第1篇 資料管理制度
資料管理制度
一、技術資料的管理由專人負責。
二、應該長期保存的技術資料有：
1、國家、地區、部門有關產品質量檢驗工作的政策、法令、文件、法規和規定;
2、產品技術標準，相關標準，參考標準;
3、檢測規程、規范、大綱、細則、操作規程和方法;
4、工程施工技術規范、工程質量檢驗評定標準等;
5、儀器說明書、計量合格證，儀器、設備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;
6、儀器、設備明細表和臺帳。
三、各類檢驗原始記錄、試驗報告規范整理，歸檔保存備查，并按規定進行評定匯總。
四、試驗委托單、試驗臺帳、試驗報告發放登記本應保管至工程竣工或更長時間，以備查對。
五、以上資料應建立清單或臺帳，分門別類地收集、整理、保存，并填寫技術資料目錄，對卷內資料進行編號，交資料員保管。
六、技術資料入庫應辦理交接手續;試驗人員如需借閱資料，應辦理有關手續，與試驗無關人員不得查閱試驗報告和原始記錄;原始記錄不允許復制，試驗報告的復印須經主任批準。
第2篇 安全監督資料管理、歸檔制度
1、施工安全監督資料宜設專人管理。組建項目監理機構時，總監理工程師應明確施工安全監督資料具體管理人員。
2、施工安全監督資料的收集對象包括影像資料、紙質文件資料以及其他介質、載體的文件資料。
3、施工安全監督資料應及時收集、整理有序、真實完整、妥善保管、處于受控狀態。
4、工程竣工后，工程監理單位應要求項目監理機構將監理過程中應當保存的資料進行立卷歸檔。
5、施工安全監督資料檔案的驗收、移交和管理應按建設工程監理合同或檔案管理的有關規定執行。
第3篇 某某集團總部職員圖書資料管理制度
某集團總部職員圖書資料管理制度
圖書資料借閱制度
第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛護圖書資料,嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發現上述問題,檔案員要追查當事人的責任。
第四條借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應向檔案室說明情況,辦理續借手續。退還圖書時,檔案員要當面查看,確認無第二條所述情況時方可注銷登記,否則將追查處理。
第五條凡出差時間在一周以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關手續。
圖書資料申購程序:
第一條總部每月100元的圖書資料購置費,用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時,填寫《圖書資料購置申請》,報經行政管理中心統一購買,所購資料價值超出100元的,《圖書資料購置申請》需總裁簽批。
第三條購置資料需有發票,報銷單據需檔案室簽字方可報銷。
第4篇 地測資料提供管理制度
1、凡需用地測資料的單位,必須填寫索取資料、圖紙委托書(介紹信),并說明其內容、用途和提供時間等。
2、地測人員向外提供資料時,必須由二人以上檢查和校對,并經專業組長審核,方何提供。
3、各種地測原圖,一律不準外借。
4、各單位來索取圖紙資料時,嚴格執行保密制度,任何地測人員不得私自向外提供資料或以口頭形式向外泄漏座標,儲量等數據。
5、各種比例尺的由總參測繪局和吉林省測繪局航測的印刷地形圖,一律不準向外提供。
第5篇 實驗中學印章和保密資料安全管理制度
州泰實驗中學印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應按密級規定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續。
第6篇 基礎資料管理制度(范文)
一、總體要求
工程分公司負責各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作,嚴格細致認真驗收井隊上交的資料,定期歸檔。
各鉆井隊工程技術員負責本隊基礎資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的項目齊全、數據準確、字跡清晰、書寫認真整齊,一律用藍黑鋼筆,工程班報和泥漿班報由技術員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過程中要按照iso-9002標準要求運行。對本隊各項基礎資料及上交資料必須高標準嚴要求。
二、鉆井隊基礎資料明細項目
1、鉆井工程班報表
2、鉆井泥漿班報表
3、井史
4、鉆井液完井總結
5、鉆井液使用情況記錄
6、鉆井單井卡片
7、鉆頭卡片
8、記錄儀卡片
9、鉆具記錄
10、套管記錄
11、鉆具臺帳
12、鉆開油氣層申報審批記錄
13、井控例會記錄
14、干部24小時值班記錄
15、井控逐級匯報記錄
16、技術交底記錄
17、工程地質設計
18、坐崗觀察記錄
19、起下鉆灌泥漿記錄
上墻內容:
20、鉆井工程設計大表
21、鉆井施工運行大表(四條曲線)
22、九項制度
三、基礎資料填寫要求
1、鉆井工程班報和泥漿班報
1.1、按兩班制填寫,即零點到12點,12點到24點。設備報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統一、數據統一、泥漿性能統一。如果達不到三統一,上交資料不予驗收返回重新填寫,而且按照有關經濟責任制進行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數據準確、真實、項目齊全。特別是時效分析要準確無誤,保證原始資料不準抄補。
2、井史填寫要求:
井史中固井質量、水泥返高三項由工程分公司填寫,其他項目由井隊技術員逐項填寫,在填寫過程中,字跡要清晰、一律書寫正楷字、數據準確、項目齊全、圖表清晰,凡小數點的數據均取兩位小數。技術總結要詳寫(包括鉆進工程、泥漿、固井三個方面)。
3、泥漿完井總結
3.1、泥漿完井總結填寫,必須按iso-9002標準進行,要求是正楷字,使用藍黑鋼筆、字跡清晰、數據準確、項目齊全。
3.2、總結中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結中必須分析全井施工情況以及復雜情況分析,提出下步改進措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫時,必須使用藍黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數據準確。表明廠家、數量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數量及結存數量。
5、鉆井單井卡片填寫要求:項目齊全準確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片:鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫一致。項目齊全準確,字跡工整。
7、記錄儀卡片:必須保證每口井不能缺張,而且要進行分析,項目齊全準確、字跡工整。
8、鉆具記錄:項目齊全準確,必須標明內外徑尺寸,使用正楷字,其它要求見鉆具管理規定。
9、鉆具臺帳:按照其內容進行填寫。要求:字跡工整
10、申報審批記錄:每口井在鉆開油氣層前50-100米向公司井控領導驗收小組提出申請,批準之后方可打開油氣層。
第7篇 某校安全資料管理制度
1、要將“安全第一”的理念落實在安全資料管理工作之中，象管理教育教學資料一樣管理安全資料。
2、學校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規流水資料，一學年一裝訂，就近留存在崗位和班組，作為工作的記錄和檢查的依據，以三年為期。
4、單位資料主要包括對應上級主管部門的計劃、安排、總結，體現工作落實的檢查、考核、獎懲等資料，一學年一移交，保存在檔案室，年限依據檔案資料管理。
5、移交檔案室的資料應保持卷內文件齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆（da型除外）和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
9、資料管理要切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救。
11、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房，每周檢查一次火源。
12、調閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執行。
第8篇 內業成果地質測量圖件資料管理制度
1、內業成果資料必須按井下巷道的編號填制封皮,并注明成果完成時間,存檔保管。
2、地質測量圖件的圖號,按圖紙編號分類編制填寫,除按坑口需用和科室使用份數外,必須留兩份按坑口分裝存檔保管。
3、各種測量原始記錄薄在內業成果整理結束后,必須按坑口分類一并和內業成果存檔保管。
4、全礦范圍內的各種地質資料和地質勘探資料,必須分項存檔保管。
5、內業成果和地質測量圖件等秘密資料是國家和企業的寶貴財富,任何人不得私自向外單位和個人提供轉借,否則后果自負。
第9篇 圖紙資料管理制度
一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環節內容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產,保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴格技術管理和統一測量填圖。
二、 按照有關規定,礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質的技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的各種符號、尺寸大小應符合規范要求;測繪的成果,要及時填繪在有關圖紙上,填繪要準確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設專人、專柜、統一編號、分類登記,專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區。
五、資料保管:
(一)、必須設專人、專柜,分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。
七、隨時接受縣級行業主管部門和各級安全生產監督管理部門,對圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時更正修改。
第10篇 樓盤現場資料管理制度
1.公開宣傳資料:樓書、折頁、戶型單頁、報價單、付款方式、宣傳資料、宣傳雜志等。每日檢查該類資料是否用到保留底限,應及時增加擺放資料。
2.銷售資料:《客戶來訪登記表》、《xxxx樓盤認購協議書》、《價格表》、《廣告來電登記表》、《購須知房》、《銷控表》、《變更通知單》《客戶投訴表》《樓盤折扣申請單》等。
銷售員對該類資料使用方法:
客戶登記表--銷售員應詳細填寫每一項內容,并做好跟進記錄。于當日填寫《客戶登記總表》,由并輸入電腦。
物業認購協議書--在向客戶推薦物業時填寫,計算必須核對是否正確后,才能交給客戶,以免因此誤導客戶。
廣告來電登記表--登記來電量,用于檢測廣告發布效果,同時便于對媒體效果監控。
購房須知--簽定認購書后附送。
繳款通知單--客戶付款時,由銷售員開具繳款通知單,財務聯交給財務,交款人聯交內勤人員。
收款收據--收款收據一般由財務自行保管,特殊情況由銷售經理(現場專案經理)負責管理。
--變更房號、業主名、付款方式、折扣點、價格等都必須填寫變更通知單,銷售經理(現場專案經理)簽字后將財務聯交給財務,另一聯附在認購書后存檔。
買賣合同及按揭合同--另行規定。
客戶投訴表----用于登記客戶投訴時間、投訴內容等。
樓盤折扣申請單----用于客戶如需多套單位或要求更多折扣。
3.樓盤檔案資料
(1)已簽定的客戶登記表、認購書、變更表、客戶檔案:每日由內勤人員審核并存檔。
(2)合同登記情況表:由內勤人員負責登記,::客戶領取時在登記表上簽字。
(3)下月應收款清單及應簽合同、辦理按揭清單:由內勤人員在月初與財務查核后制定,及時通知銷售員。
(4)客戶投訴表:由客戶自己填寫或銷售員指導客戶填寫,處理完畢后及時反饋客戶,并存檔,在《投訴匯總表》上登記。
(5)客戶基本情況表、客戶付款情況表:每日由內勤人員及時登錄。
(6)業主函:業主函由內勤協助主管執筆,寄送后原件存檔。
(7)銷售員簽到及接待順序表:由內勤人員存檔。
4.其他資料,包括樓盤相關文件(如預售證等相關五證、建筑平面圖、面積測繪報告、竣工驗收報告等)、公司文件(制度、條例等)、銷售員檔案(銷售員的調查報告、總結等)、公司其他樓盤資料、周邊樓盤資料等。此類資料由內勤人員分類存檔管理,銷售員查看后須放回原處,如出借需經過現場內勤人員同意并登記,要如期歸還。
第11篇 地測資料保管管理制度
1、各礦的地測資料以科、井(區)為單位,必須統一管理。并配備專、兼職專業人員具體負責資料保管工作。
2、地測圖紙資料必須符合規范化、標準化和檔案化管理。
1)有專門資料室,室內整潔優美,做到防火、防盜、防水、防蟲等。
2)有專門的圖柜和圖盒,統一裝訂,分門別類進行存放。
3)資料存放做到有目錄明細,有索引卡片,查找方便。
4)為適應現代化管理需要,地測圖紙資料管理逐步采用計算機技術。采用計算機對各類資料進行查詢,檢索、分析和管理。
第12篇 試驗檢測資料管理制度
1、技術資料管理應由專人負責。
2、各類資料的分類應科學合理，便于查找。、
3、技術資料包括：檢測規程規范、大綱、細則，操作規程和方法：議器設備說明書，儀器設備明細表和臺帳；各類原始記錄；各類檢測報告；樣品登記本。
4、檢測人員需借閱技術資料，應辦理借閱手續。
5、與檢測無關的人員不經允許不準查閱檢測報告和原始記錄。
6、資料室應做好防火、防盜、防蛀工作，以防資料的損壞。
