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      人事行政助理崗位職責(十二篇)

      發布時間:2024-01-04 14:10:01 查看人數:45

      人事行政助理崗位職責

      第1篇 人事行政助理崗位職責

      職責描述:

      1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

      2. 負責前臺來的的接聽和轉接;

      3. 公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷;

      4. 負責快遞收發及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

      5.協調會議室預定、布置會議室;

      6.協助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發放及記錄

      7.辦公室環境管理維護;

      職位要求:

      1.長相佳、身高160cm以上;

      2.excel以及其他office軟件的基本使用

      3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

      4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協調能力;

      5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

      6.普通話標準

      7.簡歷附有近期照片

      第2篇 人事行政兼前臺崗位職責

      人事行政兼前臺 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責:

      1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;

      3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;

      4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;

      5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;

      6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

      7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;

      8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

      9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

      二、任職資格:

      1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

      2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質佳;

      3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

      4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

      第3篇 行政人事部人事經理崗位職責

      標題行政人事部 人事經理崗位職責編 號

      頁 碼共1頁

      修 改 第1次

      1、負責制定人才招聘計劃、培訓計劃、戶外團隊活動計劃、制度編制規劃。

      2、制定人才儲備庫規劃,制定規范的人才培養、考查選拔工作程序。

      3、負責組織年度考核工作及獎懲工作。

      4、負責組織員工培訓,協助各業務部門完成業務培訓。

      5、根據人事計劃組織招聘工作,負責招聘、入職、轉正、晉升、調入、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核。

      6、負責組織人員晉升考評小組。

      7、按照有關政策,結合同行業標準和公司實際制定本公司工資、獎金、提成、勞保、社保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報表的審核,協助財務對工資的計算和發放。

      8、負責宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質疑。

      9、負責公司通用管理標準規章制度的擬定、編寫工作和修改工作。

      10、負責對管理制度執行中的意見收集及合理性、科學性的調研與論證工作。

      11、根據企業發展不同階段,定期進行制度診斷,找出制度的弊端及誤區,并提出整改方案使制度不斷完善。

      12、監督、指導、協助公司各部門制定與總公司相應的各項管理制度。

      13、負責定期組織召開例會。

      14、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。

      15、負責公司專家顧問關系的維護。

      16、負責管理專家顧問團隊。

      17、學習國家政府的相關法律法規,國內外先進經驗,結合公司實踐,及時以書面形式上報,對公司管理制度不斷進行再造和創新。

      18、完成上級交辦的其它工作。

      編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

      修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

      第4篇 行政人事總監崗位職責職位要求

      職責描述:

      工作職責: 1.深入貼近公司業務進展及人力現狀,制定hr策略及計劃并能有效落地,從而保障組織效能不斷提升; 2.組織內中堅管理能力的培養及打造,管理意識與能力不斷增強; 3.公司文化傳承,打造良好的溝通渠道與機制,以保障組織更持續健康成長; 4.公司人事、行政各項事務性工作的綜合管理。職位要求: 1.5年以上人事、行政綜合管理工作經驗,特別在崗位職責職位要求、績效管理、人員發展、員工關系等某一領域有足夠的經驗沉淀; 2.良好的溝通技巧和協調技巧,堅定的信念,適應性強,性格開朗,遇事主動; 3.有體系化的思考及沉淀,能抓住核心,同時也善于系統性解決問題; 4.有一定的整合、協同能力,善于尋找各種資源解決問題; 5.有中型(300人)以上企業工作經驗者優先考慮。

      崗位要求:

      學歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:5-10年

      第5篇 行政人事部形象策劃崗位職責

      標題行政人事部形象策劃崗位職責編 號

      頁 碼共1頁

      修 改 第1次

      1、負責編寫公司年度形象策劃計劃。

      2、負責收集部門、項目處、分公司形象策劃需求,并進行分析。

      3、負責形象策劃機構和方案的選擇。

      4、負責形象策劃的管理。

      5、負責公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

      6、負責做好公司品牌推廣宣傳實施。

      7、參與擬訂和完善員工手冊。

      8、完成上級領導交辦的其它工作。

      編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

      修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

      第6篇 行政人事副經理崗位職責職位要求

      職責描述:

      1.職責描述

      (1)組織、執行、監督公司人力資源管理制度;

      (2)人力資源工作規劃制定、落實人力資源管理體系的建設;

      (3)根據公司人才需要,完成既定的崗位職責職位要求計劃,組織員工職業培訓;

      (4)參與公司績效與薪酬管理工作;

      (5)公司領導安排的其他工作。

      2.崗位要求

      (1)全日制大專及以上學歷,工商管理、人力資源、行政類等相關專業;

      (2)至少具備3年及以上同崗位工作經驗,對人力資源工作有一定的認識;

      (3)具備較強的行政管理經驗,較好的溝通技巧和較強的執行力;

      (4)具備良好的公文寫作能力,邏輯清晰、善于學習;

      (5)具備優良的道德品質,熱衷于人力資源及行政管理事務工作,具有挑戰自我,勇于擔當,忠實履責的工作態度。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

      第7篇 行政人事助理文員崗位職責

      崗位職責:

      人事職責:

      1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

      2、利用各類招聘渠道發布招聘廣告,開拓招聘渠道。

      3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

      4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

      行政職責:

      1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達

      2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發票的遞交等。

      3、負責公司證照、資產的管理和維護。

      4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

      5、協助上級執行和監督公司各種規章制度的落地。

      6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

      任職資格:

      1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業管理類相關專業畢業優先,有較深招聘經驗或獵頭工作經驗者優先;

      2、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

      3、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

      4、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

      5、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

      6、具有較強的應變能力和內外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執行力,工作主動性強。

      7、有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力;

      8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

      公司福利:

      1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節假日休;

      2、高檔寫字樓舒適的辦公環境,優越的地理位置(位于地鐵口);

      3、員工生日福利,享有國家法定節假日和帶薪年假以及繳納五險。

      第8篇 物業公司行政人事部經理崗位職責7

      物業公司行政人事部經理崗位職責(七)

      一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

      二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

      三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

      四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

      五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

      六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

      七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

      八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

      九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

      十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

      十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

      十二、按時上交工作報告及規定報表。

      十三、做好上級領導交辦的其它事項。

      第9篇 辦公行政人事文員崗位職責

      職位描述

      工作內容:

      1、部門數據的文檔管理,系統建檔,資料維護等;

      2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業;

      3、配合主管完成其他行政類作業;

      任職條件:

      1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

      2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協調能力;

      3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

      4、抗壓性強。

      第10篇 a公司行政人事部經理崗位職責

      e公司行政人事部經理崗位職責

      直接上級:副總經理

      下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

      管理權限:受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

      崗位要求:

      1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康

      2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

      3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

      職責:

      1、人力資源戰略規劃:根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。

      2、人力資源體系建設:根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。

      3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。

      4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。

      5、員工培訓:依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

      6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。

      7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。

      8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

      9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。

      10、協調公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

      11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

      12、內部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

      13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

      14、后勤管理

      15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

      第11篇 人事行政經理崗位職責

      行政人事經理 廈門市三磊包裝材料有限公司 廈門市三磊包裝材料有限公司,三磊 『崗位職責』

      * 熟悉國家和地方勞動法律法規,勞動關系的維護和管理,建立積極的員工關系;

      * 熟悉人力資源6大模塊,及各模塊在實際工作中的運用;

      * 負責公司各崗位的招聘,利用各種渠道及時、高效完成招聘需求;

      * 結合公司發展和實際情況,制定和優化各項人力資源體系,如績效考核、薪酬體系、人員培訓等;

      * 協助各部門做好工作激勵和團隊建設;

      * 能獨立開展企業活動組織 、 團隊建設 & 員工生日會活動的策劃,企業文化建設等相關工作

      * 熟悉bsci、eti、walmart等驗廠資料及要求

      * 負責公司日常行政事務,如后勤人員管理、公共設施管理、7s評比、各類資料整理等

      * 其他行政與人事相關工作;

      我們希望您是:

      * 全日制本科以上學歷,人力資源管理專業者

      * 年齡要求:25-35歲

      * 3年以上中小型生產企業人力行政崗位工作經驗;

      * 具有出色的分析能力、解決問題能力以及良好的全局觀念;

      * 具備較強的執行能力,良好溝通能力、協調能力、部門團隊管理能力及服務意識;

      * 熱愛人力資源及行政事業

      第12篇 綜合行政人事專員崗位職責

      - 本科以上學歷,企業管理、工商管理、經濟管理相關專業;

      - 有一年以上相關工作經驗者佳;

      - 溝通能力強,有責任心,執行力強。

      崗位職責:

      1. 分公司綜合管理相關事務;

      2. 人事和行政相關事務處理;

      3. 項目數據管理處理,文檔管理;

      4. 其他領導交辦的相關工作。

      人事行政助理崗位職責(十二篇)

      職責描述:1. 負責來訪客戶的接待和引薦;2. 負責前臺來的的接聽和轉接;3. 公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷;4. 負責快遞收發及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作
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