第1篇 公司例會管理制度-4
公司例會管理制度4
第一章目的
第一條實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
第三條集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
第四條協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
第二章會議分類
第五條總經理辦公會。
(1)會議組織:行政辦公室。
(2)會議主持人:公司總經理。總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。
(3)會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關人員。
(5)會議內容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。
②對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
③探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
④對上期工作總結,并部署下期工作任務。
(6)會議記錄人:行政部秘書。
(7)會議時間:時間為每月末5日內。
第六條管理例會。
(1)會議主持人:各部門經理輪流主持。
(2)會議參加人:各部門經理。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
(4)會議內容。
①協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。
③追蹤并改進日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會。
(1)會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
(2)會議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
(4)會議內容。
①公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每月初5日內。
第八條部門工作會。
(1)會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。
(4)會議內容。
①協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。
②所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。
(5)會議記錄:部門文職人員。
(6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章會議記錄
第九條總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發給各出席人一份,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。
第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。
第十二條部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便指導日后工作。
第2篇 運輸公司安全例會制度
為全面貫徹《安全生產法》,做好安全生產狀況的研究分析及重大安全生產問題的對策制定,完善安全生產規章制度,全面推動安全管理工作,公司成立安全領導小組(由法人代表主持),實行安全生產例會制度。
一、每月召開一次的安全例會,相關人員必須簽名參加。
二、安全例會主要內容:
1、傳達上級有關文件或指示,通報本月安全生產情況。
2、及時分析、總結上一階段運輸的安全、不安全的情況,研究布置下階段保證安全運輸的生產計劃。
3、分析研究近期發生事故的特點和規律,制定落實防范措施。
4、研究安全管理工作中的薄弱環節,制定落實整改措施,修改、完善各項安全規章制度。
5、根據“四不放過”的原則(即:事故原因不查清不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關人員未受到教育不放過),對發生的事故進行調查、分析和處理。
第3篇 工程公司項目部質量例會制度
建筑工程公司項目部質量例會制度
項目部應建立質量例會制度,固定每旬召開一次質量例會,即每月的10號、20號和30號為質量例會日。
由項目經理或項目技術負責人主持,由專職質量檢查員負責記錄,參加人員有各專業工長(施工員)、各工種班組長以及班組的主要骨干等人員參加的會議。
召開質量例會的主要內容是:針對現階段存在的質量問題和通病進行分析,并制訂改正措施和防范措施。
會議要求每人均要發言,并做到暢所欲言,以采集眾人的智惠和才學。會議形式應力求活潑、和諧,不要拘于一格,可召開成座談會、分析會、研討會和碰頭會等形式進行。
現場質量例會應以一種制度固定下來,不管問題多少、是否閑忙,均應按期按時召開,并將會議成果整理打印出來。無故不參加者應進行處分和制裁。
第4篇 某物流公司安全例會制度
為認真貫徹執行'安全第一,預防為主'的生產方針,正確協調處理安全工作與生產施工之間的矛盾,使公司在業人員真正認識到安全生產的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產法律、法規、規章制度和各項安全操作規程,實現安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實現安全生產。
根據國家的有關法律、法規和規章制度,結合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執行。
一、安全例會的要求:
1、安全會議必須克服:務虛多,務實少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴肅會議紀律,無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備,有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位,應有相應的監督制度。
二、內容:
1、傳達國家、行業、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結一個階段以來的安全生產工作經驗,取得的效果,安全生產現狀,管理上存在的問題,確定切實可行的處理對策;
根據存在問題和下一階段生產經營的實際,確定安全管理的具體工作任務和安全監控的重點;在發生重大因工傷亡事故或發現重大因工傷亡事故(或職業病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業人員從中吸取教訓,制定防止類似事故再次發生的整改措施方案,追究事故責任人員的相關責任。
2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規定、措施、辦法,組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業務工作成果、心得和存在問題以及當地人民政府或主管部門關于安全監督管理的新舉措、新動態;檢查、總結一個時期以來的安全基礎工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產手續的情況。
3、結合現場的生產實際,檢查、總結一段時期以來各作業層開展安全活動,落實安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學習有關安全政策、法律、法規、規范、標準,相互解答學習過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進廠前或裝車前,根據生產、質量和進度要求和現場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式:由公司主管安全經理主持,各工作組負責人及小組成員;各作業層、各駕駛員;現場負責人參加,每周不少于1次。
第5篇 建筑二公司安全例會制度
建筑分公司安全例會制度
1、各級安全生產委員會(安全生產領導小組)要定期召開安全會議:
(1)qhse領導小組會議。每月召開一次qhse領導小組工作會議,傳達上級安全文件及決定,總結安排本單位的安全生產工作。
(2)周一安全活動。項目部、作業隊開展周一安全活動,傳達上級安全文件,學習安全操作規程,針對施工、生產特點檢查班組崗位安全自查活動情況,總結安排本單位安全生產活動。每天施工作業前,都要對職工開展安全講話。基建工程供方應參與作業隊或項目部的全部安全活動。
(3)班組安全講話。班組長要利用班前分工時間進行班前安全教育,傳達上級安全指示精神,總結班組安全工作,并針對當日施工存在的安全風險依照法規和標準采取相應的安全措施,督促員工開展崗位自查活動。
2、會議內容
(1)傳達貫徹上級有關安全工作的指示精神。
(2)聽取本階段安全生產情況的匯報,總結經驗,對存在問題分析原因,制訂改進措施,提出下階段安全工作要求與措施。
(3)決定開展安全生產宣傳教育和安全生產勞動競賽的方式方法、內容及要求。
(4)決定開展安全生產檢查的方式、方法、參加人選、檢查內容、檢查時間等。
(5)按“四不放過”的原則及時研究事故的處理決議,并及時結案。
3、安全會議要做好會議記錄。
第6篇 紡織公司安全生產例會制度
為及時解決生產經營活動中出現的安全問題，消除事故隱患，部署和檢查安全生產工作，特建立此安全生產例會制度。
一、每月中下旬由企業主要負責人主持，由安委會成員和各車間（部門）主要負責人參加的安全生產例行會議，如有特殊情況，也可召開應急安全生產會議。
二、安全生產例會的主要議題：
1、各車間（部門）主要負責人匯報本人所管轄范圍內的安全生產情況。開展安全生產工作經驗交流。
2、檢查上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作。
3、對員工提出的安全生產合理化建議進行評審。
4、根據需要，對安全技術規程、安全操作規程等進行修訂。
5、討論決定有關安全生產設施方面的技術改造、經費投入事項。
6、對發生的安全生產事故，根據“四不放過”的原則，作出處理決定。表彰獎勵安全生產中的先進典型人物和事例。
7、對生產中存在的問題、事故隱患，研究落實解決問題的措施和辦法。
8、傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針、政策、有關文件，并研究提出在本企業貫徹落實的措施。
第7篇 公司安全工作例會制度
公司(項目部)安全工作例會制度1目的和適用范圍制定本制度,保證各種會議按照規定內容按時召開,以便按時完成各項安全工作。
本制度適用于公司、項目部兩級安全工作例行會議。
2職責2.1公司安全例會
2.1.1 公司安全例會由經理或安全負責人負責主持。
2.1.2 安全保衛處負責組織會議,設專人作會議記錄并保存。
2. 2項目部安全例會
2.2.1 項目部主任或安全負責人負責組織并主持會議。
2.2.2 項目部專職安全員負責會議記錄并保存。
3各級安全例會由以下人員參加3.1公司安全例會a經理或安全負責人;
b工會主席;
c各項目部主任或安全負責人、專職安全員;
d工程技術、材料、行政處處長專門指派的人員以及安全保衛處所有不外出人員;
e經理或安全負責人指定參加會議的人員。
3. 2項目部安全例會a項目部主任或安全負責人b同級工會負責人;
c班長或副班長;
d專職安全員;
e項目部主任或安全負責人指定參加會議的人員。
1各級安全例會主要內容
4.1公司安全例會a各項目部和有關處室匯報前次例會以來開展的安全工作、安全施工(生產)情況、安全問題及突出安全事跡、近期工程情況;
b安全保衛處通報前次例會以來安全巡檢情況;
c學習上級有關安全文件、指示;
d根據上級要求結合本公司施工(生產)實際安排本公司安全工作;
e公司經理或安全負責人及其他領導提出下一階段安全工作重點要求。
4.2項目部安全例會a檢查、了解各施工項目或班組安全工作開展和安全施工情況,提出改進措施;
b傳達上級安全工作要求或學習上級下發的安全文件;
c布置和指導班組安全工作。
5各級安全例會的時間周期
5.1公司安全例會,每月至少一次,每次時間不少于4小時。
5.2項目部安全例會每月一次,時間不少于2小時。
第8篇 m物業公司部門經理例會制度
物業公司部門經理例會制度
為保證物業例會的嚴肅性、紀律性,提高會議的效率、規范管理,特做出以下規定:
1)不準遲到、早退或缺席,如不能到會,必須事前向總經理請假,并委托部門其他負責人或主管到會。
2)著裝整齊標準,嚴格遵守物業儀容儀表規定。
3)開會期間保持會場的安靜與嚴肅性,將手機調為振動,需要接聽電話者,須到會場外接聽。
4)與會者在會前作好發言準備,會上發言言簡意賅,時間控制在十分鐘以內。
5)堅決貫徹執行經理例會決議,并在部門例會上傳達會議精神,作好部門例會記錄。
6)部門經理與會情況計入職位考核。
第9篇 供電公司線損分析例會制度
一、總則
按照《縣級供電企業電能損耗規范化管理標準》,規范公司線損管理,合理制定公司各種降損措施,防止線損波動,最大限度降低電網損耗,制定本制度;
二、適用范圍
本制度適用公司與線損管理有關部門,包括市場營銷部、生產技術部、電力調度中心、各供電所、電工班、變電站等;
三、線損分析會的準備
各部門在開展線損分析會前,必須提前把編制好本月的各種線損有關報表及各項線損小指標完成情況,提供各級準確的購電量、供電量、售電量、線損率等數據;
四、線損分析形式或內容
1、公司綜合線損率分析會:每月至少舉行一次,由公司分管領導牽頭組織,企管、營銷、生技、調度、計量、用監等部門參加,適當時候舉行線損分析擴大會議增加部分供電所負責人參加;
分析內容:公司總購電量與總售電量完成情況,綜合線損率完成情況,各級線損完成情況,實際完成情況與上月、上季、上一年度同期的對比情況,以及與計劃或理論線損對比情況,線損波動的原因,線損管理存在的不足,下一步應采取的降損措施等;
2、10kv及以下線損分析會:每月至少進行一次,由市場營銷部組織進行。
分析內容:10kv供售電量完成情況,10kv線損率及低壓線損率完成情況與計劃、同期及理論線損對比,10kv及以下線損率波動的原因分析,部分線損異常供電所線損情況分析,個別單條10kv線損異常線損分析等,降損工作存在的問題及不足,下一步應采取的降損措施。
3、35kv及以上網損分析會:每月至少進行一次,由生產技術部牽頭,電力調度中心、各變電站及維護站參加;
分析內容:35kv及上電網互換電量情況,35kv綜合網損完成情況與計劃、同期及理論線損對比,各條35kv線損線損情況,主變變損情況,母線不平衡率情況,站用電情況,35kv網絡功率因數情況以及電網運行方式,造成35kv網損率波動的主要原因,存在的問題和不足及應采取的降損措施。
3、供電所、電工班線損分析會,每月至少進行一次,各供電所,電工班全體人員參加;
分析內容:本所各級電壓購售電量情況,綜合線損率完成情況10kv線損率完成情況、公變臺區線損率完成情況,線損實際完成線損與計劃、同期 及理論線損相比升降情況,線損波動的主要原因,重點分析單條線路或單臺公變出現高損或負損等異常情況,分析會應總結上月降損措施的落實情況、管理上存在的不足及下一步降損措施;
4、變電站線損分析會:每月一次,各變電站全體人員參加;
分析內容:主要分析本站母線不平衡率情況,本月母線不平衡率超標天數情況,造成母線不平衡率超標的原因,本站各柜線功率因數情況,計量裝裝置的運行情況,站用電情況,及向公司提出整改建議;
五、線損分析上報與考核
1、各部門的線損分析報告應在每月20日前上報,變電站分析報告上報生技部匯總,各供電所線損分析報告上報營銷部匯總,生技部、營銷部分析報告上報企管部匯總;
2、供電所在開展線損分析時,要切合本部門的各種實際情況進行深入分析,對線損分析過程敷衍了事,分析內容只有數據沒有影響線損的原因分析、分析結果前后邏輯明顯錯誤、詞不達意或虛報降損工作情況者,給予每次50元經濟責任考核。
3、未按規定時間開展線損分析會及上報線損分析報告的部門,每次給予200元經濟責任制考核。
第10篇 中海物業公司經理辦公例會制度
zh物業公司經理辦公例會制度
為了進一步加強分公司內部管理,提高工作效率,特制定本制度。
一、會議時間。為每周一下午4:00-6:00。
二、會議主持。由經理主持,經理因事不能參加,可委托副經理主持召開。
三、會議參加人員。主任以上管理人員。如會議需要,可擴大有關人員參加。
四、會議主要內容。總結本周(前段)工作情況,協調各部門有關問題,研究部署下周(后期)工作任務,以及落實分公司經營方針、長遠規劃、重大改革方案、年度工作目標、培訓計劃、人事管理、工資調整、獎金分配等重大事項。
五、會議記錄。由行政部主管做好記錄,對每周協調的有關問題、下周工作安排以及重大問題的研究形成會議紀要,下發各部門,以便貫徹實施。
第11篇 某地產公司銷售現場例會管理制度
地產公司銷售現場例會管理制度
銷售現場的培訓和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀要來體現。例會標準要求:
1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現場例會(特殊情況需提前知會營銷總監),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應的培訓和培訓紀錄。
2、例會內容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規避措施;現場管理存在的問題及調整策略;推廣日培訓;疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態分析等。
3、每個銷售現場都必需設專門的例會紀要本,現場經理負責安排專人做好每天的例會紀要,會后與會人員必需簽名確認對會議的內容清楚理解。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓資料。
4、銷售現場的例會紀要電子版需在會議的次日12點前發到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領導的郵箱。
管理辦法各項工作的實施將納入銷售經理考核范圍,作為評定銷售經理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件。
第12篇 物業管理公司例會制度格式怎樣的
物業管理公司例會制度為增強工作的計期性,協調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:1.時間每 下午1:30-5:30(節假日順延)2.組織2.1例會由公司總物業經理召集并主持或由總物業經理指定專人召集主持。
2. 2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。
2. 3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業經理審核之后,印發給各部門。
綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。
3. 內容及目的3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。
3. 3總物業經理監督檢查各部門的上月工作計劃執行情況。
3. 4總物業經理安排各項工作及工作總結。
3. 5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應事先征得總物業經理同意。
4.2會議應切實做到'議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
