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第1篇 酒店工程部文員崗位職責和任職條件
酒店工程部文員崗位職責及任職條件
一、崗位名稱:文員
二、直接上級:工程部經理
三、直接下級:無
四、崗位職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
五、任職條件:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。
第2篇 酒店工程部文員崗位職責5
酒店工程部文員崗位職責(五)
一、崗位名稱:文員
二、直接上級:工程部經理
三、直接下級:無
四、崗位職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
五、任職條件:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。
第3篇 zz酒店工程部文員崗位職責
酒店工程部文員的崗位職責:
1、努力完成總工程師交辦的各項事務,對酒店的通知、文件要及時上傳下達;
2、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
3、負責工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;
4、負責發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;
5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。
第4篇 酒店工程部文員崗位職責素質要求
酒店工程部文員崗位職責與素質要求
崗位職責:
1)受工程部經理直接領導,負責部內日常內務工作。努力完成部門經理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;
2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件;
3)協(xié)助部門經理接待和處理有關的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;
4)負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;
5)負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表,送部門經理審閱;
6)負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;
素質要求:
1)辦事嚴謹,快捷高效,保守秘密。
2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。
3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。
4)外語水平:
5)工作經驗:在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術方面的一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業(yè)務,設備分檔,能熟練使用電腦。
