第1篇 石油公司項目職業衛生三同時管理制度
石油銷售公司項目職業衛生'三同時'管理制度
第一章 總則
第一條為了預防、控制和消除建設項目可能產生的職業病危害,根據《職業病防治法》《建設項目職業衛生'三同時'監督管理暫行辦法》,特制定本制度。
第二條本制度適用于石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')各部室以及所有從事勞動的員工。
第三條術語和定義
(一)建設項目:指新建、改建、擴建的生產、儲存裝置和設施的建設項目。
(二)'三同時'制度:指公司新建、改建、擴建的基本建設項目、技術改建項目和引進的建設項目,其職業衛生防護設施必須符合國家規定的標準,必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產 和使用,職業衛生防護設施的投資應納入建設項目預算。
(三)可能產生職業病危害項目:指存在或產生《職業病危害因素分類目錄》所列職業病危害因素的項目。可能產生職業病危害的建設項目分為職業病危害一般、職業病危害較重和職業病危害嚴重三類。
第二章 職責
第四條公司綜合辦公室是建設項目規劃、設計階段'三同時'的責任部門,是建設項目施工與試生產階段'三同時'的具體執行部門,全面負責實施建設項目的建設管理;公司財務部負責建設項目職業衛生資金的有效投入。
第五條工作程序
(一)在建設項目可行性論證階段,根據《職業病危害因素分類目錄》和《建設項目職業衛生專篇編制規范》編寫職業衛生專篇,并委托具有相應資質的職業衛生技術服務機構進行職業病危害預評價。
(二)在可行性論證階段完成建設項目職業病危害預評價報告后,應當按規定填寫《建設項目職業病危害預評價報告審核(備案)申請書》,向安全生產監督管理部門提出申請并提交申報材料。
(三)建設項目職業病危害預評價報告經安全生產監督管理部門審核同意,方可動工建設。
(四)職業病危害嚴重的建設項目,在初步設計階段,應當委托具有資質的設計單位對該項目編制職業病防護設施設計專篇。
(五)職業病危害嚴重的建設項目,應當向原審批職業病危害預評價報告的安全生產監督管理部門提出建設項目職業病防護設施設計審查申請,填寫《建設項目職業病防護設施設計審查申請書》,并按規定提交申報材料。
(六)委托取得相應資質的監理公司對建設過程實施監理,確保施工質量和職業衛生防護設施與主體工程同時設施。
(七)在竣工驗收前,應當委托具有資質的職業衛生技術服務機構進行職業病危害控制效果評價,職業病危害控制效果評價應當盡可能由原編制職業病危害預評價報告的技術機構承擔。
(八)職業病危害一般和職業病危害嚴重的建設項目,應當向原審批職業病危害預評價報告的安全生產監督管理部門提出竣工驗收申請,填寫《建設項目職業病防護設施竣工驗收(備案)申請書》,并按規定提交申報材料。
(九)建設項目職業衛生'三同時'工作結束后,各職能部門認真整理資料并歸檔。
第三章 附則
第六條本制度自發布之日起執行。
第2篇 石油公司品牌管理制度
石油公司品牌管理
第一條 品牌作為企業的產品、服務、文化價值,是企業的無形資產;商標是品牌的基本組成部分,是品牌的識別標識。
第二條 公司化工與油氣銷售部負責公司油品產品品牌的規劃、建設、推廣和管理工作;公司化工品銷售部負責公司化工及燃氣產品品牌的規劃、建設、推廣和管理工作。公司黨群工作部負責公司企業品牌、形象的宣傳與推廣工作,是公司品牌管理的歸口管理部門。公司企業管理部(法律事務部)是公司商標管理的主管部門。
公司所屬單位負責其品牌規劃、設計、管理和維護。所屬單位使用公司統一品牌時,必須經過公司授權,所屬單位在授權使用公司品牌時應做好品牌使用、維護等工作,不得出現危害公司品牌形象的行為和濫用公司品牌的行為。
第三條 年度推廣計劃
產品經銷公司各專業部門制定年度推廣計劃方案,由公司總經理辦公會審批后組織實施,并報集團公司備案。
全資公司年度推廣計劃由本單位自行制定方案并組織實施,產品品牌推廣與宣傳方案報公司對應專業部門備案。控參股公司自行制定年度推廣計劃方案并組織實施。
第四條 品牌規劃
產品經銷公司在集團公司整體品牌規劃框架下,各專業部門負責對應的品牌規劃,公司黨群工作部進行整體歸集,由公司總經理辦公會審批后組織實施,并向集團公司報備。
全資公司在產品經銷公司品牌規劃框架下,自行制定本公司品牌規劃,由本公司決策機構審批后組織實施,并向公司對應專業部門備案;控參股公司自行制定本公司品牌規劃,由本公司決策機構審批后組織實施,并向公司對應專業部門備案。
第五條 集團公司注冊商標的使用
依據所屬單位設立時的《合營協議》、《公司章程》等約定,應當使用集團公司注冊商標的,該所屬單位應依照相關協議的約定使用集團公司注冊商標,不得新設商標。
《合營協議》、《公司章程》中未約定商標使用的,應取得集團公司商標授權許可。
產品經銷公司需要使用集團商標時,需提出申請,經公司總經理審核后,上報集團公司審批,由集團公司與被許可單位簽訂使用許可合同。
全資公司需使用集團商標時,先提出申請,提交公司企業管理部(法律事務部)審核、總經理辦公會審議后,上報集團公司審批,由集團公司與被許可單位簽訂使用許可合同。被許可單位將許可合同報公司企業管理部(法律事務部)備案;控參股公司按公司章程、合作協議中約定執行,未進行規定的,應取得集團公司商標授權許可。
第六條 新設商標的設計、注冊和使用
(一)所屬單位需要新設商標的,需報公司企業管理部(法律事務部)審核、黨政聯席會審批。商標的設計方案在產品經銷公司指導下進行。
(二)所屬單位申請商標注冊應報產品經銷公司企業管理部(法律事務部)審核、黨政聯席會審批后自行處理。
(三)所屬單位新設商標的轉讓、對外使用許可及受讓他人商標應報請產品經銷公司企業管理部(法律事務部)審核、黨政聯席會審批后辦理。
第七條 商標標示的印制
使用集團公司商標標示的所屬單位,應依據集團公司商標標示的印制標準,依照集團公司標示管理相關規定,自行負責商標標示印制,承擔標示印制的相應職責。
公司企業管理部(法律事務部)應建立商標使用臺賬,對各所屬單位商標名稱、持有人、開始使用時間、使用范圍等信息進行登記。
第八條 商標的保護
各單位、各部門以及員工發現有侵犯或可能侵犯集團公司或本單位注冊商標的情形時,應及時向本單位企業管理部(法律事務部)報告,并利用拍照等方式留存證據,對于侵犯集團公司商標權益的行為,應當在產品經銷公司的指導下采取應對措施。
第五十二條 企業管理部(法律事務部)匯總侵權油站總體信息后,由負責加油站經營的所屬單位在一個月內進行合作意愿摸底,對于無法進行合作的侵權油站由企業管理部(法律事務部)通過行政、司法途徑維護商標權利。
第3篇 石油公司采購招標管理制度
石油公司采購招標管理
第一條 產品經銷公司物資(或服務)采購堅持集團公司物資采購管理原則和“統一管理、分級實施”的管理模式,隸屬于集團公司一級采購物資(或服務)的由集團公司集中采購,產品經銷公司負責二級物資(或服務)或集團公司授權采購的一級物資(或服務)的集中采購。
第二條 公司企業管理部(法律事務部)負責產品經銷公司采購招標管理。
第三條 全資公司和絕對控股公司日常所需小額物資(或服務)和生產建設急需物資,可以由全資公司和絕對控股公司進行采購,其他物資采購由集團公司或產品經銷公司采購。產品經銷公司授權所屬單位采購的物資,需要對采購過程進行監督管理。相對控股公司和參股公司物資采購經內部審批后自行實施,大額物資采購接受產品經銷公司監督管理。
第四條 采購計劃管理
物資采購實行計劃管理。所有采購物資必須依據下達的年度投資計劃或財務預算安排編制采購計劃,按照分級管理權限,經計劃或預算管理部門審核后,按計劃實施采購。采購時盡量采用招標采購方式。
產品經銷公司負責編制二級物資采購計劃,并報集團公司審批。所屬單位編制本單位采購計劃,報產品經銷公司審批。
第五條 供應商管理
產品經銷公司及全資公司采購物資應盡量在集團公司物資供應商庫內選擇供應商。采購前期應做好供應商調查工作,采購過程中做好供應商管理工作,采購過程結束后應對供應商進行評價,并報公司企業管理部(法律事務部)備案。
第六條 采購實施
產品經銷公司及全資公司采購實施應按照集團公司規定標準,盡量采用招標采購方式。不符合招標采購條件的可采用競爭型談判采購、詢價采購、單一來源采購等方式。
公司企業管理部(法律事務部)應加強對全資公司物資采購或其他所屬單位大額物資采購過程的監督管理工作。
第七條 公司招標工作應遵守的原則
(一)遵循公開、公平、公正、誠實守信的原則;
(二)堅持科技創新優先、效率優先、節能環保優先、質量優先、性價比最優的原則;
(三)實行“統一制度、二級管理、分級授權、歸口審查”的原則。
1.統一制度:統一招標制度,統一業務流程和工作程序,統一建立的專家庫、協作企業準入目錄。
2.二級管理:實行產品經銷公司及所屬單位分級管理。
3.分級授權:產品經銷公司招標工作實行兩級實施,由產品經銷公司或授權所屬各企業自行組織招標。
4.歸口審查:對招標項目中的有關內容,按業務性質,分別由各級相關專業部門審查。
第八條 招標管理機構
產品經銷公司成立招投標管理委員會,負責本單位的招投標管理工作,是公司招投標管理的專門研究機構,負責對公司招投標決策進行研究,并做出審議。
招投標管理委員會下設辦公室,招標辦設在公司企業管理部(法律事務部),負責招投標管理委員會的日常工作。
第九條 招標的范圍與權限
產品經銷公司負責所屬單位招標工作的監督和對重大項目招標方案的初審,并負責上報集團公司審批;
產品經銷公司招投標的管理權限包括公司機關及所屬全資公司的工程、設備、材料和服務全部招標項目。
所屬全資公司負責對其授權范圍內招標工作的實施、監督及管理。
第十條 評標專家庫管理
公司建立集團公司評標專家庫產品經銷公司專家分庫,由公司招標辦負責組建和動態管理,根據業績考核和年度資格審查情況,適時進行調整。
評標專家庫評標專家的評標范圍是非國家強制招標范圍和生產消耗性材料的招標活動。
第十一條 招標代理機構管理
產品經銷公司及全資公司在集團公司制定的招標代理機構準入目錄中選擇合作單位。選定后產品經銷公司報集團公司備案,全資公司報公司企業管理部(法律事務部)備案。控參股公司優先選擇集團公司準入目錄中機構。
產品經銷公司所屬單位每年底應將服務于本單位的招標代理機構的服務情況進行分析、評價,并將材料上報公司,公司招標辦匯總整理后上報集團公司。
第十二條 招標實施管理
(一)招標必須滿足公司規定的條件才能組織實施。
(二)招標應當按不高于批準的概算投資額或財務預算額進行限額招標,超額的作廢標處理。特殊情況的,應當按照管理權限報投資或預算管理部門審批。
(三)招標應當按照國家法律法規及公司相關規定,采取公開招標或邀請招標的形式。
(四)招標應建立評標委員會,評標委員應當在相關部門監督下,抽取5人以上單數專家組成,技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。
第十三條 產品經銷公司所屬單位招標不得有以下行為:
(一)所屬單位不得將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標;
(二)所屬單位不得利用劃分標段限制或排斥潛在投標單位,不得利用劃分標段規避招標;
(三)所屬單位不得設置不合理的條件限制、排斥潛在投標單位或者投標單位;
(四)其他違反公司招標規定的行為。
第十四條 非招標采購管理原則:
(一)遵循公開、公平、公正、誠實守信的原則;
(二)堅持科技創新優先、效率優先、節能環保優先、質量優先、性價比最優的原則;
(三)產品經銷公司實行“統一制度、二級管理、分級授權、歸口審查”的原則。
第4篇 石油公司勞動者職業健康監護檔案管理制度
石油銷售公司勞動者職業健康監護及檔案管理制度
第一章 總則
第一條為了保護職工健康和維護企業權益,根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')為勞動者建立職業健康監護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。
第二章 管理
第三條公司綜合辦公室負責為每一位職工建立職業健康監護檔案,并妥善保管。
第四條職業健康監護檔案包括:
(一)勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史;
(二)相應工作場所職業病危害因素監測結果;
(三)職業健康檢查結果及處理情況;
(四)職業病診療等健康資料。
第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案,其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。
第六條勞動者離開公司時,本人有權索取健康監護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
第七條對已離職人員的職業健康監護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
第八條勞資部檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管,保證檔案安全。
第九條其他依照公司檔案管理制度執行。
第三章 附則
第十條本制度自發布之日起執行。
第5篇 石油公司管控模式制度
石油公司管控模式
第一條 產品經銷公司為集團公司的下屬分公司，下轄5個全資公司，4個控股公司，3個參股公司。
(一)產品經銷公司的全資子公司為陜西省石油化工工業貿易公司(以下簡稱“省石化工貿”)、陜西z新能源有限責任公司(以下簡稱“新能源公司”)、z石油化工銷售(上海)有限公司(以下簡稱“上海公司”)、z石油湖北銷售有限公司(以下簡稱“湖北公司”)、z石油天津銷售有限公司(以下簡稱“天津公司”)。
(二)產品經銷公司的控股子公司包括：z殼牌石油有限公司(以下簡稱“z殼牌”)、z殼牌(四川)石油有限公司(以下簡稱“z殼牌(四川)”)、z殼牌(廣東)石油有限公司(以下簡稱“z殼牌(廣東)”)、上海石油交易所西部有限公司(以下簡稱“西部有限公司”)。
(三)產品經銷公司所參股的公司包括：陜西交通z石油有限責任公司(以下簡稱“交通z”)、陜西高速z石油有限責任公司(以下簡稱“高速z”)和西安交通燃氣有限責任公司(以下簡稱“交通燃氣”)。
(四)產品經銷公司將根據發展的需要，不定期調整所屬單位的范圍，并將調整結果上報集團公司，并向產品經銷公司的所有所屬單位和職能部門公布。
第二條管理定位
(一)根據集團公司管控體系建設要求，產品經銷公司定位為集團公司的業務戰略與策略中心、業務管理與運營協調中心、業務支持與服務共享中心，以利潤最大化為主要目標，在集團公司戰略框架內具體開展產業整合以及運營協調工作，保證業務正常運行，實現本單位的資產保值增值。
(二)所屬單位各業務單元按照其承擔的業務和職能，有相應的功能定位。西部有限公司定位為集團公司電商平臺，是產品銷售、物資采購、物資循環的線上交易平臺；新能源公司定位為化工及燃氣業務在西北區域的區域市場拓展中心、利潤中心、品牌推廣中心、安全管理中心；上海公司定位為化工及燃氣業務在華東區域的區域市場拓展中心、利潤中心、品牌推廣中心、安全管理中心；湖北公司定位為化工及燃氣業務在華中區域的區域市場拓展中心、利潤中心、品牌推廣中心、安全管理中心；天津公司定位為化工及燃氣業務在華北區域的區域市場拓展中心、利潤中心、品牌推廣中心、安全管理中心；省石化工貿公司的油品批發與零售業務和終端油氣站網絡建設業務定位為市場拓展中心、利潤中心、品牌推廣中心、安全管理中心、物流中心，化工及燃氣業務定位為一次公路物流中心、二次物流中心；z殼牌系合資公司、高速z和交通z定位為油品零售業務的利潤中心、市場拓展中心、安全管理中心；交通燃氣定位為燃氣零售業務的利潤中心、市場拓展中心、安全管理中心。在產品經銷公司的領導下，不斷提升運營能力、實現各業務單元的目標。
(三)銷售服務中心為產品經銷公司的內設服務機構。銷售服務中心的油品業務定位為發貨與結算服務中心，化工及燃氣業務定位為發貨服務與結算中心、集團控參股公司產品采購中心、調運計劃執行中心、成本費用控制中心。
在銷售服務中心的職能方面，由銷售服務中心獨立承擔機關相關部門給予支持的職能有：業務職能(會計核算、銷售結算、數據統計、計劃執行與發貨服務、產銷銜接)、管理職能(費用管理、績效考核、教育培訓管理、制度建設、固定資產購買與日常管理、日常文件管理)；由公司機關對應部門負責的職能有：業務職能(配置計劃制定、價格制定)、管理職能(投資管理、固定資產計劃管理、招投標管理、合同管理、人員招聘與調配、薪酬福利編制與發放、社保及五險一金繳納、員工勞動合同管理、員工檔案管理、法務管理、商標管理、審計、紀檢監察、工會管理、黨建管理、宣傳管理、信息系統建設、安全監管)。
(四)客服中心定位為面向集團各類業務的客戶咨詢，客戶投訴的接收、信息傳達、跟蹤處理及反饋、回訪等服務中心。
第三條 產業類別劃分
(一)核心業務。產品經銷公司現有成品油和天然氣兩類業務，是產品經銷公司的核心業務。
成品油業務包括成品油零售業務和成品油批發業務。
成品油業務主要由省石化工貿、z殼牌、z殼牌(四川)、z殼牌(廣東)、交通z、高速z司等產品經銷公司承擔。
天然氣(ng)業務包括cng及lng零售業務和cng、lng及lpg批發業務，主要由交通燃氣、新能源公司、湖北公司來承擔。
(二)戰略增長型業務。產品經銷公司將化工和煤炭業務、電商業務定位為戰略增長型業務。
1.化工業務及煤炭業務
化工產品業務包括化工產品零售業務和化工產品批發業務。產品經銷公司在化工產品銷售體系建立的過程中，將采取先以集團在產已銷的大宗化工產品為主要銷售產品，逐步建立穩定成熟的營銷模式，再逐步搭載銷售集團其他化工產品，最終實現承擔集團集中銷售的所有化工產品的銷售。
煤炭產品業務即煤炭的產品批發。產品經銷公司將利用已有的資金、客戶、交通運輸網絡等資源優勢，建立以直銷為主，借助煤炭交易平臺，立足西部，布局全國的煤炭產品批發業務。
化工產品業務和煤炭產品業務將會以產品經銷公司為主體，直銷為主。目前，產品經銷公司該項業務主要有新能源公司、上海公司、湖北公司、天津公司。
2.電商業務
西部有限公司打造立足陜西、引領西部、面向全國、輻射全球的千億級以上規模的大宗商品領域專業化b2b/o2o第三方綜合電商平臺，將依托z石油的資源優勢和品牌影響力，以大宗商品電商為主體，以互聯網金融和物流為兩翼，以大數據、云計算、o2o為支撐，為能源化工領域的上下游企業提供集電商服務、國內貿易、跨境貿易、物流配送和金融服務于一體的電子商務產業群。
第四條 公司管控模式選擇
為實現產品經銷公司層面價值最大化，產品經銷公司主要通過所屬單位治理模式設計、管控類型設計、統籌協調事項設計三個維度打造產品經銷公司管控模式，并依此控制、協調、激勵及統籌所屬單位的經營發展。
(一)治理模式設計主要是通過對所屬單位治理事項的安排來實現公司價值最大化。
依據不同的股權比例和戰略重要度，治理可以分成行政直管、進取型治理、合規型治理、價值型治理四大類。
行政直管。對于產品經銷公司的全資子公司、內設分支機構采取行政直管的治理模式，虛化所屬單位治理結構。目前，對省石化工貿、新能源公司、上海公司、湖北公司、天津公司、榆林銷售服務中心、延安銷售服務中心采用行政直管模式。
進取型治理。進取型治理主要適用于絕對控股的所屬單位。產品經銷公司實行重大事項實質決策，所屬單位依據《公司法》等法律規定履行法定程序，并嚴格按照產品經銷公司決策執行。公司對西部有限公司管理采用此模式。
價值型治理。價值型治理主要適用于相對控股的所屬單位。產品經銷公司對所屬單位不過多干涉具體業務，通過專業的董事、監事、高管等派
駐，強化所屬單位的決策體系打造。產品經銷公司對z殼牌、z殼牌(四川)、z殼牌(廣東)、交通z、高速z等公司管理采用此模式。
合規型治理。合規型治理主要適用于參股的所屬單位。產品經銷公司嚴格按照《公司法》、《公司章程》框架內履行治理程序，產品經銷公司通過產權代表行使股權管理職能，所屬單位只需符合法規、遵照制度、注重法理規定內運行即可。產品經銷公司對交通燃氣實施合規型治理。
(二)控制類型設計是管控體系設計的核心，從控制維度出發可以將所屬單位分成操作型、戰略控制型、戰略規劃型、財務型四大類。
操作型：產品經銷公司對下屬公司進行深度的、全面介入式的控制，涉及戰略、投資、財務、業務運營等各個方面，所屬單位僅是按照產品經銷公司的指示進行日常的運營管理。
戰略控制型：產品經銷公司對影響總體發展的關鍵事項進行控制，如戰略規劃、重大事項及重要人事任免等，在此基礎上，還對所屬單位關鍵業務環節進行控制，同時下放其他業務經營權的一種控制模式。
戰略規劃型：產品經銷公司對影響總體發展的關鍵事項進行控制，如戰略規劃、重大事項及重要人事任免等，在此基礎上，原則上下放業務經營權，由所屬單位自主開展運營管理的一種控制模式。
財務型：產品經銷公司通過財務政策和股權管理手段來實現對所屬單位的管理控制，所屬單位自行確定發展戰略，自主運營管理，產品經銷公司的目的是獲取財務收益。
公司作為集團公司分公司，針對屬于公司主要業務且公司對其有實際業務控制的所屬單位，采用操作型控制模式，全資公司管控適用于這種模式；因股權比例、管理現狀等原因不適宜采用操作型控制模式的所屬單位，公司宜采用戰略控制型管控或戰略規劃型管控，對絕對控股公司實行戰略控制型管控，對相對控股和參股公司實行戰略規劃型管控。
目前公司對省石化工貿、新能源公司、上海公司、湖北公司、天津公司、榆林銷售服務中心、延安銷售服務中心，進行操作型管理；對西部有限公司實行戰略控制型管控；對z殼牌、z殼牌(廣東)、z殼牌(四川)、交通z、高速z和交通燃氣采取戰略規劃型管理。
(三)產品經銷公司通過核心流程和管理制度建設，嚴格控制所屬單位的成本、質量和安全，形成產品經銷公司及所屬單位的產業整合中心、利潤增值中心、業務管理與運營協調中心。
產品經銷公司對所屬單位的統籌事項需要做好以下方面：職能專才的集中共享，資金的集中使用，人才梯隊的集中建設，風險危機的集中防范，大宗物資的集中采購，專業服務的集中共享等。
第五條 管控條線選擇
根據產品經銷公司各產業特點及管控要求，重點從三類十九條管控條線系統設計對所屬單位的管理寬度與深度。十九條管控條線分為：1.業務類管控條線，包括油品銷售、化工及燃氣銷售、終端網絡發展三條管控條線；2.業務支持類管控條線，包括品牌管理、投資項目、采購招標、安全環保和質量計量五條管控條線；3.管理支持類管控條線，包括戰略、人力資源、財務管理、企業文化、黨建、工會、行政管理、風險與內控、審計、法務和信息管理等十一條管控條線。
第六條 正確實施法定程序和內部程序
法定程序是指企業在落實其管理意志、做出重大決策前，根據《公司法》等相關法律法規及《公司章程》規定必須遵循的程序和步驟。內部程序是企業依據內部制度，進行內部管理工作所必須遵循的流程。
產品經銷公司在管控體系建設中，應重點關注法定程序和內部程序在以下幾方面的有機結合：
(一)所屬單位做出重大決策前，首先必須執行內部程序，然后執行法定程序，以保障產品經銷公司作為大股東的意圖得到貫徹。
(二)內部程序履行過程中，產品經銷公司要和有關所屬單位進行必要的溝通，反復權衡，慎重決策。
(三)在內部程序轉入法定程序時，產品經銷公司對于全資子公司、控股子公司和參股公司分別采取決定、建議、協商等方式進行。
(四)產品經銷公司職能部門對所屬單位相應職能部門的工作實施對口業務指導，避免出現信息孤島，確保管理鏈條順暢。
(五)產品經銷公司執行集團公司的決定，履行對集團公司的報告和備案程序。
第七條 機制建設、制度流程優化
產品經銷公司通過機制建設和制度流程優化來確保法定程序和內部程序的實施。
(一)機制建設：通過信息報告機制、經營例會機制、職能委派機制、業績監控機制以及管控推模機制五大機制設計，保障管控體系在產品經銷公司和所屬單位的日常高效運作。
1.信息報告機制：規范投資、財務、營銷、人力資源等報表類別、內容及報送周期，實現對所屬單位發展和運營信息的動態監控；
2.經營例會機制：確定各類會議的召開范圍、決策內容和權限、召開周期等，以達到下屬各單位相互協同的目的，保障指揮鏈和決策權的暢通；
3.職能委派機制：設計職能委派機制，包括向各所屬單位派駐董事、監事、高管人員和財務人員等，規范產品經銷公司與下屬各單位的關系，加強對各所屬單位的支持、指導和管理，促進各所屬單位按現代企業制度規范運作；
4.業績監控機制：圍繞產品經銷公司的經營管理重點工作，對所屬單位戰略性專項任務及定性、定量目標建立全過程監控機制，加強監督檢查；
5.管控推模機制：將新設立或并購整合企業納入到管控體系當中，實現有序整合。
材料員崗位職責保潔員崗位職責董事長崗位職責
第6篇 石油公司終端網絡發展制度
石油公司終端網絡發展
第一條 油氣站終端網絡規劃
公司投資規劃部在集團公司營銷戰略規劃指導下編制產公司油氣終端規劃,經公司黨政聯席會審議后提交集團公司審批,編制過程中所屬單位提供基礎資料。
全資公司在產品經銷公司戰略規劃指導下編制本公司終端網絡規劃,報產品經銷公司黨政聯席會審批后組織實施。控參股公司在產品經銷公司戰略指引下,編制本單位終端網絡規劃,提交本單位決策機構審批,并報公司投資規劃部備案。
第二條 化工終端網絡規劃
(一)公司化工品銷售部統一規劃化工網絡布局,明確各涉化企業銷售區域;并定期對現有中央倉布局進行回顧、評價,提出優化建議。
(二)全資公司提出中央倉布局申請,報公司化工品銷售部審核,黨政聯席會審批后實施;控參股公司履行內部審批程序后報將結果報公司化工品銷售部備案。
第三條 終端網絡發展計劃
所屬單位上報終端網絡發展計劃至公司投資規劃部,公司投資規劃部匯總平衡網絡發展計劃,提交公司總經理辦公會審核、集團公司審批。公司投資規劃部根據審批后的終端網絡發展計劃,分解形成所屬單位的終端網絡發展計劃,并下達所屬單位執行。
第四條 終端發展標準化管理
公司投資規劃部組織制定全資公司標準化管理規定(投資模型、形象標準化手冊油氣站標準化建設相關入圍招標,站點評估流程等),經公司黨政聯席會審核后,報集團公司審批。
全資公司按照產品經銷公司制定的標準化管理規定執行;控參股公司自行制定標準化管理規定。
第7篇 石油公司領導干部重大事項報告制度
石油銷售公司領導干部重大事項報告制度
第一條為了認真貫徹《中國共產黨黨內監督條例(試行)》和《國有企業領導人員廉潔從業若干規定(試行)》精神,加強對領導干部的管理監督,特制定本制度。
第二條本制度制定依據為*中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發《關于領導干部報告個人重大事項的規定》的通知,省紀委、省委組織部、省監察廳、省國資委、集團公司、經銷公司聯合印發的《貫徹落實國有企業領導人員廉潔從業若干規定(試行)的實施辦法》。
第三條報告的對象和范圍:hb公司所屬各部門副科級以上干部。
第四條報告事項:
(一)本人、配偶或共同生活的子女營建、買賣、出租私房和參加集資建房的情況:
1.購買私房參加集資建房所付錢款數額、來源、出賣、出租私房所得錢款和納稅;
2.房屋的地址、建筑面積和用途,營建、買賣、出租私房和參加集資建房的日期;
3.買賣、出租私房和參加集資建房的手續;
4.其他有關情況。
(二)本人主持和參與操辦的本人及近親屬婚喪喜慶事宜情況(不含僅在近親屬范圍內辦理的上述事宜):
1.所辦事宜的日期、參加人員范圍;
2.所辦事宜所用的錢款數額和收受的近親屬以外人員贈送的禮金情況。
3.其他有關情況。
(三)本人、子女與國(境)外人通婚及配偶、子女出國(境)讀書或定居的情況:
1.結婚的日期、配偶的姓名、國籍、居住地和職業;
2.定居的國家或地區及居住地,批準定居的年限、起始日期和謀生方式或職業;
3.其他有關情況。
(四)本人因公、因私出國(境)和國(境)外活動的情況:
1.出國(境)的緣由;
2.所在國家或地區的地點及起始日期;
3.出國境及在國(境)外居住、活動的費用來源;
4.其他有關情況。
(五)配偶、子女受紀檢監察機關立案調查處理的情況;
(六)配偶、子女經營個體、私營工商業,或承包、租賃國有、集體工商業的情況,以及受聘于與集團公司及各單位有業務往來的企業、從事有償中介活動的情況;
(七)本人認為需要向組織報告的其它事項。
第五條下列事項必須事先報告:
1.本人、配偶或共同生活的子女營建和買賣私房;
2.本人、子女與國(境)外人通婚;
3.配偶、子女出國(境)讀書或定居;
4.本人因公、因私出國(境)。
其他報告事項可于事后報告,但應在一個月內報告。個人重大事項報告統一以書面形式報告。
第六條報告的受理
1.除經銷公司任命、推薦和管理的干部重大事項的報告由經銷公司紀委、干部部負責受理外。hb公司各科室、副科級以上干部的重大事項報告由公司黨支部負責受理。
2.受理報告的組織或部門應在收到報告后10 天內答復報告人,報告人應按答復意見辦理。受理報告的組織部門未按時答復的,視為同意;報告人不按答復或審批意見辦理的,以違紀論處。對不需要答復的報告由受理的組織或部門確定。
3.對報告的內容,要予以保密。受理組織或部門認為應予公開或本人要求公開的,可采取適當方式在一定范圍內公開。
第七條報告的監督和要求
1.除由經銷公司紀委、干部部受理的個人重大事項報告外,其他副科級以上重大事項報告及辦理情況,由受理組織每季度向hb公司黨支部報告一次。
2.領導干部不按本制度報告或不如實報告個人重大事項的,視情節輕重分別予以批評教育、限期改正、責令作出檢查、在一定范圍內通報等處理;情節嚴重的給予紀律處分。
3.個人重大事項的情況作為考核領導干部的內容,要存入本人廉政檔案。
第八條本制度由hb公司綜合辦公室負責解釋。
第九條本制度自印發之日起施行。
第8篇 石油公司公務接待管理制度
石油銷售公司公務接待管理制度
第一章 總則
第一條 為規范**石油hb銷售有限公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,根據中央《八項規定》及**石油集團公司相關規定,結合公司實際,制定本暫行辦法。
第二條 本辦法適應于公司領導和各部門工作人員。
第三條 本辦法所稱公務是指:出席會議、考察調研、洽談業務、學習交流、檢查指導等活動。
第四條 公務接待的基本原則
(一)勤儉節約:公務接待既要熱情周到、禮貌待客,又要厲行節約、反對浪費;
(二)限額接待:各級接待人員要嚴格執行公司接待標準,不得隨意提高接待標準;
(三)夯實責任:公務接待實行'誰審批誰負責',審批領導和部室要認真履行職責,嚴格把關。
第二章 組織機構及職責
第五條 綜合辦公室是公務接待的歸口管理部門。各項公務接待任務須經總經理同意后方可進行,并由公司綜合辦公室統一管理。各部室確因工作需要進行公務接待時,原則上由相關部室對口接待,綜合辦公室予以配合,綜合辦公室對執行公務接待規定的情況審計監督,對違反公務接待規定的行為進行調查并提出處理建議。
第六條 財務部是公務接待費用的審核管理部門。公務接待費用必須納入全面預算管理,實行總額控制。
第三章 公務外出管理
第七條 公務外出實行計劃管理,須填寫《公務外出審批單》(附表1),并經所在單位負責人批準。公務外出要科學安排,嚴格控制公務外出時間、內容、路線、人員規模。嚴禁沒有特別需要的一般性學習交流、考察調研,嚴禁以各種形式和名義,搞變相旅游,嚴禁違反規定到風景名勝區舉辦會議、活動。
第八條 公務外出需對方單位接待的,應提前向對方單位發出公函(或電話通知),告知公務活動的內容、時間、行程、人員規模和聯系人。
因公出差人員,需要業務宴請他人時,必須請示公司領導同意后方可宴請,并按照規定嚴格控制用餐標準,超出費用不予報銷。用餐費用由總經理審批后方可報銷。
第九條 按規定乘坐交通工具。公務出行應安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛數量和規模。公務外出原則上應乘坐公共交通工具,如有多種交通工具可選擇時,應乘坐費用較低的交通工具。
未按規定乘坐交通工具的,超支費用由個人自行承擔。如遇任務緊急或出差路途較遠或其他特殊情況,無法按規定等級乘坐交通工具的(如:職工乘坐飛機),須報請公司總經理同意后方可改乘其他交通工具。
第十條 食宿規定
接待對象用餐標準住宿標準煙酒標準
上級單位人均100元均不提供住宿,僅按照來訪者單位住宿標準代為預訂。酒水400元/瓶以內,煙30元/包以內。
業務合作
單位主要領導
業務單位部門負責人人均50元酒水200元/瓶以內,煙20元/包以內。
其他工作人員人均30元酒水150元/包以內,煙20元/包以內。
備注:中午接待客人一般不安排酒水,晚上接待根據情況安排。辦公室領用煙酒,特殊情況下需從酒店采購的,須經主陪領導同意。
所用煙酒按標準從綜合辦公室領取,酒一般不超過2瓶,煙一般不超過2盒。
hb公司除公司領導和各部門負責人以外的人員接待時,原則上只安排工作餐,不安排住宿。
第四章 規范公務接待行為
第十一條 嚴格公務接待審批。公務接待前,接待單位要認真填寫《公務接待清單(定額、非定額均需審批)》(附表2);重大公務接待活動,要提前擬定方案,經公司相關負責人批準后方可接待。嚴格控制公務接待范圍,非公務活動和來訪人員一律不予接待,嚴禁將休假、探親、旅游等個人活動納入公務接待范圍。
節假日期間的用餐發票原則上不予報銷,確屬公務接待的需由其主管領導和公司總經理簽字確認。
小額餐費票據原則上不予報銷(單次餐費票據數額小于200元)。
第十二條 簡化迎來送往禮節。不跨地區迎送,不得在機場、車站、單位門前組織迎送,不得張貼、懸掛標識橫幅(包括電子屏幕標語),不擺設花草。一般不安排合影。
第十三條 嚴格控制陪同人數。政府廳級領導、集團領導到公司的公務活動,一般由公司主要領導或分管領導陪同,陪同人員不得超過3人;政府處級領導或集團部室領導到公司的公務活動,一般由公司分管領導陪同,陪同人員不得超過3人;產品經銷公司領導到公司進行公務活動,由總經理陪同,如果總經理在外地責不必陪同;其他人員的公務活動由對口部室或綜合辦公室負責接待陪同;重大商務活動和特殊情況,由公司根據實際情況確定陪同人員。
第十四條 公務活動場所和項目安排要緊扣公務內容,不得安排公務活動之外的內容。嚴禁借接待之名組織旅游或觀光活動,嚴禁到營業性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產等。
第十五條 外事活動,主辦部門提出活動方案,經主管領導、公司總經理批準后,按方案辦理;報銷時須將活動方案作為財務憑證。
第十六條 公務活動結束后,經辦人員要認真審核、嚴把帳單費用,如實填寫《公務接待清單》(附表2),作為財務報銷憑證之一。
第五章 監督管理
第十七條 嚴格公務接待預算管理。所有接待費用必需納入全面預算管理,實行總額控制。嚴禁以舉辦會議、培訓為名,列支、轉移、隱匿接待費,嚴格在其他項目中虛列接待費或以公務接待為名列支其它費用。
第十八條 公務接待要嚴格審批、從嚴控制。財務部要嚴格把關,對憑證不全的不予報銷,不得用公款報銷或支付應由個人承擔的費用。
第十九條 公司將定期公布公務接待情況,自覺接受職工監督。
第六章 附則
第二十條 公司原有規定與本辦法不一致時以本辦法為準。
第二十一條 本辦法由公司綜合辦公室辦公室負責解釋。
第二十二條 本辦法自下發之日起執行。
附件:1.公務外出審批單
2.公務接待清單
第9篇 石油公司化工及燃氣銷售制度
石油公司化工及燃氣銷售
第一條 公司化工品銷售部負責公司化工及燃氣產品的營銷管理。
產品經銷公司化工及燃氣品營銷管理職責包括:
(一)制定市場營銷工作流程和管理制度并組織實施,提高市場營銷工作的規范化和專業化水平;
(二)根據公司發展戰略和業務策略,制定產品經銷公司的化工及燃氣業務營銷計劃和市場營銷方案并組織實施;
(三)審核所屬單位提交的營銷活動方案,為各所屬單位的市場拓展提供有效支持;
(四)負責化工及燃氣產品品牌推廣的策劃,對所屬單位廣告策劃方案進行審核,推進公司品牌建設,提高公司品牌知名度。
第二條 營銷戰略規劃
公司化工品銷售部在集團公司戰略規劃指導下編制化工業務戰略規劃,納入公司整體戰略規劃中,經公司黨政聯席會審議后提交集團公司審批,編制過程中所屬單位提供基礎資料。
全資公司在產品經銷公司戰略規劃指導下編制本公司戰略,報公司化工品銷售部審核、黨政聯席會審批后組織實施;控參股公司在產品經銷公司戰略指引下,編制本公司戰略,提交本單位決策機構審批,并報公司化工品銷售部備案。
第三條 價格管理
產品經銷公司價格與客戶管理委員會在集團給予浮動范圍內,進一步確定所屬單位產品銷售價格的波動范圍;所屬單位在價格與客戶管理委員會規定的上下限范圍內、根據市場情況確定產品的市場銷售價格,實現效益最大化。
(一)購進價格
化工產品、燃氣產品購進價格由集團公司統一制定或采取銷售倒推模式確定購進價,公司化工品銷售部可根據市場情況提出價格調整建議。
(二)銷售價格
產品經銷公司給予各全資區域公司一定的價格權限,權限內自行審批執行,超出權限上報產品經銷公司或集團公司審批。促銷政策由全資公司提交建議至公司化工品銷售部審核、黨政聯席會審議,集團公司審批后執行。
控參股公司化工及燃氣產品銷售價格由各單位自行制定實施,超出權限上報產品經銷公司或集團公司審批;促銷方案需產品經銷公司、集團公司審批后方可執行。
第四條 需求計劃
所屬單位采購集團公司統銷的化工及燃氣品,應按年度、季度、月度編制需求計劃,所屬單位制定其化工及燃氣品需求計劃后上報公司化工品銷售部審核,主管領導審批。公司化工品銷售部依據集團化工品生產企業的生產量將需求計劃分解形成所屬單位的配置計劃,并下達所屬單位執行。
第五條 銷售計劃
公司化工品銷售部根據所屬單位上報的年度、季度、月度銷售計劃及市場預期,編制化工及燃氣銷售計劃表,報公司總經理辦公會審議后,報集團公司批準。批準后的銷售計劃數據,由公司化工品銷售部進行數據調整平?后,提交公司計劃與油氣銷售部統一下發至所屬單位執行。
全資公司、控股公司、參股公司的年度、季度、月度銷售計劃報公司化工品銷售部審核,總經理辦公會審批。
第六條 化工及燃氣產品銷售計劃的執行
(一)銷售計劃一經確定,公司有關業務部門、所屬單位應各司其職,認真組織落實。
(二)公司通過所屬單位上報銷售統計日報、周報的形式對化工產品銷售完成情況進行監控分析。
第七條 客戶管理
(一)公司化工品銷售部負責公司化工及燃氣產品的客戶管理方案的編制、上報、實施。
(二)對于化工及燃氣產品,產品經銷公司統一制定客戶管理辦法,客戶由所屬單位自行管理,并向公司化工品銷售部備案客戶檔案。
(三)公司化工品銷售部負責公司客戶管理相關制度的編制和組織實施。并對所屬單位客戶管理工作進行考核監督。
第八條 激勵機制
化工及燃氣業務激勵機制由公司化工品銷售部統一制定,報集團公司審批。全資公司根據產品經銷公司整體激勵原則,自行制定符合實際發展要求的激勵方案,報公司化工品銷售部備案。控參股公司在產品經銷公司激勵原則指導下制定內部詳細激勵方案,報公司化工品銷售部備案。
第九條 物流體系構建
物流體系是物品從供應地向接受地的實體流動過程中,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、配送、信息處理等基本功能實現有機結合組合而成的一個整體。化工產品一次物流指將化工品從生產企業運輸到中央倉。二次物流指從中央倉運輸到客戶。
化工業務一次物流方案由公司化工品銷售部提出申請,黨政聯席會審批。化工業務二次物流方案由所屬單位提申請,公司化工品銷售部審核,黨政聯席會審批。
化工業務一次公路物流和二次公路由省石化工貿承擔并組織實施。
第十條 化工及燃氣售后服務
公司建立售后服務雙通道機制,即客戶既可反饋售后服務相關信息至客服中心,由客戶中心反饋至相應單位解決,也可直接反饋至所屬單位進行協調處理。
第10篇 石油銷售公司內部會計稽核制度
石油銷售公司內部會計稽核制度(試行)
第一章 總則
第一條為加強會計基礎工作,提供更為準確的會計信息, 依據國家有關政策及相關財務會計制度、集團公司、產品經銷公司的要求, 對公司的會計核算等業務活動進行內部稽核檢查 , 特制定本辦法。
第二條會計稽核制度, 在于防止會計核算工作中的差錯和有關人員的舞弊。通過稽核, 對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止, 以提高會計核算工作的質量。會計稽核是會計工作的重要內容, 也是規范會計行為、提高會計資料質量的重要保證。
第二章 工作權限及崗位職責
第三條公司財務部必須指定內部會計專職人員擔任稽核崗位,履行稽核職責。
第四條出納人員不得兼管稽核工作。出納工作必須經過審核人員事前稽核方能辦理收支。出納人員只能對已經稽核的會計憑證進行事中復核,并辦理有關財務收支手續。
第五條稽核人員應當具備與其從事的工作相適應的專業知識和業務能力,應當保持知識的不斷更新,不斷加強業務學習。
第六條稽核工作人員的權責:
(一)審查各項財務收支,應根據國家財務會計制度對各項財務收支進行逐筆審核,對于不符合規定的收支,應及時提出意見并向領導匯報,采取措施進行處理。
(二)復核會計憑證。會計憑證的復核應每日隨著經濟業務的發生逐筆進行復核,不能拖拉積壓,貽誤記賬,對其審核的憑證應簽名或蓋章。
(三)復核賬簿。對賬簿復核應規定日期進行抽查,并對抽查日期登入檢查簿。發現錯誤應提出更正意見,責令主管人員更正。
(四)復核會計報表。會計報表的復核應按上級主管部門的要求,對報表的合理性、真實性、準確性進行檢查和審核。
(五)稽核人員針對專項稽查事項,應于稽核事項完畢后,據實出具稽核報告,稽核事項如涉及到有關部門的,應會同有關部門,共同出具稽核報告。如遇意見不一致,需單獨提出,與核查報告一并提出。
(六)稽核人員在履行職責時有權要求相關部門和人員提供與稽核事項有關的文件資料賬目及有關其他資料。
第七條稽核人員辦理稽核事項時,應當客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密。
第三章 會計稽核的辦法
第八條會計稽核采用日常稽核與專項稽核相結合的辦法進行。
第九條稽核人員在日常稽核工作中,應在被稽核的憑證、報表、資料上簽字。
第十條稽核人員專項稽核后應出具稽查報告,報告中應記載下列事項:
(一)問題及原因,并記明日期。
(二)詳細情況分析,具體處理整改意見及報告簽署及日期。
第四章 稽核的主要內容
第十一條原始憑證的審核
(一)原始憑證的內容(包括憑證名稱、填制日期、填制者名稱、經辦人簽章、憑證接受者名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額)是否齊全,原始憑證是否合法。
(二)原始憑證是否涂改、偽造和變造。
(三)原始憑證記載的數量、金額是否有誤。
(四)購買實物的原始憑證,是否有實物驗收證明及入庫單。
(五)支付款項的原始憑證,是否附有收款單位或收款人的收據(發票)。
(六)原始憑證的內容是否符合國家財務會計制度、公司財務管理辦法和相關規定。
(七)填制記賬憑證運用科目是否符合企業會計制度規定的會計處理方法。
第十二條記賬憑證審核
(一)記賬憑證的內容(包括填制日期、憑證編號、經濟業務事項摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制人員、復核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽字或蓋章)是否齊全。
(二)記賬憑證是否連續編號。
(三)是否將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(四)除結賬和更正錯誤的記賬憑證外,其他記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證金額與相關原始憑證所載金額是否相符。
(五)會計科目(包括總賬科目和明細賬科目)的運用是否準確,借貸方向是否正確。
(六)記賬憑證記載的內容是否及時登錄于相關的會計賬簿。
第十三條會計賬簿審核
(一)總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿的設置是否符合企業會計制度。
(二)各種賬簿的記錄是否與相關記賬憑證相符。
(三)總賬、明細賬、日記賬之間勾稽關系是否相符。
(四)各種明細賬是否按時登記,是否每月與總賬賬戶核對相符。
(五)會計賬簿是否有啟用表,啟用表內容填寫是否完整,是否有匯總賬頁和目錄。
(六)賬簿的登記、裝訂、保管、存放地點是否妥善。
第十四條會計報表審核
(一)會計報表的種類和格式是否符合企業會計制度和公司內部賬表設置制度的要求。
(二)會計報表是否根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,數字是否真實,計算是否準確,內容是否完整。
(三)會計報表項目之間、會計報表之間的勾稽關系是否正確。
(四)會計報表附注及其說明是否符合規定,與會計報表是否保持一致。
(五)對外報送的會計報表是否經單位負責人、主管會計工作的負責人、會計機構負責人簽名或蓋章。
(六)對庫存現金進行不定期抽查、盤點。
第十五條會計電算化的審核
(一)審核機制憑證各類代碼的合法性、摘要的規范性、內容的符合性、數據的正確性及錄入的正確性。
(二)審核輸出憑證、賬表內容及數據的正確性與及時性。
(三)稽核中發現不符合要求的會計憑證和不正確的賬表數據要分析原因,通知相關人員進行更正。
第十六條其他事項審核
(一)各種重要印鑒、印章的保管及使用情況的檢查。
(二)審核各項資產物資的增減變動和結存情況,并與賬面記錄進行核對,確定賬實是否相符,并檢查不符的原因。
(三)根據稽核工作中掌握的情況,結合有關制度、操作規程和辦法,對會計核算中經常出現的問題進行分析研究,提出合理化建議和書面報告。
第五章 附則
第十七條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部。
第十八條本制度自下發之日起實施,修改時亦同。
第11篇 石油銷售公司會計基礎工作規范化制度
石油銷售公司會計基礎工作規范化制度
為了加強我公司會計基礎工作,建立科學的工作秩序,提高財會人員工作水平和業務素質,充分發揮會計的職能作用,結合我公司實際,制定本規范。
第一章 會計憑證
第一條原始憑證
(一)發生的每一項經濟業務必須取得合理、合理的原始憑證(單據),包括外來的和自制的原始憑證。原始憑證應載明:憑證名稱;填制日期;填制姓名;經辦人簽名或蓋章;接受單位名稱;經濟業務內容;數量、單價、金額(大小寫金額必須相符)。購實物的原始憑證應附有實物驗收證明單。各項開支報銷的原始單據要由指定人審批、財務部門審核簽字后,予以辦理。
(二)對外開出的原始憑證要有稅務監制章、本公司財務專用章以及部門主管和經辦人印章。
(三)收付款的原始憑證經審核無誤后,由出納辦理,現金收付必須加蓋現金收付訖章、出納印章。
(四)記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回,要求經辦人更正、補充。金額有錯誤的原始憑證必須由開出單位重新辦理。
(五)對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。
(六)對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應予以扣留、并及時向單位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。
第二條記賬憑證
(一)記賬憑證的大小統一為長23cm,寬11.5 cm。實行會計電算化的記賬憑證應以用友7.0版記賬憑證為統一格式。
(二)根據審核無誤的原始憑證填寫記賬憑證,并正確使用各種記賬憑證。收付款憑證只限于記載與現金、銀行存款收付款有關的業務;轉賬憑證記載與貨幣資金有關的業務。記賬憑證可以根據一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總有填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯兌填制在一張記賬憑證上。從銀行提取現金,填制銀行付款憑證;交銀行現金,填制現金付款憑證。
(三)記賬憑證必須載明:填寫日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目金額;所附原始單據張數、制證人、審核人、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款的記賬憑證還應當有出納人員簽名或蓋章。
(四)填制憑證要求摘要簡明清楚,字跡工整清晰,無涂改。一般占數格的1/2。
(五)記賬憑證在填制時發生錯誤,應當重新填制;已經登記入賬的記賬憑證在當年發生錯誤時,可以用紅字注銷法進行更正。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,如果發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(六)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明張數。張數計算一般應以原始憑證的自然張數為準。但對于報銷差旅等零散票卷,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。
(七)記賬憑證應當按類別、日期順序進行連續編號,分期裝訂成冊,要求牢固、整齊,每本厚度應保持在2-2.5公分之間。
(八)憑證封面填寫要求清晰、工整,以便于辨認和防止篡改。封面內容應填寫單位名稱、所屬年月、本月共幾本、此系第幾本、憑證種類、起止編號、憑證張數。匯訂人、審核人、會計主管應加蓋印章,憑證裝訂處加封簽,封簽上加蓋匯訂人印章。為便于查閱,在封簽的側棱面應注明年、月、憑證種類、起止號及當月第幾本數。
(九)會計憑證由專人保管。會計憑證一般不得外借,因特殊情況借用時,需經會計機構負責人、主管領導同意。
第二章 會計科目
第三條使用要求
(一)按照會計制度規定和集團公司統一要求,結合我公司實際制定統一的一級會計科目和明細科目,除會計制度和上級單位允許變動外,不得任意增減或合并會計科目。
(二)對規定的會計科目名稱、編號、核算內容、科目之間相互對應關系不得任意更改。
(三)填寫會計憑證,登記各類賬簿時,應填寫或登記會計科目全稱及需要填寫和登記的明細科目,不得錯填、簡化。
第四條必須正確使用以下會計科目
(一)待攤費用:只能用于核算已經發生、分期攤入當月和以后各月成本的有關費用,不得任意多攤、少攤或不攤。
(二)預提費用:只限于核算按規定從成本中預先提取,但尚未支付的費用,不得隨意多攤、少攤或不攤。
(三)產品銷售收入、產品銷售成本:正確計算產品銷售收入和結轉產品銷售成本,不得多轉或少轉。
(四)其它應付款或其它應收款:必須按會計制度使用,不得利用該類科目隱瞞、轉移資金。
(五)待處理財產損溢:只限于核算在清查財產中查明、尚待處理的財產物資的盤虧或毀損、盤盈,并按規定上報審批,不得越權自行處理。
第三章 會計賬簿
第五條根據公司制度的會計科目設置總賬、明細賬、日記賬(現金日記賬、銀行存款日記賬)和其他輔助性賬簿。總賬、日記賬統一采用訂本式賬簿。
第六條各類賬簿在啟用時必須在封面上填寫單位名稱和賬簿名稱,并按賬簿啟用表的要求內容填寫齊全,加蓋個人印章和單位公章,在印花粘貼處粘貼印花稅票。
第七條訂本式日記賬簿從第一頁到最后一頁按順序編定號碼,不得跳頁缺號;活頁賬簿按賬戶順序編號,定期整理(一年整理一次),裝訂成冊。
第八條根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。總賬以記賬憑證匯總表為依據進行登賬;日記賬以收、付款憑證或原始憑證為依據進行登賬;明細賬以記賬憑證或原始憑證為依據進行登賬。
第四章 會計報表
第九條月終賬證、賬賬、賬實核對相符后,進行各種會計報表的編制工作。
第十條按照會計制度和財務中心統一要求的會計報表格式、內容編制會計報表,要求數字真實、內容完整,說明清楚、報送及時(按公司規定月報次月四日前,年報次年元月六日前,節假日、星期天順延)。
第十一條各種報表必須附有文字說明,報告本期經濟活動情況。
第十二條各種報表、項目之間有相互對應關系和數字必須保持銜接,各種報表的數字必須與各類賬簿的數字保持一致。
第十三條各種會計報表應有單位領導、主管領導、會計機構負責人、制表人等印章。會計報表按要求內容填寫齊全。
第十四條報出的會計報表發現錯誤及時辦理訂正手續。主管部門審查出不符合要求的應及時糾正。
第十五條 會計報表的管理細節見《hb公司財務報表管理辦法》有關規定。
第五章 會計檔案
第十六條按規定對會計憑證、賬簿、報表和其它會計資料進行定期整理,除保留本年度、上一年度的憑證、賬簿、報表、資料外,都應立卷歸檔編制檔案移交清冊
、目錄,交本公司檔案室由專人負責管理。
第十七條需要查閱會計檔案時,必須有會計機構負責人批準,任何人不得隨意自行查閱。
第十八條會計檔案的銷毀必須嚴格按照國家統一制度執行。
第十九條凡經批準查閱的會計檔案,必須在檔案室登記。
第二十條入檔的會計檔案一般不許外借,如確需外借的,必須經本公司主管財務的領導批準,并辦理借檔手續。
第二十一條會計人員調動工作或離職時,必須按照會計制度規定,向接替人員辦理交接手續。
第二十二條會計檔案的相關管理細節參見《hb公司會計檔案管理辦法》
第六章 附則
第二十三條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部資產。
第12篇 石油公司發展戰略制度
石油公司發展戰略
第一條 企業戰略是指企業根據環境變化,結合自身實力和資源,通過分析、判斷、預測,設立遠景目標,并對實現目標的發展軌跡進行總體性、指導性謀劃,目的在于界定企業的使命、經營范圍、遠景目標、發展方向、經營方式等坐標,明確企業的經營方針和行動。
企業戰略總體上由企業使命、企業愿景、企業核心價值觀、企業戰略目標四部分組成,具體包括業務戰略和職能戰略。
產品經銷公司的戰略是陜西延長石油(集團)有限責任公司整體戰略的組成部分,是集團公司油品、化工及燃氣銷售戰略的細化。
第二條 企業使命是企業根本的、最有價值的、崇高的責任和任務。它是核心價值觀的載體與反映,是企業生存與發展的理由。
產品經銷公司的使命是:構建運營高效的網絡體系,打造優質的銷售渠道,實現效益最大化。
第三條 企業愿景是企業管理者及員工對企業未來的主觀愿望和前景展望,體現企業的雄心壯志,宏圖大略。
產品經銷公司的愿景是:努力成為具有競爭力的國際知名能源化工營銷企業。
第四條 企業的核心價值觀是企業長期生產經營管理活動中逐步形成的企業群體的共同心理定勢和價值取向,是企業在實現愿景目標的過程中所信奉的世界觀和方法論。
產品經銷公司的核心價值觀是:求實 誠信 奉獻 責任。
第五條 戰略目標是企業使命和愿景的具體化,是企業追求的階段性目標。產品經銷公司的發展目標是通過各業務的快速布局發展以及優異的產品質量和營銷服務,提高產品經銷公司在國內、國際的知名度;對標國際國內先進油氣化工煤炭企業,在網絡拓展、網點運營和企業內部管理方面學習先進企業優異做法,實現超越發展,并最終將產品經銷公司努力建成具有競爭力的國際知名能源化工營銷企業。
第六條 企業戰略目標是企業使命和愿景的具體化,是企業追求的階段性目標。產品經銷公司的戰略目標包括網絡目標、銷量目標和利潤目標,分別是:
網絡目標:到“十三五”期末,加油站突破1500座,加氣站突破150座,化工產品中央倉突破25座。完成化工產品銷售網絡的主銷市場布局,構建油氣化工一體化銷售平臺。
銷量目標:成品油銷量達814萬噸,銷售收入574億元;天然氣銷量達60億m,銷售收入95億元;化工品銷售量突破300萬噸,銷售收入230億元。
利潤目標:實現銷售收入899億元,凈利潤突破15億元。
第七條 產品經銷公司的戰略由網建戰略、客戶戰略和資源戰略三部分組成:
網建戰略:在本輪戰略期間將持續加大網絡建設力度,搶占市場資源,以“一點兩線”為網絡布局思路,點線并舉,快速建成圍繞煉廠、油庫、運輸線和海岸線,覆蓋全國主要消費區域的營銷網絡。
客戶戰略:在快速網絡布點的同時,要注重服務水平的提升,著力打造產品經銷公司客戶服務文化,以優質服務提升產品經銷公司效益,樹立產品經銷公司品牌。
資源戰略:以確保資源穩定供應為重心,用好延長和外采資源渠道,提高資源優化調配能力,強化調運組織能力,持續降本增效,實現資源品質和價值提升。
第八條 產品經銷公司制定了五項保證措施(職能戰略),作為產品經銷公司整體戰略的組成部分,并為產品經銷公司整體戰略的實現提供保障:
精細化管理保障:進一步提升產品經銷公司及所屬單位精細化管理水平,通過整合信息管理系統以及流程制度的規范完善,確保信息傳遞通暢、成本受控,形成高效企業文化。
專業化隊伍保障:規范產品經銷公司人才選聘、培訓、薪酬及績效管理,建立具有國際化視野的管理團隊和形成具有競爭力的專業化人才團隊,為產品經銷公司發展提供人才保障。
體系化安全保障:加強安全管理,全面推廣qhse體系,建設安全綜合效益的價值觀;保障安全投入,嚴格安全責任,深化安全監管,構建安全管理長效機制。
先進性組織保障:不斷強化黨的組織和工作作風建設,發揮黨、工、團的先進性作用,激發創造力、提高戰斗力、增強凝聚力、提升執行力;鞏固團結協作,謙虛謹慎,求真務實,狠抓落實的優良工作作風,為產品經銷公司發展規劃順利實施提供作風保障。
多元化服務保障:加大服務創新力度,不斷為客戶提供更加多元、更加滿意的服務;通過良好的服務理念和后勤保障,為產品經銷公司開拓市場、增加營收、創造利潤提供支撐。
