第1篇 房地產公司會議管理制度
房地產開發公司會議管理制度
一、會議管理
為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。
辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。
二、會議服務程序
會前準備工作
1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發放會議材料;
4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。
會間紀律
1、關閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發言
4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。
會后清理工作
會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規定處理。
第2篇 口河房地產公司工程質量監控制度
河口房地產公司工程質量監控制度
1、目的:為規范項目工程部的現場管理,確保監控力度,特制定本制度。
2、范圍:本制度適用于芳村文化會館項目工程部。
3、職責:項目工程部主要負責對在建工程現場的質量進行抽查;監理公司對工程質量等全方位的檢查監理。
4.打(壓)樁分項工程監控制度:
4.1材料控制
4.1.1各種樁使用的原材料和半成品材料的品種、規格和質量必須符合設計和規范的要求。
4.1.2現場監理必須對每批次進場的各種建材進行檢查、登記和做必要的抽樣試驗。
4.1.3按規定檢查、實驗、分類堆放;合格的建筑材料要求施工單位必須標識清楚。
4.2基線控制
4.2.1現場監理應配合建設規劃局驗核建筑紅線。
4.2.2現場監理負責驗核工程坐標定位點。
4.2.3現場監理負責驗核工程基線和樁定位點。
4.3施工過程監控
4.3.1現場監理要驗核樁機證和特種工種上崗操作證,并收集復印件。
4.3.2現場監理必須參與審核施工方案,在施工過程中監督施工方案的實施。
4.3.3現場監理要監督施工單位做好配合比計量設施,并隨機抽查配合比實施情況。
4.3.4現場監理必須參與現場打(壓)樁試驗并做好監理記錄。
4.3.5現場監理必須監督每一條樁的成樁過程,記錄各種技術指標。
4.3.6現場監理必須驗核施工單位的施工記錄并給予簽證。
5.地基及基礎工程監控制度
5.1材料監控
5.1.1基礎工程使用各種材料的品種和質量必須符合設計及規范要求,施工現場需要對各種材料進行抽樣檢查或試驗,合格后才允許使用。
5.1.2基礎工程的砼、砂漿配合比應由現場監理見證抽樣,送試驗室試驗配制。
5.2施工過程控制
5.2.1現場監理要監督土方開挖方案的實施,監督施工單位對深基坑護坡進行安全檢查,確保施工安全。
5.2.2現場監理要對地基及基礎工程施工中出現的質量安全問題,協助相關部門調查、處理。
5.2.3樁基礎工程土方開挖后,現場監理必須參加驗樁并簽字確認驗樁記錄。
5.2.4現場監理應對基坑(槽)的工作面、護坡和基礎模板工程進行檢查驗收。保證生產安全、質量達標。
5.2.5現場監理負責對鋼筋砼等工程進行檢查驗收,同時做好監理記錄。
5.2.6現場監理負責參加基礎工程的防潮、防水工程及其它各種隱蔽工程驗收。
6.鋼筋分項工程監控制度:
6.1材料控制
6.1.1鋼筋工程使用各種材料的規格、品種和質量必須符合設計及有關規范要求。
6.1.2現場監理對進場材料進行檢查和抽樣檢驗:
6.1.3對于試驗不合格的材料,現場監理必須根據有關規范、規定文件進行處理,確定是否退場或降低等級使用。
6.1.4由于施工需要,要求焊接的鋼筋,現場監理應對每批焊接件進行檢查和抽樣送檢。
6.1.5現場監理應收集鋼筋原材質量保證書和原材試驗報告、焊條(焊劑)合格證(或檢驗報告),鋼筋焊接件試驗報告等有關質量保證資料。
6.1.6鋼筋焊接試驗不合格,允許進行復檢,雙倍復檢仍不合格的情況下,該批鋼筋焊接件為不合格產品禁止使用。
6.1.7現場需要進行鋼筋代換時必須經過現場監理的復核,符合有關要求才允許代換。
6.2施工過程控制
6.2.1現場監理應檢查施工企業的技術交底,對不足以保證鋼筋分項工程質量的交底要加以修正或補充。
6.2.2現場監理應抽查鋼筋加工成型的質量,及時發現不合格的成型產品,并加以校正,以確保鋼筋綁扎分項工程的質量。
6.2.3現場監理應對鋼筋綁扎分項工程進行重點抽查,主要構件應進行逐個檢查。
6.3鋼筋分項工程驗收
6.3.1鋼筋分項工程完成后首先由施工企業質量部門進行自檢和評定,自檢符合要求(合格)后,將自檢資料及報驗通知交送現場監理。
6.3.2現場監理收到報驗資料后,經現場核實符合驗收條件后,應組織相關單位或部門進行鋼筋工程隱蔽驗收。
6.3.3現場監理負責對驗收意見進行處理和跟蹤。對于同意隱蔽的工程,應進行質量等級核定并記入監理記錄。
6.3.4鋼筋工程經驗收合格后,應注意成品保護,及時澆筑混凝土。混凝土澆筑過程中,現場監理應隨時檢查鋼筋成品保護情況,督促施工企業安排鋼筋工跟班維護。
7.混凝土分項工程監控制度:
7.1混凝土工程材料監控
7.1.1現場監理應對現場的原材料進行檢查和抽樣試驗。試驗各項指標必須符合相關的材料規范要求。
7.1.2現場監理負責從合格的原材料中抽樣,見證送試驗室配制施工配合比。
7.1.3現場監理根據實驗室設計的施工配合比要求,審核施工企業每個臺班配制的現場施工配合比。
7.1.4現場監理應隨時檢查施工現場使用的砂、石骨料是否符合抽樣時的樣品要求。
7.1.5現場監理負責檢查、收集混凝土工程各種原材料和配合比試驗報告。
7.2施工過程控制
7.2.1現場監理應檢查、確認施工企業的混凝土工程技術交底,不足以保證混凝土工程質量的技術交底應加以修正。
7.2.2施工過程中,現場監理應檢查施工技術交底的執行情況。
7.2.3施工中現場監理應不定時檢查商品混凝土的質量情況,包括配合比、坍塌度及攪拌時間等指標。
7.2.4現場監理應見證隨機抽樣,并監督施工企業做好砼試件。
7.2.5現場監理應隨機檢查混凝土施工質量情況,包括施工順序、振搗質量、標高控制,施工縫的設置等情況。
7.2.6砼施工完成,應監督施工企業對砼工程進行及時保養。
7.2.7現場監理在砼試件齡期到達后,及時見證送檢,及時收集試驗報告,掌握砼強度情況。
7.2.8對于砼試件報告不合格的情況,應及時補送砼試件進行檢測處理。
7.2.9砼分項工程拆完模板后,現場監理
和施工單位應對砼外觀質量進行檢查,出現質量缺陷的,必須按現場監理工程師的意見進行整改補救。
8.砌體分項工程監控制度:
8.1砌體工程材料控制
8.1.1現場監理應對現場砌塊和砌筑材料進行檢查和抽樣送檢,試驗合格后才允許使用。
8.1.2現場使用的砌筑砂漿配合比,應由現場監理在現場抽樣并送指定的材料試驗室,按設計要求實驗配制。
8.2砌體工程施工過程控制
8.2.1現場監理對主要的施工工序進行檢查驗收,合格后方可允許后續工序進行施工。
8.2.2現場監理對每個砌體分項工程的砌筑砂漿進行抽樣并監督施工企業制作砂漿試件。
8.2.3現場監理應在施工過程中隨機檢測主體工程成品的質量,及時發現存在的質量通病,并加以糾正。
8.2.4現場監理應隨機檢查砌筑砂漿配合比的計量情況,確保砌筑砂漿的強度。
8.2.5現場監理在砌筑砂漿試塊達到養護齡期后,立即進行見證送檢,及時掌握試驗數據。
9.抹灰分項工程監控制度:
9.1材料控制
9.1.1現場監理應熟悉抹灰工程使用材料的品種和等級,確保抹灰工程使用的材料符合設計及規范要求。
9.1.2現場監理應對每批進場的抹灰材料進行質量檢查,合格方允許使用。
9.2施工過程控制
9.2.1現場監理應檢查施工技術交底的實施情況,確保抹灰工程施工嚴格按照施工技術交底進行作業。
9.2.2現場監理應對抹灰工程的各個分工序進行檢查驗收,上一工序合格后,才允許下一工序施工。
9.2.3現場監理應不定時查驗抹灰砂漿配制、攪拌的質量。
9.2.4現場監理對施工中有質量疑問或爭議的施工材料,亦應抽樣進行試驗,以試驗報告結果作為處理問題的依據。
第3篇 a房地產公司電話管理制度
e房地產開發公司電話管理制度
1.0所有來電,務必在三響之內接聽。對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不許用力擲聽筒。
2.0當接到外來電話時,應使用溫和的禮貌用語,如:“您好,**公司”;“謝謝”;“再見”等。
3.0通話過程中,應仔細傾聽對方講話,并以恰當的語氣詞給對方以認真的反饋。
4.0當對方發出邀請或會議通知時,應表示謝意。
5.0應注意講話的語氣、措辭,要熱情誠懇、親切友善,不得在電話里頂撞對方或使用粗俗語言及生硬語氣。
6.0遇到重要來電,應在電話機旁作好記錄,即左手接電話,右手記錄有關事項,提高通話效率。
7.0每個職員都有義務傳送電話。如對方要找的職員不在公司,應將對方姓名、地址、電話號碼等內容記下(對方認為不便時除外),并及時轉告有關部門人員。
8.0上班時間原則不得使用電話談私事,如確有急事須打私人電話,應簡明扼要,一般不超過3分鐘。
9.0用電話談業務,應簡明扼要,以免影響其他客戶通話,通話時音量適度調低,并注意語氣文明。
10.0一般員工業務聯系使用長途電話,應填好話單,經部門負責人批準并報辦公室核準后,方可使用,用畢應如實在“長話登記簿”上填寫、簽名。部門理人員使用長途電話聯系業務。
11.0未經批準擅自撥打長途電話者,一經查出,按話費的5-50倍罰款。
第4篇 房地產公司保密制度范本-2
房地產開發公司保密制度范本2
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明'秘密'字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第5篇 領航房地產公司會議管理制度
綠航房地產公司會議管理制度
為提高會議質量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。
一、范圍
本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯誼會、座談會等。
二、公司例會
1、會議時間:臨時通知;
2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;
4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經理請假,并指派本部門有關人員代為參加;
5、會議召集人為總經理,參會人員應做好有關準備(提案、發言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;
7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;
8、根據會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;
9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;
10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質呈相關領導審查簽字;
11、公司以外會議,一律由綜合部向總經理匯報,經總經理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經理匯報;
12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據會議內容,與會人員要做好發言或匯報的準備工作。
為了更好的協調工作,控制工程進度,掌握工程質量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會議時間:每周六下午兩點半
二、參加人員:工程部全體
三、會議組織:工程部經理
四、會議內容:
1、本周工作情況及存在問題的匯報
2、工程進度情況匯報
3、下周工作重點
4、需要上會研討的其他事項
5、相關技術的探討
五、會議需注意事項
1、有特殊情況需組織專項會議
2、無特殊情況必須參會
3、形成會議紀要存檔檢查制度
1、各技術員每月巡查工地,同時將安全、工程質量等情況做施工日志,發現問題及時上報主管
2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的工作,發現問題及時通報監理并上報經理,工程部經理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發現的問題對監理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質檢站提供的報告做抽查及復查工作對現場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。
第6篇 a房地產公司培訓制度
新員工入職培訓:
為了使新員工在短時間內熟悉企業環境,盡快進入角色,人力資源部組織員工進行新員工入職培訓。該培訓內容包括:公司的歷史、文化、政策、組織構架等等。
新員工在入職第一個月內應參加入職培訓,部門主管有督促::本部門新入員工工參加新員工入職培訓的責任。因公不能參加入職培訓者應提前三天通知人力資源部。
公司內部培訓:
為保持公司人力資本存量不斷增長,公司將為員工安排與其工作相關的業務培訓。
部門內部培訓:各部門根據實際工作中需要,對員工進行小規模的、靈活實用的培訓。
轉崗培訓:公司原有從業員工調換工作崗位時,按新崗位要求,對其實施的崗位技能培訓。
繼續教育培訓:具備專業技術職稱,從事專業技術管理工作的人員每年均須參加不少于72小時的繼續教育,各相關專業部門與人力資源部共同商議并于安排本專業年度繼續教育培訓計劃。
外派培訓:
為了保證培訓與教育質量,人力資源部與外派培訓提供方、接受方(本人和上級主管)共同研究制定培訓計劃。外派培訓包括zz集團公司組織的各種培訓、國內外短期培訓,高級經理人海外考察,另外還包括mba課程進修培訓、博碩士企業經理人培訓、取證培訓等。
員工自我培訓:
公司鼓勵員工利用業余時間,自覺、自愿積極參加各種提高自身素質和業務能力的培訓。
培訓費用:
公司每年投入固定比例的培訓經費,并做到專款專用。
對于公司脫產培訓的員工,每月發放其固定工資和績效工資。績效工資考核系數根據外派時間長短決定。培訓成績不合格者扣發培訓期間應發的全部獎金。
脫產培訓時間
培訓期間績效考核系數
1個月以內
100%
1―3個月
90%
3―6個月
80%
6―12個月
70%
1年以上
50%
參加培訓(進修)的公司員工,其學費、報名費、資料教材費用等一律先由本人支付,待獲得合格證書后,可回公司報銷,否則不予報銷(上級黨政機關、主管部門發文指令參加培訓的除外)。技能培訓的費用全部由公司承擔,各類資格證書培訓(進修)的費用公司和個人各承擔50%。參與培訓的人員發生的交通費、食宿費,公司按照必須發生的最低標準來報銷。
第7篇 某房地產公司新員工入職培訓管理制度
房地產公司新員工入職培訓管理制度
第一章總則
第一條為使新員工更好地理解**房地產開發有限公司企業文化,加快融入公司氛圍,熟悉工作崗位,特制定本制度。
第二條本制度所指的新員工是指新進公司工作的員工。
第三條本制度適用于公司及所屬項目公司。
第四條人力資源部為新員工入職培訓的歸口管理部門,其他相關單位(部門)為新員工入職培訓的協助管理部門。
第二章內容與程序
第五條所有新員工均須參加新員工入職培訓,無特殊原因不參加新員工入職培訓的,原則上不予轉正。
第六條新員工入職培訓周期為3-6個月,主要包括集中培訓和試用期崗位實習培訓兩項內容。
第七條集中培訓主要內容為:公司基本情況及產品介紹、發展歷程及企業管理理念、組織架構與基本規章制度、管理制度體系與質量管理體系介紹,以及實地參觀精品樓盤等。
第九條試用期崗位實習培訓主要內容為:本崗位的崗位職責、業務流程、工作規范、要求及注意事項等。
第八條在本公司的集中培訓由人力資源部負責組織和實施,主要采用集中授課及討論、參觀的形式進行,培訓周期原則上為2天。在集中培訓由人力資源部負責聯絡與溝通,并作好相應安排。
第十條新員工所在單位(部門)負責人應對新員工已具備的崗位知識和已掌握的崗位技能進行必要的了解和評估,找出差距,并確定其試用期間的實習培訓重點。
第十一條試用期崗位實習培訓主要以崗位實踐為主,并由所在單位(部門)安排輔導員進行輔導,具體按《新員工輔導員管理辦法》執行。
第十二條新招聘的部門負責人和工程系統崗位的人員,在實習培訓期間還應安排至綠城集團的相關職能部門或培訓基地進行2-3周的崗位實踐,具體由人力資源部根據實際情況進行聯絡和安排。
第十三條如需安排至相關職能部門或培訓基地進行培訓的,人力資源部應會同新員工所在部門對培訓時間、崗位、內容及要求等進行溝通,并提前一周將《實習培訓需求表》提交實習單位人力資源管理部門,以便實習單位安排針對性的培訓。
第三章效果評估與管理規定
第十六條集中培訓結束后,人力資源部應根據實際情況通過筆試、口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估。
第十七條在相關職能部門或培訓基地的實習培訓期間,新員工須提出不少于10個有關技術和管理方面的問題,向有關人員請教,盡量找出答案并在《實習培訓提問清單》作好記錄;在實習結束后,《實習培訓提問清單》經實習培訓部門負責人審閱后,交新員工所在部門備案。
第十八條實習培訓期間,新員工應做到以下幾點:
1.遵守公司的各項規章制度,虛心好學,多問多練,認真完成實習培訓任務;
2.做好工作筆記,培訓結束后由新員工所在部門負責人審閱;
3.培訓結束時須完成實習培訓總結或指定的專項報告。
4.遵守培訓期間的其他相關規定。
第十九條實習培訓結束后,實習培訓責任人應通過口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估,并填寫《實習培訓情況反饋表》交新員工所在公司人力資源部。
第二十條新員工入職培訓期結束后,新員工須寫出書面總結,交新員工輔導員及部門負責人審閱,并報送人力資源部備案。
第二十一條參加實習培訓人員培訓期間的相關費用由所在公司承擔。
第二十二條在相關職能部門或培訓基地的實習培訓期間,派出單位應向實習單位支付50元/工作日的培訓費,由實習單位用于獎勵培訓責任人及培訓部門。
第四章附則
第二十三條本辦法由人力資源部負責解釋和修訂。
第二十四條本辦法自印發之日起實施。
第8篇 房地產公司保密制度范本
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、 公司經營發展決策中的秘密事項;
2、 人事決策中的秘密事項;
3、 專有技術;
4、 招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、 重要的合同、客戶和合作渠道;
6、 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、 董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、 屬于公司秘密的文件、資料,應標明'秘密'字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、 檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、 辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第9篇 房地產經紀公司銷售部考勤管理制度
房地產經紀公司項目銷售部考勤管理制度
1、銷售人員正常上班時間:9:00am 下班時間:5:30pm。
2、值班人員當天值班至8:00pm,每日二人。
3、銷售人員上下班(上班需在著工服后)必須本人打卡,嚴禁代打卡。
對未在上班時著工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當事人50 元/次。
4、銷售人員應相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當日曠工處理。
5、銷售人員須嚴格遵守考勤制度,銷售人員如需臨時換班、換休須提前報請副總監批準,副總監將當班安排表修改后并及時通知內勤。
6、銷售人員比正常或規定時間晚到視為遲到一次(因公司班車原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計,每月三次遲到辭退處理。
7、銷售人員如遇休息日參加公司會議,應嚴格按開會時間到場,遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計。
8、病假:(1)臨時有病,需提前上班前一小時電話申請經副總監同意后休假一天。
(2)病假三天以上需有醫院證明,無證明按事假處理。
9、事假:事假須向副總監提前一天請假,超過三天需書面報告銷售總監批準同意后方可休假。
10、病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當日工資。
11、曠工:無故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當事人100 元,累計3 天開除處理。
12、考勤卡是統計出勤的依據,除銷售總監或內勤外,任何人不得更改,由內勤負責。
13、員工當班過程中如需外出辦事(因公),須向副總監請示,填寫《人員外出登記表》經批準后方能外出。
14、內勤每月月底統計考勤并負責更換下月考勤卡。
人員外出登記表
第10篇 房地產開發公司檔案管理制度：總則
房地產開發公司檔案管理制度:總則
為了公司檔案管理的統一性、完整性、規范性和安全性,充分發揮檔案的有效作用,維護公司合法權益,防止檔案丟失、損壞、被盜、受潮、蛀蝕等,特制定本制度。
一、編制依據:
(一)《中華人民共和國檔案法》
(二)《國營企業檔案管理暫行規定》
(三)《**工業企業檔案分類規劃》
(四)《**企業網、機關檔案歸檔范圍及保管期限》
二、總則
(一)公司檔案是指各職能部門及個人在房地產開發建設中所形成的,對公司有保存、查考價值的文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料。
(二)公司檔案是公司在各項工作中形成的全部檔案的總和,包括行政管理、營銷策劃、工程開發建設、財務審計、人事勞資、設備等。
(三)檔案是公司的寶貴財富,必須堅持集中統一管理,按照《檔案法》規定,任何部門和個人不得以任何形式和手段將應歸檔的文件、資料據為己有。
(四)公司檔案由公司總工程師分管,行政隸屬總經辦。
(五)公司開發建設的工程項目各施工、監理單位應遵照本制度有關條款執行。
第11篇 房地產開發公司檔案歸檔范圍制度
房地產開發公司檔案管理制度:歸檔范圍
(一)行政管理,歸口單位總經部。
1、本級組織所形成的各種會議記錄、總結、報告、文件資料及上級組織下發的文件資料等;
2、本公司總經理工作會、司務會、專題會、工程協調會會議記錄、紀要、決定;
3、本公司中長遠規劃、工作計劃、總結及制定的規章制度等;
4、本公司的資質證書、工商、稅務登記、營業執照等各項證書;
5、本公司形成的各類行政性經濟合同、民事案件等;
6、本公司向上級及有關部門呈送的請示、報告及匯報資料及其上級批示等;
7、本公司的《簡報》、機構沿革、大事記等;
8、上級及本公司法律事務等工作的資料;
9、公司《章程》法人治理結構的便宜,議事規則,董事會、監事會的預案、議案、決議等。
(二)財務審計,歸口單位財務部
1、財務工作計劃、總結、上級及本公司有關財務管理方面的制度、規定、辦法、通知;
2、有關財務、稅費檢查的文件資料;
3、各類財務報表、憑證、帳簿、工資表等;
4、固定資產的新增、調撥、報廢、核資的請示、批復等文件資料;
5、上級及本單位關于審計工作的決定、規定、請示、批復等;
(三)人事勞資,歸口單位:人力資源部
1、有關本公司機構設立、撤消、合并、更名和改變關系的決定、通知等文件;
2、有關本公司定員、定編的文件資料;
3、有關本公司干部任免、聘用文件資料;
4、本公司人員有關專業技術職務聘用資料;
5、本公司臨時短聘人員聘用計劃、考核及聘用工資待遇、解聘等;
6、關于本公司人員退職、退休、調動、獎懲等資料;
7、本公司工資計劃、報表、獎金、津貼、福利等方面的文件資料。
(四)新征,歸口單位:行政部
1、新征受讓土地選點、評估、洽談、科研報告、董事會(董事長)批復等原始資料;
2、新征受讓土地合同、法律文書等原始資料;
3、新征受讓土地規劃、國土進窗報批等全部原始資料;
4、規劃許可證、國土證、紅線圖等全部原始資料;
5、拆遷公告、差遣補償等資料。
(五)住宅營銷分配,歸口單位:總經部、財務部
1、入園人員資格界定資料;
2、購房人員購房申請、戶型選定、交納認購保證金等資料;
3、《購房須知》、《樓書》;
4、住宅預售報告、批復及證書;
5、首付款有關資料;
6、住宅分配到戶及個人銀行按揭等資料;
7、住宅房價結算等資料;
8、辦理產權證書等形成的全部資料。
(六)工程技術部分,歸口單位:工程部、行政部
1、征地受讓土地手續辦妥后,工程啟動的初步可行性研究報告與批復;
2、規劃設計任務書、設計、圖紙文件、報告、審查與批復;
3、工程可研、環評報告與批復;
4、初勘任務書及出勘資料;
5、初設任務書及初設圖紙文件(含概算)初設審查與批復;
6、施工詳勘及詳勘資料;
7、施工設計任務書及施設圖紙、文件(含預算)、資料審查與批復;
8、工程進窗報建報批過程中,所形成的全部資料、文件、證書;
9、工程建設各階段驗收報告;
10、工程竣工圖、竣工驗收報告;
11、工程設計、監理、施工、設備、物資材料等招標全過程形成的所有請示、報告、批復、紀要等資料;
12、在項目委托過程中所形成的方案、工程量計算、確認簽證等資料;
13、所有設計修改、變更中形成的全部資料;
14、設備、材料、產品出產證書、技術參數指標、開箱驗收等資料;
15、工程各類款項支付審批手續等資料;
16、工程審計、決算等全部資料。
(七)電力土木建筑分會
1、分會章程、組織機構沿革、分會組成領導成員名單等;
2、分會工作規則、各會議工程報告等;
3、分會年度工作計劃總結;
4、各類專業會議形成的全部資料;
5、各類課題論文及評審意見;
6、土建分會評審專家庫的全部資料。
第12篇 房地產有限公司保密制度
房地產有限公司保密制度
(五) 第一章總則
第一條 為確保公司機密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于總經辦內部。第二章保密規定
第三條 保密內容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。業務資料:公司采購信息、公司銷售信息等。公司及部門的各項會議機要及文件。其他如工程資料、工程規劃、公司發展計劃等涉及公司機密的資料。勞動合同規定的其他保密資料。
第四條 保密措施及要求:未經總經辦領導許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話或進行洽談時,要出言謹慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數據任何人不得私自拷貝、復制、刪除、加密和轉存。嚴禁打聽與本人工作無關涉及公司機密的內容,不得在任何場所討論與公司機密相關的問題。各類需保密的文檔、會議機要、資料在電腦中必須加設密碼進行保存。所有電腦必須設置開機密碼及網絡密碼,并定期更改。所有機密資料不得復印,且必須領用簽名,專人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經許可,不得超越權限查閱他人郵件資料或公司網絡的相關資料。不得使用其他網絡傳送公司相關資料。在與外公司人員交流時,不得將公司內部重要信息對外透露。第三章附則
第五條 本制度解釋權、監督執行權歸總經辦。
