第1篇 檔案保管制度范例
檔案保管制度
一、綜合檔案室負責全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關部門按規定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實行科學管理,檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統,編號科學規范、查找方便。
三、定期對檔案進行檢查、修復、整理,保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續完備,室藏檔案必須賬物相符。
第2篇 人事檔案保管制度范例
人事檔案保管制度
□ 目 的
第一,保守檔案機密?，F代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
□ 人事檔案保管制度的基本內容
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體
位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤
等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:
――突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:
――對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
――發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程序如下:
①取出應轉走的檔案;
②在檔案底賬上注銷;
③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;
④按發文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在回執上簽字蓋章,及時退回。
(
4)保衛保密制度。具體要求如下:
①對于較大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。
②庫房備有必要的防火、防潮器材。
③庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關物品。
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。
⑥離開時關燈關窗,鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:
①人事檔案的數量。
②人事檔案材料收集補充情況。
③檔案整理情況。
④檔案保管情況。
⑤利用情況。
⑥庫房設備情況。
⑦人事檔案工作人員情況。
二、人事檔案利用制度
□ 目 的
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應遵循一定的程度和手續,這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。
□ 人事檔案利用的方式
人事檔案的利用有多種方式:
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方,以便調卷和管理。這種方式具有許多優點,如便于查閱指導,便于監督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔
案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復制件。要求
出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
3.人事檔案利用的手續
在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。
(1)查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核,若理由充分 ,手續齊全,則給予批準。
(2)外借手續。
首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。
其次,借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。
再次,人事檔案部門對其進行審核、批準。
然后,進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。
最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。
(3)出具證明材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:
首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;
其次,人事檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部
門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記、發出。
第3篇 中學干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度
鄴建中學干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度
一、干部人事檔案必須統一由組織人事部門保管，保管范圍原則上應與干部管理權限相一致。
二、干部人事檔案工作人員必須政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。
三、干部人事檔案工作人員，不得保管本人及親屬的檔案。
四、各級干部人事檔案保管單位都應配備專職和兼職工作人員，設立專門檔案室，配制鐵制檔案箱，妥善保管干部人事檔案。
五、對庫藏檔案應經常進行檢查，發現問題及時報告，并采取措施予以處理。
六、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》做好干部人事檔案的保密工作。
七、干部人事檔案必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設施，確保絕對安全。
八、非保管人員及無關人員一律不得進入檔案室。
九、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案進入公共場所和娛樂場所。
十、干部人事檔案工作人員不得向無關人員談論、泄露有關干部人事檔案的內容，在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
十一、每半年核對一次檔案順序號，發現編錯號或放錯位置的及時糾正，按干部人事檔案名冊檢查一次檔案，發現缺少的，應及時查找。
十二、每年對干部人事檔案必須清點，按人頭核對一次，做到有人有檔有冊。
第4篇 k小學檔案保管制度
第一小學檔案保管制度
一、檔案室配備專人負責管理檔案,非檔案管理人員不得進入檔案庫房。
二、根據檔案資料的數量,設置必要的專用庫房和足夠的檔案柜,檔案庫房堅固實用,具有抗震設施,庫房內嚴禁煙火,消防設備每半年檢查一次。
三、檔案接收、移出、銷毀及檔案機要員工作調動時的檔案交接,必須逐年逐件清點核對,履行交接手續。
四、溫濕度測記、調控、定期進行檢查,做好記錄,發現問題及時處理。
五、按有關規定對保管期滿的檔案進行鑒定、銷毀。
六、保持庫房整潔、衛生,嚴禁在庫房內吸煙、點火及存放其他雜物。
七、無關人員不得進入檔案庫房。離開庫房必須關好門、窗、燈、風扇等設施。
第5篇 學校檔案庫房保管制度-4
學校檔案庫房保管制度4
一、檔案庫房禁止無關人員進入。
二、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。
三、庫房內的溫濕度要有記載,并適時進行通風去濕,溫度控制在25度以下,相對濕度不高于60%。
四、保持庫房內整齊美觀,清潔衛生,防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。
五、檔案管理人員,應忠于職守,對檔案資料要定期檢查清點,發現問題應及時處理并采取補救措施。
六、庫房內設備要有專人管理,定期檢查保養。
第6篇 某食品公司人事檔案保管制度
食品公司人事檔案保管制度
□ 目 的
第一,保守檔案機密?，F代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企 業機密
的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
□ 人事檔案保管制度的基本內容
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:
――突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:
――對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
――發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等
原因
引起的,轉遞的大致程序如下:
①取出應轉走的檔案;
②在檔案底賬上注銷;
③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;
④按發文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在回執上簽字蓋章,及時退回。
(4)保衛保密制度。具體要求如下:
①對于較大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。
②庫房備有必要的防火、防潮器材。
③庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關物品。
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。
⑥離開時關燈關窗,鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:
①人事檔案的數量。
②人事檔案材料收集補充情況。
③檔案整理情況。
④檔案保管情況。
⑤利用情況。
⑥庫房設備情況。
⑦人事檔案工作人員情況。
第7篇 電能計量檔案與技術資料使用保管制度
電能計量檔案與技術資料使用、保管制度
1電能計量檔案、技術資料是電能計量工作全過程管理的重要環節之一。為了加強管理,明確其使用、保管程序,特制定本制度。
2電能計量技術檔案和資料應做到管理規范、現行有效、內容符合要求。檔案齊全,保管完善。其種類大致可分為:
a)計量器具明細表,并建立歷史記錄或履歷卡,以及流轉手續表卡憑證;
b)計量器具分類管理辦法及明細目錄(詳見附錄a);
c)量值傳遞系統圖(或量值溯源圖);
d)計量標準技術檔案(見本標準第5.2.7款)、較為貴重(或精密)計量器具檔案;
e)其它計量檔案、資料:
1)計量法律、行政性法規與法規性文件、部門規章與規范性文件、計量規程(國家、行業或地方);
2)計量管理和計量技術書刊、雜志、交流文獻、外購產品主要供應商品的質量信息;
3)企業計量管理手冊、管理制度;
4)計量網絡圖、冊,計量人員基本情況表與工作考績,計量標準裝置考核(復查)認證資料(包括計量標準裝置考核[復查]認證一覽表、計量標準器和主要配套設備一覽表、計量室充實度統計表)與電能計量技術監督統計表;
5)計量工作年度工作計劃、總結、發展規劃;
6)計量工作重大成果(經濟效益)與失誤,計量差錯、故障或事故,以及違章處理事例等。
3電能計量技術檔案和資料由部主任指定專人負責統一管理,要求從收集、整理、編目、使用、保管都應有一個完整的管理程序。
4電能計量技術檔案、資料管理任務:
a) 受理登記、分類整理、編目造冊、歸案存檔、統計和保管;
b) 及時、準確地為生產與經營管理提供計量保證;
c) 指導和督促計量人員共同做好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作。
5凡電能計量人員外出學習、培訓或開會帶回的有關文件或技術資料,在有關人員或領導閱畢后,應交部檔案管理員登記、造冊、保管、不得擅自私存或疏忽丟失。
6電能計量技術檔案、資料應做到安全貯存,對保存地點的環境條件應進行適當的控制,以延長其自然損壞的壽命。同時,要特別注意人為的損害,如丟失、破損、甚至燒毀等現象的發生?？傊?要切實抓好安全、妥善保管與保密工作,以保證檔案資料不因疏忽而掉失、失密或被損壞。
7電能技術檔案、資料的保存期如下:
a)計量器具明細表、履歷卡、流轉憑證:長期;
b)計量管理手冊(含程序文件,a、b、c分類管理辦法及明細目錄)、計量工作管理制度、電能計量管理制度:企業標準修訂版本發布之日止;
c)計量標準技術檔案、較為貴重(或精密)計量器具檔案:長期(直至報廢或不再有保存價值為止);
d)量值傳遞系統圖:自計量標準報廢之日止;
e)其它計量檔案、資料:視其重要性程度而定,或不再有保存價值為止。
8嚴肅電能計量技術檔案、資料管理紀律,凡未經主管領導批準或部檔案管理員同意,任何個人不得擅自復印、帶出或轉借外單位。借用應辦理借用登記手續,并按時歸還。逾期不還或有涂污、損壞、遺失等情況,應視其情節輕重酌情賠償。
9對于超過保存期的電能計量技術檔案、資料,由保存部門領導批準后自行銷毀,但應事先做好登記工作。
第8篇 技術資料檔案保管制度
安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證，體現管理水平的重要資料，安全技術檔案的管理應做到：
1．壓力容器管理部門（管理人員）應建立每臺壓力容器的技術檔案，內容至少包括：
a)《特種設備注冊登記表》；
b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料；
c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄；
d)壓力容器的日常使用狀況記錄；
e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄；
g)壓力容器使用登記證；
2．相關人員應及時填寫有關記錄，并存入相應的技術檔案。
3．技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管，其他人員如需使用，應辦理借用登記手續，用完后及時歸還。
4．壓力容器技術檔案為永久保存。
第9篇 檔案保管制度
二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。
三、要注意控制庫房內的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛生，定期清掃整。
四、庫房內各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象，庫內嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統計工作。
七、要提高警惕，做好保衛保密工作，防止發生任何盜竊破壞檔案資料的事件
第10篇 教師業務檔案保管制度范例
教師業務檔案保管制度
為了認真貫徹《專業技術人員業務考績檔案管理暫行辦法》、加強對專業技術人員業務考績檔案(以下簡稱業務考核檔案)的管理,充分發揮業務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現就業務考績檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見.
一、每個專業技術人員都必須建立業分考級檔案,作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據.業務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管.
二、業務考績檔策的歸檔范圍:
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養青 年教師上公開課、作輔導報告、優秀教條、先進班主任工作小結等方面.
三、業務考績材料的收集
。
1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網絡,將專業技術人員
在日常工作中形成的已辦理完畢的有關材料經負責人審核后,及時送交業務考級檔案的負責人.
2、業務考績檔案的負責人應在每年6-7月份到各有關部門收集一次,拾遺補缺,經清理后利用暑假分類歸檔.
四、業務考績檔案的傳遞和借閱
1、專業技術人員調動工作時,其業務考級檔案應及時轉人有關單位組織人事部門.轉出時須辦理登記注銷手續.不得個人自帶.
2、部門借閱,一般在檔案室進行,特殊情況,經學校分管領導批準后方可借出,但不得超過借閱期限.加本人要求查閱,須經單位領導同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室.有關的組織推薦意見,鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱,應辦理續借手續。
4、任何人不得徐改.增刪檔案材料,歸還時要清點核對,如發現問題,將追究責任,嚴肅處理。
五、業務考核檔案的保管和保密
1、保管人員要模范地執行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規、制度。忠于職守,積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料進行清理、分類和歸檔,對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業務考績檔案要進行科學的管理,按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號,要定期做好業務考績檔案的統計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事,做到萬無一失.
5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設施,特別每年黃梅季節要前要做好防潮措施,并定迅檢查,如發現問題要及時處理.
第11篇 x區農開辦文書檔案保管制度
1.堅持文書檔案管理的基本原則,維護檔案的完整與安全。
2.做到有專室、專柜、專人保管。
3.認真制訂檔案庫房管理的各項措施,保持庫房衛生安全。
4.提供利用檔案,必須堅持原則,按查閱制度辦,不準損壞、丟失檔案,不準在檔案上圈劃涂改,不準私自拆卷或從卷中抽去文件資料。
5.文書檔案管理列入管理人員崗位責任制,作為考核的重要內容之一。
第12篇 某礦技術資料檔案保管制度
安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:
1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:
a)《特種設備注冊登記表》;
b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料;
c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)壓力容器的日常使用狀況記錄;
e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;
g)壓力容器使用登記證;
2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。
3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。
4.壓力容器技術檔案為永久保存。
