第1篇 某小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設,提高檔案管理水平,充分發揮檔案在學校各項工作中的作用,結合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規范。
3、各類檔案分門別類,科學管理,有效有序,方便查找。
4、學校應歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學校形成或接收的文件材料,檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔,集中統一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發需歸檔文件,會議結束應立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應仔細清點,做好移交工作,案卷調用后應準確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經過學校領導批準方可外借。
第2篇 k小學檔案鑒定與銷毀制度
第一小學檔案鑒定與銷毀制度
1、根據國家檔案局,財政部聯合頒布的《關于文書檔案期限的規定》和《預算會計檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規定》等指導性文件,結合我校的實際情況,制訂具體的鑒定標準進行審核,鑒定工作。
2、按照《機關檔案工作條例》,檔案鑒定工作在校領導或辦公室主任的主持下,由檔案部門、文書部門和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。
3、經過鑒定,需要銷毀的檔案,必須辦理批準手續,并提出工作報告,對確無保存價值的檔案登記造冊,經校主管領導及上級機關批準后,方可銷毀。銷毀時,實行雙人監銷簽字。
4、檔案銷毀清冊需編制一式3份:一份送上級機關審查批準;一份送校領導審查批準;一份留檔案室備查。
5、通過鑒定,如有個別案卷和文件未被批準銷毀,尚須保存,亦應在銷毀清冊上注明。
第3篇 中小學校檔案查閱制度-4
中小學校檔案查閱制度(4)
一、檔案是學校工作的歷史記錄,因此,本校教師需要時需經學校領導、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊。
二、查閱、借閱時不能弄破、丟失,閱后應及時歸還,同時登記在冊。
三、本校檔案,不經學校領導、檔案管理員同意,不得私自外借。
四、檔案室由檔案管理員專人負責,非管理人員不得擅自進入,非本校人員不得擅自借閱。
第4篇 某小學留守兒童檔案管理制度
小學留守兒童檔案管理制度
1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。
2.建立健全留守兒童工作紙質檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。
3.每一項全校性的工作(活動)結束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學期結束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務,并及時上交學校負責人審核后由學校統一保管備查。
4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。
5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關愛記錄和學期結束的“留守兒童成長評價記錄”,學期結束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
6.班主任要定期和不定期檢查“學生結對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導;根據學校計劃組織開展專題關愛活動,學期結束前及時將有關記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
第5篇 中小學校檔案管理制度-4
中小學校檔案管理制度(4)
一、檔案是學校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學校安排兼職教師負責管理。
二、管理人員要認真做好檔案添置、裝訂登記。
三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。
四、文書檔案按年度裝訂。
五、檔案按長期、永久分類擺放。
六、檔案按學年統一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規范。
七、每學期結束,學校領導及教師及時上交學期計劃、總結,學校及時安排人員裝訂成冊,立檔歸案。
八、室內保持清潔。
第6篇 k小學檔案統計制度
第一小學檔案統計制度
檔案統計是一項不可缺少的工作,建立健全統計制度,對本單位領導和各科室提供可靠的參考依據,對提高機關工作效率和提供有價值的歷史資料是十分必要的,同時為保證統計工作能及時、準確、科學地進行,特制定本制度。
一、認真貫徹執行《統計法》,認真做好對機關檔案各門類的登記,保證所登記資料,數據完整、科學規范。
二、做到各類統計報表,帳務帳實相符,帳帳相符,做到統計資料真實、可靠。
三、對檔案各項目進行統計,做到不遺漏。
四、做好每年利用效果的統計工作。
五、按要求對統計工作寫出統計分析材料,做到每兩年分析一次。
六、對應統計的情況做到心中有數,做到及時、可靠地為學校、各科室提供可靠的數據資料,更好地為教育教學服務。
第7篇 小學學校檔案利用制度
小學(學校)檔案利用制度
1、學校檔案室主要供本單位領導和業務人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經主管領導批準后方可查閱。
2、對查閱反映領導活動的會議記錄,須分別經黨政領導批準后,方可查閱。
3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續,在指定地點查閱,特殊檔案須經兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經領導批準,并限期歸還。
4、愛護檔案,查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。
5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。
第8篇 k小學檔案借閱制度
第一小學檔案借閱制度
1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進行登記。
2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者,須經有關領導批準。
3、借閱檔案者,必須保護好檔案。
4、借閱密集、絕密檔案,必須經主管領導批準。
5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經有關領導批準。
6、歸還的檔案,必須逐件逐頁檢查,發現問題,應及時報告有關領導,以便調查處理。
第9篇 h實驗小學檔案工作制度
實驗小學檔案工作制度
主管領導檔案工作職責
一、組織《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規的學習宣傳教育活動,提高全局干部職工的檔案意識和法制觀念。
二、將本單位、本系統檔案工作納入議事日程和工作計劃,實行目標管理,定期主持召開工作會議,切實解決檔案工作中存在的人、財、物等實際問題。
三、布置檔案工作規范化管理任務,提出“收、管、用”要求,并組織監督、檢查。
四、協調檔案室與其他科室及本系統所屬單位的關系。
五、組織開展本單位、本系統檔案人員的培訓工作、業務考核,落實獎懲。
檔案人員崗位職責
一、學習宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規,嚴格執行檔案工作有關標準、規范。
二、建立、完善并嚴格執行各項檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規范、有效利用。
三、對所屬單位和系統檔案工作進行監督、指導,和本單位文件的整理、歸檔和統一編目,促進檔案的收集、整理、鑒定、統計、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業務建設。
四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。
五、學習和掌握檔案業務知識和專業技術,不斷更新觀念,積極應用檔案管理新技術、新方法,不斷提升檔案管理水平。
檔案收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的各種門類和載體的文件,均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責過程中形成的文件據為己有。
二、歸檔質量要求
各門類檔案的歸檔文件和案卷質量符合相應標準。
三、收集歸檔時間
1、文書檔案于次年4月底以前整理歸檔;
2、科技文件在科技活動結束或告一段落后3個月內整理歸檔;
3、會計文件由會計機構整理立卷,當年形成的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計機構保管1年,次年3月底以前向檔案室歸檔;
4、音像文件在相關活動結束或告一段落后3個月內整理歸檔;
5、電子文件實時進行邏輯歸檔,并對應于紙質文件的歸檔時間進行物理歸檔;
6、重大活動形成的文件在該項活動結束或告一段落后1個月內整理歸檔;
檔案整理制度
一、檔案整理環節
檔案整理工作由辦公室組織實施,檔案人員負責對各種門類和載體的文件進行歸檔前的監督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統一編目工作。
文書檔案由辦公室整理歸檔;會計文件由會計科整理歸檔;科技文件、音像文件、電子文件、重大活動形成的文件由相關科室整理歸檔。
二、檔案分類排列
(一)文書檔案采用“保管期限―年度”的分類法;其他門類和載體的檔案按照相應的辦法和標準進行分類。
(二)不同門類和載體的檔案分別排列。
三、檔案整理標準
文書、科技、會計、音像、電子以及專業等門類檔案,必須分別按照《歸檔文件整理規則》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規范》、《電子文件歸檔與管理規范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規定》等有關規定整理歸檔。
四、檔案基本編目
(一)案卷封面、脊背項目填寫齊全。
(二)各門類檔案應按照相關規定編制檔號。
(三)卷內目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規范。
檔案保管制度
一、嚴格執行“集中統一管理”的檔案工作基本原則。
二、檔案人員應科學管理檔案,非檔案管理人員不得進入檔案庫房。
三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護,配備“八防”設備并按照規定正確維護和使用。
四、按照規范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標記。
五、節假日和重大事件發生等前后必須對檔案庫房進行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項檢查記錄;堅持每周4次以上的庫房溫度、濕度測記,并對不在14℃―24℃溫度、45%―60%相對濕度范圍的庫房溫濕度進行調控;保持庫房清潔衛生,努力做到一塵不染。
六、檔案庫房內嚴禁堆放非檔案物品。
檔案鑒定銷毀制度
一、根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,準確地確定檔案的保存價值。
二、成立相關科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領導小組,全面負責本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負責組織協調,檔案人員按照職責參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進行業務指導。
三、鑒定檔案的價值要根據各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規定進行。
四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進行,寫出鑒定銷毀工作報告,提出存毀意見,交鑒定銷毀工作領導小組審查。
五、需要銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊,填寫銷毀審批表、經主管領導批準并報檔案局備案后方可銷毀。
六、銷毀檔案應由市財政局、檔案館派員監銷,并在銷毀清冊上簽字,注明銷毀時間、地點和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進行總結。
檔案統計移交制度
一、建立檔案、資料的各種統計臺帳,及時準確記載和統計室藏檔案、資料情況,做到統計數據準確、真實,帳實相符。
二、檔案統計臺帳的類型:室藏檔案總量統計、檔案分類(門類、載體、保管期限)統計、基礎設施統計、檔案人員統計、室藏資料統計、提供利用檔案統計、檢索工具統計等。
三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。
四、根據《檔案法》的規定,按照市檔案局、館的統一安排,向市檔案館移交規定范圍并符合案卷質量標準的檔案及其他相關資料。
五、檔案人員調離工作崗位,必須辦理移交手續,交接雙方應根據移交目錄清點核對,并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實不符”的情況,應查明原因、分清責任、及時處理。
檔案利用制度
一、凡查閱檔案者,都應當如實填寫包括查閱目的等項目在內
的《檔案利用登記表》。
二、本單位人員因工作需要查閱黨組會議記錄、行政領導辦公會議記錄等需要保密的檔案,必須經分管檔案工作的領導或單位主要領導批準后方可查閱。
三、非本單位人員因工作需要查閱檔案,須持有單位介紹信并辦公室負責人或分管檔案工作的領導同意后方可查閱。
四、檔案的利用一般于工作時間內在查閱室進行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時,必須經過分管領導同意。且借閱時間不得超過5天,確實需要繼續利用的,應當重新辦理借閱手續。
五、查(借)閱檔案人員,不得擅自摘抄、復印、照相、翻拍檔案或借給他人;不得擅自公布檔案內容;不得在檔案上圈點、勾劃、作記號,更不得撕毀檔案;不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當事人責任。
六、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務,對歸還的檔案必須進行卷數、頁數等項目的安全檢查,發現問題,及時匯報解決。同時,如實填寫《檔案利用效果登記表》。
重大活動檔案登記收集制度
一、登記范圍:
凡在上級機關主要領導視察、檢查、指導本單位工作活動,本機關舉辦的重大的活動,新聞媒體有關本單位的重要報道,涉及本單位的重大災情和事故,以及其它重要事件中形成的各種紙質的、音像的、電子的文件和實物,均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。
二、實施登記:
對《重大活動登記簿》中活動發生的時間、地點、人員、內容等項目全面準確地進行登記,并設置卷夾,將收到的文件分類臨時存放,方便日常利用。
三、及時歸檔:
檔案室應對重大活動檔案的形成過程進行業務監督和指導;重大活動結束后1個月內,確定專人對本次活動形成的全部文件,按相關標準進行整理,一式兩套,一套交市檔案館,一套由檔案室集中統一管理,其他科室和個人不得據為己有。
資料收集制度
一、收集范圍
(一)反映本單位不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構沿革。
(二)與本單位各項工作有直接或間接關系的政策法令法規匯編以及其他文件匯編,各類統計資料,內部通訊、簡報。
(三)系統反映本單位活動而編輯的剪報資料。
(四)字典、百科全書、專業辭典、手冊等工具書。
(五)有選擇地收藏一部分革命領袖著作以及其他圖書。
二、收集方法
檔案工作人員應掌握本單位編印發行資料的信息,及時將資料收進檔案室;根據利用工作反饋的信息收集或向領導建議訂購相關資料。
三、資料的整理
檔案室收集來的資料,應按照作者(出版者)、內容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄。
四、資料的管理
(一)資料由檔案人員負責管理。
(二)凡借閱資料,應當辦理登記手續。
(三)借閱者應愛護各類資料,并按期歸還。如丟失、損壞,應照價1―5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理。電子文件歸檔管理應明確專人負責,具體承辦電子文件歸檔工作,檔案室對其實施全過程管理。
二、本單位主要活動中產生的電子文件,有參考利用價值的均應歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數據文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、各電子文件的形成科室應定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套,一套封存保管,一套供查閱利用,一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件,應制作紙質版本并歸檔;轉換成紙質版本的,應及時歸入相應門類的紙質檔案中進行管理。
四、歸檔電子文件應直立存放于防磁柜中,溫度控制在17℃―20℃,相對濕度控制在35%―45%,距離強磁物10米以上。
五、歸檔電子文件,每年抽檢一次,發現問題要及時采用復制的方式補救,但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等,禁用軟磁盤。
六、檔案室配備與業務部門相互兼容的計算機軟、硬件系統,保證歸檔電子文件的有效識讀,封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關規定,增強保密意識,嚴守保密紀律,確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印,要嚴格按照《檔案利用制度》進行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人復制、摘抄檔案,堅決杜絕失泄密現象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進入檔案庫房,不得翻閱與所需無關的檔案內容,不得泄露檔案內容。
五、堅持檔案保密檢查,發現不安全因素應及時處理,若發現遺失、失泄密事件,應及時采取補救措施,認真追查責任,嚴肅處理。
四參加、四同步制度
一、“四參加”制度
(一)重要的計劃工作會議,學校報市級及其以上單位立項的課題、工程項目計劃會議應有綜合檔案室人員參加。
(二)重要的科研課題審定會、產品鑒定會,應有綜合檔案室人員參加;一般性研究項目評審鑒定會應有教科室和課題組所在部門的兼職檔案人員參加;檔案不符合規定的,不予鑒定驗收。
(三)報主管部門立項的工程竣工驗收會必須有綜合檔案室人員參加;一般工程竣工驗收會應有后勤辦公室的兼職檔案人員參加;基建項目在驗收前,檔案員應對準備歸檔的基建文件材料進行預驗收,出具證明,否則不能組織工程驗收。
(四)重要設備驗收必須有綜合檔案室人員參加;一般設備驗收應有所在部門兼職檔案人員參加;對文字材料和技術文件不全的設備,檔案人員有權拒絕簽字并通知財務室暫緩結算,待廠家補齊后,方可辦理相應手續。
二、“四同步”制度
“四同步”即在布置、檢查、驗收、總結工作時,同時布置、檢查、驗收、總結檔案工作。
(一)下達課題、基建工程等計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求。
(二)檢查課題、基建工程等計劃進度同時檢查文件材料形成情況。
(三)評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況。
第10篇 小學檔案室保密制度范文
小學檔案室保密制度
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。
2、檔案資料必須裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須關窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復制有“三密”及黨務、政務、會議記錄內容的檔案。
5、不得隨便將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定情況下借閱案卷時,必須注意案卷的安全。
6、嚴格按照上級規定的鑒定檔案標準執行,不得擅自銷毀。
7、增強保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發生。
第11篇 小學安全工作檔案管理制度
實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等
第12篇 鎮z小學檔案室管理制度
鎮小學檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規定,自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經學校領導批準,不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經過鑒定的檔案資料,未經領導批準不準隨意修補。
五、經過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經領導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
