第1篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫(xiě)作等有關(guān)知識(shí),熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí),了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識(shí),了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
第2篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6
物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(6)
1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對(duì)公司的行政及人事事物負(fù)責(zé)。
2.制定公司行政部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)目管理處的行政管理工作。
4.按iso―9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)組織編撰行政及人事部門(mén)的體系文件。
5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。
6.負(fù)責(zé)公司所有物品的統(tǒng)一采買(mǎi)工作。
7.負(fù)責(zé)公司體系文件編制工作。
8.負(fù)責(zé)員工手冊(cè)的編制及培訓(xùn)工作。
9.負(fù)責(zé)員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)對(duì)外發(fā)文的文件審查工作。
11.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公安、小區(qū)辦、城管等政府部門(mén)的聯(lián)絡(luò)溝通工作。
12.負(fù)責(zé)組織員工的文體活動(dòng)。
第3篇 物業(yè)公司行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第4篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責(zé)
1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。
2、根據(jù)當(dāng)前黨和政府工作,國(guó)家時(shí)勢(shì)及物管方面的工作,負(fù)責(zé)組織資料,協(xié)助并指導(dǎo)管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。
3、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)、企業(yè)形象標(biāo)識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、實(shí)施。
4、協(xié)助行政部主管安排公司各類(lèi)會(huì)議工作,作好會(huì)議記錄,并按要求編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或決議。
5、負(fù)責(zé)組織以公司名義開(kāi)展的聯(lián)誼活動(dòng)和體育競(jìng)賽;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對(duì)公司、社區(qū)重大活動(dòng)以及新事物、新氣象,通過(guò)新聞媒介及時(shí)宣傳報(bào)道,塑造公司品牌。
6、負(fù)責(zé)組織《愛(ài)我**》畫(huà)刊的資料整體出版、發(fā)行工作。
7、負(fù)責(zé)組織完成公司安排接待的參觀、來(lái)訪,以及各類(lèi)會(huì)議等工作。
8、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 行政物業(yè)崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.主導(dǎo)行政物管處標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。
2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理并組織實(shí)施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3.負(fù)責(zé)與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1.35歲以下,本科學(xué)歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓(xùn)。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力,能主動(dòng)影響他人。
4.具有較強(qiáng)的異常問(wèn)題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團(tuán)隊(duì)能力。
第6篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
上級(jí):行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對(duì)口部門(mén)的匯報(bào));
3負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的文號(hào)登記管理及各類(lèi)文書(shū)(含外來(lái)文件、自制文件、合同書(shū)、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負(fù)責(zé)辦理各部門(mén)印章的制發(fā)、收回、注銷(xiāo)事宜;
5歸口公司與各部門(mén)/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng),廢棄文稿及時(shí)銷(xiāo)毀;
7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;
8負(fù)責(zé)到訪人員接待。
9負(fù)責(zé)公司日常文書(shū)的打印、整理工作。
10負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。
11每月負(fù)責(zé)催促各部門(mén)主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負(fù)責(zé)訂購(gòu)蒸餾水、文具用品。
14負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第7篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第8篇 公寓物業(yè)行政文員崗位職責(zé)
酒店式公寓物業(yè)行政文員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成行政及人事部的撰寫(xiě)、審核酒店各類(lèi)公文函件,人事文件,工資表格及其他電子表格,完成有關(guān)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)工作。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會(huì)議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務(wù)。
3、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政、業(yè)務(wù)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來(lái)信來(lái)訪以及接聽(tīng)電話、回答問(wèn)詢(xún)等工作。
6、協(xié)助采購(gòu)詢(xún)價(jià)、申購(gòu)工作;
7、對(duì)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)決策等機(jī)密、做好保密,不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第9篇 別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職位:經(jīng)理
報(bào)告:總經(jīng)理
工作概要:全面負(fù)責(zé)管理公司的行政、人事、后勤、培訓(xùn)工作
主要職責(zé):
1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草報(bào)告、計(jì)劃、決議等公文函件。
2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照年檢事宜。
3.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò),建立良好的工作關(guān)系。
4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門(mén)的關(guān)系。
5. 負(fù)責(zé)管理公司的人員、機(jī)構(gòu)編制,工資總額的計(jì)劃管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排各部門(mén)的人員配置,節(jié)省人力,降低費(fèi)用,提高工作效率。
6. 負(fù)責(zé)別墅區(qū)管理公司的勞動(dòng)人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動(dòng)工資、勞保福利、勞動(dòng)紀(jì)律等工作。
7. 會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、落實(shí)、檢查公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。
8. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系,起溝通 橋梁作用。
9. 負(fù)責(zé)對(duì)行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。
10.負(fù)責(zé)印章、車(chē)輛、后勤、介紹信的管理工作。
11.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。
12.每周向總經(jīng)理提交工作報(bào)告。
13.總經(jīng)理指派的其他工作。
14.對(duì)于國(guó)家頒布的勞動(dòng)法規(guī)須向總經(jīng)理匯報(bào)。
第10篇 物業(yè)行政秘書(shū)崗位職責(zé)
1、在公司(管理處、下同)總經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交給的文秘工作及公司領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境的維護(hù)跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)建立健全工作職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織、安排,會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)呈報(bào)文件程序把關(guān)并集中呈批,審批后負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來(lái)文件的處理。
6、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪單位的日常接待工作及活動(dòng)組織參與。
9、負(fù)責(zé)公司日常上傳下達(dá)工作。
10、負(fù)責(zé)收集摘錄報(bào)刊、雜志有關(guān)行業(yè)資料及信息。
11、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理工作日程安排,適時(shí)提醒有關(guān)工作。
12、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第11篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職位說(shuō)明
a)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核工作。
b)負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
d)負(fù)責(zé)公司人事工作,做好人力資源開(kāi)發(fā)、管理工作。
e)負(fù)責(zé)公司行政后勤工作。
f)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)信來(lái)訪的接待工作。
h)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的組織管理工作。
i)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量控制管理工作。
j)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,督導(dǎo)公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.3.2職位說(shuō)明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力。
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,辦事作風(fēng)正派、嚴(yán)明。
e)懂電腦操作。
f)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)、質(zhì)量控制方面的工作。
第12篇 商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
步行街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
上級(jí):物業(yè)總/副總經(jīng)理
1負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,審核公司對(duì)外發(fā)文、組織召開(kāi)行政例會(huì),協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)內(nèi)關(guān)系事務(wù)、處理對(duì)外公共關(guān)系事務(wù);
2負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)的后勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3負(fù)責(zé)公司人力資源開(kāi)發(fā)、招聘員工、勞動(dòng)人事、人員考評(píng)及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;
4負(fù)責(zé)員工工作牌、工作服及勞動(dòng)保護(hù)用品的日常管理;
5負(fù)責(zé)公司后勤保障物資采購(gòu)活動(dòng)的控制和供方的評(píng)價(jià);
6負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);
7負(fù)責(zé)全公司崗位職責(zé)制度的建立和不斷完善;
8負(fù)責(zé)公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。
9負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的監(jiān)控;
10參與公司對(duì)外合同評(píng)審工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11結(jié)合公司的實(shí)際需要進(jìn)行適宜的人力資源儲(chǔ)備與適宜的工作培訓(xùn),保證每一與質(zhì)量工作有關(guān)的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。
12完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
