第1篇 行政助理:崗位職責說明書
行政助理崗位職責一:
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責二:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理崗位職責三:
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理崗位職責四:
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
行政助理崗位職責五:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
第2篇 行政綜合部助理專員崗位職責
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
第3篇 銷售行政助理銷售崗位職責
銷售行政助理職位描述
job description
1. 訂單的跟蹤處理及協調安排;
2. 根據客戶要求對貨物進行安排;
3. 客戶訂單異常的處理(交期，價格更新);
4. 客戶貨物異常的處理(退換貨，標簽，包裝);
5. 客戶的樣品及備貨處理。
requirements
1. 專科及以上學歷
2.年以上工作經驗，一年以上相關助理工作經驗，熟悉sap者優先考慮。
3. 工商、經濟管理、外語專業優先
4. 熟練使用office等辦公軟件，熟悉sap系統。
5. 良好的英語閱讀和書寫能力;
6. 具有服務意識，能適應較大的工作壓力，具有較強的溝通協調能力
第4篇 行政人事專員助理崗位職責
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質佳。
2.一年以上行政工作經驗,優秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應靈敏。
簡歷請附照片。
工作內容:
1、接待來訪人員,收發文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續的辦理;
7、辦公設備、用品的購置、管理;
8、領導交辦的其他工作。
第5篇 辦事處行政助理崗位職責
職責描述:
1.負責公司各種貨幣資金業務,辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券。
2.登記現金賬和銀行存款日記賬。
3.保管有關印章、空白收據和空內支票,以及其他各種貴重要件。
4.負責編制資金流入流出月報表。
5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作
6.完成上級領導交辦的各項工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷,財務相關專業;
2.工作經驗一年及以上;
3.熟練使用辦公工具,掌握各種表格(word/excel)
4.做事認真、仔細,態度端正;
第6篇 集團行政助理崗位職責
工作職責:
1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;
2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;
3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;
5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;
6.根據公司戰略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的實施;
7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;
8.同時統籌集團行政工作。
任職資格:
1、 大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;
2、對于集團化人力資源有戰略性構建的思維高度,能夠深入理解企業戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發展及企業文化建設,具備牽引生產力、創造力、使企業富有活力的能力;
3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;
4、精通現代人力資源管理專業知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規,了解地產、金融等行業內人力資源狀況,具有處理企業重大人事變動的能力;
5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。
第7篇 行政助理崗位職責職位要求
崗位職責：
1.協助公司人員崗位職責職位要求，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
2.協助公司員工考勤管理工作。
3.負責公司人員來訪的接待工作。
4.協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5.領導安排的其他工作。
職位要求：
1.熟練使用常用辦公軟件。
2.有駕駛證，會開車，懂車輛的保養、維修、保險、加油處理等。
3.上進心強，性格外向，有經驗者優先考慮。
4.優秀應屆生亦可考慮。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經驗不限
第8篇 某物業項目保安部行政助理崗位職責
物業項目保安部行政助理崗位職責
崗位名稱:行政助理
匯報上級:保安部經理、保安部副經理
工作內容概述:負責保安部的財務管理、出勤統計、文件打印、文件匯編 、收發和接待工作。
崗位職責:
*在保安部經理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。
*負責管理轄區內發生的治安案件的現場英文翻譯工作。
*做好文件的起草、整理、匯編、發放、收存及保管工作。
*協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。
*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。
*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據。
*每月按計劃做好正式工考勤統計和工資報表。
*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
*完成領導交辦的臨時性工作。
第9篇 房產經紀行政專員銷售助理崗位職責
銷售行政專員/助理崗位職責:
1、負責客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求，提供合適產品，進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程，包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;
5、負責公司產品的開發積累，與客戶建立良好的業務協作關系。
任職資格:
1、統招大專(含)以上學歷，年齡20歲-35周歲之間，男女不限，專業不限，歡迎應屆生;
2、敏銳的洞察力，較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;
3、溝通能力強，普通話標準;有親和力，服務意識強、工作積極主動，樂觀開朗;
4、做事認真踏實，為人正直誠懇，具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經驗背景要求
第10篇 財務行政經理助理崗位職責
財務方面:
1、負責公司日常財務、稅務的操作和處理;編制會計憑證和財務報表;進行財務分析;
2、負責各項費用的審核報銷工作,建立各種臺賬管理;
3、負責外貿類業務的退稅、核銷操作;
4、建立公司內部財務流程,制定財務制度;
行政人事方面:
1、負責公司人員的招聘、錄用及工資等人事工作;
2、協助總經理進行公司人員的管理工作;
3、協助總經理進行其他相關的工作;
崗位要求:
1. 財務,會計,經濟等相關專業全日制本科或以上學歷;
2. 具有會計從業資格證書,3年以上相關工作經驗;
3、有外貿類退稅、核銷經驗者優先;
4. 具備良好的職業道德,工作積極主動;
5. 具有良好的溝通協調能力、學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
6. 熟悉國家金融政策、企業財務制度及流程、精通相關財稅法律法規,熟練操作erp系統。
第11篇 行政助理教務部崗位職責職位要求
崗位職責：
1、各校區課消核對及核算整理匯總；
2、班主任學員管理及服務模塊的監督管理及培訓；
3、各校區負課時核對整理匯總；
4、各校區剩余課消核算整理匯總；
5、各校區學員家長滿意度抽查及校區處理的跟蹤；
6、核處理各校區退費申請；
7、oa系統使用跟進、管理；
8、校區學員新簽、續費核查；
9、各校區的服務監督管理；
10、校區校長工作交接；
11、校區服務活動策劃；
職位要求：
1、本科以上學歷，行政管理或相關專業（有相關工作經歷者優先考慮）；
2、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力、組織能力，有團隊協作精神；
3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的寫作能力。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第12篇 售后行政助理崗位職責
崗位職責:
1、使用公司現有的商務應用軟件進行報價、合同、訂單以及客戶信息的維護;
2、負責與客戶就售后服務相關事宜進行溝通、聯系,并將信息及時準確地傳遞到部門內部或公司其他部門相關人員;
3、負責與售后服務工程師就售后服務相關事宜進行溝通、聯系,以團隊協作的方式服務好客戶;
4、負責向國外分公司采購售后服務所需零部件;
5、基于對日常工作的理解,對如何提升/優化售后服務相關工作,提出可行性意見和建議;
6、完成公司安排的其它一些需要承擔的工作內容。
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業不限;
2、兩年以上售后服務助理或銷售助理類相關工作經驗,優秀也可以考慮;
3、熟練使用office等辦公軟件并熟悉erp系統;
4、有較強的溝通能力和客戶服務意識,能有效安撫客戶情緒,耐心細致;
5、工作積極主動,高效響應,有責任心和一定的抗壓能力,學習能力較強;
6、良好的英語聽說讀寫能力。
