第1篇 助理行政主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 教學(xué)中心財(cái)務(wù)工作:
1) 申報(bào)分公司營(yíng)業(yè)稅和所得稅,并按時(shí)繳納稅款;
2) 到稅務(wù)局購(gòu)買發(fā)票,為客戶和學(xué)員開(kāi)具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;
3) 管理分公司收款賬戶,跟進(jìn)應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、重修費(fèi),企業(yè)客戶培訓(xùn)費(fèi)用等;
4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請(qǐng)并完成支付各類款項(xiàng);
5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)或重修費(fèi)等費(fèi)用,并將收到的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行;
6) 收取并審核上海現(xiàn)金報(bào)銷憑證和報(bào)銷單,并按時(shí)將報(bào)銷憑證和報(bào)銷單交給北京財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
7) 管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報(bào)銷,定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金;
8) 負(fù)責(zé)往來(lái)賬、銀行賬的對(duì)賬工作,收取銀行回單和對(duì)賬單;
9) 監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;
10) 負(fù)責(zé)管理各種財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案。
2、 教學(xué)中心辦公行政工作:
1) 管理教學(xué)中心(分公司)印信;
2) 保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負(fù)責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);
3、 教學(xué)中心教務(wù)行政工作:
1) 安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用
2) 安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用
3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用
4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用
5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費(fèi)用
6) 為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購(gòu)買旅行保險(xiǎn)
7) 為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店
8) 針對(duì)新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)
4、 負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過(guò)程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);
5、上級(jí)交辦的其它事宜。
任職資格:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練運(yùn)用word/excel/ppt等辦公軟件;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,善于整理歸納,邏輯條理性強(qiáng),能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無(wú)誤完成各項(xiàng)工作;
5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識(shí)。
6、具備高度的責(zé)任心和工作主動(dòng)性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。
7、對(duì)任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。
8、認(rèn)同組織文化與價(jià)值觀,自覺(jué)堅(jiān)守并維護(hù),還能推動(dòng)其它同事認(rèn)同與堅(jiān)守。
9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問(wèn)題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。
第2篇 行政助理/專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)日常接待工作；
2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作；
3、負(fù)責(zé)車輛管理工作；
4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)管理；
5、負(fù)責(zé)生活物資、采購(gòu)與管理；
6、文案資料的保存與管理；
7、政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
應(yīng)聘條件：
1、學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷；
2、專業(yè)要求：法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類專業(yè)；
3、語(yǔ)言要求：法語(yǔ)（熟練）；
4、工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第3篇 央企行政助理崗位職責(zé)
一、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好公司行政事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦和其它工作。
第4篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書(shū)崗位職責(zé)
任職資格
1. 20-25歲,性格開(kāi)朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。
2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3. 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。
5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
6. 從事過(guò)前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。
第5篇 招標(biāo)助理/商務(wù)行政崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)廣東省內(nèi)所有交易平臺(tái)（含省平臺(tái)、深圳gpo、廣州gpo）的日常操作，包括議價(jià)、簽合同、點(diǎn)配送，以及定時(shí)對(duì)藥品資質(zhì)材料進(jìn)行維護(hù)；
2、協(xié)助招標(biāo)策略、招標(biāo)負(fù)責(zé)人的招標(biāo)工作，整理藥品資質(zhì)材料及掃描，進(jìn)行平臺(tái)報(bào)價(jià)、入市價(jià)確認(rèn)、價(jià)格核查等工作；
3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳，以及發(fā)票檢查整理工作；
其他與招標(biāo)、gpo、兩票制相關(guān)的協(xié)助工作；
崗位要求：
education/qualifications教育程度/所獲資格證書(shū)
大專及以上學(xué)歷
醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)選
job required competencies崗位所需勝任力
1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗(yàn)（醫(yī)藥相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第6篇 客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé)
銷售行政專員/客戶服務(wù)助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司,杰特貝林,杰特貝林 ?title: customer service assistant
?report to: regional sales manager
key responsibilities and accountabilities
· provide secretarial support to the regional sales team.
· prepare sales report and sales analysis for the region.
· provide administration support of branch office
· coordinate with the marketing department to support marketing programs.
· other duties assigned by manager..
position qualifications and experience requirements:
· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.
· 1-3 years experience in customer supports, or secretary and office administration.
· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.
· good skills in performing office administration and secretarial duties.
· good liaison and communication skill.
第7篇 人事助理行政專員崗位職責(zé)
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 銷售助理行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對(duì)
2、工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)
3、熟練操作電腦
4、打字速度較快
主要工作:按照公司要求,將紙質(zhì)單據(jù)錄入到公司制定系統(tǒng)內(nèi),要保證準(zhǔn)確快速。
會(huì)制作相應(yīng)的一些報(bào)表,要懂基本的excel。
第9篇 行政專員/助理浦江崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
4、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，***。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)
第10篇 部門銷售行政助理崗位職責(zé)
行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 接受應(yīng)屆生
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶邀約;
5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
第11篇 行政助理崗位職責(zé)要求
在[制度職責(zé)大全]市的各類型企業(yè)中,都會(huì)有行政助理一職,也會(huì)經(jīng)常對(duì)于行政助理崗位進(jìn)行招聘,招聘時(shí)有哪些要求呢以下的行政助理崗位要求,可供參考。
1.大專以上學(xué)歷
2.吃苦耐勞,能服從領(lǐng)導(dǎo)安排
3.熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4.具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)工作能力;
5.原則性強(qiáng),具有責(zé)任感,能以身作則。
6.較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
7.具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神。
第12篇 人事行政助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)公司員工崗位職責(zé)職位要求，滿足公司對(duì)人才的需求。
2. 負(fù)責(zé)員工考勤記錄統(tǒng)計(jì)。
3. 負(fù)責(zé)辦理新員工的入職手續(xù)，社保的信息采集及公積金匯繳等工作。
4. 負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)的采購(gòu)，管理及行政報(bào)銷事宜。
5. 負(fù)責(zé)公司各類月結(jié)費(fèi)用的對(duì)賬及請(qǐng)款工作。
職位要求：
1.大專及以上學(xué)歷。
2.具有良好的職業(yè)道德，工作細(xì)心，有責(zé)任心。
3.能夠熟練使用excel、word等相關(guān)辦公軟件，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
4.服從及配合主管的工作安排。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
