第1篇 物業管理公司列支維修基金規定
物業管理公司列支維修基金的有關規定
為進一步規范維修工作,控制成本支出,提高公司效益,特制訂公司維修工作及費用支出規定。
一、本規定所指維修項目包括:
1、基建維修;
2、設施設備的維修(包括零配件更換等);
3、維修基金中列支的任何維修項目;
4、汽車維修根據集團相關規定;
二、公司需成立維修項目預、決算小組,由各部門相關員工組成,成員數為4-5人,其中組長1人;
三、維修項目預算金額一次性在2000元以上按以下程序操作:
1、由經辦部門提出維修方案,包括維修項目的名稱、內容、所用材料、相關費用的預測等。
2、經辦部門把維修項目方案交公司預、決算小組審核,由預、決算小組確認后報總經理同意后方可實施。同時,價格等必須貨比三家;
3、預、決算小組在收到提交的方案后一般情況下3天內進行答復,特殊情況另行處理。
4、經辦部門根據公司預、決算小組確認的方案組織、落實,并驗收合格后按相關程序報銷相關的維修費用支出發票。
第2篇 物業電工電梯工職業安全管理規定
物業電工、電梯工職業安全管理規定
1、目的:
為貫徹公司安全管理方針,加強員工職業安全意識,預防事故發生,維護人身和財產安全,充分做好勞動保障工作,保持管理處各項工作的正常開展。
2、適用范圍:
****管理處各部門。
3、職責:
綜合管理部負責各部門職業安全管理工作。
4、方法和過程控制:
4.1安全管理工作應貫徹'安全第一,預防為主'的方針,實行安全管理責任制。
4.2細則
4.2.1電工
4.2.1.1電工上崗前須接受市勞動部門組織的安全技術培訓,經勞動部門考核后才可持證上崗。
4.2.1.2電工工作前,應穿戴絕緣防護用品,仔細檢查各種工具,保證使用的工具絕緣性能良好。
4.2.1.3絕緣手套、絕緣鞋使用前,必須進行仔細檢查和空氣試驗,如發現有裂紋或漏氣,不得使用。
4.2.1.4絕緣鞋不得裸足穿用。
4.2.1.5在作業場所檢修低壓線路和設備時必須停電進行,總閘必須掛有'有人工作,禁止合閘'的標志牌或者拆除熔斷絲,以防止誤合閘。
4.2.1.6各供電回路的操作開關要有清楚明顯的標志牌,停電時,先停負荷開關,后停隔離開關(即先用電點后供電點);送電時,先送隔離開關,后送負荷開關(即先供電點后用電點)。
4.2.1.7盡可能不要帶電作業,如必須帶電工作時,應遵守帶電作業的有關規定,采取可靠的安全措施(有專人監護等)。
4.2.1.8在帶電檢修或操作電器設備時,不準用濕手或帶油、濕手套觸摸電器設備。
4.2.1.9在危險的場所或者危險的情況下,嚴禁帶電作業。
4.2.1.10嚴禁在倒閘操作和事故處理過程中交接班。若交接班過程中有事故發生,應停止交接,由交班人員負責處理事故,接班人員協助。
4.2.1.11電工必須熟練掌握觸電急救和人工呼吸的方法,以備急用。
4.2.1.12如發現有人觸電,應立即切斷電源。如來不及切斷電源且為低壓時應用干燥的不導電物體,將觸電者脫離電源。如為高壓,則必須想盡一切辦法切斷電源。然后對觸電者及時采用人工呼吸法進行急救,同時盡快與醫院聯系。
4.2.2電梯工
4.2.2.1電梯工上崗前須接受市勞動部門組織的安全技術培訓,經勞動部門考核后才可持證上崗。
4.2.2.2機房設備的維修保養,必須特別注意安全。維修保養時一般必須切斷電源,特殊情況下不能拉開電源時,應有足夠的安全措施并小心謹慎地工作,以免觸電或卷入引繩輪等造成人身傷亡和設備事故。
4.2.2.3機房內禁止帶入火種,嚴禁在機房或電梯轎箱內吸煙。機房內消防器材應齊備良好。客梯因檢修或保養需停機時必須確認轎廂內無乘客后,方可停機。
4.2.2.4在保養、維修中必須注意工作的協調和配合。有人協同工作時,行機停機都必須揚聲,得到對方應答后方可操作。
4.2.2.5在轎箱做檢修、保養工作時,除判斷故障和調試需要外,禁止快車。
4.2.2.6下井底作業時,禁止閉廳(廳站留有人監視時例外),廳門口必須擺設告示牌,防止無關人員靠近。
4.2.2.7在井底工作時,首先開亮井底燈,按下井底安全掣若上方有人時必須佩戴安全帽。
4.2.2.8進入井道,井底作業時間,估計超過一小時者,必須嚴格執行井道、井底作業指令規定。
4.2.2.9進入廳門或維修保養廳門時,只許用工具墊門腳,嚴禁掛門纜仔,防止門纜仔放不正而造成事故。維修、保養工作完工時,必須認真清理現場,清點工具和物品,切忌遺留。
4.2.2.10機房、井道因工作需要進行動火作業時,必須遵守動火作業規定,指定專人操作和監視,事后清理火種,嚴防火災事故發生。
4.2.2.11嚴防水滲入機房或電梯,如電梯有水滲入應立即停止使用,以免發生觸電事故,并立即采取相應措施。
4.2.2.12維修、保養、正常停用等任何停梯時應在一樓掛告示牌。
4.3附則
4.3.1管理處經理是安全生產的第一責任人,對公司的勞動保護和安全生產負全面責任。
4.3.2各部門主管是安全生產直接責任人,對安全生產負有直接的領導責任。
4.3.3安全主管作為公司安全生產第一責任人的助手,在第一責任人的領導下,對安全生產規章制度的執行情況實行經常性的監督檢查,對各崗位的安全操作和生產勞動的安全運行進行督導。
4.3.4各部門主管認真組織實施和堅決執行各項安全管理制度和公司領導在安全勞動方面的指示和決定對本部門的員工在勞動工作中安全健康負全面責任。
4.3.5各部門主管、班組長認真執行各項安全規章制度、規定,對本班組員工在勞動工作中的安全健康負責。
4.3.6各部門員工認真遵守勞動紀律,執行安全規章和安全操作規程,聽從指揮,杜絕與抵制一切違章現象。
第3篇 物業服務公司考勤管理規定
一、目的:為使公司員工出勤規定有所遵循,根據國家《勞動法》,結合公司實際情況,特制定本制度。
二、 適用范圍:凡公司所屬員工及受聘員工均適用之。
三、 作業程序:
1、 實施原則:公司全體員工均必須按規定時間上、下班。
2、 工作時間:
(1) 配合公司實際狀況之需要a、公司行政人員(含物業助理、收費員、部門主管以上員工)每周工作39個小時,每天工作7小時。上班時間為早上:8:00---12:00,下午:14:30---15:30,每周輪休一天。b、公司操作層人員(含維修技工、秩序維護班領班、秩序維護員、保潔員、綠化工)每月休息4天。具體工作時間安排由各部門根據部門的實際情況編制《工作時間安排表》,并報行政人事部備案。
(2) 、打卡a、員工考勤實行個人指紋打卡,每位員工入職第一天由行政人事部行政助理辦理個人指紋錄入工作。b、考勤數據由公司行政人事部統一收集、核實、統計和保管,并作為記發工資的依據。c、考勤數據一律不得擅自修改、違者第一次扣罰當月30%的績效工資,第二次作開除處理。并由行政人事部將違紀事實記入個人考核檔案。d、上班提前1小時,下班拖延1小時打卡,為無效打卡。e、因公外出無法打卡或上下班忘記打卡者。應先到行政人事部領取《未打卡證明》,填妥未打卡原因等內容,在24小時內交權限負責人批準后,統一由行政人事部收集保管。否則每次以曠工一天論處,并參照本制度曠工有關規定處理。f、如因工作安排不能打考勤卡者: 一般員工由部門經理在相應時間簽字認可,部門經理由公司領導簽字認可。如考勤打卡機出現故障或損壞而不能正常進行考勤打卡,期間的考勤辦法為:一般員工由部門經理在相應時間簽字認可,部門經理由公司領導簽字認可。
⑶ 、遲到、早退a、未按規定時間上班者,即視為遲到,遲到5分鐘以內做書面警告處理,遲到5分鐘到20分鐘扣罰10元,遲到20分鐘以上扣除當日的基本工資,月累計遲到五次作曠工一天論處,月累計遲到五次以上作曠工三天論處。并參照本制度曠工有關規定處理。b、未至規定時間提前下班者,即視為早退,早退5分鐘以內扣罰10元、早退5分鐘到20分鐘扣罰20元、早退20分鐘以上扣除當日的基本工資,月累計早退五次作曠工一天論處,月累計早退五次以上作曠工三天論處。,并參照本制度曠工有關規定處理。
(4) 、曠工無故不上班者或未經正常程序請假或假期滿未經續假而無故不上班者視為曠工,曠工半天扣除當天的基本工資,曠工一天扣除當月基本工資的20%,當月累計曠工二天扣除當月基本工資的30%,當月累計曠工三天扣除當月基本工資的50%,當月累計曠工三天以上,公司給予辭退處理。當月連續曠工兩天扣除當月基本工資的50%,當月連續曠工三天以上(含三天)作自動離職處理。
(5) 、輪值公司的二十四小時保安值班監控值班室及所有需輪值排班的部門,必須于每月月底前2天(逢節假日提前)將值班表報行政人事部備案。
(6) 調班公司調班應由行政人事部統一發布公告,各部門及員工個人調班,則寫書面申請,經部門負責人及相關領導核準后報行政人事部備案。
四、 行政人事部于每月3日前將上月公司員工考勤統計情況報公司財務部核發工資。
五、 實施與修改:本制度經公司領導核準后公布實施,修改時亦同。
第4篇 物業區域電氣維修管理規定-8
一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴格按照國家建設部頒發的標準《電氣安裝工作規程》作業。
二、在進行電氣維修時維修人員應戴好安全防護用品,配備絕緣良好的電工工具。
三、維修和保養電氣設備時,應按要求做好保證安全的組織和技術措施。
四、維修班班長在分配工作的同時向維修人員說明工作中的安全注意事項,并在工作中檢查監督執行情況。
五、一般情況下,盡量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業時,應裝設隔音擋板,并有專人監護。
六、在一經分閘即可送電到工作地點的形狀和刀閘的操作把手上,應懸掛“禁止合閘,有人作業”的標牌。
第5篇 中海物業公司宿舍管理規定格式怎樣的
h物業公司宿舍管理規定
一、員工必須確保足夠的睡眠時間,保障上早班時精神充沛,其他任何人不得影響早班員工休息。
上午12點前,晚上8時后不許大聲喧嘩、打鬧,室長有權對此類現象予以制止。
二、住宿人員必須服從工作人員的管理,來客及家屬必須到宿舍樓值班室登記,晚9:30停止會客,10時必須離宿。
如遇特殊情況請宿舍樓值班人員批準方可,不服從管理,態度惡劣者予以依法處罰。
三、每宿舍民主選舉室長1名,負責宿舍內日常事務的安排、管理;
宿舍成員夜不歸寢晚10時前必須告知室長,說明去向,且人數不得超過30%。
如有異常情況,應及時向上級報告。
四、室內成員一旦入住后,不得隨意更換床鋪,變動位置。
五、愛護公共設施,確保門窗、玻璃完整有效;
對于水、電、煤氣設備、消防器材等公共財產要倍加愛護,使其發揮應有的功用,對于蓄意破壞者要加倍賠償,情節嚴重者依照相關規定解除住宿資格。
六、宿舍內提倡健康的業余文化生活,對于打架斗毆、賭博酗酒現象,視其情節予以50-200元處罰,直至扭送公安機關。
七、宿舍區內嚴禁男女混居,私自留宿或讓床位于外人,違反者視其情節予以50-200元處罰,直至取消住宿資格,予以辭退。
八、住宿人員要樹立公德意識,要保持室內外環境清潔衛生,不得在樓道里堆放雜物,凡檢查不合格經提醒拒不整改者,罰款50元。
九、住宿人員不得亂接電線,嚴禁使用電爐子、煤油爐、煤氣罐、電飯鍋及帶電阻絲的設備,嚴禁存放易燃易爆及違禁品,違反者立即沒收并處以50一200元罰款。
十、提倡節約、反對浪費,節約每滴水、每度電、每粒糧,反對浪費水、電、煤氣的現象。
十一、宿舍樓晚12點關大門,早5點開大門,關門后一律不準出入(特殊情況提前向宿舍樓值班人員說明)。
十二、公司電話:,聯系人:
(13)。
第6篇 物業管理公司期間費用管理規定-7
物業管理公司期間費用管理規定(七)
第一章總 則
第一條為規范企業的核算行為,加強對企業期間費用支出的管理和監督,根據國家會計制度的有關規定,并結合公司的實際情況,特制定本規定。
第二條本規定所稱的期間費用,是指企業在生產經營過程中與生產經營活動沒有直接聯系,或容易確定其發生的期間卻難以判別其歸屬的成本計算對象,屬于某一時期耗用并于當期進入損益的費用。包括:管理費用、營業費用、財務費用。
第三條期間費用的確認應遵循權責發生制和重要性原則。
第二章管理費用
第一條本規定所稱的管理費用,是指行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。
第二條管理費用包括:公司經費、工會經費、職工教育經費、業務招待費、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、壞帳準備金(壞帳損失)、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險、董事會費、商標注冊費、審計費、稅金、綠化費、外事費等。
第三條公司經費,是指公司行政管理和后勤保障部門的工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費。
第四條勞動保險費,是指公司離退休職工的退休金、價格補貼、醫藥費(包括離退休人員參加醫療保險的醫療保險金)、易地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、扶恤金、實行社會統籌辦法的企業按規定提取的退休統籌金、6個月以上病假人員工資等。
第五條稅金,是指應在管理費用中列支的房產稅、印花稅、車船使用稅、土地使用稅等稅金。
第三章營業費用
第一條公司的營業費用,是指各部門在經營中所發生的費用。包括:運輸費、裝卸費、保管費、保險費、燃料費、水電費、展覽費、差旅費、廣告宣傳費、郵電費、業務招待費、洗滌費、清潔衛生費、低值易耗品攤銷、物料消耗、經營人員工資,職工福利費、工作餐費、服裝費。
第四章財務費用
第一條本規定所稱的財務費用,是指公司在經營期間,為籌集資金而發生的各項費用。
第二條 發生的財務費用,包括:利息凈支出、匯兌凈損失、調劑外匯手續費、金融機構手續費、加息、其他籌資費。
第五章期間費用列支的特殊規定
第一條 對于公司在籌建期間、購建固定資產和無形資產等資本性支出時發生的屬于期間費用范圍的費用支出,應對其進行資本化,進入相應的資本項目成本。
第二條對于存貨的盤盈可以按規范的方式和程序沖減管理費用;對于符合《物業公司壞帳及存貨報損的處理規定》其中一條的存貨盤虧,在管理費用中列支。
第三條在提前收回或支付貨款的過程中,給予或享受對方企業的價款優惠,在財務費用中列支(或沖減)。
第四條對于無形資產的攤銷,應根據其使用對象進行歸集。用于行政管理用的,在管理費用中列支。
第六章附 則
第一條本規定解釋權屬公司財務部。
第二條本規定自下發日起執行。
第7篇 物業轄區消防設施管理規定
1.0目的為了確保小區住戶生命財產安全,保證消防設備隨時處于正常狀態,提高人員管理意識和安全責任感。
2. 0適用范圍物業公司所管理項目配置的所有消防設施設備。
3. 0管理內容3.1火災自動報警系統--每雙月在定期安全檢查時對火災自動報警系統主機面板,報警鈕及車庫防火卷閘門作聯動功能試驗。
--每半年檢查噴頭是否漏水、銹壞、玻璃球中有色液體是否變色、減少,如有異常,立即更換。
如發現玻璃有被其他物質污染,立即清潔保持靈敏度。
--每半年檢查一次報警閥,要求打開警鈴校驗旋塞,30秒內應發出鈴聲報警。
3. 2消火栓--室內消火栓每雙月檢查消火是否銹蝕,有無滲漏、轉動機構是否靈活。
--室外消火栓每雙月對室外消火栓進行放水檢查,對潤滑部份擦洗加油。
3. 3水泵接合器水泵接合器每半年保養一次,檢查轉動機構是否銹死和密封是否老化。
3. 4消防泵、噴淋泵按《水泵定期保養規程》執行。
3. 5上述消防設施的檢查均記錄在《定期安全檢查表》上。
4.0相關文件
4.1《水泵定期保養規程》
5.0相關記錄
5.1《定期安全檢查表》編寫:
第8篇 物業管理公司復印機使用規定
物業管理公司復印機使用的規定為了更好地提高工作效率,節約開支,維護和保養好復印機,對復印機的使用特作如下規定:1.各部門復印資料,須先登記再復印。
一次復印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。
2. 需要復印的文件資料,須由綜合部專人復印,任何人不得擅自復印。
3. 本公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。
4. 為了使復印機更好地發揮作用,延續使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續復印工作。
5.保密級資料,須經綜合部經理批準后,方可復印。
復印報廢文件,應立即銷毀,不得外傳。
6. 如未按以上條款執行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。
第9篇 s物業公司資產管理規定
為加強**物業管理公司各項財產物資的控制和管理,杜絕資產流失,堵塞管理漏,強化管理責任。特制定本規定:
一、總則
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產、低值易耗品、物料用品等均屬于本規定管理范圍。
二、資產購置
1、對符合本規定管理范圍的各項財產物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經物業公司歸口部門審批、總經理批準后方可進行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產,各管理處可直接批準購置。
3、所有經批準購置的資產購入后,一律需辦理入、出庫手續,并進行資產登記、落實資產使用人及責任人。
三、資產領用
1、各部門(管理處)領用的財產物資,須憑采購申請單留底聯從倉庫領用;
2、倉庫發出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產使用人或資產責任人(公用資產的資產責任人一般為各部門負責人)。
四、資產管理:
堅持'誰領用、誰管理'的原則,實行'無償使用、有償管理、責任到人'的管理制度;
1、各項資產的實物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產物資屬于公司固定資產管理范圍。使用人應根據固定資產性能及使用情況,::按有關技術指標的規定,定期對資產進行維護保養,確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經濟損失。
五、交接制度
為嚴格交接手續,保證各項資產的安全完整。公司所屬員工調動、辭工、離職,必須辦理好個人經管財產物資的資產移交手續,由倉庫根據資產登記底表驗收簽字。如發生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。
第10篇 物業員工通道管理規定
物業員工通道管理規定
1.0目的
2.0管理規定
2.1 公司員工上下班一律員工通道進出。未經上級批準禁止從公司大門或其他客用通道進出公司。
2.2保安員直接對員工通道進出實行監督控制, 員工不得將個人私人用品帶入工作區域,所有在職員工需主動接受保安員對包裹、物品等安全檢查和紀律監督,未按規定拒不接受檢查者一經發現,按《員工手冊》相關規定處罰。
2.3員工需按時上下班,未經上級許可,不得在非工作時間內(除個人消費外)隨意逗留、進出公司和不走員工通道.否則一經發現,嚴格按《員工手冊》進行處理.保安人員未按規定執行,玩忽職守者將加重處罰。
第11篇 物業工程部交接班管理規定
1.目的
規范工程值班人員交接班管理工作，確保運行值班工作的連續性和相關工作的交接順利完成。
2.范圍
適用于e物業服務有限公司工程部的交接班管理。
3. 工作內容
3.1接班人員應提前十分鐘到達崗位，做好接班工作。
3.2查看上班記錄，聽取上班值班人員運行情況的介紹，未完成工作交代。
3.3檢查儀表、工具、機房鑰匙及本部相關固定資產的數量狀況，并在交接班記錄上簽名。
3.4檢查設備運行情況。
3.5檢查貴重物品是否齊全。
3.6檢查值班室的衛生是否干凈、物品放置是否整齊、鑰匙是否齊全。
3.7凡有下列情況不得交接班，必要時立即通知工程主管到場處理：
3.7.1設備記錄與實際運行狀況不符時。
3.7.2交接班人數不齊或不在場時。
3.7.3接班人員精神狀態不良，包括疲倦、醉酒、傷病等時。
3.7.4設備發生故障而在搶修中，而又必須交接雙方共同處理時。
3.7.5設備運行有異常而又找不出原因或運行情況不明時。
3.7.6交班時發現儀表、工具、機房鑰匙及本部相關固定資產的數量與清單上記錄不符時。
第12篇 某物業轄區監控硬盤管理規定
物業轄區監控硬盤管理規定
監控硬盤是對一定時間、空間內所發生的事件的具體情況的真實記錄,對于事后分析事情發生的起因、過程和結果,都有十分重要的參考作用,并被司法機關列入證據范疇。因此,監控硬盤的保管使用應嚴格執行以下規定:
一、硬盤錄制完后,保管期限一般為7天保管期滿后,經管理處保安主任助理流覽,確認無重要情況需要保留后方可進入重復使用流程。
二、管理處應備有一硬盤用于復制,保存重要情況的專用硬盤,所謂重要情況錄像,系現場攝制的已經發生或有跡象表明有可能發生的治安事故、刑事案件,包括可疑的人或事,并對事后的分析事故(案件)發生的原因、過程、結果各所涉及人員等,以及對事后處理事故(案件)能夠提供幫助的實況。
三、對有重要情況記錄的硬盤,須保留至事情處理完畢后,再將有重要情況的錄像段復制到重要情況專用硬盤上,經播放確認復制完成后報請管理處領導同意,原硬盤可轉入重復使用程序。
四、重要情況專用硬盤應編好目錄,確定專人妥善保管,定期檢查,防止丟失損壞。
五、重要情況專用硬盤列入長期保存范圍,保存時間不得少于一年。
