財務報表;
(3)不定期重要一次性報表;
(4)審計報告;
(5)驗資報告;
(6)資產評估報告。
4.1.4其他類：
(1)會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;
(2)銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.2、歸檔要求
4.2.1會計憑證、賬簿由財務部負責人指定人員保存于部門檔案柜，財務部相關人員應于次月前5個工作日內完成當月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;
4.2.2財務報告類、其他類會計檔案由財務部負責人指定人員于資料產生后妥善保管。
(五)實物檔案
5.1、歸檔范圍：
5.1.1、照片、音像類
(1)反映公司工程建設、經營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。
(2)黨和國家領導人及著名人物參加與集團公司有關的重大公務活動。
(3)公司組織或參與的重大外事活動。
(4)記錄公司重大事件。
(5)與其他檔案有密切聯系(如表彰、總結大會)。
(6)其他具有保存價值。
5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等
5.1.3、上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等
5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物
5.2、歸檔要求：
5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數碼影像統一存入人事行政專員電腦專用文件夾。
5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負責移交人事行政專員。
三、檔案移交、整理、編號
(一)移交
1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認簽字。
1.2、各部門培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在相關費用報銷時，必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續，雙方簽字認可后財務部才給予核報。
(二)整理
鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜
(三)編號
(公司)簡稱+(業務部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;
四、檔案的利用
(一)查閱
1.1、查閱的授權范圍
(1)總經理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。
(2)部門經理有權查閱本部門產生的所有檔案。
(3)普通員工有權查閱本部門職責范圍內的檔案。
(4)跨部門檔案查閱需由主管領導批準，并填寫借閱單。
(5)由總經理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權，均無權查閱該檔案。
1.2、檔案查閱程序要求
(1)權限內的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進行紙質查閱。
(2)權限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領查閱者在檔案室查閱相關資料，閱后即時歸還。
(二)借閱
2.1、借閱程序要求
(1)員工憑經審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;
(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。
2.2、檔案的歸還
(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應定期進行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。
(2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。
2.3、其他規定
會計檔案原則上不借出。
(三)檔案復制
申請復制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調取檔案原件進行復制提供給查閱者。
五、檔案的保管
(一)檔案的保管期限
各部門的檔案管理人員根據文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。
(二)專項檔案的保管規定
2.1、公司各部門檔案(含會計檔案)：應指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜內。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。
2.2、電子版檔案的傳遞和保存
(1)原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。
(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統上便于調用。
(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
(三)檔案的正式裝盒、造冊
3.1、裝訂要求：參照統一標準進行。
3.2、裝盒：人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。
(四)檔案的存放
檔案建目后應存放在專用檔案盒內，盒脊和面上應清晰、牢固標明類別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。
裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內，按照年度、類別的次序自左向右，自上而下地排列。
(五)檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發生意外損毀時，檔案管理人員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報部門經理審核，總經理審批。
檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原，借用人應請有關部門協助設法重新補制。在進行補救工作的同時，人事行政部經理應組織對事件發生的原因進行調查，追究有關人員的責任。
六、檔案的銷毀
(一)目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。
(二)程序及要求
2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交部門經理及總經理審核，經總經理審批同意后予以銷毀。
2.2、正式銷毀前檔案管理人員應再次進行核對;銷毀時應有檔案管理員和監銷人同時在場;銷毀后監銷員在銷毀登記表上簽字確認。
2.3、檔案銷毀情況應做到及時登記。
(三)會計檔案的銷毀
3.1、會計檔案的銷毀應由檔案室會同財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
3.2、總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.3、銷毀會計檔案時，應當由至少兩人共同銷毀并簽字確認。
3.4、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告財務負責人。
3.5、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴禁在公共場所談論秘密事項，嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內容;
2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;
3、嚴禁打聽和記錄與自己工作無關的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;
4、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便，將公司的客戶和業務自行經辦或處理;
5、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便將所掌握的業務秘密轉交給其它單位從事與本司業務相關的工作;
6、嚴禁與工作無關的人進入總經理辦公室、檔案室、財務部資料室、工程部資料室等辦公重地;
7、公司領導或與公司利益密切相關的人員出差的任務、去向，知情者不得向他人泄露;
8、對模范執行本規定者，公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者，視其情節、后果輕重公司將給予行政、經濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關對其依法處理。
本辦法自頒布之日起執行。
