第1篇 安全檔案管理制度
安全檔案管理制度
1.1為加強公司安全檔案管理工作,有效地保護和利用安全檔案,特制訂本制度。
1.2本制度所稱的安全檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事安全工作中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
1.3公司各部門、員工都有保護安全檔案的義務。
1.4安全檔案工作由公司安全部負責接收、收集、整理、立卷、保管,并監督各部門的安全檔案管理工作。
1.5應逐步完善安全檔案管理制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學手段,逐步實現檔案管理現代化。
1.6整理辦法:
a、收集
文書檔案:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊。
b、整理:根據分類和成立時間整理。
c、立卷:區分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。
1.7過程管理:
a、屬于公司保管的安全檔案:公司各部門做好平時文件的整理工作,并在施工結束后將文件整理成冊移交安全部保管。
b、屬于部門保管的安全檔案:各部門將檔案目錄、材料目錄交安全部。
1.8監督:安全部根據各部門上報的檔案目錄、材料目錄,進行定期或不定期的檢查,來監督各部門安全檔案的管理工作。
1.9銷毀:須報總經理批準,銷毀時應有兩人以上負責監銷,并在清單上簽字。
1.10公司安全檔案的分類及編號:按有關分類及編號要求操作。
1.11在業務中對外簽署的各種涉及安全的經濟合同按《合同管理規定》處理。
1.12借閱:因公司需要借閱安全文檔的,應填好檔案查閱單,員工不得將安全檔案隨意外帶,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經安全部核準后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
1.13有下列行為之一,據情節輕重,給予50-500元扣薪處理,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘安全檔案。
3、涂改、偽造安全檔案。
4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。
5、未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。
第2篇 安全生產檔案制度
企業的檔案管理工作做的好否,它反映了企業的文明生產程度和科學的管理水平,為此,經廠部研究決定:制定我廠《企業安全生產檔案制度》。
一、建立健全我廠的安全生產檔案制度,由廠部指派文化素質高、工作認真積極、責任心強的同志擔任專項管理工作。
二、分門別類的建立健全廠各項安全生產檔案,認真填寫、整理、裝訂、保管好。
三、做好各種報表、資料、數據、文件的收發工作和保管登記工作,嚴禁亂丟或混裝。
四、做好檔案工作的硬件與軟件工作,以高度的責任感和認真負責的工作態度完成廠部交辦的其它相關的工作。
五、對各類檔案的管理要做到,無蟲鼠害、無殘無缺,無潮無損的“三無”工作。
六、做好有關檔案制度要求的“保密、防盜”工作。
第3篇 安全檔案和事故統計報告管理制度
安全檔案和事故統計報告管理制度
1 范圍
本管理制度規定了宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目工程安全檔案和事故統計報告管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目工程各施工單位。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款，凡是未注明日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。
《生產安全事故報告和調查處理條例》 國務院令（第493號）
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。
3 術語定義及縮
3.1 特別重大事故：
是指造成30人以上死亡，或者100人以上重傷（包括急性工業中毒，下同），或者1億元以上直接經濟損失的事故。
3.2 重大事故：
是指造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下重傷，或者5000萬元以上1億元以下直接經濟損失的事故。
3.3 較大事故：
是指造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重傷，或者1000萬元以上5000萬元以下直接經濟損失的事故。
3.4 一般事故：
是指造成3人以下死亡，或者10人以下重傷，或者1000萬元以下直接經濟損失的事故。
4 職責
4.1 各參建單位均要開展安全檔案、事故統計工作。
5 管理內容和方法
5.1 安全檔案管理
5.1.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部和各參建單位都要建立安全檔案，由專職安全管理人員管理。
5.1.2 安全檔案歸檔內容：
5.1.2.1 上級部門下發的各種安全管理方面文件、批示；
5.1.2.2 各種安全管理制度、應急預案；
5.1.2.3 事故統計報表；事故報告、事故處置、事故調查、處理資料；
5.1.2.4 各項安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全不符合項整改記錄；
5.1.2.5 安全資質及審查資料、危險源辯識和控制資料。
5.1.2.6 安全例會會議紀要、安全交底資料、安全工作計劃及總結。
5.2 事故統計報告管理
5.2.1 事故統計
5.2.1.1 宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式30mwp光伏項目工程所有參建單位都要建立事故統計報表制度，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部要求各施工單位定期向監理部報送事故統計月、年報表，監理部匯總審查各施工單位月、年報表后報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部審核后報國家電投四川分公司及國家電投集團公司。
5.2.1.2 時間要求：月報報送時間為每月22日，年報報送時間為每年12月25日。
5.2.2 事故報告
5.2.2.1 事故分類
1）人身事故：特別重大事故，重大事故，較大事故，一般事故。
2）機械設備事故：記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3）火災事故：一般火災、重大火災、特大火災。
4）交通事故：輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2 事故報告原則
1）人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報告監理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部按“四不放過”原則進行處理。
2）人身死亡及以上級別事故、其他重大事故及以上級別事故發生后，施工單位在事故發生第一時間立即報告監理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部，業主立即報告上級單位。
3）事故發生后不得謊報、瞞報、緩報、漏報。
4）發生重大及以上事故，責任單位按規定在24小時內向政府有關部門報告。
5）重要節假日執行“零事故報告”制度，各參建單位以電話形式于下午16點前向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部值班人員報告前日16點到當日16點安全情況，有問題講問題，無問題報平安。
5.2.2.3 事故報告內容
1）事故發生的時間、地點、單位；
2）事故發生的簡要經過、傷亡人數，直接經濟損失的初步估計， 設備損壞的情況；
3）事故發生原因的初步判斷；
4）事故發生后采取的措施及事故控制情況；
5）事故報告單位。
事故書面報告應在事故發生后24小時內完成。
6 檢查與考核
6.1 本制度執行情況由湖南中天工程監理有限公司宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目監理部負責檢查。
6.2 檢查發現不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。
第4篇 公司安全環保檔案管理制度
1 目的與范圍
本制度規定了****公司安全、環保、職業衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。
本制度適用于****公司安全、環保、職業衛生檔案管理。
2 管理職責
2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。
2.2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。
2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。
3 管理內容
3.1檔案的分類及編號
a)共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節表示。
一級類目分類編號順序如下:
代 號 名 稱
aq 安全類檔案
hb 環保類檔案
zw 職業衛生類檔案
b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業病事故)等。
3.3環保類檔案包括:上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。
3.4職業衛生類檔案包括:上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2環保類檔案:環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3職業衛生類檔案:職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。
3.6.2需復印事故檔案、職業健康監護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。
第5篇 實驗中學檔案室安全管理制度
州泰實驗中學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案保存場所，應列為學校安全管理要害部位。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記、借還手續，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件發生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
5、室內消防器材、報警設備應保證常年完好，性能良好，有效使用。
6、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，做好節假日看護工作，確保安全。
第6篇 公司安全環保檔案管理制度怎么寫
1 目的與范圍
本制度規定了________公司安全、環保、職業衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。
其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。
本制度適用于________公司安全、環保、職業衛生檔案管理。
2 管理職責2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。
2. 2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。
2. 3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。
3. 管理內容3.1檔案的分類及編號
a)共設置三個一級類目。
編號用漢語拼音音節表示。
一級類目分類編號順序如下:
代 號 名 稱
aq 安全類檔案
hb 環保類檔案
w 職業衛生類檔案
b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3. 2安全類檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業病事故)等。
3. 3環保類檔案包括:上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。
3. 4職業衛生類檔案包括:上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。
3. 5檔案的保存期限
3.5.1 安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2 環保類檔案:環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3 職業衛生類檔案:職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3. 6管理要求
3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊。
3.6.2 需復印事故檔案、職業健康監護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。
第7篇 學校安全檔案管理制度
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
六、學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
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2023年3月2日
第8篇 化工安全生產文件檔案管理制度
1、目的
為了規范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
2、職責
2.1、安全生產規章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經理簽字同意生效后可以下發各部門實施和遵守。
文件的使用:安全生產標準化體系管理文件由行政部統一發放,并做好發放登記工作;技術性文件由生產部門負責發放,并做好發放登記工作;其他部門的專業文件由主管部門負責發放,并做好發放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理, 并負責監督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內容
3.1、 文件資料收集
安全生產文件檔案內容如下:安全生產會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應根據文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統化, 應層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值,不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續, 借閱當案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續借手續。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表 或轉借他人。
3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋,自發布之日起實施。
第9篇 安全工程技術檔案管理制度
第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產服務，特制定本管理制度。
第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條：本企業的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條：負責安全及工程技術的領導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。
第六條：工程科主管工程技術檔案工作，對分公司的檔案工作實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。
第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業知識。
第九條：對按規定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
第十條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現檔案管理的現代化。
第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。
第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
第10篇 檔案安全保管制度范文
檔案安全保管制度一:
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,排列、編號、裝箱,箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況,發現檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品,要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施,并要經常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內置放溫、濕度監測設備,定期檢查、記錄、分析,保證規定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
檔案安全保管制度二
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經許可,一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源,鎖好門窗。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例,例:**-dq11-1~80,即**年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產生年度柜內。
(4)檔案柜應編順序號,各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發現問題,及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。
(7)在檔案柜內放置驅蟲防霉藥物,每月檢查一次蟲、霉情況,發現蟲、霉及時處理。
(8)查、借閱檔案當面注銷,及時入庫。每學期結束前,對庫藏案卷進行總清點,及時催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查,發現問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期(每學期一次)進行檢查,有發黃、發霉、變質等現象,要及時進行清洗和技術處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發現變形斷裂、磁粉脫落等現象,應立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間后,應轉錄復制。
第11篇 安全社區創建文件資料管理檔案制度
安全社區創建文件與資料管理檔案制度
1、加強文書檔案、圖像檔案資料的管理工作,保證文書檔案、圖像檔案的及時歸檔和妥善保管,專人負責。
2、創建辦公室負責文件與資料的歸檔,督促和日常管理工作。對相關資料必須按規定立卷,各工作組在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規定分別立卷歸檔。
3、堅持各工作組收集保管、創建辦公室定期歸檔制度。
4、歸檔范圍:重要的會議資料,包括文件、會議的通知、報告、總結、領導人講話、會議記錄、會議紀要等;反映主要工作活動的報告、總結、各種規章制度等。
5、創建辦公室成員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理。
第12篇 學院檔案安全責任制度
學院檔案安全責任制度
根據《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》，結合綜合檔案室的實際情況，現制定《z外國語職業技術學院綜合檔案室安全責任制度》。
第一條 檔案安全工作實行行政領導負責制，由學院常務副院長具體負責安全工作。
第二條 安全保衛保密工作實行以系部、處室為單位，對檔案資料庫房、空調、抽濕機、復印機、微機等重要設備負責管理，責任到人，列入干部、職工的考核、評選先進的條件之一。
第三條 學院成立檔案安全領導小組，在分管院長的領導下， 負責貫徹執行上級有關檔案安全工作指示、規定；對干部、職工進行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災害事故）教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛管理制度執行情況，發現不安全因素要及時報告，迅速處理。如發生重大治安災害事故，要及時向公安機關報告，保護現場配合公安機關進行查處。
第四條 系部、處室負責人要對本部門安全負直接領導責任；組織貫徹實施上級和本部門關于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責任制，確保本部門的安全。
第五條 責任劃分
（1）領導人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導致火災、事故、案件的發生，造成嚴重損失的要追究領導人的責任。
（2）凡不遵守工作規程、不執行安全保衛保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負責任而造成火災、事故和案件的，要追究直接責任者的責任。
第六條 檔案資料庫房安全管理制度
（1）檔案資料要指定專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數量相符。
（2）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛制度。
（3）庫房范圍內嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫，無關人員不得入內。管理人員離庫時要切斷電源、關窗、鎖門。
第七條 安全防火管理
（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責任人是分管院長，部門負責人是各系部、處室防火責任人，按照要求，防火責任人要切實履行職責，認真抓好安全防工作。
（2）要嚴格執行易燃易爆化學物品的保管和使用的規定，檔案資料庫房電腦室等重點防火部位，應設立防火標記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴格的防火安全措施。
（3）檔案資料庫房管理人員要經常檢查電源線路，電器設備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。
（4）發生火災應迅速向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任、保衛部門報告并采取措施用時撲滅。
檔案安全責任領導小組
根據《z外國語職業技術學院檔案安全責任制度》要求，并經院長辦公會研究決定，特成立我院檔案安全責任制領導小組。現將我院檔案安全責任領導小組公布如下：
組長：
副組長：
成 員：z
