第1篇 設施設備管理規定
1. 目的
為規范各物業區域設施設備的管理，以確保業主、用戶能正常生活和工作，特制定本規定。
2. 適用范圍
物業區域的供水、供電、供氣及機電設備
3.日常保養規定（向業主、住戶公示）
3.1供水、供電、供氣及機電設備是經過周密考慮而設計的，請業主（住戶）不要隨意更改，如未獲批準擅自更改，造順民經濟損失由業和（住戶）負責。
3.2各樓宇增裝有公共電視天線，為保持樓宇的雅觀，請勿增設個別戶外天線。
3.3切勿把垃圾、菜葉、雜物等廢料投入廁所及下水道，如因使用不當，導致堵塞或損壞，一切修理費用由業主（住戶）自行負責。
3.4屋樓內公共地方，不得稼具、貨物、神位及燒香，不得亂涂亂畫，如屬小孩行為，由小孩的監護人承擔相應的責任及清洗復原的費用。
3.5各住宅單位均設有專供晾衣服的位置，請勿在其他公共區域晾曬衣物，以免影響園區的雅觀。
3.6愛護公共設備、電梯、對講機、教育小區不要在電梯內嬉戲，不要亂按對講機和電梯開關鍵，如屬人為損壞，當事人修理費用，并視損壞程序接受罰款。
3.7如長時間離開住所，請關好水、電、氣總掣，如因水、電、氣總量造成經濟損失的，由業主、住戶承擔相關的一切費用。
4. 設備安全運行制度
4.1機電設備的以安全、正常、經濟運行為標準，機電設備的操作、保養、維修由機電工程部專業技術人員或外聘專業維修保養公司公司實施，維修人員須持有相應的操作證、上崗證，專業維修保養公司需持有相關技術的資質證，且在有效期內。
4.2智能控制、消防、電梯、供電、供水設備管理實行24小時值班制度，值班員必須密切留意和掌握設備的運行情況，發現問題及時處理，并做好運行記錄。
4.3機電設備嚴格按照設備維修保養堆積進行維護，保證設備完好。
4.4值班員和維修人員應嚴格按照操作管理規程進行操作和維修。
4.5機電維修員應了解和掌握設備運行規律，貫徹以預防為主的方針，防止事故發生。
4.6維修設備時，先準備好材料和采取相應的安全提供和技術措施，防止觸電及設備事故的發生。
4.7在電源干線、低壓配電柜上行工作時，必須有專人監護，操作必須使用絕緣工具關懸掛標志牌。
4.8做好設備運行和維修記錄，建立設備臺賬，定期對設備進行清潔衛生。
4.9供配電設備房必須具備有滅火器材。
5. 設備運行記錄管理制度
5.1管理區域內驗收交接應移交有關機電設備檔案資料，包括設備產品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等，設專柜保管。
5.2服務中心建立設備運行檔案柜，保存設備技術資料、設備臺賬、設備運行管理資料和維修資料等。
5.3值班員和機電維修員做好智能控制、消防、水電、電梯等設備的值班記錄和各種設備的巡視檢查和保養記錄，并有記錄人的簽名。
5.4所有記錄以月為單位整理、裝訂成冊、歸檔管理。
5.5定期對設備管理記錄進行統計分析，掌握設備運行情況。
5.6借閱查找設備管理記錄應佃理相關手續。
6. 設備管理交接班制度
6.1值班人員應按統一安排的班次值班，不得遲到、早退、無故缺勤，不能私自調班、頂班。因故不能值班者，必須提前征得領導同意，按規定辦理請假手續，才能請假。
6.2交接班雙方人員必須做好交接的準備工作，準時進行交班。交接班的準備工作包括：
l 查看運行記錄；
l 介紹運行狀況和方式；
l 以及設備檢修、變更等情況；
l 清點儀表、工具‘
l 檢查設備狀況；
l 交班時，雙方領班在值班日志上簽字。
6.3在下更情況下不得交接班：
l 在事故處理未完或理大設備啟動或停機時；
l 交接班準備工作未完成時；
l 接班人數未能達到規定人數的最低限度時；
l 領班人員有酒醉現象或其他神志不清情況而未手到頂班人時。
7. 設備管理報告制度
7.1下更情況報告主管
l 主要設備非正常操作的開停、調整及其他異常情況；
l 設備出現故障或停機檢修；
l 零部件更換及修理；
l 維修人員的工作去向、客戶維修材料的領用；
l 運行人員暫時離崗；
l 對外及上級聯系。
7.2下列情況必須報告服務中心經理
l 重點設備非正常操作的啟停、調整及其他異常情況；
l 采用新的運行方式；
l 重點設備發生故障或停機搶修。
8. 設備故障和事故處理程序
8.1無論發生何種設備故障和事故，主管單位必須立刻組織力量迅速處理。
8.2發生較重大事故或故障（指造成較大范圍、較長時間有關系統不能正常工作或將造成有關系統不能正常工作，產生較嚴重影響，直接經濟損失1000元以上的）時，必須及時報告上級領導和有關單位協調解決。
8.3無論發生何種設備故障和事故，主管單位有關人員必須在值班記錄和故障檢修記錄本上做詳細記錄，不得疏漏隱瞞。
8.4發生較重大事故或故障時，主管單位在事故、故障初步處理后，寫出事故、故障報告，由服務中心經理召開有關外聘公司、機電維修部人員參加事故分析會，寫出分析意見和改進措施，然后上報物業公司經理審批。
第2篇 物業設施設備綜合管理規定
物業設施設備綜合管理規定51目的從總體上確立各類設施設備的管理要求,確保各類設施設備管理工作的統一、完整和完善。
2適用范圍適用于公司各部門對設施設備的綜合管理。
3引用標準和文件
3.1iso9001:20223.2公司《質量手冊》第六章第一節資源的提供與管理
4職責
4.1各小區/大廈管理處具體負責本小區設施、設備的管理。
4.2工程技術部負責對小區的設施設備管理工作進行組織、指導和協調。
4.3維修中心和各小區維修組負責責任范圍內設施設備維修和維護,建立設備臺帳。
5程序要求
5.1設施設備管理流程圖(附后)
5.2設施設備的交接驗收
5.2.1 公司在接管新物業時,主管責任部門負責按國家的法律法規、設備使用說明書和設施設備移交清單等相關資料對接管區域的設施設備進行驗收。
對達不到要求的,應通知有關單位進行整改。
設備的接管由主管責任部門辦理相應手續,相關資料由主管責任部門復核存檔。
(設施設備管理納入維修中心管理的小區或大廈,維修中心為設施設備管理的責任部門;
未納入維修中心管理的設施設備管理的責任部門為小區或大廈管理處。)
5.2.2 設施設備正式接管后,由主管責任部門進行清點,并分別在《設施/設備臺帳》上登記。
5.2.3 新接管物業設施設備的交接驗收操作具體見《設施設備交接驗收制度》。
5.3設備的購置
5.3.1 設備的決策與選擇
5.3.1.1使用部門根據需要提出購置申請,由該部門組織進行可行性論證后呈報總經理審閱。
總經理批準后,由工程部對同類多家產品做出經濟技術性能綜合評價提交總經理決策。
具體操作詳見《設備購置規程》。
5.3.1.2工程部負責對設備進行綜合評價。
必要時應采取以下措施:a)了解國內外市場信息,如生產廠家、價格、質量、性能等;
b)向經初步挑選的供貨方索取報價單、技術說明書等有關資料。
5.3.2 設備采購的審批
5.3.2.1 總經理根據工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設備采購進行審批。
所有權屬于業主的設備在經過總經理審核后由管理處呈報給業主委員會審批。
5.3.3 設備的采購設備在辦妥購置審核手續后,按'公開、公平、公正'原則采用詢價、議價、招標等形式,由相關部門進行采購。
5.3.4 設備的驗收
5.3.4.1 外購設備到貨后,應由工程技術部、采供部門和設備使用部門一起參加開箱驗收,并將驗收情況記錄在'設備開箱驗收單'中,有關技術資料由工程技術部收集存檔。
5.3.4.2 在驗收中,如發現問題,應及時向有關方面查詢或向責任方索賠,如設備驗收不合格,由采購人員與供貨方進行交涉和處理。
5.3.4.3 對技術要求比較復雜,且公司無法進行驗收的,由工程技術部報告總經理批準后,委托第三方驗收,工程部及相關部門協同參加。
5.3.5 安裝、調試和移交
5.3.5.1 需要安裝的設備,如水泵、巡更設備等,其安裝工作由工程技術部負責組織實施,工程部可獨立完成該項工作,也可委托專業單位進行檢查、調試,確信達到技術規定的要求后,即可提交驗收。
5.3.5.2 工程技術部、安裝單位會同使用部門對設備進行安裝驗收,驗收合格后,必須填寫'設備安裝驗收交接報告'移交給使用部門。
詳見《設備驗收、安裝與移交規程》。
5.4設施設備的檔案管理
5.4.1技術資料的管理
5.4.1.1公司自有設備(所有權屬于公司)的技術資料應集中交工程技術部歸檔,并進行統一管理。
工程部可對技術資料進行備份,視情況在統一登記后分發給使用部門。
5.4.1.2業主所有設備(所有權屬于業主)的技術資料由小區管理處歸檔,并進行統一管理。
5.4.2設備的檔案管理工程技術部負責對設備進行統一分類和編號,并建立設備臺帳由專人負責保管。
各管理處應建立設備分類臺帳。
具體操作詳見《設施設備檔案管理制度》。
5.5設施設備的使用、維護與維修
5.5.1設施設備的維護保養和維修
5.5.1.1各小區維修組應對設施設備進行日常巡檢,發現問題及時排除,具體操作詳見《設施設備日常巡檢制度》。
5.5.1.2設備的定期維護保養由專職維修人員完成,具體操作詳見《設施設備維修保養規程》。
5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設備必須由專人管理、維護、檢修,并建立相應的機房管理制度。
5.5.1.4發生設備事故后,事故發生部門應填寫'設備事故報告書',經工程技術部經理簽署意見后,送總經理批示,轉由工程部和相關部門處理。
5.5.1.5維修中心、各小區維修組負責指定責任范圍內設施、設備的年度維修保養計劃,報工程技術部審核后實施,具體操作詳見《設施設備維修保養規程》
5.5.1.6設施設備如發生故障或損壞,則應由使用部門報維修組或維修中心進行維修。
具體操作詳見《日常報修規程》。
5.5.1.7業主需要維修、安裝等服務的,由小區維修組提供,具體操作詳見《日常報修規程》。
5.5.2監視和測量裝置的管理
5.5.2.1 工程技術部負責建立監測設備的定期校準計劃,并做好各類校準、鑒定記錄。
5.5.1.2工程技術部負責監測設備的校準、鑒定,本公司無法鑒定或國家規定的應送國家專門檢測機構進行'外檢',其余設備則由工程部負責進行'內檢',具體操作詳見《監視和測量裝置控制規程》。
5.5.3設備的封存和啟封
5.5.3.1 各部門根據需要停用某設備或新購未使用達三月以上的設備,由維修中心或維修組對設備進行封存處理,并在設備檔案中予以記錄。
5.5.3.2 需要重新使用封存設備時,應由維修中心或維修組進行啟封檢查和試運行,確認合格后方可投入使用,并在原檔案中注明啟封日期和相關事項。
5.5.4維修零備件管理維修中心負責組織維修零備件管理,各小區維修組負責本小區的維修零部件管理。
具體操作詳見《維修零部件管理制度》。
5.6設施設備的改造和更新當原有設施設備已不能適應需要時,可由使用部門提出申請,經工程部簽署意見后,報總經理審批。
所有權屬于業主的還需報業主委員會審批。
如果屬于改造范疇,則由工程技術部會同有關部門實施,具體操作見《設備更新改造和大修管理規程》和《共用設施大中修管理規程》;
如果屬于更新范疇,則由使用部門按《設備購置程序》辦理。
5.7設備的報廢
5.7.1 設備的報廢應由使用部門提出申請,由工程部負責進行技術鑒定,確認符合報廢要求后,填寫'設備報廢申請單',經總經理批準后由使用部門作報廢處理(所有權屬于業主的還需經業主委員會批準),設備作報廢處理后,財務部應注銷設備資產,各建帳部門應注銷設備臺帳。
5.7.2 報廢設備有多種處理方法具體可作如下處理:a)出售;
b)零拆,對可利用零部件進行拆除備用;
c)無用部件作廢品處理;
d)處理資金交財務部作設備殘值處理。
5.8意外事件處理預案
5.8.1 電梯緊急援救預案維修組接到報告后,立即派人前往電梯機房,切斷機房主電源并對曳引機進行手動操作,使電梯轎廂移至最近層平層處,打 門、轎門放人或卸貨。
具體操作見《電梯應急處理規程》
5.8.2 斷電預案當發現停電時,配電房值班人員應首先確認是外線停電還是內部故障。
如果是外線停電,應立即進行倒閘操作,將負荷切換到另一個供電回路上。
如果是內部跳閘,則應先把分開關拉開,進行檢查。
沒有異常情況就試送總開關,再試送各分開關。
如果發現異常,應迅速派出維修人員搶修。
具體操作見《供電系統應急處理規程》
5.8.3 斷水預案如果是內部水管爆裂或其他故障而導致停水,維修組應迅速派出人員搶修。
如果是外部停水,維修組應立即通知水廠搶修并切斷所有公共區域用水,以保證業主用水得以暫時維持。
具體操作見《給排水系統應急處理規程》6相關文件《設施設備日常巡檢制度》《設施設備維修保養規程》《維修零部件管理制度》《維修工具管理制度》《供電系統應急處理規程》《給排水系統應急處理規程》《電梯應急處理規程》《日常報修規程》《設備事故處理規程》《設備更新改造和大修管理規程》《共用設施大中修管理規程》
6.1資源提供
6.3基礎設施
第3篇 行政辦公樓公共設施設備管理規定
(三) 區行政辦公樓各有關單位:為了進一步加強對區行政辦公樓(含區規劃展館、政務大廳和服務基地)公共設施設備的管理,確保區行政辦公樓的日常工作正常運行,特制定《__區行政辦公樓公共設施設備管理規定》。
一、區行政辦公樓的公共設施和設備,任何單位和個人不得擅自改動、調整或挪做它用。不得隨意增加除辦公用品以外的任何設施設備,因工作需要增加,請向管理部門提交申請,管理部門對其合理性確認后方可組織實施。凡未經批準擅自安裝的,一律無條件拆除,造成的損失及后果由責任單位承擔相應責任,并負責恢復原狀。
二、 區委宣傳部信息中心負責區行政辦公樓網絡的管理工作,所有接入單位及用戶需按要求配備統一的網絡設備,不得擅自接掛、改動、調整通信光纜及設備。各單位聯入行政辦公樓網絡系統的設備,需經本單位網絡安全管理員核查確定,在區信息中心登記、注冊,按照區信息中心要求安裝防病毒軟件,統一規劃使用ip地址等資源,禁止隨意更改設備上網配置,否則禁止上網。
三、 禁止擅自安裝信號接收、通信干擾等任何可能會影響行政辦公樓公共設施設備正常運行的設備。如需安裝,請報相關管理部門,經同意后再進行安裝。
四、 辦公樓各項電力設施、公共及辦公照明設施,電氣設備的增減及變更,均由區機管中心統一管理。嚴禁擅自更改供電設施、更改線路、增設及改換照明燈具。確需更改,需報請區機管中心對其合理性確認后統一組織實施。嚴禁擅自 或啟動供電系統開關、供水、供暖系統閥門。各樓層熱水間內的熱水器補水和排水閥門及電氣開關,除管理人員外,其他人員請勿隨意開啟或 ,以免燒壞電熱管。嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施(包括安全疏散指示、事故照明設施、滅火器材及消防標志等);嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道和防火間距,違者予以相應處罰,造成嚴重傷亡后果的,追究當事人的刑事責任。
五、 各單位享有辦公用房使用權,不享有處置權,對所分配的辦公用房及其附屬設施,請勿隨意拆除、改造和二次裝修。請勿調換、對外出租、出借、轉讓或進行經營服務,一經發現,立即收回,并追究該部門的相應責任。
六、 任何單位在區行政辦公樓附近從事建筑施工、架設線路等可能危及供水、供電或通信線路安全作業時,應事先通知管理部門,經管理部門同意后方可開始施工。由于施工或其他原因導致的供水、供電、通信中斷或設備損壞以及其他后果,當事人對造成的直接或間接后果由司法部門追究法律責任。中共__區委宣傳部__區機關事務管理服務中心
第4篇 施工設施設備勞動防護用品安全管理規定
1 建筑施工企業施工設施、設備和勞動防護用品的安全管理應包括購置、租賃、裝拆、驗收、檢測、使用、保養、維修、改造和報廢等內容。
2 建筑施工企業應根據生產經營特點和規模,配備符合安全要求的施工設施、設備、勞動防護用品及相關的安全檢測器具。
3 建筑施工企業各管理層應配備機械設備安全管理專業的專職管理人員。
4 建筑施工企業應建立并保存施工設施、設備、勞動防護用品及相關的安全檢測器具安全管理檔案,并記錄以下內容:
1) 來源、類型、數量、技術性能、使用年限等靜態管理信息,以及目前使用地點、使用狀態、使用責任人、檢測、日常維修保養等動態管理信息;
2) 采購、租賃、改造、報廢計劃及實施情況。
5 建筑施工企業應依據企業安全技術管理制度,對施工設施、設備、勞動防護用品及相關的安全檢測器具實施技術管理,定期分析安全狀態,確定指導、檢查的重點,采取必要的改進措施。
6 安全防護設施應標準化、定型化、工具化。
第5篇 a物業設施設備維護保養管理規定
1.0目的
為使**物業管理的設施保持完好和機電設備正常運行,延長使用壽命和節約能源,物業工程部除了進行正常的運行操作、故障維修和緊急搶修外,需要根據各自項目的設施設備情況,擬定年度、月度維護保養計劃,并按維護保養計劃實施,特制定本設施設備維修保養管理規定。
2.0適用范圍
本管理規定適用于:**物業設施設備維修維護保養管理和外包設備維修維保的監督管理工作。
3.0管理職責
**物業項目工程部員工負責具體操作,工程部主管(物業項目的工程最高負責人)負責總體監督管理。
4.0設設施設備維護保養項目
4.1機電設備維修保養
4.2物業設施修繕養護
4.3外包設備維護保養監督管理
5.0相關記錄表單
5.1年度系統設施設備維護保養計劃表
5.2月度維保計劃與執行情況記錄表
5.3設施設備維護保養記錄單
第6篇 x市場項目公共設施設備管理規定
大市場項目公共設施設備管理規定
為了確保大市場房屋、設施、設備的正常使用與安全,使業主/經營戶有一個安全、方便的經營及生活環境,使房屋、設備管理達到物業管理標準,特制定本規定,望各商戶與業主積極支持,互相配合,共同遵守。
一、保護市場設備、設施,愛護公物。
二、禁止亂拉、亂搭、亂接電線與管道,如確實需要,須向物業公司書面申請,經批準后相關人員方可安裝施工。
三、嚴禁使用電爐等超負荷電器設備。
四、大市場內所有公共部位區禁止搭建和改建,不得占用公共場地作為經營場地。
五、如電氣故障、線路障礙、衛生設備漏水等,及時報修,請維修人員及時維修,望用戶配合。修理后請在維修單上簽字認可,商戶如有特殊需要,請與物業公司及時聯系。
六、大市場內所有配套設施,如路燈、消防栓、機電設備、電表、水表、園林綠化、廣場、上下水管道,沉淀井、化糞池、公廁等,不得移動、拆遷,如人為造成損壞,應由損壞者負責修復或賠償,對責任人加以處罰。
七、相鄰房屋維修時,商戶應予以支持配合,不得以任何理由阻礙維修工作。
八、愛護市場公共部位(如屋頂、外墻面、走廊通道、設備機房)及公共設施、設備(如上下水管道、供電線路/通訊線路、供暖管道、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池井、廣場公廁、視頻監視器等)。人為損壞照價賠償。
第7篇 安全標志設施設備的管理規定
為了加強施工現場安全標志、設施設備的購置、使用、維護的管理,合理設置和使用安全標志、設施設備,有效發揮其安全防護警示作用,按照國家地方有關法律法規及行業技術標準的要求,特制定本規定:
1.安全標志是提醒人的注意的各種標牌、文字、符號、燈光等特定安全信息的標志。分為警告、禁止、指令、提示四類標志;安全設施(含防護用品)包括鋼管、扣件、配電設施、臨邊洞口防護用具、安全帽、漏電保護器等;安全設備包括起重、挖掘、土方鏟機、筑路等設備。
2.每個項目部在編制安全施工組織設計時,須針對本項目的特點,進行危險源的辯識和評價。將辯識評價后的危險部位及場所考慮,設置安全標志和設施,繪制現場安全設施和標志平面布置圖,表明安全設施和標志的設置地點,并列出所需數量和清單。
3.安全標志、設備設施的購置、設置及使用。
3.1安全標志的購置,必須符合《安全標志》、《安全色》標準,使用須針對作業防護要求,需同時使用不同類型標志時,應按警告、禁止、指令、提示的順序,先左后右,先上后下地排列。
3.2安全設備的購置,必須符合國家和行業建筑機械方面的標準和規定,具有國家認可、核準范圍有效證明和產品合格證、整機型檢驗報告、安全裝置檢驗合格證、使用說明書等,其使用必須按照行業建筑機械方面的操作規程規定作業。
3.3安全設施的購置,必須針對本工程類型和作業危險性的防護要求來購置,部分購買設施須有產品檢驗合格證(或安監證)。
3.4安全標志、設施使用和設置的場所,須符合《建筑基坑支護技術規程》、《建筑工程高處作業安全技術規范》、《施工現場臨時用電安全技術規范》等技術標準規定的場所來設置,如施工現場(進出口)周圍;須設置高于1.8米的硬質圍檔和安全標志,進場人員須戴安全帽;基坑溝槽:施工深度達到2米時,已構成作業危險,須搭設臨邊防護設施和安全標志;坑邊荷載:距坑邊1.2米內,嚴禁堆置土方和大中型施工機具移動,并設置“基坑周邊嚴禁超堆荷載”等類似標志和護欄;基坑(高處)作業上下通道、臨邊作業:須設置護欄、安全網和安全比;預留洞口、坑、井周邊:須設置標志、欄桿或安全平網及定型蓋板蓋嚴;通道口、施工人員流動密集的通道上方;須設置防護柵和標志;施工用電:施工過程須與外電保持安全(操作)距離,小于安全(操作)距離須設置防護遮攔,懸掛安全標志。各種用電設備線路須做保護接零和保護接地,采用三級配電兩極保護,末級開關箱內設置漏電保護器外,還須在一級配電箱中設置漏電保護器,同時實行“一機、一閘、一漏、一箱”設置安全標志等。
3.5安全設施和標志的設置使用時,須針對性強、安全醒目。設置后未經項目經理批準,任何人不得隨意移動。
4.安全標志設施設備的保管(養)和維修。設備運行一段時間后須進行保養檢修,做運行故障和事故記錄,并對安全附件和保護裝置進行檢查(驗);安全標志和設施要集中保管存放于干燥通風的場所,避開酸堿和進行防銹蝕的養護,同時進行防護作用的檢驗、維修和更新、避免超年限使用。
第8篇 安全設施設備管理檢修維護規定
一、安全防護設施管理規定
1、施工現場的安全設施包括安全網、洞口蓋板、護欄、防護罩、各種限制保險裝置,必須齊全有效,不得擅自拆除或移動,因施工確需移動時,應經過項目部責任部門管理人員的同意,并采取相應的臨時安全設施,才能移動。施工現場除應設置安全宣傳標語牌外,危險部位還應懸掛反光標牌。
2、項目部安全管理部門應定期/不定期對項目部安全防護設施狀況進行檢查,其檢查內容是:
施工隊/施工段應按照已審批的施工組織方案及安全技術措施的要求進行施工作業;
各項安全設施,如:腳手架、井字架、模板、塔吊、安全網、臨邊等搭設及其防護裝置經責任部門驗收,確認合格后方能投入使用;在使用的過程中應經常性地檢查與維修;
各施工作業完成后,安全設施、其他防護裝置確認不需要時,經過批準后方能按規定的方案進行拆除,并派安全員監護,必要時對危險地帶設立警示標志。
3、檢查中,發現問題立即通知或責令責任部門/人員進行整改。
二、施工現場交通管理規定
.1、場內道路應經常維護并保持暢通;載重車輛通過較多的道路彎度與寬度應符合相關法規要求;急轉彎、陡坡地段應設置明顯的交通標志;靠近河流和陡坡處的道路,應設置護欄和明顯警告標示。
2、機動車裝載要求符合國家有關安全要求。
3、在洞口、平交道口及施工狹窄地段應設置“緩行”標志,必要時設專人指揮交通;凡停放在接近車輛運行界限的設施/設備,在低緣設置低壓紅色閃光燈;
4、機材部/綜合部按工作職責范圍負責對駕駛員、車輛的安全管理工作,制訂車輛安全管理措施。
5、駕駛員負責對本人駕駛的車輛情況的日常檢查,發現問題立即進行處理,并做好檢查記錄。
6、發生場內的交通事故的處理:
如發生場內交通事故,按長大公司的《事故處理管理規定》的相關要求執行。
三、消防設施安全管理規定
1、按照國家有關規定要求配置消防設施、設備和器材,設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施完好、有效。
2、對消防設施、設備和器材的存放位置進行標示,以便發生火災時能及時找到。
3、消防器材要放在明顯和易于取用的地方,對消防器材建立檔案、對消防器材的配置的類型、數量、設置位置、檢查維修單位(人員),更換藥劑的時間等情況進行登記,填寫〈消防器材登記表〉。
4、任何單位、個人不得損壞或者挪用、拆除、停用消防設施、器材,不得埋壓消火栓,不得占用消防間距,不得堵塞消防通道。
5、對使用的消防器材必須由綜合部統一管理和保養,制定消防器材分布網絡圖。對使用的消防器材由專人負責管理和保養。冬季要采取防凍措施,夏季要采取防曬措施,并經常檢查噴嘴是否堵塞。
6、干粉滅火器應存放在溫度在-10~45度之間,每年檢查滅火器的壓力是否達標,如果超過規定的范圍,應及時補充。
7、消防栓、消防水帶、消防水槍是消防專用器材,不得挪作他用。要經常檢查消防栓的閥門是否完好,使之處于良好的戰斗狀態。
8、項目綜合管理部門每月應進行一次全面的消防設施檢查。
四、壓力容器、危險化學品安全管理規定
1、為認真貫徹執行國家《危險化學品安全管理條例》,加強對壓力容器、危險化學品的安全管理,確保壓力容器、危險化學品在采購、運輸、儲存、使用過程的安全,特制定本規定。
3、項目部機材部門負責對壓力容器、危險化學品的采購、運輸、儲存、使用過程的具體控制。
4、種類
國家《危險化學品安全管理條例》所指危險化學物品系指國家標準gb6944-86《危險貨物分類與品名編號》中的爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機過氧化物、毒害品和腐蝕品7大類,而我公司項目部目前使用的是壓縮氣體、液化氣體及汽油、柴油、氧氣、乙炔、液化氣、環氧樹脂、油漆、天那水等;使用按國家的有關規定執行。
5、采購
項目部機材部門必須根據工程部門提供的需用計劃,制定采購計劃,按其規格數量等要求,選擇持有危險化學品經營許可證的供應商予以采購,產品必須具有“三證一票”。
6、運輸
按危險化學品的性質選用合適的裝卸工具;要選擇具有《化學危險品準運證》的供應商承運;輕拿輕放,不能撞擊,嚴禁拋、拖、擲等野蠻裝卸,物品要固定牢靠,防止傾倒和掉落;禁止混合裝運和人貨混載。
7、儲存
1)、危險化學物品的儲存,必須建立入庫驗收、發貨檢查、收發流水臺帳和三聯領料單、出入庫登記制度。
2)、設置專用倉庫,應當符合有關安全、消防規定。并根據物體種類、性質,設置具有防燃、防爆、防熱、防曬、防潮的“五防措施”的倉庫;化學性質或防護、滅火方法相互抵觸的危險化學物品,不得在同一倉庫或同一儲存室內存放。乙炔瓶和氧氣瓶不準同庫存放。
3)、凡包裝、標志不符合國家標準,或破損、殘缺、滲漏變形的物品,嚴禁出入庫。
4)、倉庫管理人員必須經相關安全知識培訓合格后方可上崗,并對所保管的物品經常檢查,及時發現物品的變化情況,及時采取安全措施。
4)、倉庫內不能超量儲存,要求物品與梁、柱、屋頂距離不少于0.3米,與墻、燈的距離不少于0.5米,物品之間不少于1米,底距不少于0.1米。
5)、庫房周邊嚴禁明火作業,不得將物品露天存放及曝曬,在庫區設置適當的消防器材,保證消防用水水壓充足。庫房安裝固定的防爆照明燈具,不得使用移動的燈具作照明。
6)、對儲存場所的安全工作,要貫徹“安全第一、預防為主”的方針,要做到幾個堅持:
(1)堅持加強對危險化學物品安全工作的領導;
(2)堅持教育員工自覺做好安全工作;
(3)堅持嚴格執行上級有關法律、法規及本企業制定的操作規程、崗位安全責任制;
(4)堅持嚴格管理火源、電源;
(5)堅持加強儲存場所的防火、防爆工作;
(6)堅持對化學危險物品的儲存進行科學管理;
(7)堅持對儲存的物品經常進行安全檢查;
(8)堅持用經濟辦法進行管理;
(9)堅持按“四不放過”的原則處理事故。
7)、禁止無關人員進入倉庫,因事入庫人員應交出火種(如:bb機、手提電話、對講機等)。嚴禁在庫內吸煙。庫區外要張掛警示標志。每天工作結束后須進行安全檢查,關閉門窗、切斷電源、人員離開倉內。庫房倉間內不準住人。
8、使用
1)、使用化學危險物品的人員,必須持有上崗證(如特殊工種操作證),并應嚴格按《安全操作規程》中有關規定進行操作,嚴禁違章作業。
2)、乙炔氣瓶
(1)、禁止震動撞擊瓶體。
(2)、禁止接近高溫、明火和電器設備。與明火作業保持10米以上的距離。
(3)、禁止氣瓶臥放,裝運時不能橫向裝運。
(4)、使用時,必須要裝回火停止裝置,其氣流速度不得超過1.5-2.0米3/小時瓶,使用壓力不超過0.15兆帕。瓶內氣體不能用盡,其剩余壓力不低于0.15兆帕。
(5)、不準與氧氣瓶混合和運載。
(6)、氣瓶儀表必須完好無缺,并裝置回火閥。
3)、液化石油氣瓶
使用液化石油氣時,儲氣瓶必須直立,嚴禁臥放或倒放。
4)、氧氣瓶
(1)、不準放在烈日下曝曬,不準接近高溫、不準與乙炔(或石油液化氣)氣瓶放在一起,間距不少于5米、離明火距離不少于10米。氧氣瓶禁止臥放。
(2)、不準全部用完瓶內氣體,必須留有0.15兆帕壓力。
(3)、氣瓶上尤其在鋼瓶閥門處嚴禁沾有油脂。
(4)、開關閥門不能太快。氧氣流速不能過快,以防止產生靜電火花。
(5)、焊距點火時先開可燃氣體閥,著火后才開氧氣閥;熄火時先關氧氣閥,后關可燃氣體閥;使用完畢應將焊炬掛在安全的地方,并關閉所有的閥門。
(6)、乙炔氣瓶、液化石油氣瓶、氧氣瓶均是壓力容器,使用前要經有關技術部門檢驗合格后才能投入使用,并定期檢驗。
9、對違反本規定的有關人員,由有關主管部門視情節輕重給予行政處罰,構成犯罪的,由司法機關處理。
五、施工機械設備/設施管理
1、施工項目部機材部門負責落實對本項目施工現場施工機械設備的安全使用和日常維修保養,采取切實可行的措施防止施工機械設備在使用過程中對周圍環境造成廢氣、廢液、廢渣及噪聲污染。
2、機械設備的大、中修管理
1)、公司機材部負責匯總分公司報送的機械設備大、中修計劃,并據此編制公司大中型施工機械年度大、中修計劃,報公司分管領導批準后下達分公司實施,并負責實施過程中的監督/檢查。
2)、分公司機材部根據施工機械設備的使用情況,編制本分公司的年度大、中修計劃,并報送公司機材部審批。
3)、分公司機材部根據公司下達的年度施工機械大、中修計劃,負責機械設備的大、中修組織工作,確保機械設備大、中修質量。
3、施工機械設備/設施的驗收
1)、由公司統一采購的機械設備,一般設備由使用分公司組織驗收并向公司機材部提供相關的原始驗收資料,公司機材部辦理入帳手續;大中型機械設備的驗收由公司機材部主持,分公司參與驗收。
2)、施工機械設備進入項目施工現場后,由項目部機材部門對施工設備/設施的配套完好情況進行驗收,包括施工機械設備的機容機貌及全機完好狀況、隨機的“使用說明書”、“檢測合格證”、“安全操作規程”及其它相關資料的復印件等,并組織操作手等相關人員對施工機械設 備進行調試和試運轉。
4)、項目部機材部門負責組織本項目所使用機械設備的管理。
5)、專用/特種設備的安裝調試和拆卸,須在機械技術人員的指導下,由專業操作人員負責,非專業操作人員不得從事專用/特種設備的安裝和拆卸作業。
6)、公司/分公司機材部參與主要施工機械的大、中修竣工的驗收,竣工驗收資料包括修理廠出具的大修項目詳細資料、準予出廠合格證明書、雙方簽署的修理竣工驗收文件等,竣工驗收文件和修理技術資料等原件送公司/分公司機材部存檔備案。
4、施工設備/設施的使用和操作要求
1)、進入施工現場的機械設備使用前必須由分公司機材部會同施工項目部共同進行檢查并填寫檢查記錄表。
2)、施工項目部根據項目施工情況,負責機械設備操作人員的崗前教育和技術交底,落實對項目部所用機械設備的正確使用,保證機械設備在使用過程中達到質量、安全和環境保護要求。
3)、在施工機械設備/設施旁或其附近,要懸掛該機的“機械操作規程”,操作人員要嚴格按照操作規程進行操作,施工項目部機材部門進行施工過程的監督檢查。
4)、施工項目部機材部門按照維修保養計劃,負責對項目部使用的施工機械進行維修保養,保證機械設備處于正常和安全的狀態。
5)、施工機械在維修保養過程中所產生的廢水、廢渣、廢油要進行回收、集中處理,不能隨意排放造成環境污染。
6)、專用/特種設備在使用過程中發生局部故障或損壞,為避免出現安全事故,應停止運行,不得帶病作業,并及時報告分公司機材部組織維修人員修復,必要時要報告公司/分公司機材部審核維修方案。
7)、嚴禁機械在運轉中進行維修保養作業。
8)、使用專用/特種設備,操作人員必須認真按照《公路筑養路機械保修規程》做好日常各項例行保養工作,確保機械設備處于正常、安全的使用狀態,逐日填寫機械使用記錄。
9)、主要施工機械設備必須實行“定機、定人、定崗”的機械操作“三定”制度。
10)、多人操作、多班作業的施工機械設備應設固定機長,實行機長負責制。
5、機械操作人員上崗條件
1)、主要施工機械操作人員必須經過國家勞動培訓部門特種作業項目技能的操作培訓,考核合格,取得上崗資格證后方能上機操作。
2)、小型施工機械設備、手提電動機具的新操作人員,應在熟練操作人員的帶領或指導下才能上崗操作。
6、施工機械設備/設施的檢查
1)、公司項目部機材部門按照本規定的要求監督、檢查分承包方的機械設備配置是否能滿足施工安全、質量和環保的要求,設備是否處于可用狀態。監督檢查應留下記錄。
2)、分公司機材部負責施工現場臨時用電和起重提升機械設備、壓力設施容器等特種設備的監督/檢查,并向公司機材部報備上述設備/設施的相關質量檢驗資料。
3)、分公司機材部每半年組織一次對所屬施工項目使用機械設備的大檢查。
4)、公司機材部每年組織一次施工機械設備大檢查,并對一年來的機械管理作出總結。
5)、項目機材部每月組織一次對項目使用機械設備的大檢查。
廣東長大公路工程有限公司第二分公司
廣清高速擴建工程流溪河項目部
2023年11月20日
第9篇 設施設備管理方案規定
一、目的
保證設施設備及場所處于良好的狀態,以提高優質服務的需要。
二、驗收管理
1、組織工程維修部技術人員和操作人員參與驗收,做好接管工作。
2、驗收的主要內容
(1)建筑工程資料圖表、竣工驗收和相關資料;設備的隨機技術資料和安裝施工中形成的資料;
(2)設施設備及場所的質量檢查,設備空載運轉試驗、負荷實驗。
3、驗收合格后,資料全部歸檔,交付使用管理部門。
三、設備設施分類
根據各類設備設施的功能、用途、重要性等因素對其實行分類管理,分a、b、c三類:
a類:監視系統設備,配電房各屏柜,生活、消防水泵,消防報警系統,電梯。
b類:排風設備,水箱(池),滅火器材,排污泵。
c類:房屋本體照明設施、室內外插座、各式燈具、水龍頭、排水設施、室內空調架、道路。
四、設備的運行管理
1、對a類設備,配備專職運行操作員,根據業主委員會要求,專人 定崗值班或巡回方式對設備進行管理。
2、設備運行操作人員經過培訓,熟悉所管理的性能、特點和操作規程,考核合格后上崗操作。
3、設備運行操作人員按崗位職責及運行操作規程,對設備進行操作和檢查,作好運行記錄和值班記錄,認真做好交接班。
4、各設備主觀人員根據運行管理有關制度,每月檢查監督設備運行操作人員崗位職責旅行情況,檢查設備運行狀態,注意設備運行安全性、合理性、經濟性,檢查運行就、維護保養記錄、交接班記錄,檢查后在有關記錄上簽字,發現問題及時糾正,對發現的設備問題應詳細填表報告,工程維修部主管監督整改情況。
五、設備設施的維修保養
1、工程維修部負責所管轄設備設施的維修保養,各班長負責組織本班維修保養工作。
2、設備設施保養分日常維修保養和定期維護保養及年檢維護保養3個層次。
(1)日常維護保養主要是巡視檢查和清潔方面的工作;定期維護保養主要工作就是性能狀態檢查和計劃性能修理的內容;年檢維護保養主要是對設備進行全面的調整。
(2)日常維護保養通常由設備運行操作,值班人員負責,定期維護保養由維修人員負責操作,值班人員進行配合,有些設備外聘專業公司進行。
(3)維護保養工作的項目由各類設備具體規定,各設備主觀根據規程并結合設備具體技術狀況,做出年度、月維護保養計劃,經部門主管領導批準后實施。
(4)設備年檢維護保養,由委托年檢單位實施。維護保養結束后以書面形式報告部門主管。
六、設備設施維修
1、設備設施的維修分計劃維修和故障維修兩類
(1)計劃維修是自在設備設施沒有發生問題之前,對其劣化和缺陷部件進行預先維護和修理;
(2)故障維修是對設備設施受損設備故障后其失效、損壞部件進行針對性維修。
2、設備設施維修采用委托維修和派工維修兩種形式
(1)委托維修主要用語故障維修。管理處設總中央值班調度室,實行24小時值班,配置專線電話,隨時接受住戶、巡視員、操作員的維修申報和故障報告,接報后,迅速同志有關維修人員在規定時間內修復。
(2)派工維修主要用語計劃維修、零星及小型的設備新裝、改裝專案處理。工程、維修部部長根據設備定期保養計劃,當前對設備定期保養計劃,當前設備運行狀況的分析調查結果,以及住戶的要求填寫派工單,派專人完成的特定工作。派工單的處理與跟進流程按委托維修規定進行。
七、設備故障及事故
1、凡因為歸規程、操作使用不當或設備發生非正常損壞而被迫停止運轉。達到一定時間或造成損失的,稱為設備事故。
2、損失及影響不及事故嚴重程度的其它情況稱之為故障。
3、無論發生何種設備 故障和事故,設備主管班必須立即組織力量迅速處理。較重大時間,必須及時報告部門主管甚至管理處主任協調處理。
4、無論發生何種設備故障和事故,
設備主管班、運行值班人員、維修人員必須詳細記錄,不得疏漏和隱瞞。
八、設備的大修、更新
1、管理處根據實際情況對設備進行大修、更新和技術改造,使之更加安全、有效、經濟、可行。
2、設備及物業本體部分的大修、更新和技術改造費用,從維修資金中支出。每年度的費用預算,經業主委員會審核,業主大會批準,其后決算還須維修資金管理中心審計。
3、大修改造的項目由各設備主管工程師會同各班長提出申請,經管理處討論形成《年度維修計劃申請報告》,報經業主委員會批準后方可實施,項目實施按照:誰主管,誰負責“的原則,在工程主管指導下進行。
九、設備的報廢
1、設備有下列情況下考慮報廢:
(1)已經超過使用年限,主要結構及部件磨損破壞,設備效能達不到要求且不能修復。
(2)設備技術陳舊落后,無形磨損嚴重,經濟效果差,經濟上分析結論更新勝于大修。
(3)因以外災害或事故使設備損壞嚴重而無法修復使用,建筑物改建不能拆裝的。
(4)嚴重影響安全,繼續使用將會引起危險事故的。
(5)設備耗能大、污染環境嚴重,國家管理部門規定應予淘汰的產品。
2、設備報廢由設備使用管理部門提出申請,并填寫《設備報廢申請單》,綜合事務部組織有關人員進行鑒定后報管理處主任和物業公司經理批準,其中產權屬于業主的設備報廢還須報請業主委員會批準。
3、設備報廢后,由設備四用部門進行利用和處理,殘值回收憑據報財務部注銷設備資產,同時注銷臺賬和卡片。
十、房屋外觀和圍墻護欄
1、空調統一安裝在預留位置上,空調架每年油漆一次,費用由受益業主承當或從維修資金中支出。
2、房屋外墻不得安裝任何使用或觀瞻飾物。
3、嚴格裝修申請審核和裝修期間的巡視檢查工作,加強日查個管理,治安巡邏人員每天將房屋外墻和圍欄列入檢查項目。
4、對住戶擅自作主進行的任何為歸安裝,管理處派人及時進行勸阻;對已經造成的事實,管理處派人上門與住戶協商,勸其整改,住戶整改有困難的,管理處免費提供整改服務。
十一、記錄
1、工程驗收記錄;
2、設備臺賬;
3、設備標識卡;
4、運行記錄;
5、設備日常巡視保養項目及記錄;
6、設備定期維護保養項目及記錄;
7、事故故障報告單;
8、設備報廢申請表;
9、設備大修改造申報表;
10、設備大修匯總表。
十二、公共設備設施維修、保養程序:
(1)管理處維修工程組每天安排人員對區域內的設備設施進行巡查,不論設備設施運行狀況如何都要作出詳細的記錄;
(2)如果在檢查中發現有故障或損壞的,應向工程組提出修理申請,填寫維修申請表;
(3)經管理處領導認定后,將工作交給工程維修組,讓其完成人員的安排和修復工作;
(4)工程組人員按照工種,指定專人到現場進行維修;
(5)如果這種損壞我們管理處的人員根本無法進行維修的,根據維修材料和人工費用等認真核算大致維修費用,報管理處領導審核安排;
第10篇 y學校教學設施設備管理規定
學校的設施設備是不能隨意毀壞的,小編為大家精心搜集了一篇“學校教學設施設備管理規定”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
一、學校教學設施設備包括:學校教學及輔助用房、辦公用房、生活服務用房、教學儀器設備、圖書資料以及開展教學活動所需的消耗物資和低值易耗品。
二、學校的教學設施設備嚴格執行“統一領導,分級管理,管用結合”的原則。在區教育局的統一領導下,各學校負責本校的教學設施設備的具體管理和使用。新任校長到任時,教育局與其簽訂《學校教學設施設備管理責任狀》;校長到任后,要與學校相關人員簽訂《教學設施設備管理、使用責任狀》。
三、學校要將教學設施設備的管理納入重要工作日程。學校領
導和教學設施設備管理、使用人員,應明確崗位職責,熟悉業務,保證人員相對穩定。
四、教學設施設備的購置要有計劃。萬元以上設施設備的購置要經學校領導班子集體研究決定。要嚴格遵守各項審批、采購管理程序。
五、學校要加強教師教學設施設備應用能力培訓,注重教學設施設備的應用研究,不斷發揮教學設施設備的效應。建立教學設施設備使用考核評比制度,努力提高教學設施設備的利用率,提高教育教學質量。
六、注重教學設施設備的日常維護、維修工作,延長使用年限,不斷提高教學設施設備的完好程度。
七、學校必須保證消耗物資和易耗品及時得到補充。大型、精密、貴重的設備儀器的損壞和丟失,要追查管理者和損壞者的經濟責任。大型、精密、貴重的設備儀器的報廢要經有關部門鑒定,報教育局和財政局批準。
八、做好教學設施設備的防火防盜工作。按要求配備滅火器材,計算機室等專業教室的電源不得超負荷運行;計算機室等專業教室和庫房門窗必須有防盜裝置。
九、原則上學校的教學設施設備不得借出。確須借出的要經校長批準,事后應及時收回。嚴禁出租、變賣學校的教學設施設備。
十、學校每學期要對教學設施設備進行一次全面清點核查,做到帳卡記錄齊全,帳物相符;做到儀器、物品擺放規范化,庫房干凈整潔,管理制度化。
十一、當教學設施設備管理和使用人員工作變動時,學校要組織新老人員對教學設施設備進行清點和交接。學校校長工作變動時,教育局要對離任干部進行學校資產審計,確保學校資產的保值增值。
十二、區教育局有關部門要不定期對學校教學設施設備管理工作進行專項督導評估,并將督導評估結果列為教育局對學校和校長的綜合考評項目之一。對管理不到位的,造成經濟損失的,追究學校及有關責任人的責任。
第11篇 某公司辦公設施設備管理規定
***有限公司安全生產管理制度
辦公設施設備管理規定
編號:aq-bzh-48
版本號:01
辦公設施設備管理規定
一、辦公設施設備管理
1、辦公設施分類
辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。
2、辦公設施設備采購
辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經理審核后統一購買。
3、辦公設施設備的管理
辦公設施設備實行分類檔案管理。
4、辦公設施設備的異動管理
辦公設施設備的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經理批準后實施。
5、辦公設施設備的維修
由使用部門提出維修計劃報總經理批準實施。
6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。
二、電腦管理
1、公司電腦由各使用人負責保管。
2、注意事項
2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。
2.2盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。
2.3不得在辦公電腦上玩游戲
2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。
2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
三、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。
四、復印機管理
1、復印機機統一由辦公室負責管理。
2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態,復印無效的文件應立即銷毀。
3、復印資料注意節約紙張,避免浪費。
五、傳真機管理
1、傳真機統一由辦公室負責管理。
2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。
3、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在辦公室登記后才能發出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。
六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。
六、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
七、重要提示
下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。
第12篇 設施設備綜合管理規定辦法
設施設備綜合管理規定
1目的
從總體上確立各類設施設備的管理要求,確保各類設施設備管理工作的統一、完整和完善。
2適用范圍
適用于公司各部門對設施設備的綜合管理。
3引用標準和文件
3.1iso9001:2000 6.1資源提供
6.3基礎設施
6.4工作環境
3.2公司《質量手冊》第六章第一節資源的提供與管理
4職責
4.1各小區/大廈管理處具體負責本小區設施、設備的管理。
4.2工程技術部負責對小區的設施設備管理工作進行組織、指導和協調。
4.3維修中心和各小區維修組負責責任范圍內設施設備維修和維護,建立設備臺帳。
5程序要求
5.1設施設備管理流程圖(附后)
5.2設施設備的交接驗收
5.2.1公司在接管新物業時,主管責任部門負責按國家的法律法規、設備使用說明書和設施設備移交清單等相關資料對接管區域的設施設備進行驗收。對達不到要求的,應通知有關單位進行整改。設備的接管由主管責任部門辦理相應手續,相關資料由主管責任部門復核存檔。(設施設備管理納入維修中心管理的小區或大廈,維修中心為設施設備管理的責任部門;未納入維修中心管理的設施設備管理的責任部門為小區或大廈管理處。)
5.2.2設施設備正式接管后,由主管責任部門進行清點,并分別在《設施/設備臺帳》上登記。
5.2.3新接管物業設施設備的交接驗收操作具體見《設施設備交接驗收制度》。
5.3設備的購置
5.3.1設備的決策與選擇
5.3.1.1使用部門根據需要提出購置申請,由該部門組織進行可行性論證后呈報總經理審閱。總經理批準后,由工程部對同類多家產品做出經濟技術性能綜合評價提交總經理決策。具體操作詳見《設備購置規程》。
5.3.1.2工程部負責對設備進行綜合評價。
必要時應采取以下措施:
a) 了解國內外市場信息,如生產廠家、價格、質量、性能等;
b) 向經初步挑選的供貨方索取報價單、技術說明書等有關資料。
5.3.2設備采購的審批
5.3.2.1總經理根據工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設備采購進行審批。
所有權屬于業主的設備在經過總經理審核后由管理處呈報給業主委員會審批。
5.3.3設備的采購
設備在辦妥購置審核手續后,按“公開、公平、公正”原則采用詢價、議價、招標等形式,由相關部門進行采購。
5.3.4設備的驗收
5.3.4.1外購設備到貨后,應由工程技術部、采供部門和設備使用部門一起參加開箱驗收,并將驗收情況記錄在“設備開箱驗收單”中,有關技術資料由工程技術部收集存檔。
5.3.4.2在驗收中,如發現問題,應及時向有關方面查詢或向責任方索賠,如設備驗收不合格,由采購人員與供貨方進行交涉和處理。
5.3.4.3對技術要求比較復雜,且公司無法進行驗收的,由工程技術部報告總經理批準后,委托第三方驗收,工程部及相關部門協同參加。
5.3.5安裝、調試和移交
5.3.5.1需要安裝的設備,如水泵、巡更設備等,其安裝工作由工程技術部負責組織實施,工程部可獨立完成該項工作,也可委托專業單位進行檢查、調試,確信達到技術規定的要求后,即可提交驗收。
5.3.5.2工程技術部、安裝單位會同使用部門對設備進行安裝驗收,驗收合格后,必須填寫“設備安裝驗收交接報告 ”移交給使用部門。詳見《設備驗收、安裝與移交規程》。
5.4設施設備的檔案管理
5.4.1技術資料的管理
5.4.1.1公司自有設備(所有權屬于公司)的技術資料應集中交工程技術部歸檔,并進行統一管理。工程部可對技術資料進行備份,視情況在統一登記后分發給使用部門。
5.4.1.2業主所有設備(所有權屬于業主)的技術資料由小區管理處歸檔,并進行統一管理。
5.4.2設備的檔案管理
工程技術部負責對設備進行統一分類和編號,并建立設備臺帳由專人負責保管。各管理處應建立設備分類臺帳。具體操作詳見《設施設備檔案管理制度》。
5.5設施設備的使用、維護與維修
5.5.1設施設備的維護保養和維修
5.5.1.1各小區維修組應對設施設備進行日常巡檢,發現問題及時排除,具體操作詳見《設施設備日常巡檢制度》。
5.5.1.2設備的定期維護保養由專職維修人員完成,具體操作詳見《設施設備維修保養規程》。
5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設備必須由專人管理、維護、檢修,并建立相應的機房管理制度。
5.5.1.4發生設備事故后,事故發生部門應填寫“設備事故報告書”,經工程技術部經理簽署意見后,送總經理批示,轉由工程部和相關部門處理。
5.5.1.5維修中心、各小區維修組負責指定責任范圍內設施、設備的年度維修保養計劃,報工程技術部審核后實施,具體操作詳見《設施設備維修保養規程》
5.5.1.6設施設備如發生故障或損壞,則應由使用部門報維修組或維修中心進行維修。具體操作詳見《日常報修規程》。
5.5.1.
7業主需要維修、安裝等服務的,由小區維修組提供,具體操作詳見《日常報修規程》。
5.5.2監視和測量裝置的管理
5.5.2.1工程技術部負責建立監測設備的定期校準計劃,并做好各類校準、鑒定記錄。
5.5.1.2工程技術部負責監測設備的校準、鑒定,本公司無法鑒定或國家規定的應送國家專門檢測機構進行“外檢”,其余設備則由工程部負責進行“內檢”,具體操作詳見《監視和測量裝置控制規程》。
5.5.3設備的封存和啟封
5.5.3.1各部門根據需要停用某設備或新購未使用達三月以上的設備,由維修中心或維修組對設備進行封存處理,并在設備檔案中予以記錄。
5.5.3.2需要重新使用封存設備時,應由維修中心或維修組進行啟封檢查和試運行,確認合格后方可投入使用,并在原檔案中注明啟封日期和相關事項。
5.5.4維修零備件管理
維修中心負責組織維修零備件管理,各小區維修組負責本小區的維修零部件管理。具體操作詳見《維修零部件管理制度》。
5.6設施設備的改造和更新
當原有設施設備已不能適應需要時,可由使用部門提出申請,經工程部簽署意見后,報總經理審批。所有權屬于業主的還需報業主委員會審批。如果屬于改造范疇,則由工程技術部會同有關部門實施,具體操作見《設備更新改造和大修管理規程》和《共用設施大中修管理規程》;如果屬于更新范疇,則由使用部門按《設備購置程序》辦理。
5.7設備的報廢
5.7.1設備的報廢應由使用部門提出申請,由工程部負責進行技術鑒定,確認符合報廢要求后,填寫“設備報廢申請單”,經總經理批準后由使用部門作報廢處理(所有權屬于業主的還需經業主委員會批準),設備作報廢處理后,財務部應注銷設備資產,各建帳部門應注銷設備臺帳。
5.7.2報廢設備有多種處理方法
具體可作如下處理:
a) 出售;
b) 零拆,對可利用零部件進行拆除備用;
c) 無用部件作廢品處理;
d) 處理資金交財務部作設備殘值處理。
5.8意外事件處理預案
5.8.1電梯緊急援救預案
維修組接到報告后,立即派人前往電梯機房,切斷機房主電源并對曳引機進行手動操作,使電梯轎廂移至最近層平層處,打開廳門、轎門放人或卸貨。具體操作見《電梯應急處理規程》
5.8.2斷電預案
當發現停電時,配電房值班人員應首先確認是外線停電還是內部故障。如果是外線停電,應立即進行倒閘操作,將負荷切換到另一個供電回路上。如果是內部跳閘,則應先把分開關拉開,進行檢查。沒有異常情況就試送總開關,再試送各分開關。如果發現異常,應迅速派出維修人員搶修。具體操作見《供電系統應急處理規程》
5.8.3斷水預案
如果是內部水管爆裂或其他故障而導致停水,維修組應迅速派出人員搶修。如果是外部停水,維修組應立即通知水廠搶修并切斷所有公共區域用水,以保證業主用水得以暫時維持。具體操作見《給排水系統應急處理規程》
6相關文件
《設施設備日常巡檢制度》
《設施設備維修保養規程》
《維修零部件管理制度》
《維修工具管理制度》
《供電系統應急處理規程》
《給排水系統應急處理規程》
《電梯應急處理規程》
《日常報修規程》
《設備事故處理規程》
《設備更新改造和大修管理規程》
《共用設施大中修管理規程》
7流程圖
設備的購置
設施設備的交接驗收
分類、編號、建檔
建賬
使用與維護
修理
改造與更新
