行政總監崗位工作職責（十二篇）

發布時間：2023-12-23 19:00:13 查看人數：37

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行政總監崗位工作職責

第1篇行政總監崗位工作職責

職務名稱:行政總監

直接上級: 總經理

直接下級:行政部經理、保衛部經理

本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

工作責任:

一、業務職責

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

二、管理職責

1、組織建設

(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;

(2)、確定下級部門的組織結構;

(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

2、招聘及任免

a、用人需求

(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

b、面試

(1)、進行直接下級崗位的初試;

(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

(3)、組織參與面試的人員。

c、不合格員工處理

(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

3、培訓

(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

4、績效考評

(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

5、工作溝通

(1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

6、激勵

(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

7、經費審核與控制

(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

(2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

8、工作報告

(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

9、表現領導能力

(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

第2篇人力行政部總監崗位職責

崗位職責:

1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

任職資格:

1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

崗位職責:

1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

任職資格:

1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

第3篇行政總監崗位職責要求

1.受總經理的委托,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調研提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

6.負責指導、管理、監督綜合管理部人員的工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

第4篇行政總監崗位職責

崗位職責:

1、制定行政年度總預算、調整和實施,保證年度經營計劃有序開展;

2、貫徹落實行政總體戰略、目標、計劃、實施措施,保證企業正常運行;

3、制定企業發展規劃,行政管理各項制度,貫徹情況進行監督,檢查和指導;

4、建立并完善行政管理制度、行政事務崗位標準及流程;

5、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并進行監督執行;

6、及時有效調整并完善各項措施,為公司規避風險;

7、根據內外部環境變化及時進行處理涉外的法律事務工作;

8、全面主持公司日常行政工作;

9、負責公司員工宿舍的完全、衛生、紀律管理;

10、負責公司的辦公設施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理;

11、指導、檢查與監督各店安全、消防等后勤保障工作;

12、組織來訪人員的接待工作和相關外聯工作;

13、處理、起草行政方面的文件材料;

任職資格:

1、工商管理相關專業本科以上學歷,有財務、法律、運營管理相關知識者優先;

2、8年以上工作經驗,或5年以上本行業或相進管理職位經驗;

3、通曉企業管理知識,具備運營管理、財務管理、法律等方面的知識;

4、熟練掌握wps等辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識;

5、具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃和執行能力;

6、具備良好的職業素養和職業道德。

*該職位不接受直接面試,請符合條件者,先行投遞簡歷,合者約見!

第5篇酒店行政人事總監崗位職責

崗位職責:

1. 組織公司人事、行政制度及相關計劃的編制、執行、修訂。

2. 組織編寫公司中長期人力資源發展戰略和企業文化及相關研討活動。

3. 負責公司人力資源規劃、招聘、薪酬、績效、培訓、勞動關系的管理工作。

4. 負責公司企業文化、各項管理制度、工作指標的執行與落實。

5. 公司內部、外部人事、勞資關系、外部培訓的協調和相關事務的審批處理。

6. 各部門人員崗位編制(與設置)管理,調整各部門主管級以上人員配置,使分工協作合理。

7. 審核人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告,并向領導提供專題報告。

8. 負責處理公司員工關系維護。

9. 部門年度目標指標規劃的制訂,規劃細分,及指標規劃的落實和實現。

10.批準部門薪酬、績效考核計劃,審核本部門工作計劃。

11. 負責與人事行政中心等集團職能部門業務對接工作。

12. 完成領導交辦的工作任務。

任職資格:

1、行政、法律、人力資源管理及其他本科以上學歷,有三年以上同職務工作經驗,持有人力資源管理師(二級)證書者或有酒店行業同崗位工作經驗優先考慮;

2、45歲以下,對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用,熟知相關法律法規并能靈活運用,善于處理復雜員工關系等。具有較強的執行和協調能力,熟練掌握word、ppt、excel等辦公軟件;

3、為人謙虛、務實、親和力強。

第6篇行政總監崗位職責、任職條件以及應具備的能力

行政總監含義

行政總監，是企業行政事務的負責人，負責制定企業的經營業務計劃管理日常行政事務。行政總監是企業的高層管理人員。

行政總監不是ceo，在一些企業中，不一定會設置ceo的職位，這時行政總監就是行政工作的總負責人。

行政總監的直接上司是總經理。

行政總監崗位職責

1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

3.負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

6.負責組織企業文化建設工作;

7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費;

8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政總監應具備的能力

1.具備專業的行政管理知識與相關法律法規;

2.具備良好的領導管理能力;

3.具備良好分析判斷能力;

4.具備良好的團隊管理能力，人際溝通能力以及組織協調能力;

5.具備開拓創新能力很容具有責任心。

行政總監任職資格

1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

2.5年以上行政人事管理經驗，3年以上同等職位工作經驗;

3.了解國家有關的法律法規政策;

4.具備專業的行政管理知識，具備良好的團隊管理能力;

5.具備領導能力，組織協調能力;

6.具備優秀的外聯及公關能力。

行政總監職業發展

行政總監是企業的高層管理人員，可以由行政經理發展而來，其職業發展方向是ceo、副總經理、總經理。

行政總監年薪

行政總監的年薪與自身的工作經驗與所在企業的性質有關，一般來說行政總監的年薪在15-40萬，小規模的企業，行政總監的年薪在15-20萬之間，大公司尤其是外企，年薪一般比較高，在30-40萬。行政總監屬于高端人才，企業招聘可以與獵頭網合作，快速精準的幫你找到合適的人才。

第7篇集團人事行政總監崗位職責

工作職責:

1、按權責統籌集團人力行政中心的全盤事務(包括但不僅限于六大模塊,hr三支柱和行政工作內容);

2、對控股集團旗下專業公司、下屬區域和城市公司的管理和指導;

3、在戰略層面上,跳出人力資源框架,去整合資源,解決業務難題,為集團相關戰略決策做支撐;

4、綜合類事務(包括跟投、股權、架構調整、管理費用、上市相關)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的從業經歷,地產公司2年以上從業經歷;

2.有2年以上同崗位管理經驗;

3.具有2年以上集團層面工作經驗,且為一定規模、綜合性集團為佳。

工作職責:

1、按權責統籌集團人力行政中心的全盤事務(包括但不僅限于六大模塊,hr三支柱和行政工作內容);

2、對控股集團旗下專業公司、下屬區域和城市公司的管理和指導;

3、在戰略層面上,跳出人力資源框架,去整合資源,解決業務難題,為集團相關戰略決策做支撐;

4、綜合類事務(包括跟投、股權、架構調整、管理費用、上市相關)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的從業經歷,地產公司2年以上從業經歷;

2.有2年以上同崗位管理經驗;

3.具有2年以上集團層面工作經驗,且為一定規模、綜合性集團為佳。

第8篇人事行政總監大boss的空位等著你崗位職責

崗位職責

1、制定公司人力資源戰略規劃,執行人力資源引進、開發、儲備、利用、激勵等有效管理;

2、制定完善公司人力資源管理的各項制度并監督執行;

3、負責公司核心人員、關鍵崗位的人才引進,能有效、精準引進適應公司文化的高級人才;

4、根據公司要求,確定人才開發工作計劃并組織落實人才開發培養工作;

5、依據公司發展狀況及對員工素質、水平的要求,結合市場薪酬情況,制訂合理的員工薪酬福利標準;

6、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,參與公司企業文化的建設;

7、完成行政及后勤保障工作,為公司業務發展做好服務。

8、完成領導交辦的其他任務。

任職資格

1、人力資源管理、經濟學、管理學等相關專業,大學本科及以上學歷;

2、六年以上人力資源管理工作經驗,五年以上制藥行業、食品行業、消費品行業同等職位工作經驗;

3、精通行政、人力資源管理知識、懂企業管理;

4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力。

第9篇人事行政總監崗位職責、要求以及未來可以發展的方向

1.男女不限，年齡在38-45歲(特別優秀的可放寬)，有色、冶金、化工、管理類等專業本科及以上學歷，有相應中高級資格證書優先；

2.在長三角地區(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企業擔任類似崗位經理不低于5年，或政府部門縣市級中層任職5年以上；

3.在有色冶金行業包括，包括銅冶煉、鋅行業、鋼鐵行業、銅加工等工作經驗優先；

4.在運營、計劃、人事、企業文化管理方面有深厚的理論功底，有行業知名大型制造業運營管理體系及人事、企業文化體系設計及成功推進經驗；

5.具有優秀的領導能力，具有戰略、策略化思維。

人事行政總監發展方向

人事管理的實質就是人才管理，其目的在于發現人才、培養人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是綜合國力的競爭，其實質是科學技術、管理與人力資源的競爭。哪個國家高度重視人才資源的開發和利用，哪個國家就會在國際競爭中處于領先地位。因此，充分開發利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。

第10篇酒店公司行政總監崗位職責

酒店管理公司行政總監的崗位職責

1、執行管理公司董事會的各項決議和指令,在總經理的指導下,抓好各酒店的行政管理工作。

2、以身作則,維護團結,溝通、協調各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護各酒店的團結和合作。

3、協調酒店總經理研究娛樂部經營策略、經營方式方法,掌握運作分寸。溝通有關政府部門領導,隨時掌握社會娛樂新動向,確保娛樂部經營正常運作。

4、與人力資源總監一起,協助酒店總經理抓好人事招聘工作和員工培訓工作,制定各種獎勵制度,培養各種可造人才,為酒店各部門提供高素質的員工。

5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經驗,進行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

第11篇人力資源及行政總監崗位職責

1、組織制定和調整公司的行政及人力資源發展策略;

2、組織制定完善公司的行政及人力資源管理制度;

3、負責和統籌信息管理制度并監督執行;

4、編制和匯總行政及人力資源發展的年度計劃;